大型火电厂基建期管理信息系统的设计与应用

大型火电厂基建期管理信息系统的大型火电厂基建期管理信息系统的 设计与应用设计与应用 摘要 大型火电工程建设项目的管理和控制是火电工程建 设的重要组成部分 火电工程建设的复杂性和特殊性 决定了 项目管理与控制是一项复杂 繁琐 强度大的系统工程 并且 贯穿火电工程建设的全过程 国外早已应用计算机辅助项目管 理的模式 对建设中产生的大量工程数据进行处理 统计 分 析和评价 以便了解工程情况 掌握工程进度 形成一个涵盖 总承包方各管理部门的工程项目管理信息系统 而国内火电厂 基建 mis 的开发及应用仍处于起步阶段 建立基建 mis 已成为 火电基建项目管理现代化 信息化的重要组成部分 文中以某 发电工程为例 扼要阐述了该工程基建 mis 的总体设计方案 以及各个管理系统的设计 功能 配置和运行方面的情况 关 键词 基建管理信息系统 网络计划 kks 编码 接口 管 理系统根据发电集团公司对某发电工程 2 600mw 基建工作 的管理要求 在整个基建期内要实行 3s 即 kks pds 和基建 mis 信息化管理 为此 要对基建管理信息系统 mis 和生产 mis 进行全面的规划和设计 其信息化水平应不低于现有类似 工程的水平 因此 在基建 mis 的规划和设计上 既要考虑整 个系统的配置应符合概算 又要考虑今后基建 mis 转换为生产 mis 所需要的硬 软件要求 既要考虑其软件的采购 使用应 符合国家的现行法律法规 又要考虑系统应用水平应处于国内 电力建设管理的领先地位 为进一步了解类似工程信息化管理 系统的水平和现状 经过对广东台山 准葛尔等电厂的学习 基本掌握了这些电厂基建 mis 的应用情况 1 系统建设目标 在建立科学的管理制度的基础上 建成一涵盖总承包方各 部门 以及工程管理涉及的业主 设计 监理 施工等单位的 工程项目管理信息系统 从而形成对工程的进度 成本 质量 资料档案 设备等高效统一 规范协调的管理和控制体系 形 成一个从电厂管理的实施层 管理层到决策层 以及各层次对 外联系的信息体系 从而实现工程的全过程 全方位的信息控 制和管理 系统建设目标可具体分解为 提高各级管理人员 的工作效率 信息处理能力 实现进度 质量 投资 安全 的有效控制 实现科学化 规范化 制度化 网络化管理 提高管理水平 加强信息的建设 保证信息的完整性和真实 性 服务于项目的投产 动态产生竣工决算和达标投产数据 以便工程的顺利移交 2 总体思路 以项目数据归集和合同控制为核心 以进度 质量 投资 和安全控制为目标 以竣工决算 达标投产为手段 建立全面 的项目管理信息系统 以竣工决算为目的 以项目为核心 规 范概预算管理 合同管理 材料管理 设备管理 通过项目费 用和合同费用管理 并根据项目进度实现投资计划的全面管理 通过设备的全过程管理 建立全生命周期过程的设备台账 其 总体框架如图 1 所示 图 1 基建 mis 的总体框架 3 系统的划分 系统划分涉及电厂基建的各个环节 从应用构成上看 可 分为 5 大部分 进度控制管理系统 业务系统 其中包括 投资计划及合同管理子系统 设备管理子系统 材料管理子系 统 人力资源管理子系统 资料档案管理子系统 达标投产管 理子系统 办公自动化 oa 系统等 综合信息查询系统 系统维护子系统 外部接口 3 1 进度控制管理系统 大型电厂的进度控制管理系统一般采用美国项目管理专业 软件公司 primavera systems inc 的产品 p3e c 是其最新版本 在我国 将近 1000 套汉化 p3 系列软件在国家重点建设项 目上使用 有的业主认为 没有 p3 应用能力的单位不具备投标 的资格 p3 系列软件具有完善的功能 可将工程的组织过程和项目实 施步骤进行全面的规划 编排 以便在工程项目实施初期 对多 种方案进行深入的研究与比较 更科学地进行目标进度安排 在 项目实施过程中 使用 p3 可对进展情况进行跟踪 分析和对比 按实际情况给出未来的计划安排 由于 p3 是广义的网络计划技 术 不但能给出作业的时间进度安排 还能给出要完成这一时间进 度所需要的投资需求与物料需求 使项目管理的内涵渗透到各 个职能部门 使项目管理不会顾此失彼 有序进行 3 2 业务系统 1 投资计划及合同管理子系统 该子系统可提供强大 的数据处理功能 实现概预算及合同管理的归集及分析 