2013年文明服务考核评分细则

机场高速文明服务劳动竞赛考核细则机场高速文明服务劳动竞赛考核细则 试行 试行 为了积极推进文明收费 优质服务工作 树立省门第一 路的良好形象 积极创建环路系统的文明示范路 现根据环 路总公司收费管理手册和 机场高速收费稽查处理处罚办法 相关内容 结合 湖南省高速公路收费稽查工作服务标准 以加强文明收费 微笑服务为主 构建文明 畅通 安全 舒 适 优美的收费环境 特制定文明服务考核细则和文明服务 标准 微笑服务标准 微笑服务标准包括面部表情标准 眼睛眼神标准和声 音语态标准 一 面部表情标准 1 面部表情和蔼可亲 伴随微笑自然地露出 6 8 颗牙 齿 嘴角微微上翘 微笑的幅度不宜过大 2 微笑时真诚 甜美 亲切 善意 充满爱心 3 口眼结合 嘴唇 眼神含笑 二 眼睛眼神标准 1 面对司机目光友善 眼神柔和 亲切坦然 眼神和蔼 有神 自然流露真情 2 眼睛礼貌正视司机 不左顾右盼 心不在焉 3 眼神要实现 三个度 眼神的集中度 不要将目光 聚焦在司乘人员脸上的某个部位 而要将眼睛注视与司乘人 员脸部三角区部位 即以双眼为上线 嘴为下顶角 也就是 双眼和嘴之间 眼神的光泽度 精神饱满 在亲和力理念下 保持祥和的 神采奕奕的眼光 再辅之以微笑和柔和的面部 表情 眼神的交流度 迎着司乘人员进行目光交流 传递你 对司乘人员的敬意与你的善良之心 在司机打开车窗后用眼 睛注视着他 约三秒后将视线移开 三 声音语态标准 1 声音要清晰柔和 细腻圆润 语速适中 2 语调平和 语音厚重温和 3 视收费现场情况控制说话音量 让司乘人员听得清 楚 4 说话态度诚恳 语句流畅 语气不卑不亢 收费员须严格按照微笑服务的三个标准要求自己 收 费时面部无表情 不自然 服务态度差 扣 1 分 对月票 军 警 免费车无明显点头 微笑并加以手势 扣 1 分 与司乘人 员交流时无亲和力 态度 语气不诚恳扣 1 分 因个人原因 引起纠纷和投诉的 扣 5 分 二 文明用语标准 1 收费员文明用语必须使用普通话 做到亲切 流利 使用完整 规范 收费过程中始终坚持唱收唱付 要求吐字 清晰 声音适度 语速适中 以三米内能听到的音量为佳 在 收费过程中需讲 您好 欢迎来到机场高速 收您 XX 元 找 您 XX 元 一路平安 等 另根据气候不同 季节不同 及时 变更文明用语内容 如雨天 增加 雨天路滑 注意安全 的文 明用语 适逢节假日 需使用相应的节日问候语 2 根据 湖南省高速公路服务标准 收费员文明用语需 做到 三声 四心 五点 即车来有迎声 询问有答声 车走 有送声 四心 文明用语要热心 收费给票要细心 回答询问 要耐心 微笑服务要真心 五点 工作热情高点 服务态度好 点 仪容仪表美点 操作失误少点 实话实事多点 3 收费员须严格按照文明用语服务的标准执行 在收 费过程中未使用普通话一次扣 1 分 在与司乘人员交谈中未 坚持使用普通话扣 1 分 在收费过程中 未使用基本文明用 语扣 1 分 因节假日监控室通知的临时文明用语未按要求做 到的扣 1 分 未使用文明用语扣 2 分 文明用语音量站在亭 外 1 5 米处能听得清楚和在监控室声控中能听得清楚 否则 扣 1 分 因服务态度 质量问题遭到投诉的 经查证影响公 司和收费站形象的扣 5 分 收费手势服务标准 一 所有步骤中必须面带微笑 接递钱时始终面向驾 驶员 收费员需按以下收费手势服务标准的六个步骤进行 1 举手行礼 停车手势 车辆进入车道离收费窗口 2 米左右 时 前车离开 后车开始启动时举手行礼 动作标准 上身保 持直立 头部自然左侧 面向停车方向 五指合拢 掌面平直 大拇指尖向上方 掌心面朝向来车方向 掌面引导前臂略微 前伸 手臂与水平构成 90 度角 引起司机注意 等待司机递 钱 车辆停稳或司机已见到时 手掌自然下落 要有定位感 做到动作有力和自然大方 2 微笑点头 司机递钱时 动作 要求 头部向左侧自然面向司机 面带微笑并点头示意 3 热情问候 收费员接钱时 动作要求 必须使用 您好 欢迎来 到机场高速 问候语 问候语需使用普通话 4 唱收唱付 路 费找赎过程 动作要求 要清晰的向司机说明 收您 xx 元 找 您 xx 元 及请收好您的票据 找赎要认真核对并做到准确无 误 以免票款发生误差 找赎过程清晰明快 5 真诚道谢 递 票款给司机时 动作要求 必须使用 一路平安 文明用语 6 礼仪送客 在车辆启动准备离开或司机关闭车窗时 动作要 求 手掌与部分手掌伸出窗外靠近亭壁 手指自然并拢 掌心向外 并向司机前方方向手指伸直 手臂 手指保持一条 直线 手掌伸出距离不超过防护栏 或将手掌伸出以腕关节 为止 车辆较近时 车辆较远时 以肘关节不超过防护栏 确保安全为前提 面带微笑 眼神表达出亲和与感谢 坐 姿端正 面部与上半身自然侧向司机 动作到位后直到车 离开方可收回 