明确岗位职责

明确岗位职责 是企业有序运行的保障明确岗位职责 是企业有序运行的保障 一个国家 一个政府乃至一个企业要想平稳运行 有效运 转 最大程度的避免因人废事或者因事废人 就要明确其相关 的岗位职责 这样才会将 美差 抢破头 苦缺儿 没人管的 现象最小化 根据岗位职责选拔合适人选才能做到有的放矢 努力实现 人尽其才 物尽其用 岗位出现空缺时才会杜绝狗 尾续貂的情况出现 岗位轮换或者因为离职等原因需要交接工 作时 先交接岗位说明书 接手人员依此逐项交接 才不会出 现漏项等问题 要明确岗位职责 先要明晰 岗位职责 的含义 岗岗位位是 组织为完成某项任务而确立的 由工种 职务 职称和等级 内容组成 职职责责是职务与责任的统一 由授权范围和相应的 责任两部分组成 以企业为例 如何才能确立岗位及职责呢 大多数人会 认为岗位职责的确定是人力资源部的事情 因 为各层级的 岗位职责说明书 一般都是由人资部门 起草 制定和发放 的 使用部门和人员都是照章办事 职责说明书 上怎么 写的大家怎么执行罢了 其实这是 错误的观点 诚然 人资部门 作为 岗位职责说明书 的制定和归口 管理单位是毋庸置疑的 但 想把 起草者 的工作做好确是 心有余而力不足 因为 人资 企管 部门虽然一般会起到企 业整体运行的监督 协调作用 或许相对于各职能部门对整 体流程要掌握的更多一些 但对于各职能部门的业务细节却 了解的不如该部门负责人和相关工作人员更清楚 其所谓 骏马能历险 力田不如牛 坚车能载重 渡河不如舟 也 让人资部门界定部门职责或许还可以 但要想细化每个部门及 其内部的岗位职责要么闭门造车 要么无从下手 难道明确岗位职责的工作就不做了吗 难道明确岗位职责的工作就不做了吗 不是的 方法很简单 我认为以我公司为例 只要做好以 下几件事情就 OK 了 一 首先要以各职能部门为单位 彻底摸清本部门的工作 内容和劳动强度 由部门负责人组织 现有下辖工作人员 对 个人的全部工作内容进行罗列 不怕繁琐 越细越好 然后 由部门负责人对各下属的工作内容重新进行梳理 对责轻事 少的岗位进行合并 对事冗苦繁的工作进行分解 根据工作 任务的需要重新确立工作岗位的名称及用人数量 根据技术 含量 工作强度 岗位环境等内容制定绩效等级作为二次分 配的依据 奖勤罚懒 优胜劣汰 真正起到 能者上 平者 让 庸者下 的作用 二 然后再根据岗位工种确定岗位职务范围 按照工作性 质确立工作资源和工作环境 如设备 工具 工作质量和效 率 这主要是指各事业部的车间操作人员岗位职责 明确操作人员的岗位职责 是我们公司一直想做而未做的 事情 因为在我们的主观意识上这太难了 因为所涉及到的 人太多了 其实车间管理人员只要熟悉自己的车间工艺流程 和工种就很容易做到 1 车间管理人员要对本车间的工艺流程 设备和工种进 行排查 明确到底涉及多少工种 2 彻底了解每个工种或每种设备的操作人员从上班起一共 有多少工作内容需要做 以设备最多的机加工车间为例 从上班需要佩戴的防护用 具和保养设备开始 需要检查哪些项目 其使用的设备需要给 多少个注油孔注油 设备使用前需要热车多长时间 待加工件 要放在什么位置 加工过程中需要注意什么 待检件应如何放 置等内容要完全列清 机加工车间不外乎车 铣 钻 刨几个主要工种 按设备 明细分 车床也就是立车 卧车 主要的立车不外乎 5 米 2 5 米 16 125 等 卧车为 140 30 50 等 以此类推 需要 做的岗位说明书大概有 30 余份 虽然比较麻烦 但是每个新员 工上岗前都可以根据岗位说明书进行学习 目的更明确 也便 于规范作业 3 在制定岗位说明书时 要明确岗位环境和确定岗位任职 资格 明确岗位环境就是要对安全和职业危害因素进行识别 将防护和提高安全防护意识培训放到前期来做 未雨绸缪 确 定岗位任职资格就是要将人为因素降到最低 有制度可依 4 确定各个岗位之间的相互关系 理顺隶属关系 对重叠 