为管 理及决策层提供丰富 准确的信息支持 该子系统包括概算管 理 合同管理及计划统计 3 大功能块 概算管理实现概算项目 及费用的管理维护 概算及分摊检查和平衡 工程量标准的建 立 维护等功能 合同管理主要实现工程合同的登记 变更 违约 查询 招投标管理及工程付款的支付审批流程控制等功 能 计划统计实现月 年等各类统计报表生成及输出功能 2 设备管理子系统 该子系统包括安装设备及非安装 设备管理 设备合同管理等功能 通过设备的 kks 编码和全过 程管理 建立设备的身份证和全生命周期过程的台账 满足竣 工决算对设备类固定资产统计的要求 为生产 mis 提供设备管 理基础数据库 3 材料管理子系统 该子系统实现基建材料的计划 采购 入库 出库 调拨全过程管理 材料使用的全面跟踪 材料材质的实验记录 三材价差的自动提取和实现按施工单位 概算项目 合同材料消耗量和费用的归集和分析 4 工程质量管理子系统 该子系统可实现工程联系单 设计变更单 技术核定单 以及设备和设计等各种工程施工过 程中产生的资料起草登记 审批生效 发送及电子文档移交资 料室存档全过程的管理功能 5 基建财务管理子系统 该子系统可实现各类单据的 财务稽核 资产登记 从第三方财务软件安全取数据 固定资 产分类编码 生成竣工决算报表 资金到位情况管理 费用综 合平衡等功能 6 安全监察管理子系统 该子系统可实现安全工作规 程 监察管理 安检与考核 事故管理 教育与考核 人员管 理及达标投产功能 7 资料档案管理子系统 该子系统包括资料档案管理 与图书 报刊杂志管理二大功能块 资料档案管理实现各个部 门内部资料管理 各个部门将资料向资料室移交 资料室资料 的收 发 查 借 还 资料组卷 自动生成卷内目录 档案 查询 借阅 销毁等功能 图书管理实现图书购入登记 分类 存 借 还 查等功能 报刊杂志管理实现报刊杂志的登记 统计查询等功能 8 达标投产管理子系统 该子系统可辅助实现工程项 目的顺利达标 有控制地动态产生竣工决算数据和达标投产资 料 它包括综合管理 考核标准管理及考核管理三大功能块 综合管理实现设置考核标准模板 录入考核记录 主要考核指 标查阅 文明生产扣罚登记 考核标准管理实现考核标准的录 入 维护及审核的功能 考核管理实现对安全 质量 调整试 验 技术指标 工程档案及综合管理等方面进行考核登记 评 分及查询功能 到期后可自动完成达标投产考核工作 可自动 提取其他模块数据 并进行处理形成项目达标数据 为电厂领 导提供宏观的监测依据 9 竣工决算子系统 该子系统可随时对已完工程生成 决算报告 竣工后可立即自动生成完整准确的竣工决算报告 从而可保证竣工决算书的真实性 并减轻编制工作量 数据来 自项目管理的其他模块 都综合到该模块 主要是供财务人员 查询和稽核 以便实现财务监督 该子系统还可为竣工决算定 义基本信息 建立项目和财务科目之间的联系 提供财务系统 的接口等 它还可将财务待摊支出科目资金分摊到建筑单位工 程 将财务待摊支出科目的资金和设备基座费先分摊到安装单 位工程 以便今后再分摊到安装设备上 形成设备相关费用 其中包括设备的原价值 基座价值 安装费用 摊入费用 包 括运输费用 物资部日常管理费等 它还可完成竣工决算表 格统计 竣工决算表格主要反映工程概况表 已完和未完工程 建设概算和实际消耗的比较表 移交资产总表和明细表 财务 决算总表等 这些数据来自投资计划 设备 办公用品等模块 数据大部分自动产生 有一部分需要参与定义 资产管理的范 围包括固定资产 流动资产 递延资产和无形资产 10 人力资源管理子系统 该子系统的主要内容有 工 资发放管理 奖金发放管理 劳务费管理 工资台账管理 人 事档案管理 劳动合同管理 劳资报表管理 教育培训管理 社保月扣管理 离退休管理 考勤管理 11 办公自动化 oa 大型电厂办公自动化系统是 基于 lotus domino notes r6 群件开发的产品 处理企业日常办 公事务 它基于 ie 浏览器 操作简单 维护方便 是先进的 oa 软件产品 主要功能模块有 日常办公模块 其功能有 待办事项 公告栏 工作日历 领导日程 电子信箱 可提供 强大的电子邮件功能 公文模块 其功能有待办公文 收文 浏览 发文浏览 收发文统计 公文流转 具有文稿修改 签 字痕迹保留等特点 会议模块 其功能有预安排表 