高中同学会活动方案

第 1 页 共 11 页 高中同学会活动方案高中同学会活动方案 一 聚会目的 加深同学间的联系 分享 20 年来人生经历 让 同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情 20 年 岁月荏苒 每个同学都已经不再青春年 少 都各自拥有了自己的家庭 体验到了生活的艰辛 同时也收获了自己的幸福 所以这次 20 年的聚首我 们力求做好 给大家留下一个美好的印象 一个美好 的回忆 二 聚会原则 少花钱办好事 可以通过合理的支出 恰当的安 排 在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的 目的 20 年大家凑在一起很不容易 所以要给大家 一个美好的记忆 除了要发挥个人特长 还要依靠大 家的一切力量以及配合 这次活动主要坚持以下几点 原则 1 坚持自愿的原则 2 聚会的费用问题 原则上实行 AA 但我们 还是本着人性化的原则进行筹备 目前正在进行 欢 第 2 页 共 11 页 迎经济条件好的同学赞助 尽量出一些 碰个场同 学们告知一下 给我反馈 3 坚持财务公开原则 4 坚持一切从俭原则 三 聚会安排 1 聚会时间拟定于 20XX 年 5 月 16 日 2 聚会地点 xx 宾馆 3 为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动 作 成立组委会 组委会人员 具体人员工作安排 筹备宣传 单景龙负责整体统筹安排 与会人员 名单联系整理和打印通讯录 合影 整理上传照片等 工作 联络财务 xxx 负责联络每位同学 老师 搜集 每个同学目前的生活照 邀请大家参加聚会活动 财务监管把控 经费收支 领批 采购 统计 公布 等 活动策划 张宝元负责聚会 LOGO 的设计 纪念 品的制作 聚会背景板的制作 场地布置 活动策划 方案的撰写 现场统筹 杨占琴负责聚会的场地的布置 餐饮 第 3 页 共 11 页 准备 一些活动物资现场指挥安全等 4 参加人员 xx 届 xx 班的全体同学 5 聚会经费 5 月 16 日当天午餐费用 需住宿的费用 晚上 就餐的费用 购买物资的费用 购置礼品等费用 四 聚会要求 1 安全 为了安全起见 尽量搭乘公交或附近 的合伙拼车前往 我们的聚会时间会考虑大家路上花 费时间 夜间安排住宿 周日 22 日早晨结束大家返 回 按照聚会日程安排 统一进行活动 提高时间观 念 服从组委会的 领导 2 健康 随着年龄的增长 大家对 酒精 的认知能力应该更强了 首先不反对喝酒 但只是一 个传媒或平台 交流沟通感情 坚决反对 十几年 了 啥也别说了 你干了吧 主张吃饭喝酒量力 而行 要喝好 不一定非要喝多 难得聚首 切勿贪 杯 大家把握自己酒量 喝酒不是主要 沟通才是重 点 20 年见一面 清茶淡水也是情 3 文明 每位同学都要讲团结 讲风格 互谅 互让 避免斤斤计较 力争经过我们大家的努力 把 这次聚会办成一次团结 活泼 热烈 融洽的盛会 留下一个美好的回忆 本次聚会是毕业二十年后的第 第 4 页 共 11 页 一次聚会 希望各组成员能够认真按照分工 认真履 行各自的职责 互相之间密切配合 团结协作 确保 这次聚会达到增进友谊 加深了解 促进交流的目的 本活动方案为征求意见稿 欢迎同学们提出修改意见 4 我们要把尽量多的同学联系起来 参加 希 望大家相互转告 每名同学都要在自己的照片上签字 留念 都要 发言 跟大家说几句 至少一个节目 游 戏 歌曲等等 五 活动安排 主题 深情相拥 真情沟通 5 月 21 日上午 布置会场等相关事情 下午 13 00 14 00 宝坻宾馆报到领取纪念品 14 00 17 00 同学联谊茶话会 活动内容 1 班主任 讲话 2 同学上台发言 3 游戏活动 4 唱歌才艺表演 5 大家集体合影 或分别自行组合留影 17 00 晚餐 19 00 尾声 第 5 页 共 11 页 不着急回家的晚上再小聚一下 把来不及说的掏 心窝话好好说说 温馨提示 结束活动 距离远的同学安排住宿 近的可以回家 回家到里 给各位同学打打电话 发 发短信 报报平安 六 其他事项 仅安排已联系上的且在本地的同学 供参考 如 有资源的同学可主动申请 为本次活动 为本班同学 热忱服务 一 会场布置 1 台上 做字 岁月如歌 贴在中间 2 正中间电子显示屏 Xx 中学 83 届高中毕业三 十周年同学聚会典礼 3 两侧电子显示屏 一起走过的岁月老照片滚动 播放 老照片做好 PPT 4 主持台 鲜花一盆 5 台前地面 鲜花摆放一排 6 接待台 