文书档案练习题

文书档案练习题 一 填空题 1 通信网络的交换方式大致有二种 即 2 数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路 为达此目的 数据被分 割成 为防止发送过快 总是提供 3 网络层向运输层提供服务 主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作 4 网络互联在链路层一般用 在网络层一般用 5 运输层中提供的服务是传输连接的 6 应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的 7 电子邮件的传递都是要通过 来完成的 8 局域网使用的三种典型拓扑结构是 9 局域网的体系结构中 和 相当于数据链 路层 10 以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制 11 计算机网络中采用的传输媒体通常可分 和 两大类 12 光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体 根据光信号在光纤中传输的特性不同 可 将光纤分为 和 两大类 13 调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式 即 频率调制 FSK 和 14 HDLC 链路控制协议的基本操作方式有 方式 异步响应方式 ARM 和 方式三种 15 计算机网络系统由通信子网和 子网组成 16 OSI 参考模型共分 7 个层次 自下而上分别是物理层 数据链路层 会 话层 表示层和应用层 17 局域网的功能包括两大部分 相应于 OSI 参考模型的数据链路层和 的功能 18 在网络层上实现网络互连的设备是 19 10BASE T 网络规范中的 10 表示 BASE 表示 T 表示 20 常用的网络操作系统有 NetWare 和 等 21 ATM 网络采用 交换技术 22 WWW 应用的 WWW 客户程序 即浏览器 与 Web 服务器之间使用 协议进 行通信 23 操作系统是系统软件的指挥中枢 是用户 和硬件三者之间的接口 24 操作系统具有并发性 不确定性和虚拟性 25 模块是指 空文档 例如传真 信函 报告 简历等 新建这些文档时 Word 已经先给用户写好格式 用户只要填写自己的内容上去就行了 26 页眉是 的文字 而页脚则是出现在每页底端的文字 27 档案信息处理语言按其构成原理 可以分为分类法语言 语言和代码语言等 28 立档单位必须是具有相对独立 并主要以自己名义对外行文的社会主体单位 29 全宗之下 案卷之上的档案实体分类层次 可以称为 系列 对 系列分类表 人们一般 称其为 方案 30 档案整理首先是从 开始的 这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次 上体现出来的 而且 它也是档案馆 室 对档案进行日常科学管理的基本单位 31 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析 选择和 的过程 32 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目 是编制 的基础 33 所谓按事由类同性分类 就是主要按社会职能的 类分档案信息 34 档案检索工具具有存储 检索 档案信息三项功能 35 我国国家档案馆保管的档案 一般应当自形成之日起满 年向社会开放 36 档案展览本身就是提供 的现场 利用者可以从中得到较为集中和系统的材料 37 档案指南有全宗指南 专题指南三种 38 是用来统计档案馆保存的全宗数量 并固定全宗号的登记册 39 档案统计 从广义上说 包括档案 统计 档案管理活动统计和档案事业统计三 方面的内容 40 借阅服务是应用面最 的档案信息服务方式 41 公文的行文方式共有四种 1 行文 2 行文 3 行文 4 行文 42 收文处理程序的收进阶段主要包括 和 等六个环节 43 发文处理总程序包括两个阶段 1 阶段 2 阶段 44 文书管理的形式有两种 1 管理 2 管理 45 信访文书的特点主要体现为 1 性 2 3 性 46 一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是 47 公文处理程序的特点是 48 拟写制作公文的主要程序包括 49 转发的对象包括 50 拟写和制作公文包括 二 选择题 1 在 OSI 参考模型的各层次中 的数据传送单位是报文 A 物理层B 数据链路层C 网络层D 运输层 2 在如下网络拓扑结构中 具有一定集中控制功能的网络是 A 总线型网络B 星型网络 C 环形网络D 全连接型网络 3 计算机网络通信的一个显著特点是 A 稳定性B 间歇性 突发性 C 安全性D 易用性 4 下列哪一项不是网卡的基本功能 A 数据转换B 路由选择 C 网络存取控制D 数据缓存 5 文件传输协议是 上的协议 A 网络层B 运输层C 应用层D 物理层 6 控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在 完成 A 链路层B 物理层C 网络层D 运输层 7 