建筑工程资料归档整理规范及归档目录

精品文档 100欢迎下载 工程档案归档整理规范工程档案归档整理规范 第一章第一章 建设工程文件归档的基本职责建设工程文件归档的基本职责 一 将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围 2 在与工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 项目部应履 行下列职责 一 在与工程招标及勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合 同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要求 二 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并进行 立卷归档 三 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程 文件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督 检查工程文 件的形成 积累和立卷归档工作 四 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档 案 五 在组织工程竣工验收前 应提请当地城建档案管理机构对工程 档案进行预验收 未取得工程档案验收认可文件 不得组织工程竣工验收 六 对列入城建档案馆接收范围的工程 工程竣工验收后 3 个月内 向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案 三 勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向项目部移交 精品文档 101欢迎下载 四 建设工程项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单 位形成的工程档案 并应及时向建设单位移交 各分包单位应将本单位形 成的工程文件整理 立卷后及时移交总包单位 建设工程项目由几个单位 承包的 各承包单位负责收集 整理立卷其承包项目的工程文件 并应及 时向项目部移交 五 工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工验收前 应对工程档案进行预验收 验收合格后 须出 具工程档案认可文件 第二章第二章 工程文件的归档范围工程文件的归档范围 一 对与工程建设有关的重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的文件 均应收集齐全 整理立卷后归档 二 工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求 1 工程准备阶段文件见附录 2 建设工程竣工验收文件见附录 3 市 政基础设施工程竣工验收文件见附录 4 建筑安装工程施工文件共分为桩 基 土建 给排水 电气 幕墙 电梯 钢结构分别见附录 4 1 4 7 建 设工程竣工图见附录 5 市政基础设施工程施工文件见附录 6 市政基础 设施工程竣工图见附录 7 监理文件见附录 第三章第三章 归档文件的质量要求归档文件的质量要求 一 归档的工程文件应为原件 二 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施 工 监理等方面的技术规范 标准和规程 三 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 精品文档 102欢迎下载 四 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 五 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 六 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297mm 210 mm 图纸宜采用国家标准图幅 七 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 不得使 用计算机出图的复印件 八 所有竣工图均应加盖竣工图章 1 竣工图章的基本内容应包括 竣工图 字样 施工单位 编制 人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 现场监理 总监 2 竣工图章示例如下 3 竣工图章尺寸为 50 mm 80 mm 4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 九 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面 1 3 的 应当重新绘 制竣工图 十 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 297mm 210 mm 图标栏露在外 面 精品文档 103欢迎下载 第四章第四章 立卷的原则和方法立卷的原则和方法 一 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 二 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组 卷 三 立卷可采用如下方法 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 5 部分 2 工程准备阶段文件可按建设程序 专业 形成单位等组卷 3 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 4 