会议通 知 会议浏览和会议室安排 辅助办公模块 其功能有论坛 因特网 internet 专题消息 物品管理 图书管理 人事管理 个人资料夹 档案模块 系统配置 3 3 综合信息查询系统 该系统是对电厂基建阶段的情况进行查询 查询的基本对 象就是数据 数据是基建 mis 的基础 因为任何分析 决策都 离不开数据 因此 在基建 mis 实施的初期阶段 系统应以数 据库为重点 生成领导决策所需的信息 主要查询服务包括信息查询 网站建设及 web 用户授权三 大功能块 建立工程基建信息网站 并入电厂信息港网站 实 现动态更新基建新闻 动态发布工程简报 信息灵活设置 网 上远程查询等功能 3 4 系统维护子系统 该子系统用来对系统本身的运行环境 参数进行设置 实 现各类单据审批流程的灵活定义 重要指标数据源的定义 实 现实时计算 按组管理用户 设置用户权限 配置用户等功能 3 5 外部接口 大型发电工程基建 mis 与其他系统的接口主要包括 基 建 mis 与生产 mis 的集成统一 为生产 mis 提供基础数据 基 建 mis 应充分考虑生产 mis 的需求 生产 mis 设计范围包括电 厂运行后的生产和经营管理 所以要合理地利用基建期 mis 的 数据 保证历史数据的完整性 与上级集团公司工程建设管 理信息系统的接口 与行业内 如地方电力公司 统一的财务 软件的接口 国际互联网 internet 的发布 4 编码系统 为了增加系统通用性 信息的共享性 充分利用已有的国 家标准和行业标准等 便于计算机的管理 因此需要对各类信 息在全厂范围内进行统一编码 下面对电厂基建阶段的编码系 统进行简单的分析 目前 需要在全厂统一编码的有 工程项目编码 质量验 收项目编码 质量验评标准编号 材料编码 设备编码 固定 资产分类码 合同编码 资料编码 档案编码 档号 财务 科目编码 职工编号 部门班组编号等 一般电厂已使用的国家 行业或地方电力公司编码标准的 编码有 质量验收项目编码 质量验评标准编码 材料编码 设备编码 固定资产分类码 财务科目编码等 在基建阶段 由于 mis 以项目为核心 项目的编码非常重 要 通常 项目编码来自计划部 按照预算规定编制 同时作 为网络计划软件的 wbs 码 概预算软件的项目编码 使 mis 和 网络计划软件及概预算软件有机地联系起来 可将项目编码分为 6 级 共 10 位 其中第 1 级按专业分为 土建和安装 编码取 2 位 第 2 级按系统分 编码取 1 位 第 3 级按单项工程分 编码也取 1 位 第 4 级按单位工程分 编 码取 2 位 第 5 级按分部工程分 编码为 2 位 第 6 级按分项 工程分 编码也取 2 位 各施工单位上报的网络计划必须编制 到 6 级以下 另外 材料编码 设备编码是根据各地方电力公司的编码 规范编写 固定资产编码参阅集团公司各分公司的编码规范 质量验收项目编码来自原电力部基建司 资料档案分类码来自 国家档案分类编码 5 系统配置 根据大型发电工程基建 mis 总体框架 系统划分和功能统 计 考虑电厂基建 mis 的配置 以下是某发电工程 2 600mw 基建 mis 的配置情况 5 1 mis 软件配置 mis 的软件配置清单如表 1 所示 其应用软件包括进度管 理 p3e c 业务子系统 综合信息查询系统和系统维护子系 统等软件 其具体内容如前所述 表 1 某电厂 mis 的软件配置清单 软 件 名 称 说 明 操作系统 windows 2003 server 数据库 oracle 9i ms sql server 2000 网络安全系统 防病毒安全体系 norton 企业版 5 2 mis 硬件配置 网络设备和硬件系统汇总于表 2 和表 3 表 2 某电厂网络设备汇总表 名称 规格型号或配置 单位 数量 交换机 cisco ws c2950t 24 台 3 交换机 dlink 24 台 若干 防火墙 cisco pix 525 r bun 套 1 表 3 某电厂硬件系统汇总表 名 称 规格型号或配置 单位 数量 数据库服务器 ibm x255 868541x mp1 5 1m 4 smp 512mddr ohdd 6hs 5iraid 40xcd 1km 15 台 1 p3e 服务器 ibm x255 868541x mp1 5 1m 4 smp 512mddr