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文档简介
“文明使者”服务队工作简报 2012年第二期(总第34期)湖 南 师 范 大 学 学 生 工 作 处湖南师范大学“文明使者”服务队二零一三届毕业生“跳蚤市场”节 活 动 策 划 方 案目录第一部分“文明使者”服务队简介3第二部分招商计划4一、 商家市场分析二、 活动特色三、 媒体支持四、 招商方案第三部分:“ 2013届毕业生跳蚤市场节”活动策划书 7一、 活动目的二、 活动时间三、 活动地点四、 活动对象五、 主办单位六、 活动宣传七、 活动流程八、 注意事项九、 经费预算 第一部分 队伍简介湖南师范大学“文明使者”服务队是我校规模最大、历史最为悠久的勤工助学机构。多年来,在校学工处教育管理科的指导下,我队队员团结协作,用心感恩,竭诚奉献,使我队逐渐成长为一支拥有一定影响力和美誉度的队伍。1995年,我队成立,队名为“湖南师范大学校园文明执法队”。2006年10月,在冀学锋副校长的亲切关怀下,我队更名为“湖南师范大学文明使者服务队”,以“服务广大师生,构建文明校园”为宗旨。著名书画家曾晓浒先生亲自题写队名。“文明使者”,校园形象的代表。我们在学校的关心与支持下成人成才,积极参加学校的各项重大会议和活动;我们“文明使者”一直是学校形象展现的标志。有困难找春华岗(对外窗口)。我们怀着一颗感恩的心回报学校,奉献社会,春华岗是我们对外的窗口。我队在学校人流量最大的木兰路设春华岗,进行全天候值勤,专门为学生提供信息中转、失物管理等,在学生的心目中形成了“有困难找文明使者服务队”的意识,春华岗已经打造成了我校的一个服务品牌,以我们目前的美誉度和影响力,一定能为您的企业带来巨大商机,因此我们诚邀贵公司加盟参与此次活动。第二部分 招商计划 一、市场分析首先可以肯定的是:大学生是一个庞大的目标市场。1. 宣传性价好。同电视报刊相比,在学校宣传具有良好的性价比,可以用最少的资金做更好的宣传。高效廉价的宣传,是贵公司在校区内举办活动的前提和目的,而我校的宣传媒体也较多,有湖南师范大学校园网、校园电视台,湖南师范大学星网 、翔网、新闻网,“文明使者”服务队队网等。媒体宣传再加上海报、展板、横幅等多种形式的宣传,宣传范围广且廉价,无疑是商家的最好选择。2宣传范围广。木兰路处于师大本部(二里半校区),是学校学生流动人数最多的地方,地理优势明显。若贵公司采取展板宣传,其宣传效果可想而知。3.市场潜力大,针对性强。学校消费地域集中,产品品牌容易深入人心,在“跳蚤市场节”这个温馨的阶段送以问候,有利于培养商家的亲和力,发掘潜在市场,从而更好地占领大学生的消费市场。4.宣传效果好。学校是一个有新鲜血液注入的地方,充满活力,如双方有合作意愿且条件允许的话,商家还可以同我队建立一个长期友好合作关系 ,如赞助每年的跳蚤市场节或其他活动,这将会使商家在师大的知名度不断加深,甚至到扩展到各个高校,极具有长远意义!二、活动特色1.常规中求变,届届追求进步。跳蚤市场节是我校每年都必需举办的活动。我们在总结过去经验教训的基础上,全面策划和部署了此次活动。活动开展前,做了毕业生的调查,根据情况确定活动时间地点和规模,同时做了充分宣传,在各个学院张贴写真海报;活动中做了细致安排;活动后期也做了信息反馈的布置。2.活动规模之大,时间之长。本次活动的参与人数将超过千人次;同时在我校人流量最大的木兰路上预计摆放40个帐篷,活动进行2天,相信将是一道亮丽的风景线。3.“文明使者”,校园形象的代表;春华岗,学校的服务品牌。我队在“服务广大师生,构建文明校园”这一宗旨的指导下,常年组织一些与学生切身利益直接相关的活动。春华岗(对外窗口)每天在木兰路上为同学提供服务,在学生心目形成了“有困难找文明使者”的意识。贵公司与“文明使者”相联系,“文明使者”意味着无偿为师生服务,即贵公司与服务精神联系在一起。4.我们此次活动的卖方是毕业生。如果能够在贵公司的遮阳伞下卖东西,相信公司会留下一个较好的印象,可能更有利于贵公司吸纳优秀毕业生。5.宣传力度强。我们在各个学院张贴此次活动的海报写真,同时下寝宣传,使活动精神和活动事项被人熟知。队内宣传部部长在大学生在线等国家媒体上发表了多篇文章,我们会积极主动的投稿;同时各大校外媒体正在联络中。综上所述,我们有充足的信心相信,加盟本活动能使贵公司的市场潜力注入新的活力。2000元的小额投资,将换回您潜在的商业价值和人才市场。三、活动支持媒体校内媒体:湖南师大校报、湖南师大新闻网、湖南师大门户网站、“文明使者”队网。许多工作人员都积极参与并已经加入到我们活动中来了,本次活动得到了校内媒体的全力支持并将在活动过程中进行全面跟踪报道。校外媒体:湖南政务网、中国青年报、中国大学生在线等,现在正积极取得联系。