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段组卷 5 竣工图可按单位工程 专业等组卷 6 竣工验收文件按单位工程 专业等组卷 7 立卷过程中宜遵循下列要求 1 案卷不宜过厚 一般不超过 30mm 2 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 第五章第五章 卷内文件的排列卷内文件的排列 一 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一 文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示在后 印 本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 二 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 三 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前 图纸排后 精品文档 104欢迎下载 第六章第六章 案卷的编目案卷的编目 案卷的编目是指卷内文件的页号 卷内目录 卷内备考表 案卷封面 的编制规定和要求 一 编制卷内文件页号应符合下列规定 一 页号编号 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号 从 1 开始 1 编写页号以独立卷为单位 所谓独立卷就是由案卷封面 卷内目 录 文件 图纸 材料部分 卷内备考表组成的案卷 2 有书写内容的页面编写页号 3 编写页号从 1 开始 编写页号用黑墨印油打字机 二 页号编写的位置 卷内文件页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在右下角 1 文字材料页号位置的编写规定为 单面书写的文件在右下角 双 面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 小于 A4 幅面的文件 应 托裱成 A4 幅面后再按规定编写页号 2 图纸 凡大于 A4 幅面的图纸一律折叠成 A4 幅面 并要求折叠后 图标露在外面 页号就编写在图标的右下角 三 成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写 成套图纸或印刷的科技文件材料 自成一卷的 原目录可代替卷内目 录 不必重新编写页码 精品文档 105欢迎下载 1 成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上 此时应根据从新分成的案卷 编写卷内目录 按编号规定编写页号 原目录应当做卷内文件材料对待 放在第一卷卷内目录后 2 需重新编写卷内目录的案卷 应重新编写页号 3 增加图纸的情况 成套图纸补充了若干张图纸后 仍组成一卷时 补充的图纸补充在本套图纸末页之后 并在原目录上增加补充图纸的图号 图名 对成套图纸新增加的图纸须编写页号 4 减少图纸的情况 成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中 应去掉已作废的图纸 页次将随之改变 由于页次的改变修改了卷内目录 应重新编写页号 四 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页号 二 编制卷内目录应符合下列规定 卷内目录排列在卷内文件之前 工程档案卷内目录除文件题名外 还 包括序号 文件编号 责任者 日期 页次 备注等内容 工程前期准 备文件卷内目录见附录 1 建筑安装施工文件卷内目录见附录 4 市政工 程施工文件卷内目录见附录 6 监理文件卷内目录见附录 7 图纸卷内目 录见附录 一 序号 序号是以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 二 责任者 责任者填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 选择两个主要 责任者 其余用 等 代替 精品文档 106欢迎下载 1 所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人 2 工程准备阶段文件除专家建议 领导讲话外均为单位形成 施工 文件 监理文件 竣工验收文件基本上也为单位形成 责任者为形成单位 3 竣工图责任者为竣工图的编制单位 4 有二个以上责任者时 选二个主要责任者 其余用等代替 三 文件编号 文件编号应填写工程文件原有的文号或图号 1 文件填写工程文件的文号应为发文号 2 图纸应填写图号 因为每张图纸为一份文件 每张图纸只有一个 图号 四 文件题名 文件题名填写文件标题的全称 1 文件材料一定要有题名 2 图纸题名 即本张图纸的图名 3 全称 按规定文件题名一定要写全称 不能随意改写成简称或其他 名称 应与卷内文件或图纸的名称相一致 五 日期 日期填写文件形成日期 文件的形成日期为文件的发文日期 填写年 月 日 但有两点值得注意 1 文件形成日期可能为某日或某一个阶段 2 竣工图 填写本张竣工图形成日期 即竣工图章 标 上的日期 精品文档 107欢迎下载 六 页次 页次填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起止页号 卷 内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定 但填写时仍须注意 1 除最后一份文件外 填写起始页号 每份文件无论是单项还是多页 都只填写首页上的页号 2 最后一份文件 填写起止页号 即本份文件首页和尾页 七 备注 备注项要填写本份文件须说明的问题 三 编制卷内备考表应符合下列规定 卷内备考表是卷内文件状态的记录单 排列在卷内文件之后 1 