HIS医院物资系统用户手册

HIS 系统物资管理系统 用户手册用户手册 青海源创科技有限责任公司青海源创科技有限责任公司 2013 年年 2 月月 变更记录变更记录 序号序号修改条款修改条款修改单号修改单号页号页号修改人修改人 日期日期批准人批准人 日期日期实施日期实施日期 注 对该文件内容增加 删除或修改均需填写此变更记录 详细记载变更信息 以保证其 可追溯性 1 引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 读者对象 2 1 3 术语表 3 1 4 支持信息 3 2 概述 3 2 1 系统简介 3 2 2 系统特点 3 3 安装卸载指南 4 3 1 运行环境 4 3 2 安装说明 4 3 3 初始化说明 6 3 4 卸载说明 11 4 操作指南 11 4 1 登陆界面 11 4 2 菜单浏览 12 4 3 菜单明细 15 4 3 1 供货商管理 15 4 3 2 项目代码管理 20 4 3 3 出入库的管理 27 4 3 4 损益管理 32 4 3 5 盘点 35 4 3 6 报表管理 38 4 3 7 系统维护 49 5 常见问题 50 6 版本历史 50 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 为了让使用本系统的使用者能够更好更快的熟练使用 HIS 系统 物资管 理系统 特编写此文档 1 2 读者对象读者对象 使用本系统的操作员 管理员及相关的工作人员 1 3 术语表术语表 供货商 给医院提供药品及材料的部门 审核人 具有审核权限的人员 项 目 新增的药品和材料 部 门 医院各科室 领用人 具有从药库或设备科领取物资权限的人员 退货人 具有把不用的物资和过期物资进行回退权限的人员 1 4 支持信息支持信息 技术支持单位 青海源创科技有限责任公司 2 概述概述 2 1 系统简介系统简介 该系统作为医院管理所有物资的一个系统 具有现在物资管理需求的数字化管理功能 对物资要用的各个项目 部门及单位进行明细维护 让用户在使用查询时能够更快 更详 细的查询出自己想要的数据 也能够让用户清楚各项操作的明细情况 2 2 系统特点系统特点 界面美观 友好界面美观 友好 系统采用窗格式窗口设计 用户可以在统一的操作环境中灵活地实现各类 数据操作 系统充分考虑了用户的使用特点 为用户提供了充分的便捷 快速统计数据 方便查询及分析快速统计数据 方便查询及分析 本系统可以快速的对保存的大量数据进行查询 分析 统计 C S 结构 方便使用与维护结构 方便使用与维护 采用大家熟知的软件系统体系结构 基于客户机 服务器 Client Server 的应用结构 通过将任务合理分配到 Client 端和 Server 端 降 低了系统的通讯开销 需要安装客户端才可进行管理操作 客户端和服务器端的程序不同 用户的程序主要在客户端 服务器端主要 提供数据管理 数据共享 数据及系统维护和并发控制等 客户端程序主要完 成用户的具体的业务 3 安装卸载指南安装卸载指南 注 一下图示为展示图 只是为了演示用 该图示为所有系统共用 切勿认为是该系统的 图示 3 1 运行环境运行环境 软件 Microsoft Windows XP 2000 简体中文版 或更高版本 操作系统 硬件 高配计算机一台 2G 内存 300G 硬盘 打印机一台 3 2 安装说明安装说明 点击该图标进行系统安装 按照提示点击下一步 此处一定要选择创建桌面快捷方式 一般默认为创建快捷方式 点击完成即可完成系统的安装 选择 把该文件中的 init 后缀删了 然后进入该文件 在这要注意四点 上面的是服务器名称 下面的是版本升 级名称 上面为版本号 下面为医院代码 主要修改的参数就下面 两个 3 3 初始化说明初始化说明 在安装好系统软件后 选中系统图标 点击鼠标右键点击属性 然后弹出 选择查找目 标 然后自动进入程序根目录 选择 把该文件中的 init 后缀删了 然后进入该文件 在这要注意四点 上面的是服务器名称 下面的是版本升 级名称 上面为版本号 下面为医院代码 主要修改的参数就下面 两个 3 4 卸载说明卸载说明 在该系统所在文件夹中找到 打开 按照提示进行系统的卸载 4 操作指南操作指南 4 1 登陆界面登陆界面 点击图标进入登陆界面 输入自己的账号和密码 点击确定进入物资管理系统 