设在进门 水放在进门 7 会中灯片 第一篇 那些年 我们一起经历感 动 第二篇 那些年 我们一起走过温暖 第三篇 那些年 我们一起拥有梦想 第四篇 饮水思源 我 第 6 页 共 11 页 们共同展望未来 8 音响设备 灯光 音响设备提前调控 试音 9 午宴处 拱门 气球 对联 横幅 彩旗等 二 背景音乐 会前 往日时光 致青春 同桌的你 缘分 要幸福啊 我的歌声里 跟晚事干杯 生活就是舞台 会中 感恩的心 进行曲 光阴的故 事 我们的梦 结束 年轻的朋友来相会 今宵多珍重 相约到永久 三 菊花石提前两天送达母校 联系好摆放地点 四 礼物 20 份 鲜花 20 份 车贴编号 五 烟花 10 个 分放在学校和宴会地 六 学校布置 1 校门口电子显示屏 热烈欢迎 83 届高中老师 和同学回母校参加毕业三十周年聚会 2 逸夫楼前电子显示屏 热烈庆祝 83 届高中毕业班的老师同学再聚首 阔别三十载 相聚在今朝 叙情谊话精彩 3 报告厅电子显示屏 Xx 中学 83 届高中毕业 第 7 页 共 11 页 三十周年同学聚会典礼 4 道路 彩旗 5 逸夫楼前 盆景花卉更新 一 活动时间 地点及人数 1 时间 20 xx 年 8 月 8 日 9 日 2 地点 伊春银座酒店 B 座 3 人数 以 79 届五年一班 78 届四年五班 78 届四年六班同学为主体 大约 80 人左右 特邀嘉 宾 6 人 拟邀请的佳宾 孙玉株 孟宪清 刘振德 王启 惠 林森 二 活动组织机构 成立 伊春区第二中学 30 周年同学聚会筹备委 员会 全面 系统地负责活动方案的制订 准备 以 及聚会的组织 指挥 联络和接待工作 主任 刘继长 副主任 周建华 李德欣 薛立仁 刘占威 李 文芝 秘书长 孟宪君 副秘书长 董佩良 李晓鑫 栾英敏 成员 盛中校 王文彬 刘瑞文 白福静 高林 第 8 页 共 11 页 张晶 李梅 职责 全面负责同学聚会筹备组织工作 负责筹 备小组成员间的联络与信息沟通 负责聚会活动的指 挥协调 筹备委员会下设五个小组 秘书组 刘继长 周建华 职责 1 起草活动方案 2 起草邀请函 3 联系和汇总各班参会人员及个人联系方式 4 制作 通讯录 回忆录及活动光盘 联络组 李德欣 孟宪君 薛立仁 刘占威 盛 中校 职责 1 车辆调度及外地参会人员的接送 2 负责同学的联络工作 生活组 董佩良 李小鑫 白福静 刘瑞文 高 林 负责接待 住宿 饮食 会场 租车等事宜 会务组 栾英敏 张晶 负责会议及文体活动节目策划 财务组 李文芝 李梅 负责经费收支工作 三 活动内容 一 8 月 8 日行程安排 第 9 页 共 11 页 上午 12 00 时前到伊春银座酒店报到 12 00 时午餐 13 30 分参观伊春资源馆 木雕园 小兴 安岭石苑 15 30 分到母校伊春区二中参加座谈会 1 由组委会刘继长同学主持 周建华同学主题 发言 2 请特邀嘉宾 伊春区二中校长林森致辞 3 请特邀嘉宾 孙玉株代表老师讲话 4 请同学代表 倪键 李佳玉发言 5 老师 同学自由发言 6 向母校赠送纪念品 7 向班主任 任课老师赠送礼物 8 合影留念 17 30 分晚餐 20 00 时同学叙旧 自由活动 入住伊春银座酒店 B 座 二 8 月 9 日行程安排 上午 7 00 时早餐 7 30 分乘车游览汤旺河石 林 12 00 时午餐 13 00 时乘车游览溪水国家森 林公园 17 00 时晚餐 19 00 时篝火晚会 21 00 时返回市区 入住伊春银座酒店 B 座 8 月 10 日日程安排 第 10 页 共 11 页 7 30 分早餐 8 30 分同学返程或探望父母 亲朋好友 四 活动经费筹措 同学聚会本着取之于同学 用之于同学的原则进 行筹措 根据预算 同学聚会每位同学需交纳会费 1000 元 主要用于以下几个方面 1 聚会期间的住宿 餐饮费用 2 合影 出版回忆录 刻制纪念光盘方面的费 用 3 活动期间的交通费用 4 送母校 老师及全体同学服装 纪念品等 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济 上大力支持本次同学聚会 也希望经济条件有难处的 同学 量力而行 30 年见一面 清茶淡水也是情 由李文芝同学担任财务负责人 全程记录经费使 用情况 并适时予以公布 五 具体要求 1 按照聚会日程安排 统一进行活动 2 秘书组根据组委会安排拟出活动方案 起草 发出邀请函 制作通讯录及活动光盘 3 生活组负责安排好同学的食宿 活动场地及 聚会场所布置等项工作 第 11 页 共 11 页 4 会务组要安排好聚会文体活动 尤其要组织 好篝火晚会