的工作界定明确 做到事事有人管 避免出现空白 5 根据岗位性质要明确实现岗位目标的责任 岗位目标是 对公司整体目标的分解 岗位目标是否实现直接影响到公司整 体目标是否按计划顺利进行 因此明确实现岗位目标的责任是 制定岗位职责的目的 把部门人员的岗位职责明确了 部门的岗位职责就基本成 形 人资部门再依据公司的整体工作流程和年度经营目标对 各职能部门 各事业部的职责进行补充完善 对重叠的工作 职能进行分割和界定 这样制定出来的 岗位职责说明书 才不空洞 与实际运行才不会出现 两张皮 现象 制制定定岗岗位位职职责责的的方方法法找找到到了了 如如何何确确定定制制定定岗岗位位职职责责的的 原原则则呢呢 一 要让员工自己真正明白岗位的工作性质 岗位工作 的压力不是来自他人的压力 要促使他自觉自愿的产生主动 工作的动力 努力推动员工参与岗位目标 的设定 并努力激 励他实现这个目标 员工必须在本职岗位的工作中主动发挥 自我解决 自我判断 独立解决问题的能力 以求工作成果 的绩效实现最大化 因此 企业应激励各岗位工作人员除了 主动承担自己必须执行的本职工作外 也应主动参加自我决 策和对工作完成状况的 自我评价 二 在制定岗位职责时 要考虑尽可能一个岗位包含多项 工作内容 以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作 而被埋没了个人的其他才能 丰富的岗位职责的内容 可以 促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能 也会收到激励 员工主动积极工作的意愿的效果 三 在企业人力资源许可情况下 可在有些岗位职责里设 定针对在固定期间内出色完成既定任务之后 可以获得转换 到其他岗位的工作的权利 通过工作岗位转换 丰富了企业 员工整体的知识领域和操作技能 同时也营造企业各岗位员 工之间和谐融洽的企业文化氛围 如如何何充充分分理理解解岗岗位位职职责责的的内内涵涵 把把握握好好对对自自己己的的定定位位 呢呢 任何岗位职责都是一个责任 权力与义务的综合体 有多 大的权力就应该承担多大的责任 有多大的权力和责任应该 尽多大的义务 任何割裂开来的做法都会发生问题 不明确 自己的岗位职责 就不知道自己的定位 就不知道应该干什 么 怎么干 干到什么程度 因此 我们不能简单的把 我 是干什么活的 作为对岗位职责的理解 需要充分认识自己 岗位职责的内涵 以便把握好自己的定位 在深刻理解岗位职责内涵 把握好自己的定位的基础上 对公司员工来说 明确了应该干什么 应该怎么干 应该干 到什么标准 就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事 情 员工就有了明确的目标和义务 对企业来说 企业也有 了绩效考核的依据 也明确了应该为员工所做的工作所支付 的工资 福利 以及提供给员工的劳动保护 培训教育条件 等 企业依靠员工的智力和体力实现发展目标 员工依靠企 业得到的物质报酬和自身发展 企业和员工在岗位职责的责 权利统一过程中实现双赢 需要注意的是 人们还就是往往把岗位职责中的责权利 割裂开来 在一般情况下 有的人往往重视了权与利而忽视 了责 这样就容易有活让人家干 甚至自己的活也让人家干 自己当球类健将 当裁判 当管人的人 既不尽职又不担责 那么这种管理的方式就成了 踩别人的脚后跟 的方式 管 理的结果是导致人心涣散 管理混乱 科学发展 和谐建设 有必要重新认识自己的定位 深化 岗位职责的内涵 一一份份完完整整的的岗岗位位职职责责说说明明书书该该包包括括什什么么内内容容呢呢 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定 岗位职责说明 书并不是要面面俱到 而是对岗位职责进行合理有效的分工 促使有关人员明确自己的岗位职责 认真履行岗位职责 出 色完成岗位职责任务