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20192019 社团部策划公关中心管理策划社团部策划公关中心管理策划 书书 前言 作为青春的代言人 大学生洋溢着青春的活力 充满着狂 热的激情 对好玩新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与 让躁 动的青春在全程投入中散发出不可抵挡的魅力 丰富的社团活 动是大学最吸引人的亮点之一 各社团聚集了众多兴趣爱好相 同的学生 社团的各种活动也繁多 所以社团各中心的管理和 发展对下属协会的发展至关重要 随着经验的累积 策划公关中心的管理不断完善 各方面 也得到不错的发展 当然 也有存在着不足的地方 所以以后策 划公关中心的管理会取其精华 去其糟粕 努力把好的做好 把不足的弥补上 更好的发挥本中心的职能 努力成为社团部 不可或缺的顶梁柱 推进社团部的进一步发展 策划公关中心是一个富有蓬勃朝气的部门 是对外联系的 强有力的纽带 是我社团部对外活动的重要窗口 职能介绍及意义 作为社团部的策划公关中心 其职能就是以沟通 联系 交流为主要契机开展工作 在社团活动时 能为其拉到一定的 赞助支持 并与学校其他部门组织公关 协商事宜 使社团活 动顺利和无虑的开展 除此之外策划公关中心还为本中心的成 员提供一个初步接触社会 锻炼自我的平台 能让本中心的成 员的表达 交际 临场应变 社交礼仪 为人处事等能力得到 一定的锻炼和提高 增强个人的综合素质和竞争力 通过我中 心的各种活动 既丰富了同学们的业余生活 也培养了同学们 较强的人际交往 沟通和口头表达能力 为日后的实习和工作 积累了较多的经验 使同学们能够有条不紊的应对以后各项工 作 能够站在制高点面对激烈的社会竞争 swot 分析 一 优势及其使用 1 优势 1 本中心隶属于社团部学生组织 自主性较强 管理和活 动上较灵活 拥有一定的经费 更有利于发挥学生的主观能动 性 2 策划公关中心是最能体现其实践能力的团队 要求具有较 高的综合素质 在各项活动中都保持一个良好形象 3 本中心会对成员的表达能力 社交礼仪 写作能力 策 划能力等进行培训 能吸引许多愿意锻炼自我 提高个人综合 能力 热情积极的同学 4 凡本中心成员可免费加入社团部下属的任意协会 因此 在招新时 能吸引更多有能力的同学 本中心氛围轻松 成员 活跃 各有所长 团结协作 有较好的能力开展团体活动和完 成上级部门布置的任务 2 优势的使用 1 本中心自主的开展了几次校外活动 视具体情况来举行 每周的例会和制定例会的内容 在平时例会上或外出活动时 鼓 励成员积极发表意见和看法 激发了大家的能动性和创造性 2 在招新时 着重宣传了本中心优势 同学们踊跃报名 面试 其中不断涌现出有能力 有特长的优秀学生 本中心精 益求精 挑选出适合本中心并能胜任本中心职务的同学 3 在复试之后就开始对成员进行表达能力 社交礼仪 写 作能力 策划能力的培训 使成员个人的综合能力得到了一定 的提高 4 学校要求的值班 组织的学雷锋活动等 我中心都出色 的完成了任务 二 劣势及其弥补 1 劣势 1 鉴于学校的实际情况 本中心的职能未能充分行使 使 得平时例会的内容不够充实 以至于本中心在某些情况下形同 虚设 2 因本中心功能未充分发挥 所以未能给成员提供一个初 步接触社会的平台 成员未能在社会中得到真正的磨练 3 学校门槛高 以至于有些不错的赞助物资无法进入到学 校 影响到社团协会活动的顺利开展 2 劣势的弥补 完善和强化职能 努力争取校方的支持 具体见中心管理方案 p7 三 机遇及其把握 1 机遇 1 随着杨林各校各自的校区功能的完善 安保工作也进一 步完善 校方会逐渐放宽拉赞助的限制 2 随着我校的设施完善 社团协会活动将日益活跃 需要 本中心的机会也就更多 3 除了各校的功能完善 周边的生活娱乐设施也逐步完善 商家越来越多 有利于我中心出校拉赞助 4 新学期开始 我校师生人数进一步增加 庞大的人数 有利于吸引商家的目光 2 机遇的把握 1 在繁多的社团活动中挑选出比较重大的活动 向校方提 出申请去拉赞助 借机宣传本校举行的这些重大活动的 提高 学院知名度 为得到校方的支持奠定基础 2 本中心的工作应该是长期 持续的 平时应多出去走动 探听商家动向 多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商 家 应与其保持密切联系 3 商家在学校宣传有着良好的性价比 能用最少的资金达 到最好的宣传效果 所以尽量把商家叫到校内宣传 因为新生 是活动的主要参与者 而每年都会有新生 所以可以和商家建 立一个长期友好合作的关系 四 挑战及其排除 1 挑战 1 位于杨林职教区 周围大学众多 商家选择较多 要求 会较高 2 其他学校对商家进入的限制较小 商家的利益较大 因 此本中心的成功率会较低 2 挑战的排除 1 充分利用周围的人文环境 努力完善自身能力 学习有 关部门的长处 取长补短 2 出去拉赞助时 在言明实际情况 学校门槛高 后 可转 变思维 向商家说明 门槛高既可获得的宣传效果明显 同期宣 传的商家少 招 新 方 案 为了保证院社团管理部有新鲜的血液的注入 有足够高素 质的后备军力量 能更有效地开展本中心的各项工作 实现本 中心的新老交替 保证本中心工作的连续性 本中心将于 2019 年九月份在院范围内公开招新 招新期间 干事工作内容安排 1 现场招新 干事两到三名 轮班 2 初试 两到三名 干部 3 复试 若干名 4 通讯员 专门一名 通知各干事工作安排和同学面试的 时间地点 5 干部与办公中心和宣传中心协商招新事宜 具体细则如下 1 招新要求 1 性格开朗 善于交往 具有团队合作精神 富有创造性 思维 有强烈的工作热情和责任感 2 工作态度端正 责任心强 能够吃苦耐劳 3 有一定的自我锻炼意识 自我管理意识 有组织能力 以部门工作为己任 在工作中提升自己的能力 4 能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见 2 时间及其地点 时间 2019 年九月 xx 日至 xx 日 地点 待定 3 对象 我院杨林校区全体学生 4 形式 采取报名和面试两种形式 其中面试包括初试和 复试 报名 1 在饭堂 宿舍 图书馆等地贴海报进行宣传 提供本中 心报名时间和地点 2 招新活动在学校指定地点开展方式 在招新当日 我报社 在自己指定位置设置招新点 在招新点填写相关信息 3 在招新地点 安排干事现场介绍和指导同

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