教务标准化汇总

目 录 四川科迪城青少年教育培训有限公司 教 务 标 准 化 第一章第一章教具管理标准化教具管理标准化 2 第二章第二章教室管理标准化教室管理标准化 2 一一一音乐教室 舞蹈室管理标准化 2 一一一体育教室及设施管理标准化 3 一一一美术教室管理标准化 5 一一一普通教室管理标准化 6 第三章第三章教学物资管理标准化教学物资管理标准化 6 第四章第四章 培训部教学前工作标准化培训部教学前工作标准化 11 第五章第五章 学期后工作标准化学期后工作标准化 14 第一章第一章 教具管理标准化教具管理标准化 为加强培训部教具管理 规范保管 使用等业务流程 落实管 理责任 提高管理效果 特制定本办法 1 桌椅种类及数量管理 类别统一 数量清晰 并不定时检查 2 电子设备 录音机 光碟机 电视等 定期检查使用情况及 遥控器等物品的管理 3 X 展架 易拉宝 展板等根据宣传时效性 定期展出 收放 4 钢琴检查及摆放 5 教学区域内禁止摆放任何与教学无关的物品 如有需报废物 品 回收库房 6 所有教具按物资领取流程领取 所有教具均责任到人 每物 有人管 人人有责任 科迪城培训部 2011 年 8 月 第二章第二章 教室管理标准化教室管理标准化 第一节 音乐教室 舞蹈室 管理标准化 音乐教室 舞蹈室 是学生进行艺术教育 培养学生素养的重要场所 为 加强专用教室器材 设备的管理 保证教育教学顺利进行 特制定本制度 1 音乐教室 舞蹈室 的专用器材 设备等物资必须有专人负责管理 使 用 做到科学管理 使用规范 2 音乐教室 舞蹈室 的所有专用器材 设备等物资实行帐册管理 应做 到帐目清楚 帐 物相符 必须具有 教学仪器设备总帐 教学仪器设备明 细帐 教学仪器设备添置流水帐 教学仪器设备报废帐 等管理帐册 在 帐务管理中 应做到 记帐及时 流程规范 准确无误 添置 报损器材 设备应从相应的帐册表格中反映 3 器材 设备的存放应分门别类 科学有序 排列整齐 定橱定位 日常 保管应注意做好防尘 防火 防潮 防霉 防腐蚀 防变形 防碎裂等 4 器材的借还必须有借还手续 除教学需要外不得随意将器材 设备外借 或搬出教室 如确需借出 项目管理员应上报培训部 书面申请并被批准后方 可借出 并负责及时催还 如发现有损坏或遗失 应由借用人负责修复或赔偿 5 音乐教室内应保持整洁有序 舞蹈室镜面墙无灰尘 地板要经常清洗 室内不要存放与本学科无关的物品 6 教育学生爱护并正确使用乐器 设备 7 及时做好各类器材 设备的日常保养维修工作 经常检查舞蹈室把杆是 否牢固 吹奏乐器要加强消毒卫生 保持常用器材 设备完好无损 8 做好安全防范工作 室内必须备有防盗 防盗门窗 等设备 每次下课 前应关闭空调 电总开关和门窗 9 以上办法未尽事宜 由培训部研究酌定 青少年科迪城培训部 2011 年 8 月 第二节 体育教室及设施管理标准化 为加强体育器材 设备安全使用和管理 保证教学顺利进行 特制定本制度 1 体育器材室的专用器材 设备等物资必须有专人负责管理 使用 做到 科学管理 使用规范 体育器材室的所有专用器材 设备等物资实行帐册管理 应做到帐目清 楚 帐 物相符 必须具有 教学仪器设备总帐 教学仪器设备明细帐 教学仪器设备添置流水帐 教学仪器设备报废帐 等管理帐册 在帐务管 理中 应做到 记帐及时 流程规范 准确无误 添置 报损器材 设备应按 流程操作 不得私自处理 并在相应的帐册表格中反映 器材 设备的存放应分门别类 科学有序 日常保管应注意做好防尘 防火 防潮 防霉 防腐蚀 防变形 防碎裂等 器材的借还必须有借还手续 除教学需要外不得随意将器材 设备外借 如确需借出 项目管理员应上报培训部 书面申请并被批准后方可借出 并负 责及时催还 如发现有损坏或遗失 应由借用人负责修复或赔偿 器材室及室内活动场应保持整洁有序 不随地乱扔纸屑及杂物 不乱贴 乱画 不要存放与本学科无关的物品 