广州办理施工合同备案所需资料

备案类 备案类 gzgz 建设工程合同备案办事指南建设工程合同备案办事指南 一 办理对象一 办理对象 本市行政区域内建设工程合同主体各方 二 办理条件二 办理条件 2013 年 5 月 1 日起 项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工 程合同备案 并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续 其他单位已签订 的施工总承包合同 专业承包合同 监理合同 劳务分包合同可以办理备案 2014 年 2 月 1 日起 已办理竣工结算的施工总承包工程 专业承包工程 工程监理和劳务分包工程 应办理合同结算备案 以上合同自签订之日起 合 同结算自办理完毕之日起 30 日内 须备案 三 所需材料三 所需材料 序 号 材料名称 份 数 材 料 形 式 格 式 备注 合同备案 招标工程 1 合同备案信息 网 上 填 写 2 合同正本原件 含协 议书 通用条款 专 用条款 附件 1 pdf 3 承包人中标的投标文 件 经济标的计价文 件 1 zip 1 工程投标书计价文件封面 须有相关 资质的企业和执业人员签章 总说明 须有相关资质的企业盖章 的扫描件 2 计价文件 通过计价软件确定造价的 提供计价软件文件及其 XML 文件 或 通过 excel 确定造价的提供含计算公式的 excel 版本 4 中标通知书 1 pdf 5 证明材料 1 pdf 以下三种情况之一的 需提供证明材料 1 邀请招标时不需要提供计价文件的 提供经甲乙双方盖章的证明 2 中标价与合同金额不一致的 提供 经甲乙双方盖章的证明 3 合同中发包方或承包方单位名称与 中标通知书单位名称不一致的 提供代建 合同 工商变更等证明材料 合同备案 依法可不招标的工程 1 合同备案信息 网 上 填 写 2 合同正本原件 含协 议书 通用条款 专 用条款 附件 1 pdf 3 合同双方的营业执照 和法定代表人证明书 或事业单位法人代 表证书和机构代码证 1 pdf 合同的单位名称 法人代表姓名与营业执 照 机构代码证 法人代表证书不一致的 另提供工商变更材料 4 授权签订合同的委托 书 法定代表人授权 签订合同的应提交 1 pdf 5 确认的工程量清单报 价或施工图预算书及 相应计价文件 1 zip 1 工程预算书计价文件封面 须有相关 资质的企业和执业人员签章 总说明 须有相关资质的企业盖章 的扫描件 2 计价文件 通过计价软件确定造价的提 供计价软件文件及其 XML 文件 或 通过 excel 确定造价的提供含计算公式的 excel 版本 6 广州市建筑劳务市场 管理账号办理通知书 劳务分包应提交 1 pdf 7 联合体协议 联合体 施工或监理的应提交 1 pdf 8 业主同意分包的证明 总包分包的应提交 1 pdf 合同变更备案 1 合同变更备案信息 网 上 填 写 2 履行本合同的相关补 充协议正本原件 1 pdf 合同结算备案 1 合同结算备案信息 网 上 填 写 2 财政部门的结算评审 书或结算造价 审核 表 1 pdf 政府投资项目应提供财政部门的结算评审 结果通知 非政府投资项目应提供结算造价 审核 表 劳务结算需提供发承包双方签字确认的 劳务分包结算书 表 3 工程结算书 含编制 说明 1 zip 1 有相关资质的企业和执业人员签章的 竣工结算书扫描件 封面 总说明 工程 项目结算价汇总表 单项工程结算价汇总 表 单位工程结算价汇总表 2 计价文件 通过计价软件确定造价的提 供计价软件文件及其 XML 文件或 通过 excel 确定造价的提供含计算公式的 excel 版本 合同终止备案 1 合同终止备案信息 网 上 填 写 2 合同终止协议正本原 件 1 pdf 3 合同双方的营业执照 和法定代表人证明书 或事业单位法人代 表证书和机构代码证 1 pdf 1 合同的单位名称 法人代表姓名与营业 执照 机构代码证 法人代表证书不一致 的 另提供工商变更材料 2 法定代表人授权签订合同的 应提交授 权签订合同的委托书 4 工程结算书 1 zip 如已办理结算提供 1 有相关资质的企业和执业人员签章的 工程结算书扫描件 封面 总说明 工程 项目结算价汇总表 单项工程结算价汇总 表 单位工程结算价汇总表 1 计价文件 通过计价软件确定造价的提供计价软件 文件及其 XML 文件 或 通过 excel 确定造价的提供含计算 公式的 excel 版本 2 工程结算书扫描件 封面 总说明 工 程项目结算价汇总表 单项工程结算价汇 总表 单位工程结算价汇总表 五 办理时限五 办理时限 法定办理期限 5 个工作日 承诺提速时限 2 个工作日 注 网上自动受理的 若受理时间在工作日的 17 30 24 00 或节假日的 审批时限从第 2 个工作日起算 审批时限内遇法定节假日的 审批时限顺延 六 办事窗口六 办事窗口 广州市建设工程造价管理站 工作时间 工作日上午 9 00 12 00 下午 13 00 17 00 办理地址 网上办理 广州市建设工程造价管理信息网 七 收费标准 七 收费标准 无 八 收费依据 八 收费依据 无 九 办理依据九 办理依据 1 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 建设部第 89 号令 第四十七条 2 