大学周年庆典活动策划书.docx

大学周年庆典活动策划书上海城市管理学院周年庆典活动策划书十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，上海城市管理学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘上海城市管理学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于2014年4月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。一、公关策划目的1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。3、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。二、庆典活动时间计划启动阶段1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。校庆筹备委员会主 任：、副 主 任：、2、研究确定校庆日和校庆规范名称。校庆时间：2014年4月10日校庆规范名称：今天是你的生日我的母校3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。筹备阶段1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑校友通讯录。2、编印城市管理学院校史、十年校庆纪念册，编辑校庆专刊，制作光盘，设计确定校庆纪念品。3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。5、组织文艺活动排练和师生活动布展。6、开展“师生同唱一首歌”活动。7、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。8、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。庆典阶段1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录。3、起草校庆文稿，印制文字资料。4、在各种媒体上加大校庆宣传力度。5、登记接收礼品和钱物并进行展示。6、组织各类校庆相关活动。三、总体要求全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。伊水缘酒店周年庆典活动伊水缘酒店自去年坐落于a市，作为一家三星级酒店经过一年的开拓与发展在该市已经有了一定的名气，借助该市优越的地理位置成为过往商旅的首选之地。但是因为时间较短，员工与外界对酒店的了解和定位不慎了解。因此这次庆典活动主要是主要是提高酒店的知名度和美誉度。一、前期调查1该城市为二线城市，自身的经济较强，在市内有几家较早的同类型酒店，因此在市场的占有率和知名度要比该酒店要强。2地处交通便利的要道，来往商旅较多，且有的比较固定。3本是市民由于距离较近一般不住宿酒店，在他们的印象里该是知名度不如同类酒店。4酒店员工工作时间较短，对酒店的理念价值理解不太深刻。二、策划具体目的：1通过短时间的高强度宣传提高该酒店在同类酒店的知名度。2体现自己的优势使过往旅客能更多地选择本酒店。3承担起本酒店在a市的社会责任，回馈社会使当地市民对酒店有较好的印象。4关怀员工，是员工明白自己在酒店的责任与重要性，传达出大家庭的理念。 主题：因缘相聚，伊人不为他乡。酒店的住客和工作人员很多都是五湖四海的人，大家局在这里就是缘分，但是我们酒店的理念就是，这里就是自己的家，来到这里便是回到了家乡。活动一召开庆典宴会提前一个月装饰酒店和在内外宣传。装饰多用能体现家乡感觉的饰品。对内发放小册子使员工都充分明白这活动的重要性，使其都积极参与和反馈信息。对外在报纸上征求“印象伊水缘”有奖征文，积极赞助市内的各类公益性活动，用来宣传自己和此次活动。宴会前一星期发放请帖，主要参加人士有：该市政府和相关部门的主要领导、酒店管理层的领导、长期合作的一些商业伙伴、征文获奖的幸运顾客、老顾客、酒店员工、幸运市民代表、一些市公益组织领导。宴会流程：1、68点布置好会场，包括摆台，声乐调试，厨房的准备。2、89点最后确认彩排。3、910点按序入场。4、1010:30领导按序讲话，主持人有序引导。5、10:3011点依序给获奖顾客发奖，表彰优秀员工。6、11:11:30给该市公益组织捐献活动。7:11:3012点酒店员工及艺术团体才艺展示和餐前点心。8、1213点用餐，期间持续才艺展示避免冷场。9、1313:30闭幕仪式。活动二在宴会活动结束日后续的一个月内进行回馈顾客酒店服务优惠活动。1价格上适当优惠，但是不能过分降价，一面引起恶劣竞争和酒店自身的亏损。2在服务上提供更多意外，如顾客生日送礼之类，加强顾客的印象。预算：装饰：200，000元宣传：100，000元宴会：100，000元捐款：100，000元共计：500，000元。评估因为有短期和长期两个方式，所以在营业上在短期和长期又要考虑到。 评估的标准包括：1该酒店在使民众的印象调查2过往旅客调查。3营业额的变动情况。4员工内部调查。外国语学院旅游管理专业常东东1005324086xx协会第x周年庆典活动策划书为迎接xx周年庆典，让本协会11级新成员共同感受我协会茁壮成长与杰出成果，展现我协会成员艺术天赋，进一步适应校园生活，推进大学生素质教育，构建和谐协会，描绘美好校园！经xx协会会员大会讨论，拟办周年庆典活动，现将活动策划如下：一、 活动主题：“”二、 活动时间：2014年11月19日19:3022:00三、 活动地点：四、 活动对象：本协会成员五、 主办单位：六、 11月19日具体活动安排1、18:1018:30分安排组织不到活动地点，进行打扫工作。 2、18:3019:30分安排宣传部布置、装扮现场。3、19:3022:00分活动节目按流程进行。4、22:0022:30工作人员收场七、活动程序：1、19：30周年庆典仪式各项工作准备完毕；2、19：50全协会成员进入指定区域，按照组织序列列队；3、20：00主持人登场，宣布仪式相关注意事项；5、20：20主持人宣布仪式开始并介领导及开场白；6、20：30老师致辞7、22：00仪式结束、领导退场；8、22：05按照组织序列退场；9、22：15清理场地八、其他注意事项1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动，并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者，将按管理、组织不力对其部门负责人的处罚，并作为负责员组织、管理能力考评的重要标准，多者不限；2、各部门应鼓励协会各成员到晚会现场，座次不限，坐满为止，但绝对不能影响本协会的正常活动运行；3、所有成员应爱护场地卫生，不要有影响晚会进行的行为和举止；4、由宣传部设计周年庆典彩色喷绘，并于11月17号前将样稿报送财务部进行采购；5、由财务部于18日17：30之前将彩色喷绘采购到位；九、活动资金预算1、彩纸、彩带：1.5元10条=15元2、气球：5元2包=10元3、饮用水：6元1桶=6元4、一次性水杯：2元1包=2元5、瓜子、花生：7元10斤=70元6、柑子：1.5元10=15元7、小蜜柑：1.5元10元=15元8、香蕉：1元15=15元9、棒棒糖：12.5元2包=25元10、餐巾纸：1.5元1卷=1.5元11、蛋糕：80元1个=80元十、活动安全措施1、活动负责人组长：指导老师签字副组长：成员： 2、具体安全工作的实施及要求副组长项工作人员讲明活动纪律、明确安全责任分工。