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文档简介
精品爱心屋策划书 爱心屋策划河南城建学院院勤工助学中心元方市场调查目录一活动背景二活动目的三市场分析四活动流程五财务预算六注意 一、活动背景丰收的六月马上就要到了,又有一群学长学姐将要迈入社会,离开自己的母校,为他们的未来继续奋斗,他们带走了所有的精神财富,同时他们又不得不留下一些物质财富。 例如脸盆、衣服架、电插座、暖水瓶等生活用品;杂志、英汉词典、考研辅导教材等书籍;T尺、画板、套尺等学习用品;还有不怎么穿的衣服、床单、书包;带不走的电脑、电风扇、吉他台灯等;很多东西得不到合理的处理而浪费;其他在校学生的生活、学习、娱乐等物品被闲置或丢弃;很多可以再次利用得到物品没能被很好地利用起来。 为了减少浪费、增加资源的再次利用的程度、服务广大学子丰富大学生活。 为毕业生减轻负担、为需要的学生提供一个合适选择的平台。 二、活动目的给学生提供一个奉献爱心的平台,更好的将学生闲置物品合理的处理,给那些需要他们的人,让更多得人感觉到我们当代大学生的爱,将平时丢弃的物品、闲置的物品可以再次的更加合理的被利用,丰富大学生的生活,体会了节约资源的社会观同时也体现大学生爱心和社会责任感的机会。 三、市场分析在校学生在校的这几年里会遇到很多的物品之用几次之后就不再用了;例如学习工具T尺、画笔画板;还有像杂志小说书考试用书之类的书籍;特别是随着大四的学生的陆续离校,跳蚤市场的进行。 会使很多人将自己已经不用的物品放在跳蚤市场进行销售。 因为这样很耽误时间而且很无聊所以可以借助这样的机会开设活动;再者部分物品将捐出去给那些需要的人,那么这样就会有很多的人参与到其中; 四、活动流程前期工作 (1)宣传通过学校贴吧、新闻部、海报、宣传页、条幅等进行宣传,并到各系、班、考研室,以及各宿舍呼吁大家积极参与此项爱心屋活动,由学生处下达到各系学生会,要求做出相应的板报宣传。 (2)与各协会协商通过各协会鼓励各协会成员参加此项目,并且与一些学习型的协会(英协,金口社,青协等)共同去一些地方支教,并带去同学们所捐物品,还可以去敬老院等地方看望孤寡老人,表演节目,献出我们的爱心,尽最大努力让他们快乐。 (3)拉赞助与一些商家联系,例如,可口可乐、联通等。 我们可以为他们找到支教贫困当地代理商,给他们推广他们的产品,他给我们一些赞助(现金,或者生活学习用具)。 通过赞助费增加我们的活动经费,达到更好的实现帮助别人的愿望,也可以联系平顶山的新华书店说服他们捐一些书籍。 中期工作 (1)东西的收集对于物品捐献者,在收集捐献的物品的时候要仔细登记并记下可以联系的联系方式(QQ号,电话等)方便我们将来告诉他们物品的流向,我们可以准备摄像机等录音设备,或者用便签把捐献者想对被帮助者说的话记录下来,通过这个方式可以记录一些有意义的东西,不仅能鼓励更多的人参加捐赠,也能让受助学生铭记,增加活动的意义,作为活动的留念。 (2)捐赠物品的修理和分类对一些有破损的物品进行修理例如衣服缝好洗干净,书籍粘好,把各物品按类及用途分类,(如哪些需要售出,哪些需要捐献),并做好各物品登记,以备后期统计物品的流向,及时向捐赠者通知物品的去向做铺垫,也让我们的工作更清晰明了。 (3)东西的售出在一个时间售出物品,或者在跳蚤市场进行出售,售卖时间大四学生毕业前一周开始;地点在福美来路口、二餐厅、一餐厅、山顶操场等地选择进行;人员再定。 (4)捐物,支教与已联系好的协会人员,去选择好的地方去支教捐赠物品,时间、人员、物品、地点待定。 后期工作 (1)财务及把物品的去向、售出的钱、赞助所得物品做好登记,将工作过程中的各种的开支以及剩余物品的处理情况做好处理。 (2)把去支教和捐赠者及所捐的物品的相片放在校园网、新闻报道上,让大家去了解活动的教育意义,同样也算为捐赠者留下一份纪念,保存都具有一定的意义。 各别照片可以用于装饰办公室。 (3)办公室负责写出此次活动工作报告或工作总结,以及存档。 五、财务预算花费、六个条幅前期三条宣传活动中间进行三条(内容暂定)240元、打印宣传材料及登记本120元、物品的修订200元(胶、书钉、物品装的塑料袋等)、其他流动资金200元共计760元赞助、书包20个(30元左右一个)、新华字典40本(25元左右一个)、作业本100本(一元左右一个)、铅笔、圆珠笔、橡皮、小刀各100个(共400元)、文具盒30个(10元左右一个)共计2400元总费用3160元左右 六、注意事项: (1)宣传效果如果不是太好或不太到位,宣传者应及时纠正,不必局限与上述提到的方式进行,可根据自己的经验进行调配,改变。 (2)与各协会协商时需要注意措辞,不能以勤工助学服务中心为主体,要体现共同合作不,体现到其他协会、系学生会的重要性,并且需要从他们的角度思考问题,与他们谈的问题要以共同的利益和凸显爱心为主。 同样和商家谈赞助的时候也要以这两个方面为主,各部门要共同协作、共同完成任务。 (3)收集东西是一定要认真小心,要把捐赠者的信息登记完整,不要漏写,保证可以联系到捐赠者,如果出现信息或物品出现丢失情况,我们应该给捐赠者说明情况并道歉。 (4)在捐赠现场,工作人员需要大大方方,不要扭扭
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