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项目管理策划范文 婚礼项目策划小组成员102092105陈谢利13梁俊巧23闫彦30苗伟44马夏叶50汪建宏55张世萍婚礼策划书第一部分范围管理第二部分时间管理 一、网络图婚礼阶段细分项目活动编号活动时间/天婚礼筹备计划决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式A10确定婚礼预算草拟客人名单召集好朋友讨论婚礼计划确定伴郎、伴娘确定主婚人、证婚人成立婚礼筹备组项目控制B72婚礼前期准备与婚礼的所有项目干系人沟通C60结婚物品采购新郎新娘形象准备拍婚纱照布置新房确定婚礼主持人婚宴预约婚礼化妆预约婚庆车辆预约婚庆摄像预约婚礼前一日准备与婚礼的所有项目干系人沟通D1确认婚礼当天要发言人的准备情况最后确认婚礼当天所有物品准备情况新郎新娘特别准备婚礼当日流程化妆E1婚车抢新娘酒店准备酒店迎宾婚礼仪式晚餐闹洞房摄像摄影婚礼项目收尾工作F 二、婚礼持续时间（三点法）O=50,P=90,M=70E=(50+4*70+90)=70预测整个婚礼准备及进行时间长达约70天 三、婚礼进度安排 1、婚礼筹备计划1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式1.2.确定婚礼预算1.3.草拟客人名单1.4.召集好朋友讨论婚礼计划1.5.确定伴郎、伴娘1.6.确定主婚人、证婚人1.7.成立婚礼筹备组 2、婚礼前准备2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通2.1.2.发喜贴给亲友2.1.3.电话通知外地亲友2.1.4.网上发布结婚通知2.1.5.再次确认主、证婚人2.1.6.及时反馈亲友受邀信息2.1.7.对于重要亲友再次确认2.2.结婚物品采购2.2.1.新家布置用品2.2.1.1.家电、家具2.2.1.2.床上用品2.2.1.3.彩色气球2.2.1.4.彩灯（冷光）2.2.1.5.纱2.2.1.6.蜡烛2.2.1.7.胶布2.2.1.8.插线板2.2.1.9.其他物品2.2.2.婚礼用品订购2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服2.2.2.2.结婚戒指2.2.2.3.新娘化妆品2.2.2.4.喜贴、红包、喜字2.2.2.5.彩带、拉花、喷物2.2.2.6.烟、酒、饮料2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶2.2.2.8.预定鲜花2.2.2.9.预定蛋糕2.2.2.10.水果2.3.新郎新娘形象准备2.3.1.新娘开始皮肤保养2.3.2.新郎剪头发2.4.拍婚纱照2.4.1.挑选婚纱影楼2.4.2.预约拍摄日期2.4.3.拍照2.4.4.选片2.4.5.冲印或喷绘2.5.布置新房2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房2.5.2.布置新房2.6.确定婚礼主持人2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通2.7.婚宴预约2.7.1.估计来宾人数2.7.2.估计酒席数量2.7.3.选择婚宴地点2.7.4.确认酒席菜单、价格2.7.5.确认婚宴现场的音响效果2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节2.7.7.预定酒席2.8.婚礼化妆预约2.8.1.选择化妆地点2.8.2.与发型师、化妆师沟通2.8.3.确认婚礼当天的造型2.8.4.预约化妆具体时间2.9.婚庆车辆预约2.9.1.确定婚车数量2.9.2.选定婚车司机2.9.3.预约扎彩车时间地点2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间2.9.5.预约婚车（见婚车资源表）2.10.婚庆摄像预约2.10.1.确定摄影社摄像数量2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员2.10.3.安排摄影摄像分工2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带2.10.5.预约摄影摄像2.11.其他2.11.1.调换崭新钞票2.11.2.确定滚床儿童2.11.3.为远道而来的亲友准备客房 3、婚礼前一天准备3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通3.1.5.