新员工入职管理办法

新员工入职管理办法新员工入职管理办法 一 一 目的目的 1 1 为了使新员工入职达到以下效果 特制定本办法 1 1 1 使新员工尽快熟悉工作环境 组织架构及人际关系 尽快融入工 作团队 1 1 2 使新员工了解本部门 本岗位工作流程和岗位职责 迅速进入工 作角色 1 1 3 明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工 以团队协作方式高效完成新员工入职工作 1 1 4 规范和统一公司各部门 各层级员工的入职作业流程 提高新员 工满意度和工作效度 二 二 范围范围 2 1 适用范围 2 2 适用对象 公司全体员工 2 3 发布范围 三 三 名词解释名词解释 3 1 新员工 3 1 1 公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工 3 1 2 公司内已离职员工重新受雇 返聘 于公司之员工 四 四 职责职责 4 1 人力资源部 负责新员工入职手续办理和引导 负责统一组织新员工 入职培训包括集团简介 公司简介 企业文化 员工礼仪 职业化训 练等培训内容的具体实施 4 2 入职部门 负责对新员工进行公司组织架构 部门工作执掌 业务流 程和岗位职责的培训宣导 五 五 管理制度管理制度 5 1 应聘者通过相关程序面试合格者 公司予以录用 颁发录用通知书 人力资源部安排录用人员到指定医院进行身体检查 5 2 录用人员报到入职需携带相关资料 5 2 1 入职体检报告 5 2 2 一寸免冠彩照四张 5 2 3 毕业证 学位证原件 复印件一张 5 2 4 身份证原件 复印件四张 5 2 5 本人背景资料调查函 5 3 新人到达公司后 人力资源部必须立即进行入职报到手续办理 主要 包括 5 3 1 查对证件原件 收集入职需携带相关资料 5 3 2 新员工填写 新进员工登记表 5 3 3 员工签订 劳动合同 劳动补充合同 或实习协议 5 3 4 新员工签订 保密协议 如试用不合格 保密协议终止执行 5 3 5 办理其他手续 如财务出纳 结算员等担保手续等 5 3 6 发放相关物资如考勤卡等 5 3 7 新员工抵达公司后 人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成 新人无故等待 若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时 须向新人做好解释和安排工作 最晚不能超过 15 分钟 入职报 到全程不得超过 30 分钟 5 4 上述流程完成后由人力资源部负责带领新人至各部门进行介绍 5 4 1 店面新入职人员 5 4 1 1 店面管理人员 包括各级主管 职能管理人员 财务人员 总经理 本部门全体同仁 其他部门经理 主管 5 4 1 2 店面销售人员 总经理 本部门全体同仁 人力资源部全体 财务全体 市场全体 售后部各级主管 含售后经理 前台 主管 车间主管 配件主管等 5 4 1 3 店面售后人员 总经理 本部门 指小部门 前台 车间 配件 全体 其他部门主管 人力资源部负责把新人介绍给 总经理及各部门主管 新人所在部门主管负责在本部门内之 介绍 5 4 1 4 若新员工为部门第一负责人及以上职位 则由总经理或其职 务代理人负责介绍 5 4 1 5 所有店面新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介 绍 5 4 2 集团新入职人员 5 4 2 1 集团经理级以上人员 总经理 本部门全体同仁 其他部门 负责人 5 4 2 2 集团经理级以下人员 本部门全体同仁 直线上级 5 4 2 2 所有集团新进员工需制作个人介绍 PPT 至少入职 2 天内 E mail 至担当部门 总经理 各部门负责人处 并抄送各部门 5 5 初步认识同事后 入职部门负责为新人讲解公司环境 或与介绍认识 同事同时进行 5 6 新人入职后的首次午餐 5 6 1 新人所在部门负责人与新人一道前往食堂 并与新人共进午餐 5 6 2 如部门负责人出差或业务原因