卷内备考表式样及内容 工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式 又结合工程档案的实际 情况 加些具体内容 二 卷内备考表内容的填写 卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数 各类文件的页数 照片的 张数 以及立卷人 或审核人 对案卷组卷情况填写的说明 或审查 要准确和实事求是的填写 1 案卷文件页数 本案卷已编写的尾页号数中 分别标明文字材料 图样材料的页数 对于照片样片 应标明张数 一页内可能有几张照片 规定使用阿拉伯数字填写 2 说明 是对本案卷完整 准确情况的说明 主要是对卷内文件复 印情况 页码错误情况 文件的更换情况 主要文件缺少情况等的说明 精品文档 108欢迎下载 如没有需要说明的事项可不必填写 三 立卷责任人签字 立卷人 审核人是本案卷立卷责任人 应对本案卷立卷负责 因此要 立卷人 审核人签字并注明日期 以示责任 四 编制案卷封面应符合下列规定 案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明 以及保存单位特 征项的标注 案卷封面的编制应符合以下规定 一 案卷封面的形式 案卷封面印刷在卷盒 卷夹的正表面 也可采用内封面形式 案卷封 面的式样宜符合附录 11 的要求 1 案卷封面 案卷封面印刷在卷盒 卷夹的正表面 称为案卷封面 也 称为案卷外封面 2 案卷内封面 放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面 称为案卷内 封面 案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同 二 案卷封面的内容 案卷封面的内容包括档号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制 日期 密级 保管期限 共几卷 第几卷 档号 档案馆代号 密级 保 管期限由城建档案馆填写 三 案卷题名 案卷题名是本案卷的名称 案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的 内容 案卷题名应包括工程名称 专业名称 卷内文件的内容 工程名称 为建设工程项目名称和单位工程名称 专业名称指的是工程准备阶段文件 精品文档 109欢迎下载 监理文件 施工文件 竣工验收文件和竣工图 卷内文件内容 指的是本 案卷文件或竣工图内容的具体名称 根据案卷组成的具体情况 案卷题名 可以简化 以清楚为准 四 编制单位 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 工程档案编制 单位有二类 一是形成单位 二是责任者 1 文件形成单位 工程准备阶段的文件为建设单位 监理文件为监理单位 施工文件为施工单位 竣工验收单位为建设单位 因此可以认为文件形成 单位和收集汇集责任单位为编制单位 2 竣工图形成单位 一般情况下竣工图的编绘为施工单位 允许施工单 位 设计单位承担 也允许有编制能力的其他单位编绘 谁编绘竣工图 谁就是竣工图的形成单位 3 主要责任者 工程项目建设责任部门为建设单位 组卷单位是负责本 案卷立卷的责任单位 工程档案的编制单位也可认为是档案的立卷单位 五 编制日期 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 具体是 1 文件材料卷 起止日期为 本案卷所有文件中最早形成的文件日 期 终止日期为本案卷文件中最晚形成的文件日期 2 竣工图卷 竣工图卷起止日期为本案卷竣工图章 标 上的最早 日期为起 最晚日期为止 3 编制日期的书写 编制日期书写采用阿拉伯数字 具体形式为 精品文档 110欢迎下载 年 月 日 年 月 日 第七章第七章 案卷装订与装具案卷装订与装具 整理立卷的案卷应当进行装订 并放置在合适的装具内 一 案卷装订 案卷的装订是将已整理立卷的档案装订成册 也是工程档案立卷的最 后一道工序 一 案卷可采用装订与不装订两种形式 案卷可采用装订与不装订两种形式 文字材料必须装订 既有文字材 料 又有图纸的案卷应采用线绳三孔左侧装订法 要整齐 牢固 便于保 管和利用 1 装订的规定 施工单位资料文字材料卷必须装订成册 文字材料卷和图纸组成一卷 时也应装订成册 图纸卷可以散装在装具内 2 装订方法 装订成册的工程档案其装订方法应采用线绳三孔左侧装订法 具体做 法是装订线距左侧 20 上 下两孔距中孔 80 线绳的结打在背面 不装订的案卷要注意页号的编写 按编号顺序排列好后装盒 并将卷 内目录和备考表一起 装入盒内 3 装订成册的案卷质量要求 装订成册的案卷 一是要整齐 牢固 便于装进装具内和从装具内取 出 并在使用时减少案卷破损和掉页 二是便于保管和利用 精品文档 111欢迎下载 二 剔除金属物 案卷内不能有金属物和塑料制品 因此在案卷装订前必须剔除金属物 和塑料制品 装订用的物品也不得使用金属和塑料制品 三 衬托 凡立卷的工程文件 包括文字材料和图纸 小于 A4 幅面的 一律采 用 A4 幅面的白纸衬托 衬托一般采用 5 点衬托法 即四角和非装订的中 点 第八章第八章 建设工程文件归档的基本规定建设工程文件归档的基本规定 一 归档应符合下列规定 一 归档文件必须完整 准确 系统 能够反映工程建 设活动的全过 程 文件材料的质量符合归档文件质量的要求 二 归档的文件必须经过分类整理 并应组成符合要求的案卷 二 归档时间应符合下列规定 一 根据建设程序和工程特点 归档可以分阶段分期进行 也可以在单 位或分部工程通过竣工验收后进行 二 勘察 设计单位应当在任务完成时 施工 监理单位应当在工程竣 工验收前 将各自形成的有关工程档案向建设单位移交 三 勘察 设计 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位 