最后确认帮忙的亲友3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况3.2.1.主证婚人发言准备情况3.2.2.父母代表发言准备情况3.2.3.来宾代表发言准备情况3.2.4.抢亲时新娘提问准备3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况3.3.1.最后试穿所有礼服3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋3.3.3.准备两瓶假酒3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管3.3.5.1.新娘的新鞋3.3.5.2.结婚证书3.3.5.3.戒指3.3.5.4.红包3.3.5.5.要佩戴的首饰3.3.5.6.新娘补妆盒3.3.5.7.糖、烟、酒、茶、饮料3.3.5.8.焰火道具3.4.新郎新娘特别准备3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序3.4.2.预演背新娘动作3.4.3.预演婚礼进行台步3.4.4.预演交杯酒动作3.4.5.放松心情，互相鼓励3.4.6.注意睡眠，早点休息3.5.准备闹钟3.5.1确认一只正常工作的闹钟3.5.2将闹钟调到5点半 4、婚礼当天流程4.1.化妆4.1.1.730起床4.1.2.830新郎发型做好后到达女方娘家附近等待4.1.3.830新娘妆完成，通知新郎4.1.4.化妆师、美发师红包4.2.婚车4.2.1.815开始扎彩车4.2.2.830彩车完成4.2.3.900所有婚车到达酒店4.2.4.司机红包4.3.抢新娘4.3.1.800伴郎准备好鲜花、红包4.3.2.830新娘回到娘家，藏好新鞋4.3.3.900新郎带领兄弟们开始抢人4.3.4.915敲门、盘问、塞红包、挤门4.3.5.930新郎找新鞋，向女方家人承诺4.3.6.930彩带师到位气球到位4.3.7.945新郎背新娘出门，彩带，踩气球4.3.8.1000车队出发4.4.迎新娘4.4.1.1015车队到达新房拍摄，然后到达老家4.4.21100新郎抱新娘进门，彩带，踩气球4.4.31110小孩子滚床4.4.41115伴娘准备好茶4.4.5.1120新娘给男方父母敬茶4.4.6.1130午宴开始4.5.下午休息4.5.1.1400宾客离开或到棋牌室娱乐4.5.2.1430新郎新娘进餐、休息4.5.3.1430清点所剩烟酒糖等4.5.4.1430统计晚餐人数4.6.下午准备4.6.11400将糖、烟、酒、茶、饮料等准备好4.6.21600最后检查酒席安排、音响、签到处等细节4.6.31620彩带师到位4.7.迎宾4.7.11600签到处人员就位4.7.21600引导人员门口就位4.7.31600投影仪播放短片4.7.41618新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾4.7.52100来宾签到，并与新人合影4.8.婚礼仪式4.8.11700主持人准备4.8.21715音响准备4.8.31730结婚证书、戒指准备4.8.41730气球、彩带到位4.8.81818奏乐，新人入场，彩带、踩气球主持人介绍主婚人致词证婚人宣读结婚证书新人父母上台新郎新娘交换戒指，三鞠躬新人给父母敬茶双方父母代表讲话双方父母退场新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒游戏4.9.9.1830婚宴正式开始4.9.10.1900新郎新娘退场、速食，新娘换礼服4.9.11.1930新郎新娘逐桌敬酒4.10.晚餐4.10.1.1600通知厨师晚餐准备数量4.10.2.1800请宾客进晚餐4.11.3.2130清点所有物品4.11.闹洞房4.11.1.2100开始闹洞房4.11.2.2230宾客离开4.12.摄像摄影 5、婚礼项目结束第三部分成本管理一资源规划资源规划是为完成项目各活动中确定需要什么资源（人、设备、材料）和这些资源的数量。 以下是我们婚礼项目当中的资源规划任务名称资源名称婚礼整体策划婚礼总策划人草拟客人名单客人名单拟制人结婚物品采购物品采购人布置新房婚礼装饰人员婚礼仪式及整体流程婚庆公司形象设计师婚纱摄影师婚礼主持人婚礼摄像摄影婚车数量122321214二成本预算婚礼项目的总经费是六万元，而我们根据婚礼主办方要求在资源规划和成本估算的基础上惊进行了成本预算，成本预算表如下资源婚庆公司形象准备（礼服、造型师）拍婚纱照主持人婚车摄像摄影酒店婚宴（40桌）结婚物品采购装饰品、请柬等合计三成本控制?成本控制包括1.监督成本执行情况以及发现实际成本与计划的偏离。 