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【精品】三届策划 浙江财经学院学生会“记忆拼成的那些过往”三届交流会策划书浙江财经学院学生会办公室xx年2月20日浙江财经学院学生会“记忆拼成的那些过往”三届交流会那段岁月，无论从何种角度读你，你都完美无缺，你所缺少的部分，也早已被我用想象的画笔填满，一代又一代的学生会的成员在时间的洗礼下成了“你”，又迎来了“我”。 那些为了今后不得不离开的那些学生会的前辈们，用自己的心血灌溉学生会这颗树。 他们甘愿化为春泥只为让现在还是树叶的我们茁壮，直到有一天我们也成了春泥。 而这棵大树却历经春夏周而复始，生生不息. 一、活动主题走进学生会走进家，感受家的温馨 二、活动背景学生会的元老功臣们逐渐离开这个舞台，带着他们对学生会大家庭深深的依恋。 学生会的发展离不开他们一直以来的努力和所做的贡献。 在离别之际，我们希望让他们留下对于学生会的那份挥之不去的情谊，带走学生会给他们的一段段抑或甜蜜抑或苦涩的回忆。 与此同时，学生会新生代的新鲜血液在磨砺中不断成长，在将近一年的时光中已经融入了这个大家庭。 在这个时刻，我们需要一次家族聚会让我们彼此的感情更加深厚，真真切切的感受到家人的力量。 三、活动宗旨温馨分享交流 四、活动目的为了给学生会各届成员提供一个沟通的平台，深化彼此之间的了解，交流心得体会，共同回忆在学生会的美好时光。 同时感谢即将离开的学长、学姐们为学生会付出的点点滴滴，通过这次活动我们可以在欢笑和感动中慢慢地回顾走过的路程。 我们将发挥办公室的枢纽作用，举办学生会内部的三届交流会，促进新老成员之间的交流，增强学生会的凝聚力，并且弘扬学生会的家文化。 五、活动时间5月20日（周五晚）18002000 六、活动地点待定 七、参与对象校学生会全体人员（邀请离职的学长学姐） 八、活动形式（一）本次活动主要采取晚会的形式（二）以相片、视频、节目等形式突出“Tree Family”的主题（三）本次活动以各中心部门节目表演和互动游戏相结合的形式开展（四）活动以学生会全家福这一相册为主线贯穿整个活动。 （五）活动最后由现任主席或副主席向离职学长或学姐颁发学生会顾问团顾问聘书，并在“Family Tree上挂上自己的心愿卡。 （六）活动尾声全体学生成员一起演唱相亲相爱的一家人，由办公室成员负责在活动结束将“Family Tree”种下 九、活动前期准备（一）签字横幅（一）搜集近两三年的活动照片或者视频，制作成晚会前的相册播放。 （二）每个部门录制一段特色视频，集体照一张，制作成视频集，晚会时播放（三）每个中心出一个节目，晚会中间穿插表演（四）每个部门自愿报名3个干事，参加晚会最终的合唱节目（五）制作邀请卡，邀请离职学长学姐（六）制作组统一学习电脑图片和视频处理技术（七）采购组列出清单并采购（八）制作“顾问聘书”，就职宣言或感言 十、具体流程（一）前期准备14月24日高晴在部长例会上向各个部长讲述交流会的大致流程，并且要求各个部门以中心为单位出一个节目（5-6分钟），自定负责人，负责人姓名，联系方式和节目名称，内容，形式务必在5月5日晚上8点前以短信形式告知活动常务组负责人艾文聪。 （短号527734）24月26日召开部门例会，讲述活动大致流程，进行分组，办公室成员了解自己的近期工作，安排干事找结束时合唱歌曲。 33月2日由联络组负责，向学生会各部门下发通知（以电子文件方式发到各个部门的部长邮箱内，并再以短信形式告知保证其及时查收），主要包括以下通知1)三届交流会的策划书。 2)三届交流的具体时间、地点；3)告知各部门以中心为单位出一个节目（5-6分钟，内容、形式不限），自定负责人，于5月8日晚上8点前将负责人姓名，联系方式和节目内容，告知本次活动常务组负责人艾文聪（短号527734）；4)告知各个部门于5月12日晚上8点前将部门自愿参加合唱的干事名单和联系方式以短信形式告知常务组负责人艾文聪。 5)让各个部长询问部门内部是否有自愿报名担当晚会主持人的干事，干事姓名和联系方式于12日晚一起和合唱名单一起上报。 6)告知各部门在5月14日晚上8点前上交本部门合照1-2张，并且上交能够体现部门特色的视频一段（5分钟左右），以电子文件形式发送到学生会办公室邮箱（xshbgs10163.）；45月1日-5月9日联络组负责搜寻已经离开学生会的各个部门学长学姐的名单和联系方式（联系单详见附录），于5月9日晚8点前成电子文档发至邮箱和群共享，告知活动总负责；制作组负责设计策划发放给学长学姐的邀请卡，节目单和“”，（具体要求详见附录），于5月8日晚8点前设计完毕，告知活动总负责。 常务组于5月8日晚上8点前完毕各个中心表演节目名称，内容，形式和负责人及联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况。 55月7日-5月8日常务组根据各中心的节目形式对各个节目进行出场秩序的编号；联络组第一次询问中心负责人节目排练情况并着手各部门的视频拍摄。 65月9日-5月13日制作组于14日晚9点前完成邀请卡和“顾问聘书”的制作并打印。 