时间管理(基地内) PPT课件

时间管理 1 专注软件实训专业打造精英 2 专注软件实训专业打造精英 2 专注软件实训专业打造精英 3 专注软件实训专业打造精英 3 专注软件实训专业打造精英 4 专注软件实训专业打造精英 4 专注软件实训专业打造精英 5 专注软件实训专业打造精英 5 专注软件实训专业打造精英 6 专注软件实训专业打造精英 6 专注软件实训专业打造精英 7 专注软件实训专业打造精英 7 专注软件实训专业打造精英 8 专注软件实训专业打造精英 8 专注软件实训专业打造精英 9 专注软件实训专业打造精英 9 专注软件实训专业打造精英 10 专注软件实训专业打造精英 10 专注软件实训专业打造精英 11 专注软件实训专业打造精英 11 专注软件实训专业打造精英 12 专注软件实训专业打造精英 12 专注软件实训专业打造精英 13 专注软件实训专业打造精英 13 专注软件实训专业打造精英 14 专注软件实训专业打造精英 14 专注软件实训专业打造精英 15 专注软件实训专业打造精英 15 专注软件实训专业打造精英 16 专注软件实训专业打造精英 16 专注软件实训专业打造精英 17 专注软件实训专业打造精英 17 专注软件实训专业打造精英 18 专注软件实训专业打造精英 18 专注软件实训专业打造精英 19 专注软件实训专业打造精英 19 专注软件实训专业打造精英 20 专注软件实训专业打造精英 20 专注软件实训专业打造精英 21 专注软件实训专业打造精英 21 专注软件实训专业打造精英 22 专注软件实训专业打造精英 22 专注软件实训专业打造精英 23 专注软件实训专业打造精英 23 专注软件实训专业打造精英 24 专注软件实训专业打造精英 24 专注软件实训专业打造精英 25 专注软件实训专业打造精英 25 专注软件实训专业打造精英 26 专注软件实训专业打造精英 26 专注软件实训专业打造精英 27 专注软件实训专业打造精英 27 专注软件实训专业打造精英 28 专注软件实训专业打造精英 28 专注软件实训专业打造精英 29 专注软件实训专业打造精英 29 专注软件实训专业打造精英 30 专注软件实训专业打造精英 30 专注软件实训专业打造精英 31 专注软件实训专业打造精英 31 时间管理案例 某天清晨 张三在上班途中 信誓旦旦地下定决心 一到办公室即着手草拟下年度的部门预算 他准时于九点整走进办公室 但他并没有立刻开始预算草拟工作 因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下 以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境 他总共花了三十分钟的时间 使办公环境变得有条不紊 他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作 但他丝毫不感到后悔 因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就 而且它还有利于以后工作效率的提高 他面露得意神色随手点了一支香烟 稍作休息 此时 他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星 于是情不自禁地拿起报纸来 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 32 时间管理案例 等他把报纸放回报架 时间又过了十分钟 这是他略感不自在 因为他已自食诺言 不过报纸毕竟是精神食粮 也是重要的沟通媒体 身为企业的部门主管怎能不看报 何况上午不看报 下午或晚上也一样要看 这样一开脱 心也就放宽了 于是他正准备埋头工作 就在这个时候 电话声响了 那是一位顾客的投诉电话 他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气 挂上了电话 他去了洗手间 在回办公室途中 他闻到咖啡的香味 原来另一部门的同事正在享受 上午茶 他们邀他加入 他心里想 刚费心思处理了投诉电话 一时也进入不了状态 而且预算的草拟是一件颇费心思的工作 若头脑不清醒 则难以完成 于是他毫不犹豫地应邀加入 便在那前言不搭后语地聊了一阵 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 33 时间管理案例 回到办公室后 他果然感到精神奕奕 满以为可以开始 正式工作了 拟定预算 可是 一看表 乖乖 已经十点四十五了 距离十一点的部门例会只剩下十五分钟 他想 反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作 干脆把草拟预算的工作留待明天算了 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 34 时间管理是什么 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一样地多 所以时间管理的本身问题不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 35 为什么要时间管理 可以不进行时间管理吗 为什么 人生最稀缺的资源 目标决定时间管理 你期望成为怎样的人 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 36 专注软件实训专业打造精英 37 浪费时间的原因 1 缺乏明确的目标2 拖延3 缺乏优先顺序 抓不住重点4 做事有头无尾 专注软件实训专业打造精英 37 专注软件实训专业打造精英 38 浪费时间的原因 5 缺乏条理与整洁 找东西6 不懂授权7 不会拒绝别人的请求8 盲目行动9 简单的事情复杂化10 懒惰11 消极思考 专注软件实训专业打造精英 38 案例 请你告诉我 我该走哪条路 那要看你想去哪里 猫说 去哪儿无所谓 爱丽丝说 那么走哪条路也就无所谓了 猫说 爱丽丝漫游奇境记 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 39 专注软件实训专业打造精英 40 哈佛大学 目标对人生的影响 3 10 60 27 无目标 目标模糊 有清晰但短期的目标 有清晰且长远的目标 专注软件实训专业打造精英 40 专注软件实训专业打造精英 41 二十五年后 3 10 60 27 几乎都生活在社会的最底层 他们的生活都过得很不如意 常常失业 靠社会救济 并且常常都在抱怨他人 抱怨社会 抱怨世界 几乎都生活在社会的中下层面 他们能安稳地生活与工作 但都没有什么特别的成绩 大都生活在社会的中上层 他们的共同特点是 那些短期目标不断被达成 生活状态稳步上升 成为各行各业的不可或缺的专业人士 25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标 他们都朝着同一个方向不懈地努力 现在 他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士 他们中不乏白手创业者 行业领袖 社会精英 专注软件实训专业打造精英 41 制定你现阶段目标 SMART原则S明确的 Specific M可衡量的 Measurable A可达成的 Achievable R相适的或称合理的 Relevant T时间性 Time based 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 42 时间管理的原则 要事先行20 80原则 帕雷托原则 20 的工作占整个工作80 的价值集中80 的精力做好20 的工作投入20 的精力做另外80 的工作 水 石块 细沙 容器 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 43 如何坚持这一原则 列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力 常见误区 面面俱到 都想做好完全主义 都想做完平均分配时间和精力 44 时间管理的原则 目标ABC A 必须做的B 应该做的C 暂时可以不做的 45 时间管理矩阵 重要不重要 紧急不紧急 第一象限 紧急重要 第二象限 重要不紧急 第三象限 紧急不重要 第四象限 不重要不紧急 1 2 3 4 速战速决 计划有序 放弃 授权 拒绝 适当 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 46 时间管理的方法之一 只做重要的事情 六项工作法 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情 47 如何选择六项 对于所有要做和想做的事情 都要有如下判断我内心深处的潜意识是什么 我真的必须做这些事吗 假如我不做 会发生什么事情 如果我拖延 会对我的生存环境有什么影响 48 方法二 日计划AB表 A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况 B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做 明天能否完成 每天只要五分钟 49 方法三 利用零星时间 最好的时间管理方法是 充分利用零星时间 50 讨论 在各自的学习中 在自己的生活中 我们如何利用零星时间呢 51 如何充分利用零星时间 唯一的答案 培养习惯 有时仅仅需要调整一下工作的顺序 52 简单有效的时间管理 列清单排顺序理论掌握 时间管理矩阵图列日程表提炼 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 53 步骤一 列清单 列出近期或者下周前后要办的所有事情 1 2 3 4 按条列出至少14条 所列的事情越详细越具体越好 专注软件培训专业打造精英 专注软件实训专业打造精英 54 步骤二 排顺序 专注软