4 2 菜单浏览菜单浏览 该菜单中主要常用的是 用其他用户身份重新登录 和 推出两个功能 该菜单主要是用来供货商信息的维护 该菜单中主要是用来库存药品和材料项目基础数据的维护以及价格调整 该菜单主要有药品及材料项目入库 出库 及给药房或科室领用和退回的功能 该菜单主要功能是 由于特殊原因 库存材料和药品出现损坏及丢失时进行要哭损益 以达到实际库存跟系统库存平衡 该菜单主要用于药库和设备科整理项目实际库存 并录入系统 进行库存管理 该菜单主要是用来查询药品及材料的出入库信息 采购信息 和一些消耗统计 该菜单主要是用于用户修改自己登陆密码 4 3 菜单明细菜单明细 4 3 1 供货商管理供货商管理 4 3 1 1 增加厂家增加厂家 点击 新增 在该空行中录入厂家代码 及供货商名称 然后点击保存即可 若录入信息错误 点 击 删除 然后点击保存即可 4 3 1 2 供货商信息维护供货商信息维护 点击进行选择 若该厂家是提供药品则选择 药品 如提供材料 就选择材料 点击 在该表中录入该厂家的详细信息 点击保存即可 若录入信息错误 点击 删除 然后点 击保存即可 4 3 1 3 确认审核确认审核 该菜单是用来审核新增的供货商信息 选择要审核的厂家 鼠标放在该厂家这一行 双击 该标示变为 已审核 后 点击保存即可 如要全部进行审核 则点击 全部确 认 然后点击保存即可 4 3 1 4 供货商停用供货商停用 使用使用 如果有要停用的供货商 则选择该供货商 或者在 中输入该厂家的拼音码 点击 回车键 即可 查询到要查询的供货商 找到该供货商 双击该供货商一行 当该供货商状态从 已审核 变为 作废 时 就意味着该供货商已停止使用 若要重新使 用该厂家 操作同上 状态由 作废 变为 已审核 即可 然后点击保存 4 3 2 项目代码管理项目代码管理 对项目的增加管理和维护 因为部门所管理的物资性质不同 所以在增加项目的时候是根 据项目类别来判断 不同的部门有不同的项目类别 操作界面如下 4 3 2 1 项目的增加项目的增加 选择要新增的项目类别 录入该项目 的基础信息 这四个标志看情况进行选择 该标志的意思是该项目是否正在使用 该标志意思 是该项目是否会进行价格调整 注 要不必须填写项目名称 物资类别 零售价格 规格 4 3 2 2 项目的审核项目的审核 该菜单是对新增项目进行审核 选择要审核的项目 核对项目信息 若没问题 点击 保 存 即可 该标志要视药品情况来定 注 可以根据拼音码进行查询物资名称 双击即可审核 4 3 2 3 项目资料维护项目资料维护 该菜单是用来对已维护过的项目进行后期维护 对要改动的信息 进行重新录入 点击保存即可 4 3 2 4 药品终止药品终止 使用使用 选择要停用的药品 双击该药品即可 如该药品已入库 双击时会提示 然后点击保存即可 注 已入库有库存的项目不能作废 如要作废 需先进行退库处理后才能作废 4 3 2 5 根据供货商选择物资种类 根据供货商选择物资种类 首先选择 然后选择 供货商 然后在左面的窗口中选择 要提供的物资 按 进行选则 若要添加 则点击 若要从供货商中 移除 则点击 然后保存即可 可以用拼音码查询物资 4 3 2 6 单品供货商审核单品供货商审核 和其他的审核方法一样 其对要审核的物资双击即可 若全部进行审核 则点击 全部审 核 4 3 2 7 单品调价单品调价 如果该供货商现在提供的物资于以前的价格有变 而设计的 界面如下 注 先可以按拼音码查询出所要调价的药品 然后进行调价 必须填写新批发价 和零售价 4 3 2 8 维护最小剂量维护最小剂量 选择项目类别后选择要维护的项目 可以在 中选择范围 也可以在 输入拼音码进行查询 在 中录入最小计量 和最小用药单位 点击 保存 即可 4 3 2 9 病案材料分类病案材料分类 查询同上 在这选择 类别后保存即可 4 3 3 出入库的管理出入库的管理 入库单的录入 查询 打印其 4 3 3 1 入库单录入入库单录入 选择部门 经办人和供货商 点击选择项目 输入项目拼音码进行查询 选择药品 点击 确定 输入入库数量和批号 如要新增多条 则点击 新增完后点击保存即可 注 根据负责人和供货商进行录入 4 3 3 2 入库单查询入库单查询 查询有两种方法查询 4 3 3 2 1 按物品称查询按物品称查询 选择后 按 照入库单号进行查询 注 就是通过选择物品名称来查询出所有的入库单号 