信息科学技术学院届毕业生

信息科学技术学院2010届毕业生工作会议 2010年5月25日晚 李良民 一 就业手续办理有关政策知识二 后段工作安排 一 就业手续办理的有关知识1 就业协议书 有关知识2 劳动合同 有关知识3 就业报到证 有关知识4 户口有关知识5 人事档案有关知识6 人事代理有关知识7 人事托管有关知识8 回原籍有关知识9 暂缓就业有关知识 1 就业协议书有关知识 1 学校关于 就业协议书 有哪些管理规定 毕业生就业协议书由学校招生就业指导处毕业生就业指导中心 以下简称校就业中心 统一管理 每位毕业生限发一套 一式四份 就业协议书 毕业生不得将学校下发的就业协议书转让他人 因攻读硕士学位 第二学位等原因不需要使用就业协议书的毕业生 其协议书必须退回校就业中心 毕业生就业协议书因损坏 遗失等原因要求补发的 必须由毕业生提出书面申请 经学院主管领导签署意见 加盖学院公章 并报校就业中心批准公示一周后 方可补发新的就业协议书 用人单位在就业协议书上签署同意接收意见后 毕业生因正当理由提出变更协议的 必须征得用人单位书面同意 经毕业生本人提出书面申请 学院主管领导签署意见 报校就业中心批准后 方可更换就业协议书 1 就业协议书有关知识 2 毕业生 就业协议书 签订的程序怎样 1 先由毕业生填写基本情况 2 毕业生所在学院加盖公章 学院予以登记备案 3 用人单位签字 盖章 毕业生签字 在备注栏中填写双方约定的其他条款 约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关制度 不得损害学校 用人单位和毕业生的声誉和合法权益 4 校就业中心确认审查后加盖校级公章 纳入就业计划 1 就业协议书有关知识 3 毕业生签订 就业协议书 需注意哪些问题 目前 我校毕业生使用的协议书是 全国普通高校毕业生就业协议书 生效后的协议书是学校制订就业派遣方案 用人单位申请用人指标的主要依据 对签约的三方都有约束力 毕业生签订就业协议应注意以下几个方面 1 要注意弄清用人单位是否具备合法的资格 2 要按规定的程序签订就业协议 3 双方协商条款的内容必须在备注栏中注明一是关于工资福利待遇 住房条件 服务期限等等二是明确违约处理办法三是考研出国问题 1 就业协议书有关知识 4 毕业生 就业协议书 遗失如何补办 1 首先本人提出书面申请 说明遗失理由 2 所在学院总支副书记签署意见加盖学院公章 3 经校就业中心审核 学校就业网和就业宣传橱窗公示一周无异议后予以补发 补发 就业协议书 上注明 根据本人声明 该生原件已遗失 此份为遗失补办件 如有违约 责任自负 字样 1 就业协议书有关知识 5 毕业生哪些行为属于违约行为 1 经毕业生 用人单位 学校共同签署毕业生就业协议书后 毕业生提出不愿履行协议的 2 毕业生 用人单位 学校签署就业协议书以后 毕业生提出无理要求或提出用人单位不愿接受的附加条件的 3 领取 就业报到证 后 不按时到就业单位报到的 4 已被免试推荐攻读硕士研究生 或报考硕士生待录的毕业生 仍坚持与用人单位签订协议书 并不在协议书中作任何说明 最终不能履行就业协议的 1 就业协议书有关知识 6 如何办理违约手续 毕业生提出违约按以下步骤办理手续 1 征得用人单位的书面同意 注意保留此材料 这是以后办理改派手续的前提条件 并承担规定的违约责任 2 本人写出书面申请 陈述违约的正当理由 3 学院分管学生工作的副书记签字同意 4 校就业中心审核同意 5 领取新的就业协议书 2 劳动合同有关知识 1 什么是劳动合同 劳动合同是劳动者和用人单位确立劳动关系 明确双方权利和义务的协议 劳动合同应当以书面形式订立 劳动合同可以约定试用期 试用期最长不得超过六个月 劳动者解除劳动合同 应当提前三十日以书面形式通知用人单位 违反法律 行政法规的劳动合同 采取欺诈 威胁等手段订立的劳动合同为无效劳动合同 2 劳动合同有哪些基本条款 根据 劳动法 的规定 劳动合同一般包括以下内容 1 劳动合同期限 2 工作内容 3 劳动保护和劳动条件 4 劳动报酬 5 劳动纪律 6 劳动合同终止的条件 7 社会保险 福利待遇 8 违反劳动合同者应当承担的责任 9 双方认为需要规定的其他事项 其中 前八项为法定条款 第九项为协商条款 2 劳动合同有关知识 3 劳动合同的法律约束力的主要表现是什么 发生劳动争议怎么办 劳动合同的法律约束力主要表现是当事人必须履行劳动合同规定的义务 用人单位与劳动者发生劳动争议 当事人可以依法申请调解 仲裁 提起诉讼 也可以协商解决 调解原则适用于仲裁和诉讼程序 劳动争议发生后 