进入铺设地板或地垫的室内活动场地时 应穿软底鞋或赤脚 指导师生正确使用并教育学生爱护各种器材 设施 在使用具有一定危 险性的器械时 应有专业人员在旁保护 认真做好各类器材 设施的日常保养维修工作 及时清理教学用品上的 异物 保持常用器材 设备完好无损 建立设施设备安全检查责任制度 及时消除各种安全隐患 使用教师负 责每学期至少一次对体育器材进行如接头 螺丝是否松动 焊接是否牢固 查 看锈蚀程度等为内容的安全检查 并在检查后填写 体育器材安全检查情况记 录表 并存档备查 做好安全防范工作 室内必须备有防盗 防盗门窗 等设备 每次下课 前应关闭空调 电总开关和门窗 以上办法未尽事宜 由培训部研究酌定 青少年科迪城培训部 2011 年 8 月 第三节 美术教室管理标准化 为加强专用教室器材 设备的管理 保证教育教学顺利进行 特制定本制 度 1 美术教室的专用器材 设备等物资必须有专人负责管理 使用 做到科 学管理 使用规范 美术教室的所有专用器材 设备等物资实行帐册管理 应做到帐目清楚 帐 物相符 必须具有 教学仪器设备总帐 教学仪器设备明细帐 教学 仪器设备添置流水帐 教学仪器设备报废帐 等管理帐册 在帐务管理中 应做到 记帐及时 流程规范 准确无误 添置 报损设备 教学用品应按 流程操作 不得私自处理 并在相应的帐册表格中反映 器材 设备的存放应分门别类 科学有序 排列整齐 定橱定位 日常 保管应注意做好防尘 防火 防潮 防霉 防腐蚀 防变形 防碎裂等 器材的借还必须有借还手续 除教学需要外不得随意将器材 设备外借 如确需借出 项目管理员应上报培训部 书面申请并被批准后方可借出 并负 责及时催还 如发现有损坏或遗失 应由借用人负责修复或赔偿 室内应保持整洁有序 不随地乱扔纸屑及杂物 不乱贴乱画 要求学生 在指定地点清洗调色板 画笔 不要存放与本学科无关的物品 教育学生爱护并正确使用器材 设备 及时做好各类雕塑 器材设备的清理 保养 维修等工作 8 做好安全防范工作 室内必须备有防盗 防盗门窗 等设备 每次下课 前应关闭空调 电总开关和门窗 9 以上办法未尽事宜 由培训部研究酌定 青少年科迪城培训部 2011 年 8 月 第四节 普通教室管理标准化 为加强教室设施设备的管理 保证教育教学顺利进行 特制定本制度 1 每间教室的桌椅等物资必须有专人负责管理 使用 做到科学管理 使 用规范 每间教室的桌椅 设备等物资实行帐册管理 应做到帐目清楚 帐 物 相符 添置 报损设备 教学用品应按流程操作 不得私自处理 并在相应的 帐册表格中反映 每间教室桌椅应根据型号 颜色等不同 配套摆放 日常保管应注意做 好防尘 防火 防潮 防霉 防变形 防断裂等 桌椅等物品的借还必须有借还手续 除教学需要外不得随意将桌椅外借 如确需借出 公司外借出 项目管理员应上报培训部 书面申请并被批准后方 可借出 并负责及时催还 如发现有损坏或遗失 应由借用人负责修复或赔偿 公司内借出 项目管理员之间相互协调 并做好调用登记 室内应保持整洁有序 不随地乱扔纸屑及杂物 不乱贴乱画 要求学生 在指定地点清洗笔墨或削铅笔 不要存放与本学科无关的物品 教育学生爱护并正确使用桌椅及设备 及时做好室内物品的清理 保养 维修等工作 8 做好安全防范工作 室内必须备有防盗 防盗门窗 等设备 每次下课 前应关闭空调 电总开关和门窗 9 以上办法未尽事宜 由培训部研究酌定 青少年科迪城培训部 2011 年 8 月 第三章 教学物资管理标准化 为加强培训部教学物资管理 规范物资的计划 请购 采购 验收 保管 使用等业务流程 落实管理责任 提高管理效果 特制定本办法 一 适用范围 本办法所称的物资包括行政办公和教学所需的一切物资 物资管理的具体环 节包括行政办公和所有教学所用教室等仪器设备设施及与此相关的教学用品的 管理 二 管理部门及职责 一 管理部门 1 培训部负责统筹培训部物资的使用和管理 