ohdd 6hs 5iraid 40xcd 1km 15 台 1 web 服务器 和备份服务器 ibm x255 868541x mp1 5 1m 4 smp 512mddr ohdd 6hs 5iraid 40xcd 1km 15 台 1 oa 服务器 ibm x255 868541x mp1 5 1m 4 smp 512mddr ohdd 6hs 5iraid 40xcd 1km 15 台 1 财务服务器 ibm x255 868541x mp1 5 1m 4 smp 512mddr ohdd 6hs 5iraid 40xcd 1km 15 台 1 ups 爱克赛 台 1 5 3 网络配置 网络结构简图如图 2 所示 它主要分成 3 个层次 以项目 建设部为中心 各参建单位以及集团总部分别以不同方式与之 连接 连接方式有多种选择 光纤直接联网 internet web 访问 远程拨号或者虚拟专用网 vpn 接入等形式 图 2 为项目建设部网络的构成 图 2 网络结构简图 在项目建设部的网络中 根据基建 mis 的实际需求 配置 至少 4 台高性能服务器 分别作为 p3e c 服务器 oa 服务器 基建 mis 服务器 以及 web 发布服务器和数据库备份服务器 pc 数量根据实际情况决定 所有计算机通过局域网络以星型方 式连接 考虑到可能发生的网络数据流量和所有网络应用的需 求 可以采用主干千兆 桌面百兆方式或者完全采用交换式百 兆快速以太网 网络主干可以采用多模光纤或超五类双绞线 楼内采用超五类双绞线到桌面 按照相关标准和规范进行结构 化布线 交换机按接入层和核心层方式连接 用户 pc 直接连入 接入层的交换机 而服务器和其他远程访问设备则连在核心层 的交换机上 这样 可以快速实现用户与服务器的数据交换 在网关处设置防火墙 这样既能防止网络攻击和入侵 以保护 内部网络的安全正常运行 又能通过 nat 方式与 internet 网络 连接 所有计算机都应安装网络版的病毒防火墙软件 以确保 数据安全 6 系统安全 6 1 硬件及环境的安全 服务器 采用微机服务器 raid5 磁盘阵列 保证可靠性 ups 电源 采用高可靠性 ups 有断电自动 down 机功能 带 2 h 后备电源功能 6 2 网络操作系统的安全 基建 mis 网络中 根据应用及安全要求 使得数据在网上 一定范围内得到安全保护 域是 windows2000 实现网络安全管 理的单位 在 windows2000 中 域可以无限扩展 子域和域名 的管理使得网络的管理更为方便 网络防病毒是保证网络正常 运转的基础 在网络上应有实时检测和防杀病毒的网络杀毒软 件 病毒库应经常更新 防火墙以及入侵检测系统的配置保证 了内部网络正常访问外部广域网 外部广域网合法用户能正常 访问内部网 能有效地抵御非法用户的侵入和攻击 6 3 数据库的安全 数据库的安全保护是整个电厂基建 mis 安全设计的重点 数据库系统设计采用一整套数据备份方案 数据库的访问应设 置权限级别 用户和系统管理员应经常更换访问密码 并建立 一套数据库备份管理制度 6 4 应用系统的安全 在应用软件中 用户使用数据的范围和方法是受权限控制 的 权限控制中可以授权 回收 动态管理 权限的实现通过 密码访问方法实现 在 web ftp 服务器上 对于匿名访问的 资源 在系统设置时应设置虚拟目录 隔离用户对物理地址的 直接操作 建立数据库日志和系统日志 7 体会 1 信息系统的开发和实施必须坚持 一把手 工程 基 建 mis 尤其如此 因基建期内业主方面人员紧张 每个人的工 作都比较繁重 每个部门总是站在本部门的角度提出修改意见 缺乏对整个系统的考虑 而且局部最优不等于整体最优 这就 需要公司领导加以协调 控制 2 工程进度管理软件 p3e c 的实施是关键 但困难 较大 因为 p3e c 的实施是个系统工程 它涉及工程的每个环 节 与施工单位 监理 设计院 设备制造厂商等都紧密相关 任何一个环节的脱节 都会影响整个系统 这就需要业主和各 参建单位 各参建单位之间 做大量的沟通 协调工作 首先 要制定统一的编码原则 明确各参建单位在 p3e c 系统中的职 责 最好能事先写到承包合同中 制定严格的考核制度 对 p3e c 中数据的录入情况进行检查 p3e c 实施的重点在施工单 位 各专业公司的人员