公司MASERP系统项目方案建议书

MAS ERP 系统系统 项目方案建议书项目方案建议书 目目 录录 0 前言前言 3 1 项目综述项目综述 4 2 全富汉得和全富汉得和 MAS 简介简介 6 2 1 全富汉得简介 6 2 2 全富汉得的优势 7 2 3 MAS 系统的优点 7 2 4 MAS 系统的发展 7 3 创新港湾创新港湾 ERP 系统分析系统分析 9 3 1 创新港湾企业概况 9 3 2 创新港湾公司组织及部门结构 9 3 3 创新港湾有限公司需求 11 4 系统规划与目标系统规划与目标 13 4 1 ERP 与企业现代化管理 13 4 2 系统建设目标 13 4 2 系统建设策略 14 4 3 系统环境建设 15 5 创新港湾创新港湾 ERP 应用功能概述应用功能概述 18 5 1 物流管理子系统 20 5 2 工程项目管理子系统 26 5 3 财务管理子系统 31 5 4 HR 管理系统 44 5 5 公司要求适应 50 6 创新港湾创新港湾 ERP 系统管理系统管理 51 6 1 系统安全管理 51 6 2 系统维护管理 51 7 实施建议实施建议 53 7 1 实施概要 53 7 2 实施概述 55 7 3 实施关键 56 7 4 实施内容 56 0 0 前言前言 非常荣幸上海全富汉得软件技术有限公司 以下称汉得 有机会能为创 新港湾公司 以下称创新港湾 ERP 项目系统提供详细解决方案 同时汉得 希望成为创新港湾 IT 规划与服务的长期战略合作伙伴 汉得公司将以 创新港湾的满意是汉得公司最大的成功创新港湾的满意是汉得公司最大的成功 的服务宗旨 派出汉得公司最优秀的顾问团队全程服务于创新港湾的信息化建设和管理提 升 并共同分享创新港湾成功的喜悦 汉得公司作为中国大陆第一家 ERP 咨询顾问公司 至 1996 年成立以来经 历了中国企业 ERP 实施的风雨历程 发展到今天 汉得公司已经成为拥有 220 名员工 150 名 ERP 实施顾问 100 多个成功用户 家电行业客户如上海 日立 松下电器等客户 的专业公司 2002 年是汉得公司飞速发展的黄金年 汉得将在中国主要大中城市培育汉得样板客户 将得到汉得公司资深顾问的 全程参与 汉得公司总裁亲自参与全程项目质量监督 知识的充分转移 企 业 IT 战略规划 长期售后服务 最优惠的服务价格等实惠 汉得公司将把创新港湾作为自己广西省的样板客户 将派出汉得资深顾 问为项目提供全程咨询服务 并进行项目全程监督和协调 本实施方案是在通过对创新港湾的调研了解 针对创新港湾的具体需求 结合 ERP 实施中经常出现的问题以及实施 ERP 所要注意的一些关键环节 提 出的方案 作为项目正式实施前期的基础供创新港湾核心管理层和项目组参 考 汉得公司衷心希望创新港湾充分利用 ERP 系统的先进管理手段使创新港 湾的管理稳步提升 并与创新港湾合作成功 上海全富汉得软件技术有限公司 2003 年 10 月 26 日 1 项目综述项目综述 全富汉得软件技术有限公司十分荣幸对创新港湾公司 以下简称创新港湾 建立 企业资源规划系统 以下简称 ERP 系统 的需求提供全面集成的信息管理系统解决 方案 该系统是一个涉及创新港湾主要工程项目 设备 采购 客户合同 人事 财务 报表部分的管理系统工程 全富汉得通过与创新港湾有关人员的交流 根据所提 出需求的理解和分析 结合丰富的行业经验和技术优势 编写了 创新港湾 ERP 系统项目建议书 该方案将充分地体现以下的设计指导思想和特点 制订规划制订规划 明确目标明确目标 企业要实施信息化工程 必须根据企业自身的经营目标和实际情况 在企业第一把 手直接领导下 制订总体规划 确定分步实施目标 建立一套信息化建设的组织管 理体系和培养一支企业信息化队伍 并以企业为主体 选择优秀的技术依托单位或 咨询服务机构 只有这样 才能确保企业信息化工作的顺利开展 为此 我们在方 案中说明了系统实施的合作方式和组织形式 以及实施的保障措施 并描绘了系统 建成后的一幅宏伟蓝图和企业期望的效益 充分考虑行业的特点和因素充分考虑行业的特点和因素 创新港湾的经营模式有其独特的特点 必须紧紧抓住企业的这些特点 在国际 国 内市场大环境下 体现不同市场特点的同时 充分发挥计算机管理信息系统在企业 中的作用 及时准确地提供企业经营决策的信息 使企业生产能充分满足市场和计 划不断变化的需要 始终立于不败的地位 因此在系统总体设计中 我们充分考虑行业的特点和因素 以功能模块为基础 按我们充分考虑行业的特点和因素 以功能模块为基础 按 实际应用需求 采用集成方法 组织成子系统或分系统 然后构成整个系统 实际应用需求 采用集成方法 组织成子系统或分系统 然后构成整个系统 以适 应企业体制改革和组织管理机构的变化 与此同时 我们还将充分注意保护企业原 有的各种信息资源和系统投资 采用当今流行的先进技术和主流的应用平台 以满 足用户的企业信息化建设的需求 技术先进 可靠 系统实用 经济技术先进 可靠 系统实用 经济 在技术设计上 我们本着 实用 可靠 先进 经济实用 可靠 先进 经济 的原则 利用当今先进成熟 的计算机技术 网络通信技术 数据库技术 信息处理技术 系统集成技术等 提 供系统网络及运行环境的建设方案 在应用系统的体系结构建立和开发策略上 鉴 于单纯定制开发存在着较大的局限性和不足 我们建议采用以现有成熟 ERP 产品 