监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整 准确 系统情 况和案卷质量进行审查 审查合格后向建设单位移交 三 工程档案一般不少于两套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交 城建档案馆 精品文档 112欢迎下载 四 勘察 设计 施工及监理等单位向建设单位移交档案时 应编制移交 清单 双方签字 盖章后方可交接 五 凡设计 施工及监理单位需要向本单位归档的文件 应按国家有关规定和本规范附录的要求单独立卷归档 第第 9 9 章章 工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交 一 列入城建档案馆档案接收范围的工程 建设单位在组织工程竣工验收 前 应提请城建档案馆对工程档案进行预验收 建设单位未取得城建档案 馆出具的认可文件 不得组织工程竣工验收 二 城建档案馆在进行工程档案预验收时 应重点验收以下内容 1 工程档案齐全 系统 完整 2 工程档案的内容真实 准确地反映工程建设活动和工程实际状况 3 工程档案已整理立卷 立卷符合本规范的规定 4 竣工图绘制方法 图式及规格等符合专业技术要求 图面整洁 盖有 竣工图章 5 文件的形成 来源符合实际 要求单位或个人签章的文件 其签章手 续完备 6 文件材质 幅面 书写 绘图 用墨 托裱等符合要求 7 列入城建档案馆接收范围的工程 建设单位在工程竣工验收后起 3 个月 内 必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案 8 停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 9 对改建 扩建和维修工程 建设单位应组织设计 施工单位据实修改 补充和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制工程档案 并在工程 精品文档 113欢迎下载 竣工验收后 3 个月内向城建档案馆移交 10 建设单位向城建档案馆移交工程档案时 应办理移交手续 填写移交 目录 双方签字 盖章后交接 精品文档 114欢迎下载 附录 A 建筑工程资料 文件 归档组卷目录及保管期限 案卷名称保存单位和保管期限 分类 名称 专业 名称 案卷 题名 分类 代码 资 料 文件 名 称建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 A1 1 立项申请报告及批复永久 A1 2 可行性研究报告及批复永久 A1 3 环境影响评价报告书及批复永久 A1 4 固定资产投资许可证或相应资金证明文件永久 A1 5 工程立项的会议纪要及领导批示永久 A1 6 工程立项的专家建议资料永久 A1 立项 文件 A1 7 工程项目的评估研究资料长期 A2 1 选址申请及选址规划意见通过书永久 A2 2 建设用地批准文件永久 A2 3 拆迁安置意见 协议 方案等长期 A2 4 建设用地规划许可证及附件永久 A2 5 划拨建设用地文件永久 A2 建设 用地 征地 拆迁 文件 A2 6 国有土地使用证永久 A3 1 工程地质勘察报告永久永久 A3 2 水文地质勘察报告永久永久 A3 3 建设用地钉桩通知单永久 A3 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 A3 5 规划设计条件和通知书永久 长期 A3 6 初步设计图纸和说明长期 长期 A3 7 技术设计图纸和说明长期 长期 A3 8 审定设计方案通知书及审批意见长期长期 A3 9 审定设计方案征求有关行政主管部门 人 防 环保 消防 园林 河湖 市政 文 物 通讯 保密 教育等 的审查意见 永久 A3 10 施工图及其说明长期 长期 A3 11 设计计算书长期 长期 A3 勘察 设计 测绘 文件 A3 12 施工图设计审查合格书永久长期 A4 1 勘察 设计招投标文件 中标通知书 长期 A4 2 勘察 设计承包合同长期长期 A4 3 施工招投标文件 中标通知书 长期 A4 4 施工承包合同长期长期 A4 5 工程监理招投标文件 中标通知书 长期 A4 招投 标文 件 A4 6 监理委托合同长期长期 A5 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 A5 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 永久 A5 3 规划审批表及报送的文件和图纸永久 A5 4 建设工程规划许可证及其附件永久 A5 5 建设工程开工审查表永久 A5 6 建设工程施工许可证永久 A5 7 投资许可证 审计证明 交纳绿化建设费 用等证明 长期 A 类 建设 单位 文件 或 资料 工程 准备 阶段 文件 A5 开工 审批 文件 A5 8 工程质量监督手续长期 精品文档 115欢迎下载 续附录 A 案卷名称保存单位和保管期限 分类 名称 专业 名称 案卷 题名 分类 代码 资 料 文件 名 称建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 A6 1 工程投资估算材料短期 A6 2 工程设计概算材料短期 A6 工程 财务 文件 A6 3 工程施工图预算材料短期 A7 1 工程项目管理机构 项目经理部 及负责 人名单 长期 A7 2 工程项目监理机构 项目监理部 及负责 人名单 长期长期 A 类 建设 单位 文件 或 资料 工程 准备 阶段 文件 A7 组成 机构 A7 3 工程项目施工管理机构 项目经理部 及 负责人名单 长期长期 B1 2 监理规划长期短期 监理 规划 B1 3 监理实施细则长期短期 月报 B8 1 监理月报 有关质量问题 长期长期 B2 1 1 第一次监理会议纪要长期长期 B2 