指导 监督 考核各学科物资 使用和管理 落实管理责任 2 本着谁使用 谁管理 谁负责的原则 项目管理承担所负责学科物资的管 理责任 负责所需物资计划申购 领用与日常使用管理 二 职责 1 教务主管落实物资管理办法 指导 检查 考核各项目管理所负责的物资 使用和管理 配合公司物资管理与综合行政部进行年度物资大检查工作 2 使用项目管理员负责制定本学科的物资需求计划和物资管理实施细则 落 实各项物资管理人员 明确责任人 做到账 物相符 建立教学设备使用 维 修 维护工作档案 确保设备高效长久利用 三 物资申购 一 物资申购依据 符合下列条件之一 已经批准的教室及教学装备建设方案 已经批准的仪器设备等申购报告 日常教学需要 经批准的活动方案中所需物资 教具制作和设备设施维 护保养等需要 部门管理工作需要 经费预算或批准的追加经费 二 物资申购程序 1 物资申购程序 使用人填写物资申购单 教务主管审核 部门负责人审核 总经理 审批 综合部负责人核对确认 物资管理与采购部采购 教学物资申购程序流程图 2 物资申购有关说明 申购至少应在使用前一周提出申请 如因申购滞后造成教学不畅 由申 购人负责 采购后的物资 应先到教务主管处做好入库登记再领用 做好物资购置论证 项目管理请购时 要认真做好可行性和必要性的论 证 既要考虑切合公司使用的档次水平和质量要求 又要考虑使用效率和经济 效益 避免造成不适用和积压浪费 实行申购责任制 凡因申购人的原因造成所购物资不符合要求或积压浪 费 按相应考核办法追究申购人责任 申购计划时间要求 请购大单固定资产 应按使用时间要求提前 25 个工 作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门 申购易耗品或小单固定资产每周 一次 因不可预测原因 需临时申购的物资按特殊情况处理 四 固定资产的验收 资产登记 1 固定资产购回后 直接送往使用教室 由培训部依据采购合同和建设计划 组织使用项目管理员 施工单位 物资管理与采购部门验收 验收时 要认真 核对 物资申购单 检查固定资产外观 附件 资料 数量 规格 技术性能 等项目 验收合格由项目管理人员签字后办理资产登记手续 验收不合格的 采购部应及时办理退换手续 2 对已办理验收资产登记的固定资产 使用学科项目管理 培训部库管与物 资管理与采购部分别记入本部门的 固定资产登记薄 各方签字认可 3 项目管理对已到位的固定资产 应尽快联系相关人投入安装 调试 检测 认真填写 固定资产技术检验单 使用学科的项目管理应及时办理领用手续 在保修期内发现有质量问题应及时报培训部 超过保修期不报者 由相关责任 人负责 4 部门物资管理与项目管理每学期对固定资产汇总一次 项目管理负责制定 电子统计表 提供给培训部核查 备查 5 培训部与使用学科的项目管理建立两级台账 层层管理 落实管理责任人 再配上 教室管理制度 上墙 建立教学设备使用 维修 保养记录及管理档 案 五 固定资产盘点 每年底对教室内固定资产进行一次全面盘点 检查固定资产使用 保养 维护情况 确保账物卡相符 状态良好 盘点后各项目管理填写 固定资产盘 点情况表 报培训部备查 六 固定资产的调拨 1 项目管理所管辖的教室内部固定资产调拨 由项目管自行做好记录 以便 备查 2 各项目管理之间固定资产调拨 由调出项目管理填写 资产内部调动审批 表 调入部门对固定资产验收 双方在调拨单上签字 经教务主管审核 并相 应调整物资档案或做好账目记录 七 设施 设备的维护保养 报修维修 一 设施 设备的维护保养 1 项目管理负责落实设施 设备的正常使用 安全防范 规范操作和简单 的维护保养的日常管理责任 定期进行维护保养 2 对于专业设备 需专业人士维护保养的 由项目管理报培训部 培训部协调 联系专业人士进行维护保养 二 设施 设备的报修维修 1 设施 设备保修期内需要维修 由培训部报采购部门办理维修 