为基础和深度开发相结合的方式 在原有产品的系统框架上 按用户需求开发新的 功能模块 这样可确保应用软件的系统性 高可用性和可维护性 并可缩短开发周 期 减少开发费用 从系统设计总体上看 我们力求真正做到既切实可行又在国内 同行业中超前领先 创新港湾管理信息系统的建设是一项比较长期的复杂的系统工程 在企业自主决策创新港湾管理信息系统的建设是一项比较长期的复杂的系统工程 在企业自主决策 的基础上 还应选择好一个能保持长期友好合作 具有系统开发经验和技术积累 的基础上 还应选择好一个能保持长期友好合作 具有系统开发经验和技术积累 具有系统集成和相应产品的优势 具有一支强大的软件开发的技术力量等条件的系具有系统集成和相应产品的优势 具有一支强大的软件开发的技术力量等条件的系 统集成厂商 协助企业共同实施这项工作 统集成厂商 协助企业共同实施这项工作 2 全富汉得和全富汉得和MAS简介简介 2 1 全富汉得简介全富汉得简介 全富汉得是国内最早成立的专业的 ERP 咨询行业服务供应商 是国际上最大的企 业管理软件 SAP ORACLE 在国内的实施合作伙伴 也是中国大陆地区第一家 ORACLE 认定的战略联盟合作伙伴 现有员工 超过 250 人 公司机构分布 上海 北京 广州 圣何西 美国 公司目标 运用先进技术 成为国际领先的企业信息服务供应商 业务内容 企业管理咨询服务 企业 BPR 的规划和实施 客户业务流程评估 分析 与整合 完整的项目实施支持 SAP Oracle MAS ERP CRM SCM PDM PA PM 等 多层次客户培训 全面的客户服务 持续的项目技术支持 客户热线支持 24 x 7 800 820 HAND 4263 系统维护 健康检查 后续开发及系统优化等 典型客户名单节选 制造业 杭州松下家用电器有限公司 北京华伦通用电器 GE 股份有限公司 无锡海鹰通用电器 GE 股份有限公司 TCL 电脑 TCL 照明 上海日立电器有限公司 上海日立家用电器有限公司 上海西门子开关有限公司 上海哈格诺克冷气机有限公司 上海欧姆龙控制电器有限公司 上海欧姆龙自动化系统有限公司 欧姆龙 上海有限公司 深圳中兴通讯 中国移动通信 天津摩托罗拉 北京信得通信股份有限公司 北京索宏电子 索尼手机 实达电脑 CRM 项目 苏州昱纬钢铁制品有限公司 上海松下池田电工有限公司 2 2 全富汉得的优势 全富汉得的优势 客户满意度高客户满意度高 全富汉得秉承 客户第一 服务至上 的理念 从培训到方案建议 到实施 到系统的优化与拓展的整个过程中 全面坚持以客户为中心 广泛得到客户 的好评 完整的业务体系结构完整的业务体系结构 主要业务部门包括 管理咨询部管理咨询部 ERP 咨询实施部咨询实施部 培训部培训部 支持服务部支持服务部 开发部 开发部 使得能为用户提供完整 全面和多层次的服务 完整的实施保障机制完整的实施保障机制 拥有一套严谨 科学和有效的全富汉得快速实施法全富汉得快速实施法 QuickHand 拥有多年项目实施经验的总结和提炼的结晶 项目实施知识库项目实施知识库 成熟产品与丰富的实施经验成熟产品与丰富的实施经验 具有十多年 MRP II ERP 产品的开发经验 MAS 产品开发 中国大陆地区第一家 ORACLE 认定的战略联盟合作伙伴 拥有多名国内最早涉足 MRPII ERP 领域的知名专家 拥有一支稳定的 超过 100 名 具有多年实施经验顾问的专业咨询服务 队伍 广泛的用户群和行业背景广泛的用户群和行业背景 拥有超过 100 家的实施用户 丰富的项目实施经验 制造行业的成功案例 2 3 MAS系统的优点 系统的优点 国内第一个拥有自主版权的国内第一个拥有自主版权的 MRP II ERP 系统 在软件开发的开始系统 在软件开发的开始 就是全面基于就是全面基于 MRP II ERP 理念 不是简单的财务软件的基础扩展 理念 不是简单的财务软件的基础扩展 MAS 系统采用了全球领先的企业级数据库 系统采用了全球领先的企业级数据库 Oracle 提供了高可靠的系统提供了高可靠的系统 安全和稳定 保证了系统的可持续发展 安全和稳定 保证了系统的可持续发展 采用了先进的开发工具采用了先进的开发工具 Oracle 的的 iDeveloper 全面支持 全面支持 Internet Intranet 和和 跨平台运行 跨平台运行 WinNT 2000 UNIX Linux 等 等 支持客户断支持客户断 IE 和和 Netscape 浏览器 实现客户断零维护浏览器 实现客户断零维护 降低系统维护成本降低系统维护成本 带宽要求不高 可以通过多种接入方式进行访问带宽要求不高 可以通过多种接入方式进行访问 经历了经历了 10 年的连续发展和无数用户的验证年的连续发展和无数用户的验证 财务模块已通过财政部门的验收财务模块已通过财政部门的验收 2 4 MAS系统的发展系统的发展 MAS 产品的推出标志着国内管理信息系统商品化软件打破了单纯依赖进口的格局 多次获得国家级奖项 1992 年MAS 通过上海市科委项目验收 1993 年MAS 第一版正式推向市场 1994 年获 94 年度中国软件行业协会优秀软件产品 获 94 年第五届全国计算机软件交流会金奖 1995 年获 1995 年度国家级新产品证书 财务模块获得上海市财政局认定 1996 年获 96 年度中国软件行业协会优秀软件产品 获 第三届中国 PC 