某高校图书馆管理信息系统设计与开发

某高校图书馆管理信息系统设计与开发某高校图书馆管理信息系统设计与开发 长期以来 人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务 其操作流程比 较繁琐 在借书时 读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员 工作人员然 后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里 最后在借阅证和每 本书贴的借阅条上填写借阅信息 在还书时 读者首先将要还的书交给工作人 员 工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证 并填写相应的还 书信息 从上述中可以发现 传统的手工流程存在着种种不足 首先处理借书 还书业务流程的效率很低 其次处理能力较低 一般时间内 所能服务的读者 认识只能是很有限的 为此 图书信息管理系统需要为不同的图书馆解决上述 问题 提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅 归还流程 1 项目的背景 以某高校图书管为例介绍信息系统的开发过程 该系统为图书管理人员提供 一个个性化的门户 要求系统界面有好 方便直观 管理人员可以针对不同 需求的分类 排序 查询 统计 方便读者根据自己的需求能准确快速的查 询图书信息 从而实现以计算机补助的形式代替传统的手工查找形式 减轻 图书信息管理人员的劳动强度 提高工作效率和质量 从而使图书和读者的 管理更加合理化和科学化 2 系统目标 界面设计友好 美观 数据存储安全 可靠 基本信息设置保证图书 信息和读者信息分类管理 强大的查询功能 保证数据查询的灵活性 实 现对图书借阅 续借 归还流程的全程数据信息跟踪 提供管理员修改信息 密码等功能 保证管理的安全性 提供灵活 方便的权限设置 使整个系统 的管理分工明确 3 系统功能要求 1 读者管理能完成读者调动 借书证挂失 补办 停止借阅 单独打印读 者条码等日常事务 2 有完善的采编功能及超过 70 万册典型书目的辅助编目数据 3 图书采编自动识别 ISBN 和统一书号 对分类号进行自动分析 借助可扩 展的编目库减轻编目人员的工作 4 图书注销有完整的备查档案 5 借书完全通过条码识别 自动识别借书证是否有效 根据设定的规则进 行管理 提示读者已借书数 超期图书应缴罚款等参考信息 6 还书完全通过条码识别 自动作超期记录 7 图书预约可以为读者提供方便 可以进行管理及打印到书通知 8 图书检索 可以随意安排检索条件 检索项目 9 借阅综合查询可以查询按全体读者 各类别读者 某个部门 班级 个 人进行借阅图书 超期图书 借还书日期 借阅天数的查询 10 可查询图书的被借阅史 读者的借阅史 11 系统管理 操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围 12 数据备份和数据恢复提高系统的安全性 4 系统实现环境 操作系统可以是 Win98 Win ME Win NT4 Windows 2000 及 Windows XP 后台数据库支持从 SQL Server7 0 2000 到未来版本 而有些系统只能在 特定的某一版本运行 支持千万甚至亿级馆藏量 5 可行性分析 1 管理可行性分析 管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法 随着企业的发展 社会 的需求量逐渐增大 高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态 度 2 技术可行性分析 本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术 由具有经验的教师监督和指导 全组人员积极参与系统开发工作 3 经济可行性分析 本方案开发人员为 5 人 都有基本的开发设备 具备开发基础 初步估计开发 时间为 16 个周 因此经济投资相对较小 结论 总结以上各方面的分析 该系统值得开发 可以马上投入开发 6 系统组织机构图 功能系统图和业务流程图 某高校图书馆管理组织机构图 1 图书馆管理信息系统 图 书 借 阅 系 统 读 者 查 询 系 统 图 书 预 订 系 统 系 统 维 护 读 者 留 言 板 电 子 读 物 系 统 读 者 注 册 系 统 图 书 采 编 系 统 某高校图书馆管理功能体系图 2 某图书馆管理信息系统 图书馆子系统管理员子系统读者子系统图书管理子系统 图 书 借 还 读 者 管 理 读 者 查 询 口 令 更 改 系 统 设 置 系 统 管 理 信 息 显 示 信 息 管 理 图 书 管 理 图 书 查 询 办 公 室 采 编 室 借 阅 室 图 书 馆 管 理 员 图书 信息 采集 借阅 情况 统计 读者 信息 管理 图书 借阅 图书 库 读者 库 书目 查询 库存 图书 统计 读者留言汇总 读者 采集信息档案 图书 预定 图书 馆管 理员 读者 留言 读者留言汇总档案 留言 库 借阅 库 库存图书表 图书预定记录表 电子图书 借阅 电子书库 读者信息档案 电子图书借阅档案 图书借阅档案 借阅情况统计表 读者留言档案 读 者 注 册 系 统 某高校图书馆管理业务流程图 3 7 数据流程图 库存图书统计 读者信息管理 借阅情况统计 图书采集信息 书目查询 图书借阅 图书预定 电子图书借阅 读者留言汇总 读者留言 采 编 室 借 阅 室 图 书 馆 管 理 员 图书 采编 系统 图书 借阅 系统 图 书 库 读者 库 图书 查询 系 统 读者 读者信息档案 图书 预定 系统 读者 留言 系统 图书借阅档案 读者留言档案 留言 库 借阅 库 电子图书 系统 电子书库 图书采集档案 办 公 室 图书 维护 系统 读 者 信 息 管 理 系 统 图书 馆管 理员 电子图书借阅档案 读 者 注 册 系 统 某高校图书馆管理数据流程图 4 8 数据字典 数据项定义 数据结构定义 数据流定义如下 5 至 7 表 数据项定义 5 编 号数据项名称类 型 长 度取值范围简 述 A 001所属院系文本201 99 A 002院系名称文本20任何汉字字母数字 A 003班级编号文本6000001 999999 A 004班级名称文本20任何汉字字母数字 A 005入学时间日期8yyyy mm dd A 006离校时间日期8Yyyy mm dd A 007学生学号文本8000001 999999 A 008学生姓名文本8任何汉字 A 009电子系统管理人文本8任何汉字 A 010图书编号文本8000001 999999 A 011借书日期日期8yyyy mm dd A 012还书日期日期8yyyy mm dd A 013预定日期日期8yyyy mm dd A 014图书类型文本20任何文字数字字母 A 015图书管理负责人文本8汉字 A 016管理负责人电话文本13任何数字 A 017采购图书负责人文本8汉字 A 018购书负责人电话文本13任何数字 数字结构定义 6 数据结 构编号 数据结构名称数据结构组成简述 B 001读者信息档案姓名 学号 班级名称 班级 编号 所属院系 院系名称 入学与离校时间 用来保存学生读者的 信息 B 002图书采集档案采购图书负责人 购书负责人 电话 图书类型 图书编号 用来保存采购信息 B 003电子图书借阅档案姓名 学号 班级名称 班级 编号 所属院系 院系名称 入学与离校时间 电子系统管 理人 预定日期 借书日期 还书日期 用来保存读者电子借 阅情况的信息 B 004读者留言档案图书管理负责人 管理负责人 电话 姓名 学号 班级名称 班级编号 所属院系 院系名 称 用来保存读者的留言 信息 B 005图书借阅档案预定日期 借书日期 还书日 期 图书管理负责人 管理负 责人电话 姓名 学号 班级 名称 班级编号 所属院系 院系名称 入学与离校时间 用来保存读借阅图书 情况的信息 数据流定义 7 编号名称数据流向组成来源 c 001读者信息管理读者信息管理系统读者基本信息办公室 c 002图书采集信息图书采编系统图书采购信息采编室 c 003图书借阅图书借阅系统图书借阅信息