2 设施 设备保修期外需要维修 如不能自行修复 由项目管理填写 设备 维修 报修单 一式二联 经培训部审核后办理 一联教务主管处存档 二联 交维修处 八 固定资产的损失 1 各级管理者要严格执行各项管理制度 落实管理人员和责任 对责任心不 强 管理不善导致财产被盗 遗失 损坏等事故者 由培训部查清原因 提交 报告 根据损失情况 确定赔偿金额 2 因固定资产被盗 遗失和损坏所收的赔偿费上交财务部 九 物资财产报废 积压闲置处置 一 物资财产报废原则 1 超过使用年限 自然损耗造成性能降低 精度下降或主要部件损坏 无 法继续使用且无法修复的 2 原产品质量低劣 不能正常运转 又无法改造利用的 3 因事故或自然灾害造成损坏 难以修复或无修理价值的 4 教学设备严重影响使用 多次修理 费用超过设备原值 50 以上 且存 在安全隐患的 5 仪器设备或教学资料属淘汰产品 不能满足正常教学 科研需要的 二 报废物资或积压闲置物品处理办法 1 报废物资处理 提出报废申请 综合行政部负责派人鉴定 并提出鉴定结果 总经理审批 实地清点 经批准报废后 培训部和综合行政部 财务部 商定实地清点办法 清点核 对结束后 培训部 综合行政部负责根据 固定资产报废申请单 调整部门固 定资产实物账目 财务部负责监督报废资产价值的变更情况 调整有关资产账 目 留用配件材料计入保管使用部门记账 2 低值易耗品报废 办公及教学使用的黑板 鼠标 键盘 订书机 计算器 U 盘 电源插 座 电池 电瓶 饮水机可保持原貌的须以旧换新 旧物品由综合行政部处理 维修更换的灯炮 光管 各种开关插座 设备维修更换出来的零配件可 保持原貌的须以旧换新 旧物品由由综合行政部处理 本办法自发布之日起执行 之前有关办法与本办法有冲突的 以本办法为准 科迪城培训部 2011 年 8 月 第四章 培训部教学前工作标准化 为使每学期培训教学工作顺利进行 现将教学前的相关工作标 准化 一 排课 及时搜集各任课老师的排课信息 尽早制定出合理 完善的课程 表 保证招生报名工作顺利开展 二 硬件准备 一 教室协调安排 及时掌握教室调换要求 做好教室相应配备教学物资的准备 二 教学设施设备安排准备 1 检查要求 1 上面 a 顶棚天花板是否有损坏 掉落 即将掉落的情况 b 照明灯检查 保证亮度不影响到教学工作 c 顶棚挂饰是否掉落 需打扫 更换等 2 中间 a 教室窗帘是否有脱落 损坏 缺失 需清洁等现象 b 墙面是否有被乱描乱画 告知老师督促孩子爱惜墙面 c 墙面墙砖 镜子是否裂开 脱落 d 除底楼信息栏 教务工作栏和防火门外的任何地方 不准 张贴任何东西 e 粘贴的东西要求美观 方正 平整 有秩序 如有卷翘 脱落等现象 及时修补 f 粘贴的东西 粘贴人负责根据时效性及时摘下 g 门窗检查 玻璃卫生 门锁等 h 黑板的检查 板面如不清晰 要做深度清洗 移动黑板要 检查支架稳定性 i 教室教具及其他物品数量及使用情况的检查 3 地面 a 地板 地垫是否平整 有无拱翘 b 地面是否干净 有无垃圾 灰尘 水等 2 检查周期 1 项目管理员每周三上午定期检查负责项目所使用的教室 内外 2 教务主管每周末巡楼时负责检查非教学区域 如楼道 平台 电梯等 3 其余工作人员随到随查 三 教材准备 1 项目管理提前一个月上报教务主管下期所需要教材类型及 数量 2 教务主管按申购流程操作 保证开学前一周将所需教材备 齐 三 软件准备 1 教师准备 a 教师按培训部要求提前制定下学期教学计划及周教学计划 开学前一周交项目管理审核后上墙展示 此项工作作为教师学期考 核依据 b 教师提前十分钟到教室 准备所需要教学教具及检查教室是 否满足教学需要 如有问题及时上报项目管理 由项目管理到场确 认后报教务主管处理 2 招生报名准备 a 在每学期集中报名时 须至少提前一周安排报名人员 包括 录入员 收费员 咨询员 签转等相关工作人员 b 本着首