应用软件设计优胜奖 1997 年获 97 年度中国软件行业协会优秀软件产品 1998 年获 98 年度中国软件行业协会优秀软件产品 获 国家火炬计划项目 1999 年获 99 年度中国软件行业协会优秀软件产品 2000 年获 上海市优秀软件 称号 2002 年隆重推出基于 ORACLE 数据库平台的 B S 结构 MAS5 0 3 创新港湾创新港湾ERP系统系统分析分析 3 1 创新港湾企业概况创新港湾企业概况 广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业 主要从事航务工程 航道工 程 水下爆破 C 级大爆破及 C 级爆破拆除 资质证书号 B450602253901 爆破 资格证号 桂公爆字第 035 号 公司总部设在广西防城港市港口区 注册资本捌佰 万元 固定资产叁仟万元 公司十分重视施工设备的先进性 现有世界先进的凿岩设备 瑞典阿特拉斯高风 压空压机 美国英格索兰中风压空压机 150 100 潜孔钻机等 38 台套 现有 4 艘水下炸岩作业船 每艘 6 台钻机 另同时可组建 4 艘水下炸岩作业船 施工时 全部采用 GPS 卫星定位系统 定位十分准确 现有各类高 中级技术人员 20 人 占技术人员总数 40 并拥有一批爆破专业 技术人员和熟练的持证技术工人 公司有部分同志承担三峡工程水下爆破时获得优 质工程 公司水下爆破年施工能力达 200 万立方米以上 2001 年 6 月一个月用一艘 150 6 台机 一艘 100 6 台机 在青岛港前湾三期水下炸岩施工中 创下了 月产量达 16 2 万立方米 面积 69645 平方米的国内最高纪录 在 110 天内完成 201000 平方米 503972 立方米的佳绩而受到业主青睐 同行刮目相看 公司一贯以诚信 协作 务实 创新的宗旨 坚持信誉第一的精神 竭诚为业 主服务 与各单位友好合作 携手并进 为水下工程施工贡献我们的力量 3 2 创新港湾创新港湾公司组织及部门结构公司组织及部门结构 3 3 创新港湾有限公司需求创新港湾有限公司需求 公司的特定业务需求如下 1 1 公司分步骤实现全面管理现代化公司分步骤实现全面管理现代化 构造一套完整 先进的模块化系统结构 各子系统可以独立使用 使得最初投 资减少到最少 各子系统要求高度集成 各模块数据相互关联 运转流畅 各子系统可以从其 他相关的子系统中直接获取所需的数据 同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统 减少重复录 入 使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工 提高工作效率和准确 率 2 2 充分考虑公司未来的发展充分考虑公司未来的发展 充分考虑我公司未来的发展及整个市场环境可能的变化 为系统的扩展留有充 分的设计和数据接口 3 3 ERPERP管理系统的需求管理系统的需求 根据创新港湾公司的实际生产情况和各业务部门对 ERP 信息管理系统的初步需 求和期望 同时也结合 ERP 管理思想的标准流程和功能结构 对 ERP 管理系统提 出以下八大部分要求 一 财务管理系统一 财务管理系统 总账管理 报表管理 应收账管理 应付账管理 固定资产管理 二 供需链管理系统 二 供需链管理系统 合同管理 采购管理 库存管理 三 工程管理系统三 工程管理系统 工程项目管理 工程数据管理 工程质量管理 四 设备管理子系统四 设备管理子系统 设备档案管理 设备保养管理 设备维修管理 五 成本管理子系统五 成本管理子系统 存货成本计算 工程成本计算 六 人力资源管理系统六 人力资源管理系统 4 系统要求系统要求 支持 B S 结构和远程应用 可以通过 INTERNET 进行访问 支持 Oracle 数据库 提供良好的数据库管理方法 提供足够的扩展性能 为未来的系统业务及范围的扩展提供灵活的基础 提供良好的安全性和权限设置 与其它的应用系统集成 提供友好的查询 报表生成 方便用户的操作 4 系统规划与目标系统规划与目标 4 1 ERP与企业现代化管理与企业现代化管理 ERP 企业资源规划 Enterprise Resources Planning 是指以 MRP II 制造 资源计划 为核心的企业现代化管理系统 它集产 供 销 财务为一体 综合企 业管理的其它环节如人力资源管理 生产能力管理 设备管理等 实现企业的物流 资金流 信息流畅通 ERP不是单纯计算机系统 而是一种管理思想 它代表现今先进的企业现代化管理 的科学理论和方法 MAS系统便是基于该思想的应用系统 为企业实现这一思想 提供了一种有效的工具 为企业带来经济效益 4 2 系统建设目标系统建设目标 为了适应企业现代化管理 创新港湾有限公司信息化系统建设总体目标是 以应用 为导向 以需求为基础 以计算机技术 通讯技术为手段 建成覆盖创新港湾相关 业务方向 包含业务流程的计算机应用系统优化 实现管理的现代化 信息的数字管理的现代化 信息的数字 化 办公的现代化 通讯的网络化化 办公的现代化 通讯的网络化 提高管理效率 管理时效 管理效益和降低管提高管理效率 管理时效 管理效益和降低管 理成本 理成本 为创新港湾达到 整体集成 信息共享 的目标而努力 根据这一总体目标 以及创新港湾提出的相关需求 本系统建设的近期主要任务包 括 