公司物资采购管理办法

某某公司物资设备采购暂行管理办法某某公司物资设备采购暂行管理办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了规范物资设备采购行为 降低物资设备采购 成本 确保各项物资供应 加强物资设备采购的监督管理 特制定本规定 第二条第二条 本办法是物资设备采购管理行为的基本规范 第三条第三条 物资设备日常采购工作由综合部负责 第二章第二章 适用范围范围及职责适用范围范围及职责 第一条第一条 本办法适用于办公用品 接待用品 劳保用品 原材料等常规物资设备的采购 第二条第二条 采购人员职责 一 负责物资采购的询价 议价 比质 比价 三 负责按时 按质 按量地采购中心所需物资 四 负责对采购活动中取得的发票进行及时报销 四 工程项目等大额物资设备的采购由部门经理以上 级别人员办理 第三章第三章 采购流程管理采购流程管理 第一条第一条 为强化采购效率 降低采购成本 各部门需在每 季度最后一个月末报送下季度采购计划至库管人员 库管 人员综合库存情况拟定采购计划 再由采购人员按计划进 行统一采购 原则上 每季度进行一次集中采购任务 项 目工程 食堂除外 编制采购计划时 要从实际使用情 况出发 避免盲目提报计划造库存积压损失 第二条第二条 采购人员根据采购计划 在进行询价 议价 比 价后填制 某某公司物资设备采购审批表 经审核批准 后 组织实施采购并办理验收入库 第三条第三条 如遇特殊情况 需临时采购的 需经副总经理及 以上级别人员书面或电话同意 方可先采购 后补办手续 第四条第四条 凡经常使用 日常消耗 且可以长期保存的材料 应依据库房容量 可适当进行大量采购 第五条第五条 采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负 责 否则视为无效 签订物资采购合同时 要严格执行合 同法和公司合同管理制度 合同中要明确数量 规格 型 号 价格 质量标准 交货期 交货地点 结算方式 运 杂费承担者 包装 运输 验收方式以及其它需要明确的 事项 一般按照先验收后付款的原则进行 第六条第六条 采购活动中应优先选择高性价比 且能够开具增 值税专用发票的供货商 第七条第七条 物资设备入库时 应填写 物资设备采购验收单 办理验收手续 核对清点物资名称 规格 质量 数量 检查包装封印是否完好 相关人员应按验收单上的要求签 字 以履行其职责 第四章第四章 总结总结 第三条第三条 本规定最终解释权由综合部所有 第四条第四条 本规定自下发之日起实施 第五条第五条 附件 1 物资设备采购审批表 2 物资设备采购询价单 2 物资设备采购审批流程 二 一七年一月十日 物资设备采购审批表物资设备采购审批表 日期 单号 品名品名规格规格型号型号采购方式采购方式数量数量单价单价金额金额备注备注 拟采购物资设备 拟采购物资设备 合计 合计 采购理由及说明 采购理由及说明 综合部意见 综合部意见 财务部意见 财务部意见 备注 备注 使用部门分管领导意见 使用部门分管领导意见 总经理意见 总经理意见 某某公司物资设备采购询价单某某公司物资设备采购询价单 品名规格单位数量报价供应商 个人地点询价方式备注 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 使用部门询价 综合部询价一 综合部询价二 库管人员根据各部门 计划 结合库存实际 情况拟定采购计划 采购人员根