然后选择点击入库单号就能查询 出物资的入库明细 4 3 3 2 2 按物资入库日期查询按物资入库日期查询 选择部门 限制日期或供货商 然后进行查询 注 选择正确的入库日期后就能查询出入库单号 然后的操作同上 4 3 3 3 入库单打印入库单打印 其主要的操作就是可选择正确的供货商和正确的入库日期点击查询后可以查出入库明细 之后预览在打印 如果你打印过某个时间的入库单还要打印请在补打里按发票确认时间查 询后即可打印 4 3 3 4 领用单录入和打印领用单录入和打印 4 3 3 4 1 录入录入 通过拼音码查出要领用的物品 然后选择领用部门和领用人进行领用即可 输入要领用的数量后保存 4 3 3 4 2 打印打印 先选择领用部门 然后选择想要查询的时间段 点击查询 预览 打印 4 3 3 5 退库退库 退库分为内退和外退 4 3 3 5 1 内退内退 科室与药库或设备科之间的关系 选择退货部门及退货人 点击 输入要退的数量 然后保存即可 当药品库存数量不足时 点击 则提示 因此 在退 货时退货数量一定大于等于库存数量 4 3 3 5 2 外退外退 药库或设备科与供货商之间的关系 操作跟内退操作一样 4 3 4 损益管理损益管理 4 3 4 1 录入录入 选择部门 然后输入项目拼音检索码可查询到要进行损益的项目 选择单位及填写损益数 量及损益原因 如损益的数量超过库存数量 则会提示 如损益项目错误 则点击进行删除 操作完成后点击保存即可 注 选择报损物品可根据大单位或小单位填写损益数量等 后保存 4 3 4 2 维护维护 该菜单主要是用于对损益的项目进行二次维护 查看所损益的项目及数量是福合适 如合 适则点击保存 如不合适 则点击 然后点击保存 注 就是对数量上的或金额上的调整 完成后保存即可 4 3 4 3 审核审核 选择要审核的项目 双击该项目 当审核人一栏填入用户时 则该项目已审核 如再次 双击 则该项目为未审核 然后点击保存 4 3 4 4 审核打印审核打印 选择部门 选择要打印的时间段 点击查询或打印 4 3 5 盘点盘点 4 3 5 1 盘点盘点 选择部门和物品类别 点击 生成盘点表 然后点击保存或打印 注 选择物品的种类 按物品名称进行盘点即可 4 3 5 2 盘点盘点 当生成盘点表后 点击盘点菜单 进入盘点界面 在该列中输入盘点后的实际数量 可在 进行物 品检索查询 4 3 5 3 盘点审核盘点审核 将已盘点好的物资可以按按钮 全部审核 来审核 也可以双击某一行审核 后保存 可 在 进行物品查询 4 3 5 4 盘点情况查询盘点情况查询 选择好部门后 在下方时间段中可选择要查看的时间段 点击查询即可 4 3 6 报表管理报表管理 4 3 6 1 物资明细表物资明细表 在这刻查询库存中所有物品的库存及基础信息 4 3 6 2 物资往来明细表物资往来明细表 在此处选择要 查询物品的状态 在此 处刻选择查询的限制条件 然后点击查询或打印 货到出一张 EXCEL 表格 4 3 6 3 出入库金额统计出入库金额统计 选择时间段 点击统计 4 3 6 4 药库月报表药库月报表 选择时间段 查询该时间段内困村项目往来金额 4 3 6 5 领领 退物品统计表退物品统计表 在下方选择要查询的时间段 点击制作报表 即可查询该时间段药库和设备科与科室之间 物品领用及退回的信息 4 3 6 6 药库药品明细表药库药品明细表 选择要查询的物品类别 选择下方时间段 点击制作报表即可 4 3 6 7 物资汇总表物资汇总表 查询从开始启用系统到现在所有物资信息 点击可过滤库存 为零的物资 让其不在显示 4 3 6 8 临床用药排名临床用药排名 选择药力类别 及时间和查询条件 点击统计即可查询改时间段内临床用药的排名 4 3 6 9 用药比例汇总表用药比例汇总表 输入要查询的时间段用药比例汇总表 4 3 6 10 物资管理汇总月报表物资管理汇总月报表 选择时间段查询该时间段内物资管理的一张汇总表 4 3 6 11 领用统计表领用统计表 选择时间段查询该时间段内科室领用物品明细 按照物品类别查询 4 3 6 12 药物配备使用情况表药物配备使用情况表 选择项目类别及时间段 查询该时间段内国家基本药物配备使用情况 4 3 6 13 科室用药情况表科室用药情况表 选择时间段及状态 在此处选择要查询的部门和医生 点击查询即可 4 3 6 14 有效期预警有效期预警 该表为查询改时间内