四、合作方案1.贵公司权益(1)活动期间将印发活动宣传单和信息反馈表,可以在宣传单和信息反馈表上印上贵公司的赞助信息。(2)活动期间将悬挂横幅,摆放海报,可以在横幅和海报上印上贵公司的赞助信息。(3)“跳蚤市场”是一个体现环保特色的公益活动,贵公司的参与将为贵公司树立一个良好的公益形象,提高品牌美誉度。(4)活动期间将通过微博、空间、人人以及校内校外各大网站转发环节增强宣传力度,可以在微博的内容中附上贵公司的赞助信息。2.贵公司义务(1)贵企业方给我方提供40个帐篷(数目视太阳伞大小而定,由贵公司负责运输问题,帐篷上可以做贵公司的相关宣传),60张桌子,使用权两天,并保证质量与运输。(2)贵企业方给我方提供印发传单、横幅制作的细项经费,可由我方为贵公司作出相应的宣传,扩大贵公司的影响力。3.赞助说明(1)活动前期的宣传将会对商家及其产品进行详细的介绍,喷绘和宣传横幅、海报将对企业带来巨大的广告效益。而活动本身的巨大影响力也将为商家的品牌建设和推广带来良好而且积极的影响。相对于赞助活动本身的投入来说,商家将获得巨大的效益、产出、回报。(2)诚挚地希望这次活动能对商家公司带来更大的收益,希望商家能对本次活动产生兴趣,同时也希望商家能和我们合作!第三部分 活动策划书1、 活动背景毕业临近,随着高年级学长学姐的相继离校,势必会留下许多物品扔掉觉得可惜,带走又不方便,如一些书籍、音像制品、电器、自行车等。另一方面,随着大学生消费能力的日益增强,一些用处不大的东西被购回后放在寝室里成为鸡肋。但是对其他同学来说,这些物品可能还有相当大的使用价值。2、 活动目的 1.帮助毕业生轻松告别母校,阴凉的跳蚤市场为他们变卖用品提供了一个舒适的平台。2.给在校的低年级同学提供物美价廉的学习、生活用品。3.积极倡导循环利用,节约资源的精神。4.文明使者服务队践行“服务广大师生,构建文明校园”的宗旨。三、活动时间2013年6月4日5日(暂定)每天 10:0018:30 四、活动地点木兰路五、活动对象 湖南师范大学全体师生六、主办单位湖南师范大学学生工作处七、承办单位湖南师范大学“文明使者”服务队八、活动流程:(一)前期准备在校内BBS上发帖;以短信的方式告知班长,请班长们帮忙宣传;在校内各大QQ群上进行宣传;在文明使者服务队网站上进行宣传;联系各相关媒体。1.事前调查:全面搜集校本部的大学生宿舍分布状况,尤其是大四学生宿舍分布情况,确定跳蚤市场的时间和预期流量。2.与校广播站取得联系,沟通,希望他们可以帮我们滚动的宣传。利用校内各网站、微博、QQ群宣传活动,派人下寝宣传跳蚤市场的情况,统计卖主人数,最终确定摊位。3.联系商家,协商40个帐篷,40张桌子的两天使用权。4.联系帐篷、桌子临时存放地点。5.6月4日5日的10:0018:30,组织统一摆摊;并有文明使者值勤(现场布置、维护秩序和打扫)。6.组织一个后续纪录小组,采集有关此次活动影响方面的报道,活动的成果和同学老师的评价。(2) 活动过程1. 物品类别:(1) 服装饰品 (2)书籍资料 (3)电子产品 (4) 自己动手的DIY作品及其他物件2. 活动规章制度(1)活动当日可到报名地点持学生证报名登记,可以以个人或团体名义参与活动。凡报名参与者均可获得一个摊位(可根据货物多少增加摊位数量)(2)本次活动交易为私人的二手物品,本活动本着公平自愿的原则,严禁不正当的竞争。交易情况务必属实,售后服务由买卖双方自行负责,与活动举办方无关。(3) 在交易过程中,买卖双方要保护好自己的财物,如有损坏自行承担,活动举办方不负任何责任。(4) 严禁诋毁其他人的同类产品。(5) 买方在收取现金时,要自行确认起货币的真伪。(6) 卖方在卖出商品时注意开出收据(7) 活动中不可使用扩音器、音响等太吵闹的机器。(3) 后期工作1.宣传部做好后期宣传工作。2.办公室做好活动总结,做好资料的收集整理。八、注意事项:1.参加人员提前20分钟到木兰路集合2.参加人员必须头戴“小红帽”,态度温和,面带微笑。服从负责人的调配,保证活动的顺利进行。3.因跳蚤市场为露天举行,如遇到下雨等恶劣天气,则会调整时间。九、活动任务分配(一)总体安排文员组:活动策划总结的编写、活动记录材料(图片、文字)的收集整理海报组:活动宣传单、横幅、海报的设计制作通讯组:活动现场光影记录工作、新闻稿撰写春华岗:负责审批场地、木兰路报名网宣组:活动网络宣传、校园广播、电子屏宣传人事组:负责参与活动的人员记录(包括队员和参加者)调研组:负责外联所有下寝人员负责活动报名外联:首先考虑有外联经验者,若没有则从调研组中选人负责。(2) 当天现场活动人员由报名决定,具体安排由当天各组负责人安排。十、活动预
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