计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类 以下 不属于此控制技术 A 流量控制B 拥塞控制 C 防止死锁D 时延控制 8 下述协议中 不建立于 IP 协议之上的协议是 A ARPB ICMPC SNMPD TCP 9 以下网络技术中不能用于城域网的是 A FDDIB Ethernet 以大网 C DQDBD ISDN 10 下述论述中不正确的是 A IPV6 具有高效 IP 包头B IPV6 增强了安全性 C IPV6 地址采用 64 位D IPV6 采用主机地址自动配置 11 网络体系结构可以定义为 A 一种计算机网络的实现 B 执行计算机数据处理的软 件结构 C 建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D 由 ISO 制定的一个标准 12 在 OSI 参考模型中 数据链路层的数据服务单元是 A 分组 B 报文 C 帧 D 比特序列 13 下列不属于系统安全的是 A 防火墙 B 加密狗 C 认证 D 防病毒 14 是端系统之间的协议 A TCP B IP C ICMP D UDP 15 系统管理包含所有 7 层管理对象 管理信息的交换采用 的可靠传输 A 端到层 B 层到端 C 层到层 D 端到端 16 有关 MAC 子层标题 说法正确的是 A 必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址 B 可以包含多个用来标识 局域网上某个站的目的地址 C 不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址 D 以上说法都不对 17 在局域网中 运行网络操作系统的设备是 A 网络工作站 B 网络服务器 B 网卡 D 网桥 18 下列设备中不属于局域网设备的是 A 网络交换机 B 集线器 C Modem D 令牌环网卡 19 互联网中所有端系统和路由器都必须实现 协议 A SNMP B SMTP C TCP D IP 20 采用全双工通信方式 数据传输的方向性结构为 A 可以在两个方向上同时传输 B 只能在一个方向上传输 C 可以在两个方向上传输 但不能同时进行 D 以上均不对 21 若网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环 则称这种拓扑结构为 A 星形拓扑 B 总线拓扑 C 环形拓扑 D 树形拓扑 22 TCP IP 体系结构中的 TCP 和 IP 所提供的服务分别为 A 链路层服务和网络层服务 B 网络层服务和运输层服务 C 运输层服务和应用层服务 D 运输层服务和网络层服务 23 在不同的网络之间实现分组的存贮和转发 并在网络层提供协议转换的网络互连器称 为 A 转接器 B 路由器 C 网桥 D 中继器 24 计算机自动拨号建立线路连接的过程属于 OSI RM 的 功能 A 物理层 B 数据链路层 C 网络层 D 运输层 25 双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成 这样可以 A 降低成本 B 降低信号干扰的程度 C 提高传输速度 D 无任何作用 26 在 OSI 参考模型中 第 N 层和其上的第 N 1 层的关系是 A 第 N 1 层将为从第 N 层接收的信息增加一个信头 B 第 N 层利用第 N 1 层的服务 C 第 N 层对第 N 1 层没有任何作用 D 第 N 层为第 N 1 层提供服务 27 UDP 是 TCP IP 协议簇的 协议 A 应用层 B 运输层 C 网络层 D 网络接口层 28 通信系统必须具备的三个基本要素是 A 终端 电缆 计算机 B 信号发生器 通信线路 信号接收设备 C 信源 信道 信宿 D 终端 通信设施 接收设备 29 Internet 上的 3 个传统的基本应用是 A Telnet FTP Email B Telnet FTP WWW C FTP WWW Email D WWW BBS SNMP 30 采用总线型拓扑结构的局域网 其典型实例为 A ATM B TOKEN RING C Ethernet D FDDI 31 在 Word 中 每个文档都是在 基础上建立起来的 A 样式集B 模板C 其他文档 D 空白文档 32 页面设置是指设置纸张大小 边框大小 一行的字数 一页的行数 字与行之间的距 离等信息 主要用于 A 编辑B 打印C 编辑和打印D 浏览 33 在 Word 文档的编辑区中能看到正文的格式 如字体 字形 段落划分等 并以虚线 代表分页 这种显示方式是 A 页面视图B 普通视图 C 大纲视图D 主控文档视图 34 在 Word 的编辑状态 进行 替换 操作时 应当使用 菜单中的命令 A 工具 菜单中的命令B 视图 菜单中的命令 C 格式 菜单中的命令D 编辑 菜单中的命令 35 一份工作表共有 列 A 245B 260C 256D 265 36 在每一个工作薄中包了多张工作表 最多为 张工作表 A 200B 250C 255D 300 37 在 Excel 2002 的单元格中可以输入 A 文本和数字B 常量和公式 C 数字和常量D 公式和数字 38 创建演示文稿有三种方式 但是 下面 方式不能创建演示文稿 A 空演示文稿B 