当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解 调解不成 当事人一方要求仲裁的 可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁 当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁 对仲裁裁决不服的 可以向人民法院提起诉讼 2 劳动合同有关知识 4 签订劳动合同应注意哪些问题 1 坚持平等自愿的原则 在签订劳动合同时 毕业生和用人单位是平等的民事主体 具有平等的法律地位 享有法律规定的平等权利 因此 双方必须坚持自愿的原则协商合同条款内容 任何一方不得将自己的意志强加给另一方 更不能采取欺诈手段订立劳动合同 2 合同内容必须合法 不得与相关法律法规相冲突 3 合同条款的表述要规范 语言表达要清楚 避免产生歧义 4 对用人单位提供的格式合同要认真推敲 有些用人单位为方便订立劳动合同 事先已拟好格式合同 毕业生在签订此类劳动合同时 一定要仔细阅读有关条款 对条款中出现的不愿接受的 霸王条款 要坚决拒绝 以免吃亏上当 2 就业协议和劳动合同有什么区别 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议 但两者分别处于两个相互联系的不同阶段 具体表现在 1 毕业生就业协议是毕业生在校时 与用人单位 学校三方协商签订的 是编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据 劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议 学校不是劳动合同的主体 也不是劳动合同的鉴证方 劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位 享受何种待遇等权利和义务的依据 2 毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况表示愿意到用人单位就业 用人单位表示愿意接收毕业生 学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣 而不涉及毕业生到用人单位报到后所享有的权利义务 劳动合同的内容涉及劳动报酬 劳动保护 工作内容 劳动纪律 且更为具体 劳动权利义务更为明确 2 就业协议和劳动合同有什么区别 3 一般来说就业协议签订在前 劳动合同订立在后 如果毕业生与用人单位就工资待遇 住房等有事先约定 亦可在就业协议备注条款中予以注明 日后订立劳动合同时对此内容应予以认可 4 就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定 即对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容的大体认可 并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证 一经毕业生 用人单位 高校 用人单位主管部门签字盖章即具有一定的法律效力 是编制毕业生就业计划和将来双方订立劳动合同的依据 注意事项 单位信息必须填写完整 特别是要转档案的必须写明详细档案地址邮编 单位联系人及电话 3 就业报到证 有关知识1 就业报到证 就业报到证 以下简称 报到证 是由原来的 就业派遣证 转化而来 其全称为 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 报到证 一式两联 毕业生持蓝联到用人单位报到 白联由学校装入毕业生档案 3 就业报到证 有关知识2 报到证 的作用 1 到接收单位报到的凭证 2 证明毕业生是纳入国家统一招生计划的 具有干部身份的凭证 3 毕业生参加工作时间的初始记载和计算工龄的凭证 4 毕业生办理档案转递 组织关系转移和户籍转迁等手续的凭证 干部身份及其作用 按照我国现行人事管理政策 国家统一招收的全日制大中专院校毕业生 执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份 干部身份是国家机关录用公务员 进入事业单位的基本条件 同时也是单位之间 城市之间人才流动的必备条件之一 国家计划内统招的大中专院校毕业生都带有干部身份 如果在两年择业期内没有办理相关手续 指标自动作废 干部身份只存在于国家财政拨款的有编制的政府机关 事业单位 非公有制单位不存在编制和干部身份问题 案例 某学生2001年毕业于长沙某高校 去了广州某民营企业工作 因民营企业不能管理他的档案 