1 2 工地例会会议纪要 有关质量 长期长期 会议 纪要 B2 1 3 专题会议纪要 有关质量 长期长期 B2 3 3 工程暂停令长期长期 进度 控制 B2 3 4 工程开工 复工报审表长期长期 B2 3 1 监理工程师通知单 有关不合格项目 长期长期 质量 控制 B4 7 质量缺陷 事故报告及处理记录长期长期 B6 1 工程变更单 工程洽商记录 长期 B6 2 工程款支付申请表短期 B6 3 工程款支付证书短期 造价 控制 B6 4 工程竣工决算审核意见书长期 B3 2 分包单位资质材料长期 供货单位资质材料长期 分包 资质 B3 3 试验单位资质材料长期 B2 3 1 监理工程师通知单 有关进度控制 长期长期 B2 3 1 监理工程师通知单 有关质量控制 长期长期 监理 通知 B2 3 1 监理工程师通知单 有关造价控制 长期长期 B7 1 费用索赔申请表长期长期 B7 2 费用索赔审批表长期长期 B7 3 工程临时延期申请表永久长期 B7 4 工程临时延期审批表永久长期 B7 5 工程最终延期审批表永久长期 B7 6 合同变更材料长期长期 B7 7 合同争议 违约报告及处理意见永久长期 B 类 监理 资料 监理 文件 B8 2 专题报告长期短期 B8 3 单位 子单位 工程质量评估报告长期长期 合同 与 其他 事项 管理 B8 4 监理工程竣工总结长期长期 C0 1 6 1 施工日志短期短期 C0 2 1 1 施工组织设计长期长期 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底短期长期 精品文档 116欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 C1 1 1 1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 1 1 2 设计变更永久长期长期长期 图纸 变更 C1 1 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 C1 1 2 1 工程定位测量放线记录永久长期 C1 1 2 2 基槽开挖测量记录长期长期 C1 1 2 3 建筑物 楼层 平面放线记录长期长期 现场 准备 C1 1 2 4 标高抄测记录长期长期 C1 1 8 1 1 地基钎探记录和平面布点图永久长期 C1 1 5 1 1 地基验槽记录永久长期 地基 处理 C1 1 6 1 桩基施工记录永久长期 C1 1 3 1 原材料出厂合格证及检 试 复 验报告汇 总表 长期 C1 1 3 1 1 原材料出厂合格证 质量证明文件 长期 C1 1 3 1 2 原材料检复试试验报告长期 C1 1 7 1 钢构件合格证长期 C1 1 7 3 混凝土预制构件出厂质量证明书长期 材料 构件 质量 证明 文件 及复 试 报告 C1 1 3 2 主要材料 成品 半成品 构配件进场验收表短期 C1 1 4 19 土壤击实试验报告长期 C1 1 4 20 土壤密度试验报告长期 C1 1 6 3 回填土密度试验记录长期 C1 1 4 3 砂浆配合比例设计书长期 C1 1 4 10 砂浆立方体抗压强度试验报告长期 C1 1 4 2 混凝土配合比例设计书长期 C1 1 4 5 混凝土立方体抗压强度试验报告 现场搅 拌混凝土试验报告 长期 C1 1 4 6 混凝土抗渗试验报告长期 C1 1 7 2 预拌 商品 混凝土出厂合格证长期 C1 1 4 5 混凝土立方体抗压强度试验报告 商品混 凝土复试报告 长期 C1 1 4 14 钢筋机械接头试验报告长期 C1 1 4 13 钢筋焊接接头试验报告长期 C2 1 1 屋面淋水试验记录长期 C2 1 2 地下室防水效果检查记录长期 施工 试验 C2 1 3 有防水要求的地面蓄水试验记录长期 C1 1 5 1 地基与基础隐蔽工程记录 钢筋工程 长期长期 C1 1 5 2 主体结构隐蔽工程记录 钢筋工程 长期长期 C1 1 5 2 主体结构隐蔽工程记录 钢结构工程 长期长期 C1 1 5 3 建筑装饰装修隐蔽工程记录 幕墙工程 长期长期 C1 1 5 4 屋面工程隐蔽工程记录长期长期 隐蔽 工程 检查 记录 C1 1 5 5 防水工程隐蔽工程记录长期长期 C1 1 6 4 建筑与结构工程预检记录短期 C 类 施工 资料 C1 1 6 7 冬施混凝土搅拌测温记录短期 施工 文件 C1 1 建筑 与 结构 C1 1 6 8 冬施混凝土养护测温记录短期 施工 记录 C2 1 5 抽气 风 道检查记录短期 精品文档 117欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 C2 1 7 建筑物沉降观测测量记录长期 C1 1 6 5 构件吊装 安装 记录长期 C1 1 6 11 后张预应力筋张拉记录长期 C1 1 6 12 有粘结预应力结构灌浆记录长期 C2 1 4 建筑物垂直度 标高 全高测量记录长期长期 C1 1 11 1 施工新技术应用方案长期长期 施工 记录 C1 1 11 2 施工新技术应用总结长期长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久 事故 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久 分项工程质量验收记录长期长期长期 C1 1 9 1 1 9 1 n C1 1 9 2 1 6 1 n C1 1 9 3 1 10 1 n C1 1 9 4 1 5 1 n C1 1 9 5 1 3 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 1 9 1 地基与基础分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 1 