万达人事管理指引.介绍

人事管理工作指引人事管理工作指引 第 1 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 文件名称文件名称人事管理工作指引人事管理工作指引 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH XZ02WDSY XMJM CH XZ02 文件级别 文件级别 一级手册一级手册 二级文件二级文件 三级文件三级文件 适用范围 厦门集美万达广场商业物业管理有限公司适用范围 厦门集美万达广场商业物业管理有限公司 制定日期 制定日期 20132013 年年 1010 月月 1515 日日 版别 版别 A 1A 1 发行日期 发行日期 20132013 年年 1010 月月 2020 日日 编制 编制 审核 审核 审批 审批 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 2 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 文件修订记录文件修订记录 版本版本修订日期修订日期修订者修订者页次页次修改内容概要修改内容概要 A 0A 0 A 1A 1 2013 3 202013 3 20 2013 10 202013 10 20 谢莉谢莉 李鑫波李鑫波 共共 7 7 页页 共共 7 7 页页 新制定新制定 修订 修改万达商标修订 修改万达商标 LOGOLOGO 会签栏会签栏 安全品质部安全品质部租赁服务部租赁服务部工程部工程部营运部营运部物业部物业部企划部企划部财务部财务部信息部信息部 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 3 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 项目项目工作要点工作要点工作标准工作标准管理控制管理控制责任人责任人工作记录工作记录支持文件支持文件 1 定 岗 定 编 1 部门经理形成编制建议 2 组织分管副总 总经理与各部门进行专题讨论 确定编制 3 形成公司人员编制表 总经理批准后 OA 上报集 团商管总部 筹备新项目 集团整体调整编制的情 况下需进行定岗定编 人事行政部 经理 1 编 制 管 理 2 编制内人 员补充 出现人员缺编即执行招聘流程 按 职位说明书 要求及实际需求选择合适人选参与面试 人事行政部 经理 人事主管 2 招 聘 管 理 1 面 试 1 审查应聘者个人简历 确定参与面试人员名单 2 将合格面试人员提供至用人部门 部门确认后由 行政人事部安排面试 3 行政人事部安排初试 初试合格者由用人部门 分管副总 总经理依次复试 4 确定拟聘人员名单 告知需准备的入职资料 1 一线员工 商管员 安管员 技工 由行政人事部初试 用人部门经理 分管副总复试 班长需面试至总经理 2 管理人员由行政人事部初试 用人 部门 分管副总 总经理复试 其中 部门副经理以上人员需由商管总部业 务部门总经理面试 人事主管 人才信息登 记表 FR XZ0201 面试评估表 FR XZ0202 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 4 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 2 招 聘 管 理 2 入 职 1 审查拟聘人员提交的入职材料 2 审查合格后 收取相关材料并进行背景调查 背 景调查合格后提报入职流程 基层员工填报 录用 会签单 管理人员报 OA 入职流程 3 流程审批通过 发放 录用确认书 双方确认 签字 4 员工携 解除劳动合同报告书 或失业证办理入 职手续 5 发放 员工手册 及办公用品 员工填写 自然 情况登记表 录入员工信息表及 EHR 建立员工 档案 6 录用 30 日内办理招工手续 社会保险关系转移手 续 劳动合同签订 人事主管 背景调查报 告 FR XZ0203 录用评估表 及定薪 FR XZ0204 录用意向书 FR XZ0205 自然情况登 记表 FR XZ0206 招聘管理规 定 WI XZ0203 员工手册 项目项目工作要点工作要点工作标准工作标准管理控制管理控制责任人责任人工作记录工作记录支持文件支持文件 3 转 正 与 考 核 1 试 用 考 核 1 试用期培训考核 新员工试用期内应积极参加包括 入职培训 在内的各种培训 入职培训不合格者 需 重新参加培训 补考或不予录用 1 试用期为 6 个月 2 人事主管应确保不发生考核不合格的 员工超过试用期用工的现象 人事助 理 转正评估报 告 FR XZ0209 转正管理规 定 WI XZ0205 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 5 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 项目项目工作要点工作要点工作标准工作标准管理控制管理控制责任人责任人工作记录工作记录支持文件支持文件 2 转 正 考 核 1 试用期期满前一个月由员工到行政人事部领取 个人 述职报告 或 转正评估报告 2 新员工填写相应表格 述职报告并提交 行政人事部 执行报批流程 附 试用期考核情况汇总表 个人 作为转正审批参考 3 对不合格者 由用人部门 行政人事部组织面谈 并 做出相应调整或岗位处理 1 转正考核需提交 述职报告 及 转 正评估报告 通过 OA 审批 通过后 方可转正 人事助 理 转正评估报 告 FR XZ0209 述职报告 FR XZ0208 转正管理规 定 3 转 正 与 考 核 3 年 中 及 年 终 考 核 1 参照 大连万达商业地产股份有限公司管理制度汇编 