根据内容提示向导 C 根据设计模板D 根据现有样式 39 下面的 操作只能在当前幻灯片的位置进行 A 插入新的幻灯片B 复制幻灯片 C 插入幻灯片副本D 粘贴幻灯片 40 经过设置的演示文稿页面参数 可以在 时起重要作用 A 打印幻灯片B 放映幻灯片 C 预览幻灯片D 编辑幻灯片 41 最早设置尚书省的朝代是 A 秦代 B 汉代 C 唐代 D 清代 42 内阁制起源于 A 宋朝 B 元朝 C 明朝 D 清朝 43 唐中叶以后 专草重要诏令的是 A 中书舍人 B 翰林学士 C 侍中 D 尚书令 44 规定 官文书稽程者 一日笞十 三日加一等 的是 A 隋律 B 唐律 C 明律 D 清律 45 古代多用于遣派官将 以为凭信的公文是 A 檄 B 符 C 简 D 策 46 明代规定 臣民私事上言于朝廷用 A 奏本 B 题本 C 启本 D 呈状 47 鼓院 检院 等信访机构设置的朝代是 A 唐代 B 宋代 C 元代 D 清代 48 秘书 一词在古代最早的含义是 A 宫中秘藏之书 B 谶纬图篆之书 C 官职名称 D 参谋机构 49 经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用 A 决定 B 决议 C 指示 D 条例 50 我国现在实行的是 A 二级密制 B 三级密制 C 四级密制 D 五级密制 51 对交叉管理 缺位管理的所谓 几不管 重要问题进行调研 体现了秘书调研的 A 奉命性B 常规性C 补缺性D 非常规性 52 抽样调查的质量 关键在于 A 样本的选定B 抽样方式的选定C 样本规模的大小 D 问卷的设计 53 会议简报的编写要求是 A 真 细 急 雅B 快 全 高 准 C 精 深 准 简 D 新 实 短 快 54 分散性会议的显著优点是 A 现场感强B 节约时间经费 C 气氛隆重热烈 D 面对面交流 55 人大议案的承接单位 一般是 A 本级人民政府B 上级人民政府 C 本级人民代表大会 D 上级人民代表 大会 56 检验建议 提案 办理工作成效的尺度是 A 交办B 承办C 催办D 答复 57 信访实质上是一种 A 申诉控告活动B 检举揭发活动 C 沟通信息活动 D 政治交往活动 58 集体上访的人数至少须有 A 5 人或 5 人以上B 10 人以上 C 15 人以上D 20 人以上 59 见其礼而知其政 体现了接待工作的 A 教育感化作用B 牵线搭桥作用 C 获取信息作用 D 展示形象作用 60 经理主持会议 客户代表临时求见 秘书应 A 不予接待B 将客人带进会议室 C 与经理联系 D 让客人与经理通话 三 名词解释 1 数据通信 2 网络拓扑 3 模拟通信 4 信息 5 计算机网络 6 数据库技术 7 绝密 8 统计选样法 9 分类排架法 10 档案统计指标 11 借阅服务 12 专用文书 13 拟办 14 签发 四 简答题 1 分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型 2 说明网桥 中继器和路由器各自的主要功能 以及分别工作在网络体系结构的哪一层 3 简述 TCP 和 UDP 之间的相同点和不同点 4 简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原则 5 什么是路由 简述路由器的主要功能 6 写出现代计算机网络的五个方面的应用 7 什么是网络体系结构 为什么要定义网络体系结构 8 试说明 IP 地址与物理地址的区别 为什么要使用这两种不同的地址 9 把十六进制的 IP 地址 C22F1588 转换成用点分割的十进制形式 并说明该地址属于哪类 网络地址 以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机 10 Word 2002 共有几种视图 11 退出幻灯片放映有哪几种方法 12 文书处置办法 有哪些主要内容 13 秘书的才干 大体上可分为哪几种类型 14 简述哪些文件应列入归档范围 15 简述档案管理系统反馈机制结构如何 或反馈分系统由哪几部分组成 16 在收文处理中 应当将哪些文件列入登记的范围 17 文书利用的方法主要有哪些 18 对于公文启封活动应注意的事项有哪些 五 综合题 每小题 10 分 共 10 分 1 某单位分配到一个 B 类 IP 地址 其网络号 Net ID 为 129 250 0 0 该单位有 4000 多台计算机 分布在 16 个不同的地点 如选用子网掩码为 255 255 255 0 试给每个地点 分配一个子网号 并算出各子网中主机号码的最大和最小值 六 论述题 1 论述公文的特点 2 试述会议的功能 3 试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求 4 简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位 七 案例分析题 某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时 接到了朋友电话 请他去赴宴 他说自己正 在起草一份边境地理信息系统规划批复文件 婉言谢绝了朋友 文件打印好后 外事办王 秘书来领取 结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失 