广州市建设工程招投标管理办法 穗建筑 2010 69 号 第三十九 条 3 关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释 法释 2004 14 号 第二十一条 4 广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定 穗府 令 90 号 5 建筑工程施工发包与承包计价管理办法 中华人民共和国住房和城 乡建设部令第 16 号 第四条 第十九条 6 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定 穗府 2014 14 号 十 备注十 备注 一 应发给的证明文件 网上发给的 合同备案表 及合同备案编号 二 备案说明 1 所有材料在广州市建设工程造价管理信息网 2 所有材料均由承包方填写 上传 发包方确认 上传材料及确认必须是 通过 CA 认证的电子文本 上传材料为与原件一致的电子文档 装订成册的材料 封面至目录页以及盖章页 手写页以图片形式按原件顺序嵌入文档 材料内容 完整附件齐全 正式出版物不需提交 pdf 格式的文档可以通过扫描或以 word 文档直接转换 内容与原件一致 要求正本原件的材料 盖章页均为原件 红章扫描 扫描件应清晰易予认读 3 备案的施工合同参照广州市城乡建设委员发布的合同示范文本格式签订 十一 表格下载十一 表格下载 无 十二 到场次数十二 到场次数 0 次 十三 常见问题解答十三 常见问题解答 一 在做合同备案工作前 应做好哪些准备工作 答 1 备案双方请先购买数字证书 CA 开通合同备案授权 已购买数 字证书的只需开通合同备案授权 GDCA 客户请联系 NETCA 客户请联系 2 备案双方首次登陆填写企业信息 备案人填写单位编号 单位名称以外的企业信息 单位编号在 CA 证书授权时由授权单位统一填写组织机构代码 若无则填写 IC 卡号 和单位名称 单位编号和单位名称一旦填写提交后 不得任意修改 若发现该两项信息填写有误 请及时向广州市建设工程造价管理站提交书面申 请 由造价站委托技术支持进行后台修改 施工企业 监理单位务必在企业信息中完整填写资质等级 3 按广州市建设工程编码登记工作指引取得工程编码 请上网查看 广州市建设工程编码登记工作指引 4 承包方备案前向发包方取得项目编码 工程编码及其单位编号 项目编码 工程编码相关信息可在广州市建筑市场监督管理平台 最新完 成报建列表 中核对 5 点击广州市建设工程造价管理信息网右上方导航条进入合 同备案界面 阅读 温馨提示 办事指南 操作指引 在 文件下 载 区域下载 上传材料明细及要求 并按 上传材料明细及要求 所列材 料清单 准备符合格式要求的材料 可视合同情况补充 二 在填写备案表的立项信息与合同信息内容时 应注意哪些问题 答 1 立项信息中项目名称 立项批文证书编号及项目编码需与广州市建 筑市场监督管理平台公布信息一致 2 工程编码请按广州市建设工程编码登记工作指引取得 工程编码需与广 州市建筑市场监督管理平台登记一致 工程名称 工程地点填写需与规划许可 文件一致 见监管平台查询页面下方的附件 3 合同信息填写与招标文件 投标文件 中标通知书 合同内容一致 项目经理 项目总监 开工时间 竣工时间 合同签定时间 合同工期与 合同一致 如合同未明确以上内容 可不填写 4 施工合同备案的合同信息中的建安工程费 人工费 安全文明措施费按 合同内容填写 单位为 元 合同中无相关内容 可不填写 5 合同名称 1 合同有具体名称 按合同填写 2 如合同无明确名称则参考 工程名称 合同类型 填写 如 工程名称 大厦 总承包施工合同备案 大厦总承包施工合同 总承包分包合同备案 大厦分包施工合同 专业承包合同备案 大厦专业承包施工合同 监理合同备案 大厦监理合同 劳务合同备案 大厦劳务合同 合同变更备案 原合同名称 变更协议 合同结算 终止 备案 原合同名称 结算 终止协议 6 工期一栏填写数值 默认单位为 天 如合同工期为 月 的请换算 7 工程概况 施工合同 按合同工程规模 承包范围填写 监理合同 按合同工程规模 监理范围填写 劳务合同 按合同工程概况 承包范围填写 8 建筑类工程信息中 钢筋单位为 kg 混凝土单位为 m3 该栏信息填写完 成后请点击栏目右侧 保存 三 在上传材料时如弹出 如何处理 答 请点击确定再上传 四 劳务合同备案需提交的 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书 的要求 在哪里办理 答 劳务合同备案提交的 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书 上 盖劳务企业公章 原件扫描 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书 在 广州市建设宣传教育和建筑业劳保金管理中心办理 具体事宜请与联系 五 合同范围包括多个工程编码的内容如何办理 答 合同应明确直观反映包含各工程编码的工程内容 以其中一个工程编码新建项目 工程概况中填写工程编码及其对应的工程 名称 合同工程概况 但是 各个工程编码对应的项目分别进行招投标的情况 须分别备案 例 工程概况 合同包括以下 个工程编码内容 001 工程 工程编码 工程名称 002 工程 003 工程 工程概况 六 工程编码填