无支护土方子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 2 有支护土方子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 3 地基处理子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 4 桩基子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 5 地下防水子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 6 混凝土基础子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 7 砌体基础子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 8 劲钢 管 基础子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 1 9 钢结构基础子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 主体结构分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 1 混凝土结构子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 2 劲钢 管 混凝土结构子分部工程质量验收记录 永久长期 C1 1 9 2 3 砌体结构子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 4 钢结构子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 5 木结构子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 2 6 网架和索膜结构子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 7 幕墙子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 装饰装修分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 1 地面子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 2 抹灰子分部工程质量验收记录永久长期 C 类 施工 资料 施工 文件 C1 1 建筑 与 结构 工程 质量 检验 记录 C1 1 9 3 3 门窗子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 4 吊顶子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 5 轻质隔墙子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 6 饰面板 砖 子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 7 幕墙子分部工程质量验收记录永久长期 精品文档 118欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 C1 1 9 3 8 涂饰子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 9 裱糊与软包子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 3 10 细部子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 4 屋面分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 4 1 卷材防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 4 2 涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 4 3 刚性防水屋面子分部工程质量验收记录永久长期 C1 1 9 4 4 瓦屋面子分部工程质量验收记录永久长期 施工 文件 C1 1 建筑 与 结构 工程 质量 检验 记录 C1 1 9 4 5 隔热屋面子分部工程质量验收记录永久长期 C0 1 6 1 施工日志短期短期 C0 2 1 1 施工组织设计长期长期 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底短期长期 C1 2 1 1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 2 1 2 设计变更永久长期长期长期 图纸 变更 记录 C1 2 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 C1 2 2 2 大型设备进场验收 开箱 检验单 长期 C1 2 2 3 出厂合格证及检验报告汇总表长期 C1 2 2 3 1 出厂合格证及检验报告长期 设备 产品 质量 检查 C1 2 2 4 材料 配件出厂合格证书粘贴表长期 预检 C1 2 6 1 给排水与采暖工程预检记录短期 隐蔽 C1 2 4 1 专项工程隐蔽验收记录长期长期 C1 2 3 1 管道强度 严密性试验记录长期 C1 2 3 2 设备强度 严密性试验记录长期 C1 2 3 3 设备试运行调试记录长期 C1 2 3 4 消火栓系统试射试验记录长期 C1 2 5 1 系统冲清消毒记录长期 C1 2 5 2 