75月9日晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。 确定结束时合唱歌曲。 由办公室总负责与网络部提前沟通，做好合作的准备。 85月10日-5月13日常务组自愿参加合唱和自愿担当主持人的干事名单和联系方式，并告知各个部门合唱的干事歌曲名称，请他们能够熟唱。 告知自愿担当主持人的干事请于16日晚上参加主持人选拔，请他们准备1分钟自我介绍，具体时间地点另行通知。 95月13日联络组第二次联系负责人节目排练情况，完成视频拍摄交给常务组；常务组负责完毕各部门的照片和视频，交给制作组。 10.5月14日-5月15日制作组向网络部学习视频的剪辑等简单操作和图片的简单处理；联络组完成体现各部门特色的视频拍摄。 115月15日常务组找教室，由联络组向有意向担当主持人的干事发放通知，晚上6点半在选定教室进行主持人选拔。 晚上6点半所有干事到场参加主持人选拔工作，当日晚上选定主持人。 125月16日-5月22日制作组在网络部帮助下完成晚会前和晚会中的图片，视频，PPT的制作；联络组负责告知入选主持人，协助他们准备晚会串词；常务组完成当日场地的审批和展报架的审批等工作，并联系宣传部对部门活动做简单宣传，制作活动总宣传海报一张。 135月18日晚上例会，汇报工作进度，再次明确往后工作安排，适当作出修改。 145月17日-5月23日联络组负责主持人完成串词，并且自行排练。 155月21日5月24日常务组转变成为采购组，联系制作组列出采购清单。 采购组完成材料采购，采购组和制作组完成布置现场的材料如千纸鹤，“胶片”等）制作；联络组第三次联系负责人节目排练情况。 165月22日晚召集主持人，合唱干事进行第一次彩排。 175月23日制作组完成晚会节目单的制作并且打印；统一放置在127；采购组负责，联系好商家，并于5月27日1600将水果、橙汁等果品饮料搬运至文化中心311室。 185月24日晚例会，汇报各项工作完成情况，做好晚会前的最后准备。 确定PPT，视频，照片，水果，节目，人员等工作的到位，并且了解在晚会现场每个干事自己的工作，做晚会前最后动员。 195月26日联络组再次对已离开学生会的学长学姐以及主席团人员发出活动邀请并告知时间、地点。 205月26日召集主持人，合唱干事进行最后彩排和走台。 215月27日工作人员下午130到达会场，进行会场布置和仪器试音等。 （二）活动流程:5月28日13301500由办公室全体干事负责，对晚会现场进行布置，包括舞台、墙面、桌椅、桌上水果、饮料、便签纸、笔以及各部门的分布就座等问题。 14001700主持人、朗诵人员到场进行现场的适应性练习；网络部相关技术人员及活动现场PPT播放人员进行试播放；技术人员对现场多媒体设备进行检查及试运行；由技术人员负责，做好备用话筒的准备工作；由PPT播放人员负责，准备好备用笔记本电脑，并将所有放映材料备份（一式三份，分别储存在现场活动时所用电脑、备用电脑以及U盘内）。 17001730现场布置工作结束，工作人员分成两组分时就餐。 1730全体工作人员就位，进场人员在横幅签字，进入最后预备和检查阶段。 同时屏幕上开始滚动放映拍摄好的学生会大家庭的照片集，播放欢乐的背景音乐。 1800放映环节结束。 主持人宣布学生会三节交流会正式开始；现场灯光熄灭，PPT播放人员播放学生会总介绍性视频。 1805主持人出场总结（内容突出学生会是个大家庭）；请各届主席等上台讲话。 1815主席等讲话结束；主持人串词。 1816灯光熄灭，播放介绍学生会第一个中心的视频。 1818视频播放完毕,第一个播放视频的中心开始表演节目。 1825节目表演结束，主持人串词。 1826灯光熄灭，播放学生会第二个中心的视频。 1828视频播放结束，开始第二个中心的节目。 1835节目表演结束，主持人串词，全体参加人员现场抽签，抽到的部门成员开始游戏一（详见附录二）。 1855游戏一结束，主持人串词，灯光熄灭，播放视频。 1857视频结束，开始第三个中心节目。 1904节目结束，主持人串词，灯光熄灭，播放视频。 1906视频结束，开始第四个中心节目。 1913节目结束，主持人串词，抽签开始第二个游戏（详见附录二）。 1933游戏结束，主持人串词，灯光熄灭，播放视频。 1935视频结束，开始第五个中心节目。 1942节目结束；主持人串词；开始进行部门大合唱，在合唱环节，开始颁布“结业证书”，现在在学生会的各个部长陆续上台一起合唱，晚会在歌声中结束。 xx引导参加人员有序离开会场以后学生会成员帮忙打扫活动现场。 注 1、具体活动确定以后可以将活动名称按照排列顺序填写在相应序数的后面 2、活动暂定节目7分钟，游戏20分钟，时间可以适当调配。 十一、具体工作安排:(加粗的为组长)联络组凌佳佳唐沁驰吴世炜韩梦婷职责1.活动通知的发放2.各中心节目排练情况的跟进，视频的拍摄。 3.晚会嘉宾的邀请和最后确认通知4.主持人的联络5.联络晚会主持人的选拔和写稿工作制作组陆舒怡吴倩倩陈韵丹闻一玮职责1.邀请卡，节目单，“顾问聘书”的设计制作2.图片，视频，PPT的制作3.会场布置的制作常务组（采购组）艾文聪赵哲钟高伟吴小东职责1.