第二天下午 一位外商 根据公文包中的名片找到了王秘书 予以归还 王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的 主任阅批 然后通过移动电话通知有关部门办理 请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度 练习题答案 一 填空题 1 电路交换 包交换2 帧 流控制3 路由选择 4 网桥 路由器5 建立 拆除 管理6 网络应用环境 7 邮件网关8 星型 环形 总线型 9 逻辑链路控制层 LLC 介质访问控制层 MAC 10 带冲突检测的载波侦听多路访问 CSMA CD 11 有线媒体 无线媒体12 单模光仟 多模光纤13 调幅 调相 14 正常响应 异步平衡15 资源16 网络层 运输层 17 物理层18 路由器19 10MBPS 基带传输 连接的距离绎不绝 20 UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER 21 分组 22 HTTP 23 应用软件24 共享性 25 具有一定格式26 出现在每页顶端二 选择题 27 主题法 28 社会职能 29 全宗内分类 30 区分全宗 31 记录 32 索引 33 专业化分工 或分工 34 交流报道 35 30 36 档案信息服务 或档案信息 37 档案馆指南 或档案馆介绍 38 全宗名册 39 实体 40 广 普遍 41 逐级 多级 越级 直达 42 签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅 43 制文 制发 44 集中 分散 45 广泛 不可预测 急切 46 批办 注办 公办 47 确定性 连续性 规范性 48 会商 审核 校对 49 上级文件 平级文件 不相隶属机关的文件 50 会签 审核 签发 二 选择题 1 D2 B3 B4 B5 C6 A7 D8 A9 B10 C 11 C 12 C 13 B 14 A 15 D 16 A 17 B 18 A 19 D 20 A 21 C 22 D 23 B 24 B 25 B 26 D 27 B 28 C 29 C 30 C 31 B32 C33 B34 D35 C36 C37 A38 D39 C40 A 41 B 42 C 4 3 B 44 B 45 B 46 A 47 B 48 A 49 B 50 B 51 C52 A53 D54 B55 C56 B57 D58 A9 D60 C 三 名词解释 1 数据通信是指由信息源产生的数据 不管通过模拟传输还是数字传输的信道 按照一定 的通信协议 形成数据流传送到收信者的过程 2 网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形 或者是它在物理上的连通性 3 模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式 4 信息是指按使用要求记录下来的 经过分类的 组织过的 有关联性的或按某种要求来 解释以传递某些意义的数据 5 计算机网络是以实现远程通信为目的 一些互联的 独立自治的计算机的集合 6 数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术 7 绝密是最重要的党和国家秘密 泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害 8 是运用统计学抽样方法 在同质档案总体中抽存部分档案 用以反映该总体全部主要特 征的方法 在不可能同时全部保存所有档案的情况下 如果被选档案的主要内容特征互相 基本雷同 应用本方法 就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性 9 是最常用的排架方法 它完全按照档案实体自身的分类体系 结构 按全宗群 全宗 系列和系列内案卷原有的次序分类典藏 保管 档案 10 指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴 档案统计指标则是对档案工作中存在的 反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念 如全宗 案卷 馆藏 咨询 保管期限等 在具体时间 地点 条件下的现实数量的综合表现 11 是应用最普遍的档案信息服务方式 它是由用户提供明确的查档调卷线索 而服务人员 则据此直接去库房调卷的服务过程 在这一过程中 档案人员可以无需了解用户的查询课 题和要求 也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索 参与程度最浅 12 专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域 根据某种特殊需要专门使用的公务文 书 如人事文书 会计文书等等 或 专用文书是指一般公用文书之外的具有一定专业内 容和特点的文书 13 拟办是文书部门或承办部门负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件 提出初步办 