“五四”评优策划书.doc

“五四”评优策划书 三亚学院旅业管理学院“五四”评优表彰大会策划书三亚学院旅业管理学院共青团委办公室xx年4月16日目录 一、活动背景1 二、活动名称1 三、活动主题1 四、活动目的及意义1 五、主办单位1 六、承办单位1 七、活动时间及地点2 八、参赛对象2 九、活动前准备工作3 十、活动流程41.活动开始2.活动中3.活动结束4.后期工作 十一、注意事项5附件1座位安排附件2颁奖领导及颁发奖项附件3活动物品筹备及经费预算附件4活动工作人员分配 一、活动背景“五四”将至，为了弘扬“五四”光荣传统，激励我院广大青年团员努力学习，积极进取，敢于创新，乐于奉献，激励团员干部服务青年，更好的做好排头兵作用，奉献出自己的青春力量。 我院将对一些表现突出的团总支、团支部、团干部和团青年进行表彰，并授予“先进团总支”、“先进团支部”、“优秀团员”、“优秀团干部”、“优秀毕业生”、“优秀部门”等称号。 二、活动名称“五四”评优表彰大会 三、活动主题展我青春风采，谱我青春华章 四、活动目的及意义其目的在于弘扬“五四”光荣传统，激励我院青年更加努力学习、积极进取、敢于创新、勇于奋斗、提升自我价值，更加积极主动的配合学院各种工作的开展。 在校园之间用“正能量”的传递来端正校园风气。 以此更好的推动我院共青团工作不断迈向新的台阶。 五、主办单位旅业学院共青团委 六、承办单位旅业共青团委办公室 七、活动时间及地点【时间】xx年5月4日晚上7:30【地点】三亚学院东校区千人礼堂 八、参赛对象1.旅业学院全体优秀共青团员、优秀学生干部、优秀实习生。 2团委、学生会、督查、通讯社学生干部。 九、活动前期准备工作1制作大会流程PPT2制作大会背景幕布3制作邀请函并邀请旅业学院各老师4.制定颁奖音乐、暖场音乐、开场音乐和散场音乐5.收集获奖人员、班级，风采展示图片6.制作优秀团支部、优秀团员、优秀团干部风采展示视频7.制作优秀实习生，学生组织干部风采展示视频8.提前做好宣传工作，与团委宣传部门及通讯社部门做好沟通，为赛前及赛中宣传做好准备工作。 9.主持人提前挑选并做好相应的台词准备10.与礼仪队的学生提前做好沟通工作11通知各部门学生准时到场参加活动 十、活动流程1活动开始。 （1）观众入场、按照座位安排入座（57分钟） （2）由活动主持人介绍评委嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项。 （67分钟） （3）全体起立奏国歌，迎团旗、党旗（35分钟） （4）有请朱书记致大会开幕词（610分钟）2颁发“五四”评优各个奖项（1825分钟） （1）播放优秀共青团员、优秀共青团干部、“五四”红旗团支部风采展示视频 （2）颁发优秀共青团员、优秀共青团干部、“五四”红旗团支部奖项 （3）按照场地安排，获奖人员提前到指定区域准备 （4）有请老师上台为的将同学颁奖 （5）获奖人员从指定的通道退场3颁发优秀实习生奖项（812分钟） （1）按照场地安排，获奖人员提前到指定区域准备 （2）有请老师上台颁奖 （3）获奖人员从指定的通道退场4.学生干部换届评选（1015分钟） （1）播放学生组织干部风采展示视频 （2）各学生组织换届主席上台接受聘书并讲话 （3）颁发各组织聘书（按照通讯社、督察、团委、学生会座次顺序上场）5.活动结束（1520分钟） （1）田院长上台致大会闭幕词 （2）全体起立唱“五四”团歌 （3）各组织按照座位安排依次退场6.活动后期1.团委学生干部留在会场做好清理工作。 2.宣传部、通讯社学生干部做好活动后期宣传工作。 3.各个部门总结活动的优点和不足之处。 十一、注意事项1.工作人员必须必须提前半小时到场，并佩带工作证。 2.工作人员必须着装整洁，统一正装，会议期间不得随意走动喧哗。 3.工作人员必须要分工明确，调动及时。 4.提前检测教室电子设备，确保正常。 5.对于前期整个评定工作，必须做的有理有据，公平、公正公开的原则，保证公开度和透明度，同时组织部必须做好相关信息的保密工作，坚决不的泄密。 附件1座位安排主席台工作席通道退场领导席1*14（软座）通道入场调音台学生会2*9（软座）+8*10（硬座）共94人各组织部长席1*14（软座）通讯社2*9（软座）+4*10（硬座）共57人各组织部长席1*14（软座）共11人团委9*16（硬座）共136人督察7*10（硬座）共70人学生会3*10（硬座）共30人团委2*16（硬座）共31人从第二级台阶开始坐获奖人员等待获奖人员等待附件2颁奖领导及颁发奖项李献-优秀共青团员李维欢-优秀共青团干部田言付-优秀班级朱大刚-“五四”红旗团支部杨嘉玲-优秀学生干部石林-优秀部门吴晓柳-优秀实习生梁兵-学生组织聘书附件3活动物品筹备及经费预算物品单价数量总价矿泉水22040笔1.52030资料打印12020横幅285140其他合计附件四活动工作人员分配团委宣传部负责本次评优活动的宣传工作。 1.校内海报宣传，5张。 地点东区交流中心1)制作横幅3条。 地点南区食堂一条，8米。 书知一号楼一条，10米。 千人礼堂门口一条，10米。 内容1.勤于学习、善于创造、甘于奉献！2.弘扬五四精神、实践科学发展、竟展青年发展！3.当代青年多壮志，今朝学士尽英才！2)会场的照相和摄像。 3)会后的新闻稿的撰写和登网发表。 4)会后对获奖个人、团支部团总支代表的采访、拍摄录制。 团委办公室负责各环节链接工作。 1）申请举办活动的教室。 2）制作PPT3）进行会场布置，包括水、团旗、团徽、花、红桌布、红地毯，名牌，黑板字。 4）写请柬邀请学院领导及各辅导员。 团委实践部1）负责前门迎宾工作，4人。 2）负责会场内引导领导入座，2人。 3）负责颁奖