收集各部门发来的节目名单和人员名单，照片，视频，及时交给相应的工作组2.场地，海报架的审批3.和学生会新闻中心，宣传部等联络，请他们协助宣传4.节目顺序的安排5.联系参加合唱的干事6.完成采购任务注常务组在完成邀请卡的发放以后转为采购组。 现场工作小组第一组周紫桐韩梦婷吴世炜主要负责进场和退场的引导第二组陆蔚玲李辉主要负责表演节目的催台第三组柳碧云闻一玮陈昀丹主要负责现场的突发状况PPT播放人员、现场灯光控制陆舒怡卢高涵王炀活动总指挥高晴张加林卢华龙 十二、应急预案 (一)成立机动组，全面负责指挥协调突发事件的处置工作。 (二)突发情况应急措施1.晚会出现人员突发病情或受伤，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。 2.在观众入席或在晚会进行中，由干事负责维持秩序，分流人员至各部门所在位置。 3.为防止晚会进行中出现秩序混乱的情况，应事先安排好站在会场两边的干事维持秩序，保证节目的顺利进行。 4.退场时，仍由干事进行各门的疏散，确保安全有序。 5.一旦出现停电情况，工作人员应尽快打开应急照明灯，及时疏散人流。 6.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 7.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 8.话筒出现故障启用备用话筒；电脑等出现故障，启用备用电脑；如多媒体等出现故障，迅速联系技术人员，如短时间内可以解决，启用备用游戏，缓解现场气氛9.其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 十三经费预算项目经费备注邀请卡50元水果饮料零食400元游戏道具10元会场布置（KT板+气球+纸+记号笔）100元顾问聘书50元节目单160元80份Family Tree(树苗）100元一棵横幅50元一条总计920附录一游戏名称及规则一.传牙签参与游戏者每人抽一张扑克牌，然后相继按扑克牌的顺序坐好，持最小（或最大）的那张扑克牌的人为先头，用嘴衔住那根牙签，依次传到下一个人的嘴里，不许掉哦，注意不能借用手或任何工具帮忙，如果掉了，那自然要受到惩罚喽，传完一圈后，游戏未完。 将牙签撅一半，继续抽扑克牌，按新的顺序坐好，接着下一轮的传递继续撅一半再撅越来越刺激二.偷天陷阱记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗？这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。 让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮是，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等三.国王游戏先是每个人分张数字.然后,抽出一人做国王,国王可以命令任何做事情,比如,1号和3号接吻.有时,是两个男的吻哈接龙，第一个人说你好的好啊，第二个人说，你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿，第三个人说你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶阿 四、我爱你VS不要脸听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。 规则众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。 两人之间只能连续对话3次。 一旦有人说错，即受罚。 亮点当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我不要脸”或“不我爱你”之类的经典“自白”。 五、抢椅子台上置三张椅子，邀请四个人上来，放DISCO音乐，四个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，三个人续前动作，当音乐骤停时抢坐两张椅子，未坐到者淘汰；最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。 附录二PPT制作具体要求 (一)整个活动所用PPT以一本相册的形式贯穿，要求配有背景音乐，相册可以翻页，要有质感以及古旧感；背景音乐要较温馨，可以突出学生会的“家”文化。 (二)相册封面写有“学生会全家福”六个字以及反映学生会、财经校园特色的事物，翻开封面要求能够展示学生会全体人员的所有相片，每张相片的放映时间为一秒左右。 (三)将学生会各部门的活动照片放于相册内，并配上音乐，以配合朗诵活动。 (四)对办公室拍摄的视频进行剪辑，并将视频做入相册内（要求每翻一页就可以观看一个中心的花絮），要求在温馨感人的片段内加入音乐，衬托气氛。 (五)要求制作一个抽签软件，将各部门置于其中，届时可以随机抽签产生游戏的组队情况。 (六)将各部门干事祝福的视频置于相册的末尾。 附录