系统灌水试验记录长期 C1 2 5 3 系统管道通水试验记录长期 施工 试验 记录 C1 2 5 4 排水通球试验记录长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久长期 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久长期 事故 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 质量 检验 C1 2 7 0 1 10 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 2 7 0 给排水与采暖分部工程质量验收记录永久长期长期 C 类 施工 资料 C1 2 7 0 1 室内给水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期 C1 2 7 0 2 室内排水系统子分部工程质量验收记录永久长期长期 质量 检验 记录 C1 2 7 0 3 室内热水供应系统子分部工程质量验收记录永久长期长期 C1 2 7 0 4 卫生器具安装子分部工程质量验收记录永久长期长期 C1 2 7 0 5 室内采暖系统子分部工程质量验收记录永久长期长期 C1 2 7 0 9 建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质 量验收记录 永久长期长期 施工 文件 C1 2 给排 水与 采暖 质量 检验 记录 C1 2 7 0 10 供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量 验收记录 永久长期 C0 1 6 1 施工日志短期短期 施工 管理 记录 C0 2 1 1 施工组织设计长期长期 精品文档 119欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 C0 2 2 技术交底短期长期 C1 3 1 1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 3 1 2 设计变更永久长期长期长期 图纸 变更 记录 C1 3 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 C1 3 2 2 大型设备进场验收 开箱 检验单 长期 C1 3 2 3 出厂合格证及检验报告汇总表 设备通用 长期 C1 3 2 4 材料 配件出厂合格证书粘贴表长期 设备 产品 质量 检查 C1 3 2 5 电气导管 电线 电缆进场检测记录 电 气通用 长期 预检 C1 3 6 1 建筑电气工程预检记录短期 C1 3 5 1 电气导管 电缆隐蔽工程验收记录长期长期 C1 3 5 2 电气工程专项隐蔽工程验收记录长期长期 C1 3 5 3 重复 防雷 接地隐蔽工程验收记录长期长期 隐蔽 记录 C1 3 5 4 电气接地 等电位 装置隐蔽工程验收记录长期长期 C1 3 3 1 低压电气 动力设备试运行记录长期 C1 3 3 2 漏电开关模拟试验记录长期 C1 3 3 3 大容量导线 母线连接处负荷运行温度测 试记录 长期 C1 3 3 4 避雷 接地装置检验测试记录长期 C1 3 3 5 设备试运行调试记录长期 C1 3 3 6 应急照明电源转换时间测试记录长期 C1 3 3 7 100kw 以上电动机检验记录长期 C1 3 3 8 电气照明器具通电安全检查记录长期 C1 3 4 1 电气接地电阻测试记录长期 施工 试验 记录 C1 3 4 2 电气绝缘电阻测试记录长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久长期 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久长期 事故 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 C1 3 7 0 1 5 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 3 7 0 建筑电气分部工程质量验收记录永久长期 C1 3 7 0 2 变配电室子分部工程质量验收记录 室内 永久长期 施工 文件 C1 3 建筑 电气 C1 3 7 0 3 供电干线子分部工程质量验收记录永久长期 C1 3 7 0 4 电气动力子分部工程质量验收记录永久长期 C 类 施工 资料 质量 检验 记录 C1 3 7 0 5 电气照明安装子分部工程质量验收记录 室内 永久长期 C1 3 7 0 6 备用和不间断电源安装子分部工程质量验 收记录 永久长期 C0 1 6 1 施工日志短期短期 C0 2 1 1施工组织设计长期长期 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底短期长期 C1 4 1 1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 4 1 2 设计变更永久长期长期长期 施工 文件 C1 4 通风 与 空调 图纸 变更 记录 C1 4 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 设备 C1 4 2 2 大型设备进场验收 开箱 检验单 长期 精品文档 120欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 产品 C1 4 2 3 出厂合格证 检验报告 汇总表长期 C1 4 2 3 1 出厂合格证及检验报告长期 质量 检查 C1 4 2 4 材料 配件出厂合格证书粘贴表长期 预检 C1 4 7 1 工程预检记录短期 隐蔽 C1 4 4 工程隐蔽验收记录长期长期 C1 4 3 1 