财务部负责其部门成员采购安全、交通安全。组织部、宣传部代理负责其部门成员装饰现场、收场工作安全。活动进行中，秘书部代理保持现场秩序良好，通道畅通。组长、副组长对活动进行监控和指导。6由组织部全程做好现场设备的支持工作及摄影；活动后工作人人进行打扫和清理。策划：二零一一年十一月八日活动负责人签字:组长：副组长：学院简介吉林工商学院是xx年3月经国家教育部批准，由原吉林财税高等专科学校、吉林商业高等专科学校和吉林粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30.6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。一、 活动背景为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动xx年合校周年庆。二、 活动主题共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。三、 活动目的本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的感情更深。四、 活动对象吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。五、 活动时间xx年7月1日上午 8：0012：00六、 活动地点吉林工商学院正阳校区操场七、 活动内容策划庆典前期准备工作1、 从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。2、 要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。3、 从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。4、 联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。5、 联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。6、 向个层邀请的领导干部发邀请函。7、 向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目8、 从社会个单位拉赞助。现场布置1、 会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。2、 进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。3、 主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。4、 主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。5、 主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，6、 校外大门外布置10个高空气球和彩带7、 贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。庆典现场1、 市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席2、 主持人宣布校庆典正式开始。3、 升国旗、奏国歌，方阵、鼓号队做准备。4、 方阵检阅，5、 介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。6、 校长致辞。7、 教育厅领导讲话。8、 单位领导代表讲话。9、 在校生代表讲话。10、 发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。11、 观看文艺演出。12、 由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。八、 活动预算校庆活动主要经费预算：216000元、媒体预算：预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。、实物预算：1、鼓号队：5000元2、纪念品：500个x50元/个=25000元3、庆典餐饮：20席x1000元/席=xx0元4、会场布置、音响租赁费：50000元5、花篮：10只x200元/只=xx元6、条幅、横幅：1000元7、矿泉水：100箱x20元/箱=xx元8、地毯：2条x500/条=1000元9、其他零星开资xx0元10、奖品以红包为主：xx0元十、活动进度及注意事项1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。吉林工商学院xx年5月27日东北林业大学60周年庆典大会策划书一 庆典背景东北林业大学创建于1952年，传承了浙江大学农学院森林系和东北农学院森林系的优良血统。是中华人民共和国教育部直属，教育部和国家林业局共建的国家211工程和优势学科创新平台项目重点建设高校。东林历久弥新，为社会输送大量高级专门人才的同时，也积极开展国际交流活动。与20多个国家和地区的80多所高等院校和研究机构建立校际合作关系。与美国，加拿大，日本，韩国，俄罗斯，芬兰，法国，港澳台等地区有丰富多彩的学术交流项目。学校将继续发扬“团结拼搏，自我激励，发挥优势，争创一流”的东林精神，秉承“学参天地，德合自然”的校训，道2014年把东北林业大学建设成特色鲜明的高水平研究型大学。二 庆典目的回顾学校历史，并向社会各界展示办学成就；展望、规划学校的美好未来、扩大知名度；激励师生、校友爱校荣校精神，让更多的同学能更深的了解东林；增强社会各界对学校的关注度、支持学校办学的热情；凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展。三 庆典时间2014年x月x日四 庆典地点新体育场 学校主干道 各个广场 树林五 与会人员各级领导、全体师生、荣誉校友、社会各界人士.六 庆典流程上午8时12时全体入场，领导、校友发言,观看视频短片回顾东林发展史,学术展示,筹款。下午2时5时参加学生活动拟定计划如下；1. 请学生代表发言。介绍活动等。2. 东林条幅签名：以专业为单位，自备印有宣传标语的条幅，班级选出代表联合签名以示身为东林人的骄傲之情和对东林的美好祝愿。3. 大型许愿瓶活动：以班级为单位，自选主题，将写有感叹、期许、祈福、畅想的纸条放入许愿瓶内，放置在校园的各个角落，期待被人不经意的发现。推荐主题有：印象东林、我的心愿、为世界祈福、未来的梦、祝您成长等。晚上7时9时校庆晚会七 庆典活动时间安排1. 启动阶段： 成立筹备领导机构和工作机构