信息基础设施的建设信息基础设施的建设 建设和完善覆盖公司相关部门 业务的信息传输网 建立与外部各种业务关联 信息采集点的信息通讯联系 建立以企业信息中心为核心的先进的 可靠的信息处理平台 包括建立各种 不同类型信息处理 计算机软 硬件设备 应用系统的建设应用系统的建设 对材料进 销 存物流环节管理系统的建设 对设备 工程管理系统的建设 对客户 合同管理信息系统的建设 对财务管理业务的管理系统的建设 计算机人才建设计算机人才建设 人是信息系统建设及发挥作用的关键因素 这是必须重视的 系统的建设不仅 需要懂信息技术的技术人员 更需要懂管理的业务人员的充分投入 因此 信 息系统的建设过程同时也是整个企业提高全面管理水平的管理培训的过程 4 2 系统建设策略系统建设策略 根据创新港湾目前的网络系统建设的情况及其应用的发展规划 创新港湾计算机管 理信息系统应采用以下建设策略 以商品软件为主辅以适量二次开发以商品软件为主辅以适量二次开发 根据整个系统需求分析 对原辅材料采购 工程管理这一主环节的管理 MAS MRP II ERP 产品以先进的管理思想指导 覆盖了从客户合同管理 设备 管理 工程管理 采购管理 库存控制整个生产经营活动和物流过程中的控制以及 相关的财务活动过程 为公司提供系统的 科学的管理思想和处理逻辑 以及有效 的信息处理手段 已可体现创新港湾信息化系统的特点 覆盖公司的现有需求并考 虑到今后集团化的应用和发展 另一方面对于主流程之外的特别需求 MAS 系统 可方便地进行专项二次开发 因此建议采用 MAS 系统为主 辅以专项开发 的 方式建设创新港湾管理信息系统 保留原有的数据资源保留原有的数据资源 创新港湾已使用用友财务处理系统 这套系统中包括的数据一方面是创新港湾系统 建设经验的积累 同时其中的数据也是未来系统实施的宝贵的资源 全富汉得根据 系统建立的不同阶段 将原有系统中的数据资源完整地转换到新的应用软件系统中 继续使用 合作建设新的应用系统合作建设新的应用系统 根据创新港湾本身的技术力量及本总体方案的要求 全富汉得作为一个具备丰富经 验的专业 ERP 系统供应和服务商 具有在系统建立及应用方面的经验和成熟的技 术以及一套完整的服务保证体系 愿意与创新港湾采用互相合作的方式 建设具有 整体集成 信息共享 的创新港湾管理信息系统 重视人员培训和队伍建设重视人员培训和队伍建设 人员培训和计算机应用队伍的建设是至为重要的一项任务 根据国内外的经验和教 训 过分强调技术的作用 轻视管理和忽视人的因素往往是管理信息系统建设效益 低下乃至失败的主要原因 创新港湾企业管理系统的主体是创新港湾人 计算机和 通信技术为基础的信息系统仅仅是实现管理目标的工具和手段 信息系统能够处理 的还不能包括人类信息的全部 大量的信息仍要依靠人收集 处理和利用 因此 在系统建设和日常的使用过程中都应把培养一支具有较高能力和水平的业务管理人 员和信息技术人员的队伍 作为一项十分重要的任务来抓 把对各级各类人员进行 信息技术和应用技术的培训纳入正常的工作日程 并贯彻始终 运用系统管理思想 按系统工程方法进行组织与管理运用系统管理思想 按系统工程方法进行组织与管理 创新港湾计算机管理信息系统是覆盖全公司各主要部门的综合性的管理信息系统 系统的建设必须是在总体规划的指导下 突出重点 分步实施 并充分贯彻贯彻经 济 实用 高效率 先进的原则 4 3 系统环境建设系统环境建设 4 3 1 系统网络及硬件 操作平台需求系统网络及硬件 操作平台需求 MAS 系统支持灵活的硬件配置 服务器配置 1 2CPUs Pentium III 1G RAM 36G HD SCSI 磁带机 100M 网卡 客户端配置 PII 以上 PC 64k 以上内存 服务器软件 MS Windows 2000 NT Oracle8i 9i 数据库 客户端软件 MS Windows 98 2000 IE5 0 以上 Netscape MS Office 4 3 2 系统体系结构系统体系结构 系统环境的建设要求易于设计 培训 使用和管理 其技术先进 能适应未来信息 技术的发展方向 根据当今信息技术发展的潮流和系统的总体需求 创新港湾计算机应用系统的主系 统运行环境将是一个基于 C S 与 B S 体系结构相结合的网络结构 C S 具有安全性好 系统数据处理效率高的特点 适合企业 ERP 管理系统的建设要求 而基于 Intranet 技术的 B S 结构采用 TCP IP 技术 由 Web 服务器和浏览器建 立新一代网络 提供了一种能充分利用通信线路有效地建立企业内部网的方案 远 程用户只要通过一根电话线拨号上网就可访问服务器 而且由于客户端软件简单统 一 所有开发维护都在 Server 端进行 因此客户机只要能上网就可通过浏览器来 查看登录信息 特别适合于各分部分布较为分散的集团公司 4 3 3 系统软件系统软件 当今 UNIX 和 WinNT Win2000 已形成竞争的态势 这两种操作系统的基本功能相 同 但各有所长 一般说来 UNIX 在安全管理和系统管理方面处于领先地位 特 别是在中大型系统中 开放的 UNIX 系统占领先地位 而 WinNT Win2000 是一个 新兴的 市场占有率增长很快的操作系统 它的先进之处表现在体系结构方面引入 了许多新技术 因此目前主要应用于小型系统 创新港湾服务器操作系统可选择创新港湾服务器操作系统可选择 