户口 也就没有签就业协议书 开出报到证 2004年他跳槽到一家单位 因为工作业绩好 这个单位要求他把档案 户口调入广州 因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续 档案和户口已退回原籍 干部身份保留期限只有2年 他毕业已3年 指标已经作废 所以不能作为干部身份调入广州 这时候机会就永远失去了 工龄及其作用和工龄计算 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间 工龄是我国职工退休的一个条件 也是行政事业单位 国有企业工资计算的内容之一 工龄一般是从原办理 报到证 之日起开始计算 如果工作调动 其工龄也是从原派遣时间计算 但毕业生采取改派方式将毕业生档案 户口转离原派遣单位的 其工龄从新 报到证 开出之日起计算 案例 长沙某高校2001年毕业生 毕业后在公安厅户政中心工作 属聘用员工 该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理 工作两年后 该毕业生考取了公务员 工龄 档案工资从2001年计算 那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次 3 报到证 的办理机构 时间及方式 办理机构 各省级毕业生就业主管部门 湖南省是 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心 简称省就业指导中心 办理时间及方式 毕业生离校之前 由学校统一集中办理 毕业生离校之后 在两年择业期内和调整改派期内的 由毕业生个人在工作日时间随时自行办理 4 报到证 个人办理方式 初次办理遗失办理改派办理 报到证 初次个人办理 毕业生在学校集中办理后落实就业单位或本人申请派回生源市州自主择业的 由毕业生持已签的 就业协议书 或用人单位接收函或录用通知 或本人回原籍申请 到学校就业管理科开具介绍信后 携带毕业证书原件自行到省就业指导中心办理 报到证 遗失后补办及遗失证明 毕业生 报到证 自签发之日起一年内遗失的 可到 报到证 原签发部门 省就业指导中心 申请重新补办 办理时须提供本人申请 相关登报申明作废的报纸 毕业证原件 学校审核意见和接收单位人事部门证明材料 补发的 报到证 备注栏内注明 遗失补办 原同号 报到证 作废 字样 签发之日起一年后遗失 报到证 的 不予补办 可到 报到证 原签发部门申请出具相关证明 办理遗失证明时需提供的材料要求与遗失补办一致 2001年及以前毕业的还须提供省级招生部门盖章的录取审批名册复印件 报到证 调整改办 改派 已办 报到证 的毕业生因为工作变动需要调整改办新的 报到证 俗称为改派 已办理报到证的毕业生在 报到证 签发之日起一年内因故与原单位解除了就业协议 并落实了新的就业单位 可以办理改派手续 改派前毕业生可先申请领取新的就业协议书 然后 毕业生持原 报到证 原单位同意改派的书面证明 新接收单位签订的就业协议书 或接收函 毕业证书原件到学校就业管理科开具介绍信并填写改派申请表 再到省就业指导中心办理新的 报到证 调整改办须在 报到证 签发之日起一年内办理 逾期不再办理 逾期调整就业单位的按在职人员有关规定办理 调动 改派费 150元 4 户口有关知识1 户口 户籍卡和户口迁移证 户口 是国家个人基本信息的记录凭据 是办理身份证 暂住证 结婚证 准生证的凭据 办理出国 买房 银行存款 社会保险报考 出行等凭据 户籍卡 本人户口本 户口迁移证 是户口跨市迁移的凭据 不能做为户口使用 毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向 领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续 学生户口与人事代理的 落户长沙 有什么不同 学生户口是新生录取后迁至学校的学生临时户口 随着毕业离校和两年择业期满 档案和户口将会迁回原籍 即使户口目前留在学校 也不能享受长沙市常住户口的政策 通过办理人事代理 落户长沙 成为长沙市常住居民 可以享受购买经济适用房 参加社会保险等政策 4 户口有关知识2 户口转迁程序及查询方式 应届毕业生户口是根据毕业生 报到证 或考研录取学校的单位地址转迁的 户口已迁入学校的毕业生 由学校保卫处户籍科清理出 户籍卡 毕业生本人持 报到证 或 考研录取通知书 及 户籍卡 到东湖派出所办理 户口迁移证 再持 报到证 户口迁移证 毕业证 到户口迁往地办理落户手续 户口尚在原籍的毕业生 户口由毕业生本人凭 报到证 或 