2.要把一些合理的改变包括在基准成本中。 3.防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在基准成本中。 4.把合理的改变通知项目的相关方。 而在此项婚礼策划项目当中，成本控制主要体现在婚庆公司、酒店以及物品采购方面。 在整个婚礼筹备阶段，从这几个方面着手进行成本控制，与项目进度协调好，有效的进行成本管理。 ?成本控制的方法1.跟踪计划的执行2.评估计划的执行情况3.对计划进行修改?降低成本的措施1.根据需求多家对比，选择性价比较高的婚庆公司和酒店为婚礼服务。 2.提前将每个阶段所需要完成的任务与婚庆公司定好，约定好时间和具体任务，提高效率，节约数次洽谈的时间成本。 3.合理分配任务，充分提高资源利用率。 4.物品采购可根据需求集中采购，节约成本。 5.与项目进度协调进行。 成本7000500020003000150035000100054500第四部分:质量管理为确保项目达到预定的质量目标，我们必须对项目质量进行严格控制。 就项目质量控制过程而言，质量控制就是监控项目的实施状态，将实际状态与事先制定的质量标准做比较，分析存在的偏差及产生偏差的原因，并采取相应对策。 这是一个循环往复的过程。 对于本次活动我们具体通过以下步骤来控制全过程的质量。 一计划阶段项目目标计划成果目标计划成功举办婚礼宴会；婚礼浪漫而有新意,给新人留下美好的回忆；亲友感到开心、满意工期目标计划项目须在一个月内完成，并如期举行婚礼成本目标计划将成本控制在6万元以内，上下浮动不超过10002000元为了达到以上目标结合我们的WBS工作结构分解图,我们将采取以下措施来控制本项目的全过程。 在婚礼筹备计划阶段，什么时间什么人完成什么任务婚礼阶段细分项目责任人婚礼筹备计划决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式新郎新娘及双方父母确定婚礼预算婚庆公司及婚礼主管草拟客人名单新郎新娘及双方父母召集好朋友讨论婚礼计划新郎新娘及双方父母确定伴郎、伴娘新郎新娘确定主婚人、证婚人新人双方父母2?在婚礼前期准备阶段，什么时间什么人完成什么任务婚礼前期准备与婚礼的所有项目干系人沟通新郎新娘及婚礼主管结婚物品采购亲人及双方父母新郎新娘形象准备婚庆公司拍婚纱照婚庆公司布置新房亲人及双方父母确定婚礼主持人婚庆公司婚宴预约婚礼主管婚礼化妆预约婚礼主管婚庆车辆预约婚礼主管婚庆摄像预约婚礼主管3?婚礼前一天准备阶段，什么时间什么人完成什么任务婚礼前一天准备与婚礼的所有项目干系人沟通婚礼主管确认婚礼当天要发言人的准备情况婚礼主管及婚庆公司最后确认婚礼当天所有物品准备情况婚礼主管新郎新娘特别准备新郎新娘4?婚礼当天，什么时间什么人完成什么任务婚礼当天流程化妆婚庆公司婚车婚庆公司亲人及好友抢新娘酒店准备酒店酒店迎宾酒店婚礼仪式酒店及婚庆公司晚餐酒店闹洞房亲人及好友婚庆公司摄像摄影5?在婚礼结束后，由婚礼主管负责所有收尾工作二实施阶段实施阶段的主要工作任务是根据计划阶段制定的计划措施，组织贯彻执行。 本阶段要做好计划阶段措施的交底和组织落实和物资落实。 三检查阶段检查阶段的主要任务是检查项目的实际执行情况，并将实施情况与计划进行对比，进一步找出实际存在的问题。 四处理阶段处理阶段的主要任务是对检查的结果进行总结和处理。 具体内容包括经验总结，纳入标准。 通过对实施情况的检查，明确有效果的措施，制定相关的文件标准以及工作流程。 总结好的经验，防止问题再次发生。 质量管理的目的是为了达到项目既定的质量要求。 如果把项目整体管理看成对项目进行战略层面的指导，那么质量管理则是项目具体工作在战术层次的细化，即从技术层面指导个人实施项目的具体工作，从而增加积极事件发生的概率，实现婚礼的预期目标。 具体分析如下 1、质量管理目标小组将这一场婚礼的目标确立为以下三方面成果目标成功举办婚礼宴会婚礼浪漫而有新意,给新人留下美好的回忆亲友感到开心、满意工期目标项目须在三个月内完成，并如期举行婚礼成本目标将成本控制在6万元以内，上下浮动不超过10002000元 2、质量控制1）婚礼质量不足因果图2)针对可能存在的问题和原因所应采取的对策如下表所示项目序号原因对策在你筹备自己的婚礼时，应把焦点集中在你自己想要做的而不是别人所希望做的事情上在婚礼前一天再次确认来宾人数，邀请与自己有重要关系的人人1被他人意向左右婚礼2邀请太多不相关的人?3姗姗来迟?所有来宾准时到场，等候时间不超过10分钟放松自己，保持笑容，去享受这属于你的一天4新人惊慌失措5避重就轻选择适宜自己的仪式，保证婚礼的浪漫与新意，保证亲人的环境酒店服务差舞台太小会场音响效果差人设备资源场地订的不够大会场交通不方便没有宾客休息室会场菜肴口味不佳出现恶劣天气