WinNT Win2000 在内部系统服务器上使用 在内部系统服务器上使用 由于全富汉得提供全面的 多层次的 解决方案 因此 在将来需要时可以由现有的系统平滑过渡到更高层次的系统平台 WinNT Win2000 UNIX OracleWebServer 是当前企业级服务器首选的软件 其在安全机制上性能优越 它是全球最著名的数据库厂商 Oracle 公司开发的 Internet Intranet 产品 该产品具 有以下特点 与 Oracle 数据库产品配合使用能获得最佳性能 支持多种平台 如 WinNT Win2000 UNIX 等 具有良好的扩展性和可移植性 具有良好的安全性 提供多种安全机制 如防火墙功能 账号管理 IP 地址 或域名限制等 客户机上的操作系统现流行客户机上的操作系统现流行 Wins95 Win98 Win2000 4 3 3 数据库管理系统及开发工具数据库管理系统及开发工具 数据库管理系统是以数据管理为核心的关键支撑环境 它对系统的数据安全可靠和 高效运行起着决定性的作用 其考虑因素应包括 安全性 在网络环境中 数据库安全性尤为重要 因为一是数据库保存着企 业最主要信息 不允许丢失 修改和复制 二是如果数据保密性差 则信息有可能 被窃取和篡改 再者 网络黑客侵入也给数据库安全性带来危害 稳定性 数据库能否稳定运行 对 Intranet 网络的使用效率有很大影响 如 同一时间有很多用户访问数据库 数据库的巅峰性能不稳定 就会难以负担 容错性 数据库不可能不出错 问题在于如何消除出错产生的影响或使产生 的影响最小 扩展性 主要考虑数据库不要因企业发展变化或信息技术发展而几年就被淘 汰 备份功能 在数据库中 备份是在其崩溃后恢复数据的重要手段 创新港湾创新港湾 ERP 系统的数据库系统采用系统的数据库系统采用 Oracle 数据库 数据库 数据库应用开发工具是为设计完整数据库应用和开发具有弹性与易用的应用软件提 供一个良好的环境 它将直接影响应用软件开发的质量 最新开发工具语言是配置 在承担系统开发任务的客户机上的前端工具 此前端工具的选择应尽可能与数据库 管理系统的选择保持一致 因此 采用采用 Oracle 的的 iDevelop2000 开发工具 开发工具 汉得公司积累在十几年大型 ERP 项目的海量数据的数据库管理经验 能够为创新 港湾公司提供完善的 成熟的 ORACLE 数据库管理技术 5 创新港湾创新港湾ERP应用功能概述应用功能概述 根据创新港湾目前计算机的应用状况和创新港湾领导及各业务部门对新系统建设的 要求 同时参照当前国际信息技术发展的特点和目前实施的可行性 创新港湾的信 息系统应包含以下四部分内容 物流管理子系统物流管理子系统 本系统负责对企业有关采购 仓储 客户合同部分进行管理 包含 库存管理 采购管理 合同管理 工程管理子系统工程管理子系统 本系统是工程管理的核心 其内容包含 工程数据管理 工程质量管理 工程设备管理 工程项目管理 财务管理子系统财务管理子系统 本系统是整个企业资金管理的核心 其内容包含 总账管理 应收账管理 应付账管理 固定资产管理 成本管理 HR 管理子系统管理子系统 人事管理 组织管理 薪酬管理 绩效考评管理 这几部分系统是完全集成的 按照宏观上总体规划 微观上分步实施的方法 从基 础模块着手 分模块 分阶段实施 最终实现整个公司信息集成 同时随着企业信 息管理系统的建设 不断提高企业计算机应用技术 并对前期实施的模块进行扩充 完善 从而使创新港湾的计算机信息管理系统成为真正与企业实际相联系的管理信 息系统 5 1 物流管理子系统物流管理子系统 物流管理的主要任务是根据工程项目计划 制定原材料 零部件采购计划 对物料 的库存进行控制 物料出入库管理及上述有关部门的其他业务管理事务 5 1 1 库存管理库存管理 库存管理是创新港湾管理信息系统中的重要组成部分 也是物料管理的基础部分 库存的主要功能是在供需之间建立缓冲区 用来缓解各种供需矛盾 提供各项物资 以保证从生产加工到用户的物流和生产畅通 同时使实现某一服务水平的投资最小 库存这一目标的实现又支持了整个企业的目标 生产率 利润和资金回收等 同时 库存占用企业的大量资金 有效地选择库存管理方法和进出库存管理 会促进销售 增加生产率 减少制造成本并提高效益 提高用户服务水平就是在需要的时候有所 需要的库存物料 而在库房中存放不该有的多余库存 则会造成库存管理中最坏的 事实 高投资 高库存费用 低生产率 高成本和差的用户服务水平 库存管理的 设计与决策 一直是在库存投资与确定服务水平之间进行综合平衡 MAS 库存管理支持 Just In Time 的生产管理方式 MAS 库存管理的对象是物料 包括成品 半成品 外购件 原材料 它主要完 成对物料的收 发 存 盘四个方面管理工作 MAS 库存管理与采购 车间生产和销售管理以及财务等系统是完全集成的 它支 持联机的库存转移 从采购或者完工接收到检验 入库或直接到生产现场 对客 户销售发货 库存管理系统的主要功能库存管理系统的主要功能 物品类型维护物品类型维护 物品类型是物品在整个物流过程中某一特征状态的描述 例如 采购 外协等 系 统根据此类型判断产生采购单还是外协定单 利用物品类型维护可以帮助定义符合 创新港湾特定环境的物品类型 物品分类维护物品分类维护 物品分类是描述物品管理属性的一种分类 它将关系到计划和报告体系 