考研录取通知书 在原户籍所在派出所办理 户口查询 校保卫处户籍科84618113 解老师东湖派出所 84618110 5 人事档案有关知识1 人事档案及其作用 人事档案是国家机构 社会组织在人事管理活动中形成的 记述和反映个人经历 德才能绩 工作表现的 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字 表格及其他各种形式的历史记录 人事档案作用 1 办理各种社会保险以及开具出国 考研等有关证明的依据 2 职称申报 需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格 3 转正定级 可以确定干部身份 计算工龄 在行政事业单位工龄是作为工资 职务晋升的主要依据 是办理退休手续 享受社会保险的依据 4 户口可以根据档案中是否具备干部身份 随档案调动而迁移 5 录用公务员 事业单位工作人员政审时所必备的材料 6 公务员 事业单位 国有企业确定工资的依据 社会保险社会保险包括养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险五大类和住房公积金 劳动合同法 规定用人单位都应给员工缴纳上述 五保一金 城镇居民基本医疗保险城镇居民基本医疗保险制度是一项由政府和个人共同筹资 以大病统筹为主 主要解决参保居民的住院和门诊大病医疗支出问题的医疗保险制度 目前湖南在长沙市作为试点城市进行试点 只要是具备长沙市常住居民户口 学生临时户口除外 无正式工作或只有零时工作 未参加城镇职工基本医疗保险的人员都可以参加 刚刚毕业的大学生只要办理人事代理落户长沙手续 成为长沙市常住居民户口就可以参加 5 人事档案有关知识2 毕业生档案保管及转递 根据我国 档案法 的有关规定 一般只有县 团 级以上或具备人事调配权限的单位 国有企业 含县以上的教育局 人事局以及人才交流中心等 不符合以上条件或没有人事调配权的单位 档案馆一律拒绝转递学生档案到其指定单位 毕业生档案必须通过机要件方式邮寄或就业工作专职人员送达 用人单位专职人员持有关函件和证件提取 不得交由毕业生本人或其他人员转递 6 人事代理有关知识1 什么是人事代理 办理人事代理有哪些好处 概念 政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规 接受单位和个人委托 对其人事业务 人事档案及相关事宜进行集中 规范 统一的社会化管理 人事档案管理改革的新举措 办理好处 提供国家相关人事政策 法规咨询服务接转人事关系 保管人事档案 办理人事档案的借阅 出具以档案为依据的各类证明 办理转正定级 档案工资调整 连续计算工龄手续 办理专业技术职务任职资格确认 评审手续 办理应届毕业生档案托管 人才调动 人才引进手续 办理流动人员保留原有身份及身份确认手续 办理因公因私出国 境 政审手续 管理党 团 组织关系 收集代理人员年度业绩考核情况 建立个人诚信档案 办理落户手续及计划生育管理应届毕业生落户手续 人才调动 引进落户手续 出具办理计划生育指标的有关证明 提供购买经济适用房证明 代办各类社会保险及福利代办养老 医疗 失业 工伤 生育等各类社会保险 6 人事代理有关知识2 转正定级及职称初任 转正定级 全日制正规院校大中专毕业生一年见习期期满后的 参加干部入门培训 填写大中专毕业生转正定级审报表办理转正手续 办理转正定级手续后可以作为干部在单位之间 城市之间流动 专业技术职称初任 长沙市人才服务中心 报到证开往各地市教育局毕业生就业办公室 湖南省人才服务中心 报到证开往湖南三湘人才开发服务有限责任公司 各地市人才服务中心 报到证开往各地市教育局毕业生就业办公室 3 办理人事代理的机构 4 人事代理的办理方式和退办 办理方式 毕业生持身份证复印件1份 240元费用 1寸证件照1张 反面写上姓名 身高 到本学院所定时间和地点集中办理 签订人事代理合同 交纳相关材料 学校统一开具 报到证 学院到保卫处领取户籍卡 迁转户口 档案 退费 长沙市和湖南省人才服务中心8月1日前退全费 12月31日前退半费 凭办理时的发票 合同办理 改派 无需改派及缴纳改派费用 落实单位后到学校开具介绍信 再按初次个人办理方式去办 5 哪些人适合办理人事代理 一是已经落实就业单位 但单位不能接受户口和人事档案的 二是灵活就业 自主创业的 且愿意将户口和人事档案保留在长沙的 三是暂未就业但准备继续升学和出国的 四是暂未就业但将来有意向报考公务员或事业单位的 五是将来有意向需调往广州 深圳 上海等城市工作的 6 哪些人员不适合办理人事代理 毕业生未就业且原籍户口所在地有拆迁腾地需要补偿的 