自行车赛事总体方案.doc

自行车赛事总体方案 斯柯达HEROS武夷山格兰枫度总体方案斯柯达HEROS武夷山格兰枫度暂定于2016年7月在武夷山市举办。为确保本届赛事取得圆满成功，特制定本方案。一、举办单位主办单位：武夷山市人府承办单位：奥林体育冠名企业：上汽大众斯柯达品牌技术支持：上海自行车运动协会二、活动时间2016年7月16-17日三、活动规模国内外选手近600人（其中外籍选手100名左右），媒体记者近200人，裁判、志愿者、工作人员约300人，随队观摩团约500人，共约1700余人。四、活动安排（一）赛事部分7月15日 （星期五）1.主题：赛事签到时间：9:0021:00地点：自游小镇游客中心（暂定）内容：参赛选手签到，领取赛事包，选手车辆接收赛前器材安全检查。2.主题：器材检查时间：9:0021:00地点：自游小镇游客中心（暂定）内容：参赛参赛车辆接受组委会检查。3.主题：领队技术会议 时间：19:0020:00地点：自游小镇游客中心（暂定）内容：赛前赛道技术通气会。选手领队，裁判及相关保障人员就现场技术问题开会进行确认。7月16日 （星期六）1. 主题：现场检录时间：6:007:30地点：自游小镇起点旁检录区（暂定）2. 主题：开幕式时间：7:007:30地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）3. 主题：赛事开始时间：7:3014:00地点：赛道全线4.主题：首日赛段颁奖仪式 时间：11:3013:00地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）5.主题：午餐休息时间：12:0013:00地点：自游小镇汽车影院广场7月17日 (星期日)1. 主题：现场检录时间：6:007:30地点：自游小镇起点旁检录区（暂定）2. 主题：赛事开始时间：7:3014:00地点：赛道全线3.主题：赛事总成绩颁奖仪式 时间：11:3013:00地点：自游小镇起点旁主舞台（暂定）4.主题：午餐休息时间：12:0013:00地点：自游小镇汽车影院广场赛道示意图1、首日赛道示意图2、第二日赛道示意图（二）品牌展示待定（三）中心秀场文化活动待定五、传播策略1、赛前:（1）由奥林体育主办的新闻发布会，形成赛前热点。（2）通过新闻资讯及旅游专题媒体推广和传播，扩大赛事及与之相对应的旅游热点的影响力和热度。并且通过线上媒体传播及自媒体传播，提升传播数量级别，扩大传播效力，重点突出武夷山优势资源和赛事亮点。2、赛中：（1）在现场主要区域设置大型屏幕，滚动更新赛事及活动照片，以及摄影大赛精选图片。体现动态，使赛事活动更具有画面感和现场感，也利于汇聚人气。（2）官方微博滚动直播；社交媒体主题话题营销；在线竞猜游戏等。提升观众的参与度，也提升赛事的关注度。（3）部分武夷山当地户外广告及平面媒体（建议由武夷山相关单位接洽落实）3、赛后：（1）跟进邀请媒体的发稿宣传，包括电视新闻、平面报道和网络报道。-五星体育:体育新闻-福建相关电视台现场直播或转播（建议由武夷山相关单位接洽落实）（2）利用官方自媒体将媒体报道进行二次传播（3）跟踪相关自媒所发布的内容，利