综合办公室职责.doc

综合办公室职责综合办公室部门职责一、负责高管处的综合、协调、督办、行政、党务、工会、共青团、精神文明建设、安全生产、接待等工作。二、负责组织拟订党务、宣传、工会、共青团、精神文明建设等工作计划和规划，并组织实施。三、负责筹备组织高管处行政会议、党委会、党政联席会，以及其他有关重要会议。四、负责组织督办有关工作的落实情况及各种宣传报道和课题调研等工作。五、负责员工教育及培训计划的拟定与实施，落实员工技术等级与职称评聘六、负责合同管理、考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定，以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作。七、负责高管处人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订完善。八、负责高管处人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。九、负责高管处人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责拟定干部职工年度考核、考察及异动的调配方案。十、负责各类文件的收发，整理及归档工作。十一、负责高管处的后勤保障工作十二、负责高管处车队的管理。综合办公室主任职责 主持本部门的全面工作，负责本部门员工的思想政治和组织协调工作，带领本部门全体人员完成各项工作任务。1、负责综合、协调、督办、行政、党务、宣传、工会、共青团、安全生产等工作。2、筹备组织高管处行政会议、党委会、党政联席会，以及其他有关重要会议。3、负责对高管处收、发文提出送签意见。4、组织督办有关工作的落实及各种宣传报道和课题调研等工作。5、参与高管处政务，及时为领导决策提供资料和意见。6、主持召开综合办公室内部会议，制定、落实本部门的工作计划和安排。7、做好高管处的后勤保障工作。8、负责本部门的精神文明建设和廉政建设。9、安排部署部门全年及阶段性工作任务，并督促检查落实。10、承办领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责 协助综合办公室主任做好本部门的日常管理工作。1、协助综合办公室主任做好党务、工会、共青团、宣传、文秘档案、精神文明建设工作。2、负责高管处的思想政治教育、精神文明建设任务，承办对外宣传工作。3、参与起草综合性文件。4、协助综合办公室做好机关行政后勤的管理工作。5、负责公务往来单位的接待工作。6、负责机关办公用品、生活福利的编制计划和购置发放，以及办公环境的管理工作，负责仓库的保管工作，做好物资出入库帐目登记。7、督促、检查车辆的使用情况，以及办公、生活区域内的卫生情况，落实员工办公、生活用品的发放，协调处理往来单位的相关事宜。8、负责安排高管处的值班及内保工作。9、负责高管处会务的组织安排工作。10、完成领导交办的其他工作。综合办公室秘书职责 协助综合办公室主任做好本部门的文秘、宣传、协调、接待工作。1、负责起草综合性文件，包括行政工作计划、总结、决议、报告等。2、参加办公会，并做好会议记录，督办会议决定事项的执行。3、做好高管处重要会议的筹备工作。4、负责政务信息的收集、整理、组织定期、不定期的信息交流，做好宣传报道工作。5、做好各种调研活动，负责起草调查报告、调研论文等。6、负责高管处办公自动化的建设管理工作。7、做好工作中相关的保密工作。8、完成领导交办的其他工作。综合管理员职责 协助综合办公室主任做好本部门的档案、接待、办公物质购置工作。1、负责公文的收发、登记、编号、传递、反馈、保管和借阅等工作。2、负责高管处发文、资料的文印管理工作。3、负责高管处档案的收集、整理、立卷和保管工作，做好档案的开发、利用工作，确保能迅速、准确地查调档案。4、做好档案的保密工作。5、负责机关办公低值易耗品的计划编制、供应工作。6、负责办公室设备设施购置的计划、供应工作。7、完成领导交办的其他工作。打字员职责 协助综合办公室主任做好本部门的文印、接待、仓库保管工作。1、负责公文发文、资料的文印、装订工作。2、负责文件、资料在文印过程中的保密工作。3、协助做好档案的收集、整理和保管工作。4、负责办公室设备的养护和保养。5、负责做好接待、会议的准备工作。6、负责做好仓库保管、物资发放工作。7、完成领导交办的其他工作。劳资管理员职责 配合综合办公室主任做好本部门的日常管理工作。1、协助综合办公室制定劳动力管理、劳资管理规章制度，并负责实施。2、抓好目标责任制的检查考核和员工考勤审核工作。3、协助综合办公室主任制定员工工资、津贴、奖金管理及有关标准。4、承办高管处员工晋级、核定工资及员工转正定级工作。5、负责工资统计、劳资分析、工作总结，为领导决策提供依据。6、负责员工学历教育、工人技术等级考核、评聘工作。7、承办领导交办的其他工作。保安员岗位职责1、维护各项管理处办公及宿舍区域内秩序，保障人员、设备设施的安全。2、要熟悉管理处办公及宿舍区域内各项设备设施及常驻人员的基本情况，并了解周边的治安环境。3、外来人员进入管理处，应主动问明来访理由并督促外来人员做好来访记录，防止各种不良事件发生。对可疑人员要仔细询问查证，发现问题应及时处理或上报。4、保安人员在值勤时，应着装整齐，姿势规范，在保安室内时应坐姿标准，站姿则统一取立正或跨立姿势。5、保安人员应积极维持停车场的交通秩序，车辆入场时，应用手势引导车辆按正确方向行驶，停放到指定的位置上。并及时疏导各种车辆，防止出入口交通堵塞。如有大型接待任务，要留好车位，并搞好其保安工作。6、保安员须在接班前10分钟，着装整齐列队接受保安队长点名、简述工作要求及传达上级指示。7、保安人员接班后，应对辖区内全面巡视，检查有关设施（消防门、消防通道、灭火器材、照明等）是否正常；在非办公时间重点检查办公楼各楼层房门是否关好、锁好，注意房内有无异常情况，如发现有办公室门未锁的，应及时通知有关人员锁好门，并与保安队长保持通讯畅通，发现问题及时处理或上报。8、在接班、接岗时，保安员须做好交接班核对、移交、记录工作，并检查所使用的各项器材及物品，包括消防设备的运转情况、车辆情况、停车场情况等，以及需注意的事项。9、完成上级交办的其他工作。驾驶员岗位职责1、严格遵守本处的各项规章制度，认真履行工作职责。2、服从领导调度，按时、准点到位，保证工作用车需要。3、认真做好出车记录和交接班手续，严禁私自出车。4、严格按照规定的操作规程驾驶车辆，模范遵守交通规则。禁止酒后开车、超速行车或未经批准将车辆交给他人驾驶。驾驶员因违反交通法规，受到扣分和罚款的，由本人承担全部责任和经济损失。5、经常保持车辆完好状态和整洁车容，负责车辆的日常维护和保养，发现车辆故障应及时汇