长沙地区的 各地市城郊结合部的 7 人事档案托管1 人事档案托管的定义和作用 是指毕业生暂缓就业 或已就业但就业单位暂不接收户口和人事档案关系的 毕业生将户口与人事档案委托省就业指导中心管理 人事档案托管的报到证 开往湖南省就业指导中心 作用 可以落户 开具婚育等证明 托管党团组织关系 改派手续方便 已就业毕业生办理托管必须户口与人事档案一起 7 人事档案托管2 人事档案托管办理流程及退办 办理流程 毕业生持身份证复印件1份 120元费用 1寸证件照1张 反面写上姓名 身高 到本学院所定时间和地点集中办理 签订人事档案托管合同 学院到保卫处领取户籍卡 迁转户口 档案 暂缓就业毕业生办理户口和人事档案托管可以不收取任何费用 退费 8月1日前退全费 之后一律不退 8 回原籍有关知识 适用对象 一是现已在原籍落实就业单位的 二是暂未就业但将来有意愿回原籍发展的 三是原籍家庭所在地有拆迁腾地需要补偿的 长沙地区的 各地市城郊结合部的 四是需要应征入伍服义务兵役的 离校集中办理流程 毕业生填写申请表 见样表 交学院 各学院收齐统一交学校就业管理科 学校统一办理回原籍报到证 发放报到证和户口卡至学生 档案由学院集中交到档案馆统一机要件邮寄 毕业生凭报到证和户口卡到东湖派出所办理户口迁移证 回原籍所在地派出所落户 三 后段工作安排1 上交就业材料2 组织填写毕业生登记表3 组织课程补考 组织毕业论文答辩4 按毕业生的实际情况办理人事代理和档案托管5 办理和领发 报到证 6 办理户口迁移手续7 办理组织关系结转8 办理各类费用结算及离校盖章手续9 办理档案清理 移交和转递 1 上交就业材料 与单位签约材料务必尽快上交学工组备案 就业协议2份 劳动合同复印件2份 就业证明函原件 以方便办理就业手续 就业证明规范要求 含用人单位具体情况 单位性质 聘用待遇 聘用时间 联系人姓名 联系电话 毕业生本人签字并留有联系电话 证明函只能最为过度材料 一旦签约后必须上交就业协议或劳动合同来替换证明函 就业材料尽可能在离校前上交学工组 毕业后的1年内变更就业单位或者签约的学生务必将最新的材料上交学工组 协议书必须邮件原件 劳动合同和就业证明函可邮寄或传真 切记 邮寄地址 长沙市芙蓉区湖南农业大学信息科学技术学院410128李良民 收工组电话 传真 0731 84617664对离校前缺交任何材料且未落实档案去向的将扣发实习费 不得办理就业手续 2 组织填写毕业生登记表 基本信息 本人据实填写班组鉴定 请班长和团支书负责填写院组织意见 学工组统一安排填写 加盖学院总支盖章学校对其就业的意见 学校签意见 加盖湖南农业大学公章 3 组织课程补考和毕业论文答辩 1 课程补考5月25日前 有课程补考毕业生本人与学院教务秘书张香芽老师联系核实确认相关信息 做好毕业前课程补考各项准备工作 6月5日 6日 毕业生毕业前课程补考 详见校教务处文件 2 论文答辩6月10前完成所有工作 具体情况与指导老师联系 4 办理人事代理和档案托管 学院集中办理人事代理 时间 6月1日下午2 30开始 长沙市人才服务中心 6月2日下午2 30开始 湖南省人才服务中心 地点 学工组 金岸公寓7 8栋之间二楼连接处 学院集中办理托管 时间 6月2日下午2 30开始 省就业指导中心 地点 学工组 金岸公寓7 8栋之间二楼连接处 要求 学生根据自己实际情况选择办理种类和机构 按办理程序准备相关材料 提示 妥善保管好相关数据 以免给后段档案 户口 组织关系接转造成不便 5 领发 报到证 领取时间 6月14日下午 学院到校招生就业处领取正常就业以及回原籍就业报到证 发放学生本人 但办理人事代理 中收托管毕业生报到证不由本人领取 其档案 户口 报到证由学工组统一移交至相应机构 发放要求 报到证篮联发放学生本人 白联存入学生档案 统一到学工组办理签领手续 6 户口迁移 6月7 11日 各学院到保卫处户籍室统一领取户籍卡 6月12日 发放户籍卡到相应学生 6月13 18日 学生持户籍卡 报到证 自行去东湖派出所办理户口迁移证 7 组织关系接转 接收单位 湖南省人才服务中心党委 省人才 长沙市人才服务中心流动党委 市人才 中共湖南省教育厅机关党委 省就业中心 接收时间 6月15 16日接转地点 文渊馆一楼大厅接转程序 毕业生本人持学院统一开出的转出介绍信自行前来办理 8 办理各类费用结算及离校盖章手续 1 学杂费催缴 计财处要求5月31日前必须缴清学杂费 未交清学费毕业生不得参加课程补考和毕业论文答辨 2 办理国家助学贷款毕业生还款确认 学工部要求6月5 6日办理国家助学贷款的毕业生带身份证和学生证至校勤工资助中心签订还款确认书 3 毕业