控制好姿态并有定位感和节奏感 最后目送 司机离开车道 二 收费员须严格按照文明收费手势服务的标准 规 范手势细节 在收费过程中无手势扣 2 分 手势不到位 不 规范扣 1 分 停车手势无点头和微笑服务扣 1 分 司机离开 车道须送车手势和目送司机离开 无明显动作扣 1 分 四 收费人员形象标准 收费员形象标准包括 仪态标准和姿态标准 其中仪态 标准包括 仪容 仪表 发饰和饰物 姿态标准包括标准坐姿 标准站姿 标准走姿和标准礼姿 1 仪容 仪容须整洁 大方 舒适 精神饱满 眼睛明亮有神 指甲修剪整齐 以不超过指 尖前端为宜 并保持干净 女员工可适当涂抹肉色或透明指 甲油 注意保持口腔卫生 洁净 上岗前禁止饮用酒类饮料 2 饰物 上班不许佩戴耳环 手镯 项链和墨镜等 可以佩戴 发结 发卡等饰物 选择要适当 与面容 发型 服饰协调 美观大方 3 仪表 上岗时 统一着规定制服上岗 佩戴 高 公路通行费收费证 衣着干净 整洁 穿着要烫平整 不得 有污损 配发的制服必须配套穿着 不得与其他服装混穿 收费员着秋装或冬装时 应将衬衣扎入腰带内 4 发式 头 发要保持清爽 干净 无头皮屑 不得染发 不得留奇异发型 女员工长发须统一用黑色网罩发夹将头发盘至脑后 短发前 面刘海一律用素色夹子夹上 不留刘海 显得端庄典雅 精 神抖擞 男员工头发长不覆额 侧不掩耳 后不触领 收费员的仪容仪表代表的是公司的形象 收费员上班 须着公司统一的制服上岗 着装不整齐 不规范扣 1 分 未 穿制服上班扣 5 分 头发未盘或不规范扣 1 分 男生留长发 扣 1 分 未佩戴 高 公路通行费收费证 扣 1 分 佩戴上班 不允许饰品扣 1 分 五 监控员工作标准 1 监控员当班期间晚班禁止关灯 2 当班期间禁止睡 觉和做其他无关事情 3 当班期间禁止脱离监控范围 4 因 特殊情况需离开监控室须记录往返时间 5 监控日志和相关 记录必须记录清楚 设备故障需及时通知维护班修理 并做 好记录 未修护或修护不好的需在交班时告知接班监控员 6 当班期间禁止携带与工作无关用品 7 当班期间禁止使用 值班电话聊天 8 严禁任何人私自调动监控室二级监控设置 当班人员接班时须详细检查监控室二级监控画面 如有不清 晰 应自行调回 9 监控室全体人员严禁上连班 如上连班 须经公司主管领导签字批准同意 未经公司领导批准同意者 视同违纪 10 监控员对收费员的违规违纪情况因及时记录 未记录视同违纪 扣分参考收费员扣分明细 六 奖惩办法 一 总则 文明服务考核为独立考核 与收费员月度征费完成情 况不关联 为确保文明考核公开公正公平 公司成立文明考评工 作领导小组 成员如下 组长 袁总 副组长 余总 陈总 熊总 组员 李帆 夏斌 蒋健清 张祥 余利霞 考评小组下设办公室 由张祥负责 成员为稽查队全体人员 1 考评小组组员每天需下站检查一次 下站时需着装规 范 着制式服装 对不规范的人员随时记录 稽查队每周两 次到榔梨站检查 同时稽查队对考评小组成员不规范的着装 和行为给予通报 2 平时不定期在监控室对两站抽查 监控 员对在岗人员的违规违纪扣分行为进行提醒 并记录 对违 规违纪未记录 经审带查出 根据考核细则追究当班监控员 责任 同时加强零班稽查 每周一次 关道稽查 每周一次 内务稽查 每周四检查一次 另通过明查 暗查等方式加强 监督 明查即平时下站的列行检查 暗查即通过对过往司机 的询问 调查 对当次查处的违规违纪在当日下班之前汇总 并在次日公布 站查处违规违纪情况统一交由稽查队汇总 以督促 提醒收费员时刻注意文明服务 月底考评由营运部 长牵头分别对收费员 班长 安全员 稽查监控员进行考核 考评小组组员每月需公平 公正 公开的对收费人员违规违 纪实行考评 奖惩明细每月公开 以促进文明服务工作的正 常开展 二 奖励 1 月度奖励 每月根据收费员文明服务劳动竞赛考核 扣分明细表 将两站月底总分在 95 分以上的人员纳入文明 标兵评选范围 每月评出最多不超过 6 人的文明标兵 给予 每人 400 元奖励 班长参与稽查 监控的评比 每月评出优 秀监控稽查员 班长共 2 人 给予 200 元奖励 分数相同者 根据平时表现情况由营运部研究确定奖励人员 如月度达标 人数达不到奖励标准 则按实际人数评定 2 年度考评 根据全年评比考核情况 总分在 1140 分 以上者 参与年度文明服务之星的评比 通过全体收费员投 票评选出年度文明服务之星 3 人 报请公司办公会议确定后 给予每人 3000 元奖励 文明标兵 3 人各奖励 1600 元 评选 出年度优秀班长及优秀安全员各 1 人 分别奖励 2000 元 优 秀监控稽查员 1 人 奖励 1000 元 三 处罚 每月文明考评总分在 85 分以下的收费员予以扣款 200 元 并重新参加培训 连续三个月在 80 分以下者 公司予以 劝退 班长 安全员 稽查监控员连续两个月在 80 分