根据年中及年终考评办法实施 2 按照职务级别 选择相应的表单 3 根据考核结果评定任用 提升 调薪 降薪 辞退等 1 部门经理 副经理 主管级员工每半 年进行一次考核 2 一线员工根据具体工作内容 确定考 核频次 3 考核结束 5 日内 将对部门经理 副 经理的考核结果报商管总部人力资源部 备案 4 考核坚持公平 公正 与薪资及年度 奖金挂钩 人事助 理 个人工作业 绩评估表 FR XZ0210 员工行为态 度及能力考核 表 FR XZ0211 述职报告 考核结果反 馈表 FR XZ0212 4 调 离 职 管 理 1 员 工 内 部 调 整 1 用人部门提出调岗 职 申请 填写离 调 职审批 单 2 行政人事部对部门内调岗进行审批 2 个工作日内呈 报总经理审批 3 根据需要 业务部门负责人或行政人事部经理与拟调 整人员进行相关内容面谈 1 人事调整执行日按相关领导审批日期 或建议执行日为准 2 内部调岗涉及调薪的需按集团要求上 报审批 人事行 政部经 理 离 调 职审 批单 FR XZ0213 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 6 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 项目项目工作要点工作要点工作标准工作标准管理控制管理控制责任人责任人工作记录工作记录支持文件支持文件 2 员 工 离 职 1 员工个人提出辞职的 需填写 辞职申请 员工违 反公司相关制度的 由行政人事部通报解除劳动关系 2 离 调 职员工办理工作交接 填写 离 调 职工 作交接单 管理人员还需填写 员工离 调 职部门 内部工作交接单 由交接人签字确认 3 与离职员工签订 离职协议 4 提报员工离职审批流程 账号注销流程 一线员工 填写 离 调 职审批表 管理人员提报 OA 审批流 程 5 终止离职员工社会保险关系与档案托管关系 结算工 资 6 人员流动异常时 进行离职面谈 1 员工提出辞职的 需于试用期内提前 3 个工作日 试用期满提前一个月提出 申请 2 各个环节必须交接清楚后 相关责任 人才能签字 3 福利退保固定在每月 5 日前 超过时 间按满月算 4 所有离职交接工作完成 社保公积金 关系办理完结后 与员工进行工资结算 人事主 管 辞职申请 离 调 职 工作交接单 员工离 调 职部门内部工 作交接单 离 调 职 审批表 员工辞职之 解除协议书 FR XZ0217 劳动合同解 除通知 FR XZ0218 离职管理规 定 WI XZ0204 1 工 资 1 每月 1 日前完成上月考勤汇总 奖惩 社会保险 公 积金等测算 编制工资表 报财务审核 2 每月 2 日财务部完成审核 反馈行政人事部 3 每月 3 日前报总经理审批 4 如遇节假日 提前安排 1 人事主管对员工工资 调薪标准 起 薪日 考勤 奖惩 保险与福利的计算 准确性负责 2 财务部对工资表的横纵向平衡关系负 责 人事主 管 集团薪酬调 整通知 5 薪 酬 管 理 2 奖 励 1 用人部门根据实际情况申请奖励 填写 员工奖惩审 批单 2 逐级核实 评价 报总经理批准 3 根据最终批示执行奖励 1 部门经理对本部门员工可行使奖励建 议权 行政人事部对所有员工有奖励建 议权 2 总经理负责批准奖励决定 各部门 经理 奖罚申请单 FR XZ0221 奖罚管理规 定 WI XZ0206 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 7 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02 版本状态 版本状态 A 1A 1 项目项目工作要点工作要点工作标准工作标准管理控制管理控制责任人责任人工作记录工作记录支持文件支持文件 3 惩 处 1 发现违反制度的行为 由提出奖惩部门填写 员工奖 惩申请单 2 逐级核实 评价 报总经理批准 行政人事部对惩处 决定进行备案 3 根据最终批示执行惩处决定 1 部门经理对本部门员工可行使惩处权 行政人事部对所有员工有惩处权 2 总经理负责签发惩处决定 各部门 经理 6 考 勤 管 理 1 员工考勤管理按 员工考勤及请休假管理规范 执行 1 1 入职当天完成指纹录入工作 1 2 各部门负责本部门员工排班 经部门经理批准后每 月 1 日前报行政人事部备案 1 3 人事助理负责考勤系统信息维护 1 4 每月 31 日前 人事助理从考勤机中读取考勤原始 数据 完成 考勤汇总表 附请假 加班审批单 异 常考勤单 出差审批单备查 经行政人事部经理 总经 理确认后报财务部 2 员工请休假类别及操作流程按 员工考勤及请休假管 理规范 执行 2 1 员工法定节假日异地休假须报行政人事部备案 在 外出人员统计表 登记休假地 紧急联系方式 联系 人等信息 2 2 员工个人申请加班的 需填写 加班审批单 并 提前向部门经理及行政人事部经理申请 经批准后方可 加班 公司安排加班的 由各部门文员汇总 经部门经 理签字确认 行政人事部备案 1 月考勤周期 当月 1 日至 31 日 2 员工未能及时打卡者 须于 2 日内填 写 异常考勤单 说明情况 经部门经 理行政人事部经理签字确认 3 请假需按权限审批 填写 请假审批 单 4 员工节假日加班 鼓励优先以调休作 为补偿 调休须在节假日结束后 3 个月 内完成 5 调班应得到部门负责人批准 填写 调班申请单 一次换休天数不得连 续超过 2 个自然天数 6 人事助理每月检查部门的考勤 排班 与加班记录 人事助 理 调休审批表 FR XZ0223 加班审批单 FR XZ0224 员工考勤及 请休假管理规 范 WI XZ0201 人事管理工作指引人事管理工作指引 第 8 页 共 8 页 文件编号 文件编号 WDSY XMJM CH WDSY XMJM CH XZ02XZ02