利用物品 分类维护创新港湾可以按照其特点定义物品分类 物品分类将被许多报告作为选择 和分类标准 物品主文件维护物品主文件维护 物品主文件反映的是企业所有物料管理的标准 是对物品特性的具体描述 利用物 品主文件维护功能可以定义和维护在创新港湾在生产过程中所涉及到的所有物品 零部件 原料 辅料等 及其基本物理属性 管理属性 如库存类型 分类代 码等 计量单位 库存控制方法 批号控制 周期性复检等 计划参数 质量 控制数据 生产控制数据 预订价格 成本等 并实现对物料的A B C分类 计量单位维护计量单位维护 对于每一个物品都有一库存的主计量单位 同时可以定义多个计量单位 在库存事 务的收入 发出时可以随意选用 系统自动折算成主计量单位 库房 库位主文件维护库房 库位主文件维护 库房 库位主文件维护是用来定义和维护一个企业的库存 库位体系的 库存管理 支持多库房 库位系统 它们可以是实际的 如原辅料库 成品库 车间生产仓库 等 也可以是逻辑的 如在途库 检验库等 也便于实现分散堆放 集中管理的 特点 库房 库位可被指明为影响 或不影响 计划系统的净需求计算和可用于 或不可用于 物料分配 某一库房 库位可被指定为单独计价或统一计价 批主文件维护批主文件维护 批主文件维护用于定义和维护 批 用户可通过这个应用输入和查看有关批的关 键信息 批主文件是批次跟踪体系中的关键部分 利用批控制可以有选择地发料 更准确地分析成本 库存事务库存事务 原因代码维护原因代码维护 库存事务 原因代码主要用于统计分析 进一步细分库存事务 利用库存事务 原因 代码维护功能 创新港湾可自定义需要的库存事务和原因代码体系 如正常入库 返工入库等 库存事务处理库存事务处理 库存事务处理是库存管理的最基本的日常工作 是实现库存状态转变的关键环节 MAS库存事务处理的功能包括事务录入 维护 打印校对 自动事务生成以及过 账 MAS库存管理提供库存事务包括采购入库 采购入库待验 采购检验后入库 库存转移 材料借用 完工入库 反冲入库 单项发料 多项发料 成品发运等 以后也可以根据发展的需要定义适合实际情况的库存事务 库存期末结算库存期末结算 库存期末结算应用的主要功能是进行库存期未结算处理 保存库存状态作为历史数 据 计算下一周期的期初库存 同时将一些库存累计量置为零 并将本周期发生的 库存事务转入财务系统 期末结算分为月末结算和年末结算两种 库存金额维护库存金额维护 成本核算成本核算 库存成本维护和核算应用的主要功能是针对用户由于某种原因需要对物料的成本进 行事后调整和维护 以保持库存成本的真实 合理 MAS 的库存材料成本支持创 新港湾的标准成本法 对库存材料进行材料成本核算 全面盘点全面盘点 全面盘点是企业为了获取准确的期初库存数据 账面数据与实际数据一致 所采取 的一种基本方法 全面盘点系统的功能包括 盘点卡生成 盘点结果录入 维护 漏盘报告 盘点差异报告 盘点结果过账和盘点清除 循环盘点循环盘点 循环盘点是提高库存准确性的一种行之有效的方法 每一库存物品的循环盘点的频 率是用户自己定义的 循环盘点系统的功能包括 循环盘点物品的自动选择 盘点 卡打印 盘点结果录入 维护 漏盘检查 盘点差异报告 过账和盘点消除等 库存的查询和分析报表库存的查询和分析报表 库存查询是与整个管理信息系统集成的 它将是创新港湾管理信息系统系统中最重 要 应用最广泛的一项查询功能 它可从不同的角度 不同的层次来查看库存状态 物品级的累计收 发 存及销售情况 库房级的收 发 存及可用量 库位 批号 级的收 发 存及分配情况以及库存变化历史和趋势 库存资金的占用情况等 如 而库存报告则为用户提供了一系列的库存报告 多种库存报告都可以按物品分类 库房选择分类 条码管理条码管理 与条码机有接口程序 可以从条码机读入物品 厂家 定单号等信息 MAS的库存管理系统基本覆盖创新港湾的基本需求 部分特别的地方在于查询分 析报表和条码机接口 通过适当二次开发即可完成 5 1 2 采购管理采购管理 采购管理模块为系统提供重要的交货情况和市场供应情况 并且控制采购物料从请 购到收货 检验 入库的详细流程 建立供应商档案 通过对供应商的报价的管理 和比较 对价格实行控制 以取得最佳的效益 对供应商和采购部门的绩效评估可 以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方 采购定单可以人工建立 也可以 通过系统运行物料需求计划后自动生成 同时采购可以和应付账款 收货和成本核 算部门之间建立有效的信息通讯 以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所 有有关的环节中反映出来 通过建立和维护采购定单方式 来实现采购合同跟踪 安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标 从而 提高采购活动的效率 降低采购成本 采购管理系统的主要功能 采购管理系统的主要功能 供应商档案维护供应商档案维护 采购管理提供联机集中式的供应商信息维护 包括每一个供应商特定的供货 财务 等信息 供货周期 付款方式 付款条款 银行账号 税号等 供应商物料管理供应商物料管理 同一种物料可能由多个供应商提供 而一个供应商也可能提供多种物料 利用供应 商物料管理可帮助用户建立和维护有关此类详细信息 如供货比率 