管道强度 严密性试验记录长期 C1 4 3 2 设备强度 严密性试验记录长期 C1 4 3 3 系统清洗记录长期 C1 4 3 4 制冷系统气密性试验记录长期 C1 4 5 制冷设备 机组 试运行调试记录长期 C1 4 6 1 风管漏光法测试记录长期 施工 试验 记录 C1 4 6 2 通风 空调系统调试记录长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久长期 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久长期 事故 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 C1 4 8 0 1 7 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 4 8 0 通风与空调分部工程质量验收记录永久长期 C1 4 8 0 1 送排风系统子分部工程质量验收记录永久长期 C1 4 8 0 2 防排烟系统子分部工程质量验收记录永久长期 施工 文件 C1 4 通风 与 空调 C1 4 8 0 3 除尘系统子分部工程质量验收记录永久长期 C1 4 8 0 4 空调风系统 子分部工程质量验收记录永久长期 C1 4 8 0 5 净化空调系统子分部工程质量验收记录永久长期 C1 4 8 0 6 制冷设备系统子分部工程质量验收记录永久长期 质量 检验 记录 C1 4 8 0 7 空调水系统子分部工程质量验收记录永久长期 C0 1 6 1 施工日志短期 C0 2 1 1 施工组织设计长期长期 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底短期长期 C1 5 1 1 土建布置设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 5 1 2 设计变更永久长期长期长期 图纸 变更 记录 C1 5 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 C1 5 2 2 大型设备进场验收 开箱 检验单 长期 C1 5 2 3 出厂合格证及检验报告汇总表 设备通用 长期 设备 产品 质量 检查 C1 5 2 4 材料 配件出厂合格证书粘贴表长期 预检 C1 5 4 1 工程预检记录短期 C 类 施工 资料 隐蔽 C1 5 3 电梯隐蔽工程验收记录长期长期 C1 5 5 1 电气接地电阻测试记录长期 C1 5 5 2 电气绝缘电阻测试记录长期 C1 5 6 4 电梯导轨安装测量检查记录长期 C1 5 6 5 电梯负荷试验 安全装置检查记录长期 C1 5 6 6 电梯厅门安装测量检查记录长期 施工 文件 C1 5 建筑 电梯 施工 试验 记录 C1 5 6 7 电梯桥厢平层准确度检查记录表长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久长期 事故 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久长期 精品文档 121欢迎下载 续附录 A 分类 名称 案卷名称 分类 代码 资 料 文件 名 称 保存单位和保管期限 专业 名称 案卷 题名 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 C1 5 7 0 1 3 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 5 7 0 电梯分部工程质量验收记录永久长期 C1 5 7 0 1 电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子 分部工程质量验收记录 永久长期 C1 5 7 0 2 液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录永久长期 质量 检验 记录 C1 5 7 0 3 自动扶梯 自动人行道安装工程子分部工 程质量验收记录 永久长期 C0 1 6 1 施工日志短期 C0 2 1 1 施工组织设计长期长期 施工 管理 记录 C0 2 2 技术交底短期长期 C1 6 1 1 设计交底与图纸会审记录永久长期长期长期 C1 6 1 2 设计变更永久长期长期长期 图纸 变更 记录 C1 6 1 3 工程洽商记录永久长期长期长期 C1 6 2 1 主要材料 成品 半成品 构配件进场验收表短期 C1 6 2 2 大型设备进场验收 开箱 检验单 长期 C1 6 2 3 出厂合格证及检验报告汇总表 设备通用 长期 设备 产品 质量 检查 C1 6 2 4 材料 配件出厂合格证书粘贴表长期 隐蔽 C1 6 3 隐蔽工程验收记录长期长期 C1 6 4 1 电气接地电阻测试记录长期 C1 6 4 2 电气绝缘电阻测试记录长期 C1 6 7 1 智能建筑设备测试记录长期 C1 6 7 2 智能建筑系统电源及接地检测报告长期 C1 6 7 3 系统功能检验及测试记录长期 C1 6 7 4 信息端口与配线架端口位置记录表长期 C1 6 7 5 系统集成检测记录长期 施工 试验 记录 C1 6 7 6 系统集成试运行记录长期 C1 1 10 1 工程质量事故报告永久长期 C1 1 10 2 工程质量事故调查分析报告永久长期 事故 处理 C1 1 10 3 工程质量事故处理结案报告永久长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 质量 检验 C1 6 8 0 1 10 1 n 检验批质量验收记录长期长期长期 C1 6 8 0 建筑智能化分部工程质量验收记录永久长期 C1 6 8 0 1 通信网络系统子分部工程质量验收记录永久长期 C1 6 8 0 2 办公自动化系统子分部工程质