公务车辆管理

精品文档 1欢迎下载 四川宇通地基基础工程有限公司四川宇通地基基础工程有限公司 车辆管理制度车辆管理制度 为使车辆管理统一合理化 及有效使用各种车辆 为公司的良好运行提供强有力的后备 保障 降低公司运营费用 保障安全 特制定本办法 一一 公务车辆管理公务车辆管理 本制度适用于公司公务车辆管理 一 公司现有公用车辆 1 川 A3GF22 悦达起亚 K3 用途 用于公司总部各部门执行紧急重要公务使用 2 川 AHP987 大众迈特威 用途 主要用于总经理办理业务 闲时由领导安排其它用途 必要用车需求时由行 政部统一安排 二 项目部专用车辆 公司根据部门实际工作需要 将指定公务车辆安排给部门专用 车辆使用后应及时填 写 用车记录表 由相关责任人核实后 每月 5 号前提交行政部汇总 此类车辆一般情况下由部门安排出车 除用车申请流程外遵照以下管理制度执行 三 用车范围 1 公司员工在市内执行各种业务活动或到外地出差 经过审批后可申请派车 2 公司员工遇有紧急 重要公务或因路远等必须用车的情况时 经部门负责人同意 后 可先申请派车 后补办相关手续 3 公司组织集体活动 根据需要安排用车 4 公司接待的客户 由行政部申请派车 5 部门接待客户 由部门负责人申请派车 6 公务车辆原则上不用于三环以内 办理 5000 元大额存取款 携带公司纪要文件物 品等其他特殊情况除外 7 其他特殊用车情况 需经总经办审批 四 用车流程管理 1 有计划的公务用车 请填写 用车申请单 提交行政办公室安排用车 用车申请 单应填写往返时间 2 临时申请公务用车 如车辆无空闲 优先保证计划用车 精品文档 2欢迎下载 3 驾驶员或用车人根据 用车申请单 内容 按用车人员 目的地 时间需要统一 安排合理的行车路线及时间节点 4 用车费用管理 1 用车费用根据用车记录表核算 月度汇总核入部门费用当中 2 用车人应对用车里程数 过路费 停车费等进行核实 并在 用车记录表 上签 字确认 所有费用报销后计入成本 3 两个部门以上合用一辆车时 所产生的公里数和费用需分摊到部门时 由各部门 负 责人签字确认 用车里程起始点为公司 4 用车完毕填写用车记录 由驾驶员或用车人在三天之内交各部门负责人签字 次 月 5 日前提交行政部进行费用核算 5 办公室建立车辆的用油台账 不定期核算抽查 严格按行车里程与百公里耗油标 准核发油料 油卡由办公室管理登记 5 费用核算 1 费用核算按业务流程主线核算到部门 费用包含 公里数费用 过路费 停车费 驾驶员差旅费用及其它费用 2 总经理直接负责的项目 公司外联 公务参观 总经理私人事务及特殊用车等核 算入总经理办公室 3 财务人员用车核算入行政部 4 经营类用车核算到经营部 5 其他非项目类用车视具体情况核算 6 项目各阶段用车费用核算 1 外联工作 前期洽谈 购买标书 签订合同 合同送达 项目收款 提交成果等 市场相关事务核算入计划经营部 2 项目勘查设计阶段 含项目现场勘查 现场服务 方案交流 汇报评审 方案送 达 项目评审接待等 核算入总工办 3 执行临时性公务产生的费用直接核算到用车部门 4 经公司批准的私车公用情形 公司按用车人岗位和级别实行包干制 费用计入员 工福利 五 车辆管理细则 1 车辆由行政办公室统一管理调度 原则上由专人驾驶 如遇特殊情况必须更换车辆 驾驶员时 需由部门主管领导批准 2 公务车辆保险由办公室统一办理 车辆的年检 保养 清洁 停放等由驾驶员办理 车辆维修保养一次性在 500 元以上的 必须经公司领导批准后方可实施 3 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查 车容整洁 车况良好 部件齐全 制动有效 精品文档 3欢迎下载 不允许病车上路 如有部件损坏和不安全因素隐患 应及时处理直至修复 确保行驶安全 4 车辆在公司期间应停放在指定停车位 外出期间驾驶员应寻找合理停车场所停放并 保证车辆的安全 5 遇交通事故或车辆被损坏 盗窃 应及时报警 立即通知保险公司到场解决 并及 时报主管领导 如未报主管领导而自行解决造成的影响及带来的费用由驾驶员自行承担 6 驾驶员应按照 出车申请单 上车辆使用情况出车 保证按时到达 如因个人原因 迟到和延误的 根据实际情况罚款 20 200 元 7 未经公司批准擅自用车 使用者按正常费用的 5 倍缴纳车费 另外对所属的驾驶员 罚款 200 元 8 公车私用造成的交通事故 除保险公司理赔的费用外 由责任人负责赔偿给他人和 公司一切损失 9 驾驶员应严格遵守交通规则 凡因违章和事故引起的责任 罚款 赔款等相关责任 由驾驶员承担 10 凡个人借用公司车辆须报公司领导批准 按公司出车流程办理手续 车辆在借用 期间发生的费用全部自理 借用期间出现故障或发生事故由借车方自行解决 给公司造成 损失的 公司有追赔的权力 六 凡属公司配置油卡的公务用车原则上须刷卡加油 以上每辆车的油费暂实行月度包 干制 超支部分由个人自行承担 如有特殊情况不能刷卡加油 则须向财务部请示批准后用 现金加油 否则不予报销费用 七 本制度由行政部负责修改和解释 自 2013 年 10 月 1 日起试行 在执行期中有未尽 事宜 由行政部报请总经理办公会商讨修正 批准人 职务 总经理 2013 年 9 月