损耗率 最小 采购量等 并在建立采购定单的同时 能及时采用这些数据 供应商报价管理供应商报价管理 它是管理供应商报价的工具 可建立和维护供应商报价信息 并在建立采购定单的 同时 能自动采用这些数据 采购申请维护采购申请维护 采购计划的主要需求来自与系统 MRP 物料需求计划需求 本程序允许采购员建立 和维护来自于物料需求计划以外的采购需求 例如 库存控制采购申请 车间生产 控制采购申请 外协 五金备件及其它非生产性物料请购等 采购定单管理采购定单管理 采购定单管理应用来建立 维护和下达采购定单 监督和控制采购定单的执行情况 进行合同资源汇总 采购定单可以人工编制 也可根据生产计划模块自动生成物料 需求计划结合采购申请单合并在一起生成采购定单 订单内部控制订单内部控制 一个企业内部可能对采购申请 采购订单的审批 处理权限有严格的规定 例如 规定哪些人员有制作订单的权力 哪些物品的采购由哪些部门进行 多少金额以上 的订单要提交更高级别领导的审批等等 这些管理措施都是订单内部控制 事实上 不仅仅是采购部门 一个企业的销售 制造等部门可能也有类似的单据控制 采购定单关闭采购定单关闭 对于已经执行完毕或需要中途取消的采购定单 可以利用采购定单关闭的功能进行 管理 采购材料接收采购材料接收 依据 材料采购入库指示 系统能自动通知质监部申请检验 在检验通过后再入 库 MAS 系统同时支持免检产品的入库处理方式 能支持联机采购材料接收处理并 能自动地更新相关的库存记录和采购定单的执行状况 委外加工委外加工 委外加工是指将原材料发送到委外供应商处 由供应商进行加工 制成成品 半成 品 再从供应商处接收回来 向供应商支付一定的费用的业务 根据向供应商支付 费用的类型不同 委外加工可以分为有偿加工 无偿加工两类 有偿加工是指原材 料的部分或全部来自供应商 要向供应商支付材料费 加工费的业务 无偿加工是 指原材料来自委托加工方 仅向供应商支付加工费的业务 委外加工在本质上也是一种采购活动 采购查询采购查询 能对有关供应商价格变更 交货信息 质量信息 材料成本信息等进行综合查询可 以按采购的物品名 供应商或客户定单号等联机实时查询采购定单 及时获取定货 量 在检验数量 收到数量 已计成本数量及其登记日期 交货期限和供应商交货 进度等方面的信息 资金计划资金计划 通过采购物品的需求数量 状态及其付款的合同条款或惯例 创新港湾可以预计对 月度 三个月的资金需求作出资金计划 采购报告采购报告 提供对应供应商 采购单的执行情况报告 采购绩效评价采购绩效评价 应能通过采购事务 质量检测等信息 对供应商货物提供的及时性 数量 质量情 况等做出评价 同时 根据采购的难易和采购工作量等对采购人员做出评价 5 1 3 合同管理合同管理 合同管理的目标是通过计算机进行客户管理 客户订单管理 发货及开票管理 销 售统计与分析等工作来实现的 并能使销售人员充分了解销售情况 做出及时合理 的反应 满足用户需求 从而促进销售 同时通过票据处理与应收账 总账等财务 系统之间建立有效的联系 根据客户资金的回笼的情况 及时掌握客户的信用 控 制对客户的销售业务 同时与财务等则可利用销售管理所提供与之相关的信息进行 有关应收账 账务所需的数据 MAS 销售开票系统支持与国家金税系统的数据接 口与数据传输 销售系统的主要功能 销售系统的主要功能 客户类型维护客户类型维护 能将客户灵活地定义成各种类型 如按客户性质 客户地区等的分类 客户档案维护客户档案维护 客户档案包括客户名称 商品 地址 联系人 企业性质 基本货币 客户类型 付款方式 付款条款和信用限制等基本信息 客户信用控制客户信用控制 MAS 系统可以根据不同的客户定义不同的信用等级和信用额度 压款额 以及逾 期天数 可以对客户定单定义不同的审批权限 在销售定单的各个执行环节中 可 以设置触发信用检查 对于欠款超过压款额或应收帐款超期的客户自动发出警告或 阻止定单进入下一个环节 为避免更高的欠款提供严格的检查和控制手段 销售计划销售计划 销售部根据销售计划系统进行计划的编制和下达 销售计划具有多层次 多周期的 特性 能制定年度 季 月计划和动态计划 销售定单管理执行销售定单管理执行 销售定单管理用来建立和维护销售合同 在登录销售定单的同时 系统能够提供合 同项目的可供订货量 信用度等信息 系统还能进行自动库存分配和定单 多币种处理 销售合同价格的自动生成与人工维护 客户信用查询与控制 可供定货量查询可供定货量查询 具有计算和显示现在或将来可供成品库存状 况的功能 销售定单跟踪 能查询销售合同的执行情况和明细情况 并能按客户各种类型打印出报告 并能对 有关异常情况 销售历史进行即时查询 发货及开票管理发货及开票管理 制定发货计划 根据客户合同 交货期 成品库存情况制定发货计划 发货开票 在开具发货单时 系统能自动地按定单项目动态联机地分配实际的库存 在最终的 提货单上应自动地指定该提货项目的具体库房位置 对于内销产品时系统能将数据 输出金税开票系统 实现MAS系统与金税系统之间数据的双向传输 能通过发票与财务 应收账及总账联系起来 已发货未开票的部分也能按成本或售价查询得到 销售退货处理销售退货处理 用于处理对客户对销售产品退货处理 退货往往会有多种原因产生 如 有票退货 无票退货 换货等 销售的统计与分析销售的统计与分析 对以往销售的历史数据自动进行采集 产品流向分析 