理意见 供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程 14 签发是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定 认为可发 予以签署意见的行为过程 文稿一经签发 即可生效 签发人应用签发的文件负完全责任 四 简答题 1 数字通信系统模型 模拟通信系统模型 2 a 网桥是一种将两个局域网连接起来并按 MAC 介质访问控制 地址转发帧的设备 工 作在链路层 b 中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备 它作为信号放大器 可使实际的网络 跨越更大的距离 它工作在物理层 c 路由器是将不同类型的网络连接起来的设备 主要用来实现协议转换和路径选择 它工 作在网络层 3 a 相同点 TCP 与 UDP 都是基于 IP 协议的传输协议 b 不同点 1 TCP 是面向连接的 而 UDP 是无连接的 2 TCP 是高度可靠的 而 UDP 是不可靠的 4 a 因为计算机网络是一个复杂的网络系统 采用层次化结构的方法来描述它 可以将复 杂的网络问题分解为许多比较小的 界线比较清晰简单的部分来处理 b 分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起 形成一个网络的结构层次 5 答 路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径 由路由器根据目的地址将数据 帧转发到不同的路径 选择最佳的转发数据的路径 建立非常灵活的联接 均衡网络负载 利用通信协议本身的 流量控制功能来控制数据传输 有效解决拥挤问题 具有判断需要转发的数据分组的功能 把一个大的网络划分成若干个子网 6 答 万维网 WWW 信息浏览 电子邮件 E mail 文件传输 FTP 远程登录 Telnet 电子公告牌 bulletin broad system BBS 以及 Netnews 电子商务 和远程教育 等 7 答 网络的体系结构定义 指计算机网络的各层及其协议的集合 architecture 或精确 定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能 计算机网络的体系结构综合了 OSI 和 TCP IP 的优点 本身由 5 层组成 应用层 运输层 网络层 物理层和数据链路层 8 答 IP 地址 Internet Protocol Address 用于确定因特网上的每台主机 它是每台主机 唯一性的标识 联网设备用物理地址标识自己 例如网卡地址 TCP IP 用 IP 地址来标识源地址和目标地址 但源和目标主机却位于某个网络中 故源地 址和目标地址都由网络号和主机号组成 但这种标号只是一种逻辑编号 而不是路由器和 计算机网卡的物理地址 对于一台计算机而言 IP 地址是可变的 而物理地址是固定的 9 答 十六进制的 IP 地址 C22F1588 转换成用点分割的十进制形式为 194 47 21 136 属于 C 类 该种类型地址的每个子网最多可能包含 254 台主机 10 在 Word2002 中 常见的视图有普通视图 Web 视图 页面视图 大纲视图 打印预 览和文档结构视图 11 结束幻灯片放映有以下三种方法 1 如果设置了幻灯片切换的间隔时间 可以让幻灯片放映完毕 自动结束 2 当循环放映时 可按 Esc 键退出 3 在放映过程中 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令 12 这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管 第一大类是最高机关决议和指示性材料 第二大类是中共中央对外的宣言 告群众书 第三大类是中央政治局常委会议记录 第四大类是中央的通知 宣传大纲等 13 秘书的才干 大体上可以分为三种类型 一是办事型 二是秀才型 三是技术型 14 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到 能够反映这些职能活动并且仍然具有查考 价值的文件 即使利用期限很短 将来也不用移交档案馆保存的 均应列入归档范围 特 别应注意归档保存平时容易忽视的文件 如公文的附件和未经收发文登记的各种 帐外 文 件材料 还应注意收藏有关的资料 15 主要由如下子系统构成 档案用户信息反馈系统 它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统 档案统计信息反馈系统 是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控 制作用的系统 此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统 16 一般来说 凡属公文 正式来往行文 机关内部使用的文件和会议文件等 都要进行 登记 具体来说 需要登记的文件主要有以下几种 1 1 上级机关的来文 特别是政策 性 指令性和指导性文件 必须登记 2 下级机关的重要来文 特别是请求性 报告性 建议性和批评性文件 必须登记 3 平级机关或不相隶属机关