项目材料员工作指导书

项目材料员工作指导书项目材料员工作指导书 1 编制目的 本工作指导书规定项目材料员工作职责 内容 涉及的体 系文件 表格 应保存的资料和应熟悉的法律 法规和制度 2 工作职责 1 贯彻执行国家 地方以及行业有关材料管理工作的 法律 法规和规章制度 2 负责在职责范围内对物资供应方进行考察 评审和 管理 3 根据分公司授权 做好部分材料的采购工作 4 按计划负责材料 半成品的保质 保量 按时进场 5 协助公司材料部门签订材料供应 周转材料及架设 工具的租赁合同 并负责组织进场 使用及退场工作 6 贯彻公司文明施工管理制度 负责现场材料使用及 相关管理 7 认真执行材料领退料制度 8 建立健全项目各类材料台帐 9 负责项目材料的节超对比分析工作 3 工作内容 1 全面执行企业材料管理制度 按标准要求有效控制 材料采购 运输 装卸 储存 保管各项要素规定 保证符合 要求 2 对职责范围内的项目物资供应方进行考察 评审和 管理 3 根据施工材料需用计划 及时完成授权范围内各项 材料物资的采购任务 保证各种材料工具按质 按时 按量供 应到现场 做好材料质量证明文件的收集 保证真实 齐全 完整 并与施工进度同步 4 采购料具做到五符 即名称 规格 型号 质量 数量符合要求 三比 即比质 比价 比运距 四不买 即没 计划的 质量不好的 价格高的 超储备的不买 确保料具的 合理使用 5 坚持质量第一 质量优先的采购原则 做到不合格 材料和三无产品不进入现场 证随货走 货证同步 选择合格 可靠的供货单位 做好进货的质量记录 收集材料工具质量证 明资料 包括 产品证明书 质量标准 产品鉴定报告及出厂 检验合格证书 质量保证文件等 6 对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收 7 根据库管员上报的库存移动报表 定期核实材料的 库存情况 不盲目重复采购 做好积压物资调剂处理工作 8 做好项目材料的节超对比分析工作 及时将节超对 比分析结果向项目经理汇报 9 及时完成与材料相关的其它工作 搞好与其他部门 协作配合 10 完成领导临时交办的任务 4 与本岗位关联的 qehs 体系文件 1 ccf cx 01 2004 文件管理程序 按要求做好文件 和资料的受控范围 发放 标识等管理控制工作 2 ccf cx 02 2004 记录管理程序 按要求做好记录 的分类 填写 收集 贮存和防护等控制管理 3 ccf cx 08 2004 信息传递与沟通管理程序 按要 求做好内外部信息的传递与沟通 4 ccf cx 12 2004 物资采购管理程序 按要求对物 质供应方进行考核 评价 建立合格物资供应商名册 并在授 权范围内负责材料物质的采购等相关管理活动 5 ccf cx 13 2004 环境因素识别 评价及管理程序 按规定进行环境因素的识别 登记 评价及控制活动 6 ccf cx 14 2004 危险源的辨识 风险评价及控制程 序 按要求对危险源进行辩识 登记 风险评价及风险控制 管理活动 7 ccf cx 16 2004 环境运行控制程序 按要求对生 产 生活 办公区域的环境运行实施监督和管理 8 ccf cx 17 2004 职业健康安全运行控制程序 按要求对生产 生活 办公区域的职业健康安全运行进行监督 和管理 9 ccf cx 19 2004 突发性事故或事件应急准备和响应 控制程序 按要求做好应急救援预案和应急演练 10 ccf cx 20 2004 工程质量不合格品控制程序 按要求确保不符合预期要求的产品得到识别和控制 防止非预 期的使用和交付 11 ccf cx 25 2004 纠正和预防措施管理程序 按 要求对发生不合格或潜在不合格的原因进行分析 采取相应的 纠正预防措施 防止不合格的发生或再次发生 5 职责 体系中涉及的表格 1 物资供方考察评价表 2 物资供方重新评价表 3 合格物资供方名册 4 材料采购计划 5 材料报验表 6 不合格品处置记录 6 需要存档的资料 1 合格物资供方名册 2 材料需用计划 3 材料采购计划 4 材料采购台帐 5 材料材质证明文件 6 不合格材料处置记录 7 甲供材料登记台帐 8 紧急放行物资台帐及相关记录 9 材料移动报表 10 材料验收单 11 材料采购租赁合同 12 材料采购租赁合同台帐 13 关于材料的其他资料 7 本岗位应熟悉以下法律和法规 制度 1 中华人民共和国建筑法 2 中华人民共和国安全生产法 3 中华人民共和国环境保护法 4 中华人民共和国消防法 5 中华人民共和国保险法 6