包括用户 地区 销售数量等信息 客户欠款统计 开票额 发货未开票额 对销售员的业绩进行评价与分析 包括销售的数量 金额 用户数 回款额 等 销售的货运计划销售的货运计划 根据合同的交货情况 预计成品库存量 生成成品仓库发货计划 包括产品名称 数量 体积 重量 并人工做发运日期确定 进出口管理进出口管理 MAS 系统能够进行进出口业务的以下管理内容 1 进口及出口合同登记 2 进出口产品及材料管理 3 信用证等单据管理 4 进出口关税税收及退税申报管理 5 2 工程项目管理子系统工程项目管理子系统 5 2 1 项目数据管理项目数据管理 项目数据管理主要对项目管理方面的基本数据进行统一的维护 为相关系统提供唯 一准确的最新数据 实现相关数据自动维护 制造数据管理用来帮助用户定义您的 产品构成 维护物料单耗的关系和工艺流程的信息 使物料 生产 技术 成本核 算各部门可以利用产品结构 工艺流程及工作中心的信息 使系统以最准确的产品 结构进行计划 以最准确的工艺组织生产 按部门和工作中心进行成本核算和生产 统计 制造数据管理系统的主要功能 制造数据管理系统的主要功能 工作中心主文件维护工作中心主文件维护 用于建立和维护企业生产用的设备 机台 生产线的档案 包括生产线能力 工作 小时 生产平均速率 所属班组等 产品结构定义 查询产品结构定义 查询 提供各种产品结构 BOM 定义 包括物耗定额 生成工程项目物料清单 工艺路线数据维护工艺路线数据维护 应提供基本工艺路线数据维护 可阐明工序的加工时间和加工特性 同时对替代和 通用的加工路线也可进行维护 最终能自动传送到各相关部门 查询查询 报表生成报表生成 本系统提供多级产品查询与报表打印 同时也包括单级与多级物品用途展开 在成 本会计系统里 此功能可提供物品清单成本 能对工艺报表进行管理 自动制定工 序指导文件 5 2 2 设备管理设备管理 设备用途分类代码维护设备用途分类代码维护 设备用途代码用于区分设备的主要用途 如金属切削 总装 板金加工 热处理 等 可作为设备的维护 保养 修理 故障 处理等处理设备管理事务的统计 分析用 设备使用部门代码维护设备使用部门代码维护 设备使用部门代码用于区分设备的使用部门 如机加工生产车间 研究所 热处 理车间等 可用于设备的维护 保养 修理 故障 处理等处理设备管理事务 的统计分析 设备类型代码维护设备类型代码维护 设备分类代码用于区分设备类别 如机械 电子 工具等 可与固定资产分类一 致 在系统中可用于设备的维护 保养 修理 故障 处理等处理设备管理事 务的统计分析 设备故障代码维护设备故障代码维护 设备故障代码用于区分设备各种故障 用户可根据需要 自行对故障进行合理 的分类 用于进行设备故障的统计分析 设备信息维护设备信息维护 设备信息维护用于建立维护设备档案 包括设备名称 制造商 购买申请号 价 格 币种 金额 日期 安装地点 时间等设备管理所需的主要信息 租赁设备维护租赁设备维护 租赁设备信息维护用于建立维护租赁设备的档案 包括设备名称 申请号 租赁 金额 合同期间 合同日期 使用部门等租赁设备管理所需的主要信息 设备履历查询设备履历查询 设备设备 期间期间 用途用途 部门部门 可按设备编号 期间 用途 部门作为选择条件 查询设备档案 包括设备名称 制造商 购买申请号 价格 币种 金额 日期 安装地点 时间等设备管理 所需的主要信息 租赁设备履历查询租赁设备履历查询 设备设备 期间期间 部门部门 可按租赁设备的设备号 期间 部门作为选择条件 查询租赁设备的档案 包括设 备名称 申请号 租赁金额 合同期间 合同日期 使用部门等租赁设备管理 所需的主要信息 保养申请登入保养申请登入 用于登录维护设备保养申请的信息 包括需维护保养的设备名称 申请日期 需 保养的具体内容 申请部门 申请人员等设备保养的主要信息 保养结果登入保养结果登入 用于记录维护设备保养结果信息 建立跟踪设备维护保养的履历 包括保养的设 备名称 完成日期 保养的具体内容 使用更换的备件情况 保养所用的时间 等设备保养的主要信息 保养计划保养计划 设备别设备别 期间期间 用途用途 部门部门 可按计划维护保养的设备编号 期间 用途 部门作为选择条件 维护查询设备保 养计划的信息 包括需维护保养的设备名称 申请日期 目前设备存在的问题 需保养的具体内容 使用部门 申请人员等设备保养计划的主要信息 保养申请内容查询保养申请内容查询 期间别期间别 设备设备 用途用途 部门部门 可按设备申请保养的期间 设备 用途 部门作为选择条件 查询设备保养申请的 信息 包括需维护保养的设备名称 申请日期 需保养的具体内容 申请部门 固定资产号 申请人员等设备保养申请的主要信息 保养结果查询保养结果查询 设备别设备别 期间期间 可按保养设备的设备编号 期间作为选择条件 查询设备保养结果信息 设备维 护保养的履历 包括保养的设备名称 完成日期 保养的具体内容 使用更换 的备件情况 保养所用的时间等设备保养的主要信息 维修计划维护维修计划维护 用于建立维护设备维修计划的信息 包括需维护修理的设备名称 固定资产号 需维修的具体内容 计划人员 计划维修日期 维修的必要设备 维修的主要 项目等设备维修计划的主要信息 维修申请登入维修申请登入 用于建立维护设备维修申请的信息 包括需维护保养的设备名称 申请日期 需 维修的具体内容 申请部门 申请人员等设备维修的主要