ERP规范指导-PMC-部(试用版)

ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 1 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 ERP 系统规范指导系统规范指导 PMC 部部 试用版试用版 制定人制定人 日期日期 审核人审核人 日期日期 核准人核准人 日期日期 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 2 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 1 职责概要职责概要 1 1 主要工作 1 销售订单录入维护作业 2 生产订单计划作业 包括半成品 成品 委外生产计划的制作 审核 打印发放 3 物料需求计划作业 包括 MRP 需求运算 ROP 需求运算 4 根据日常工作 通过系统对相关共享信息进行查询 并作统计报表分析 1 2 职责要求 1 严格按照本规范文件进行操作 2 在实际运作的过程中 发现基础资料或其他相关设置有问题 需及时向相关部门反映并要求得到落实 3 如果由于各种原因 不能上班的时间超过一天 需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员 确保系统的工作每天及进处理完毕 4 用户不越权操作 不做违规业务 5 每个用户只可以用自己的用户名进行登录 并保证自己密码不泄密 定期性更改改密码 6 业务单据需要及时录入 并要求实际工作执行完成 业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口 1 3 关联部门 1 工程部 要求及时将订货相关信息 如存货名称 产品 BOM 清单 维护 确保 PMC 部能第一时间进行 系统业务 同时 在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间通知到 PMC 部 以便 PMC 及时作出 计划调整 2 采购部 要求每天把 PMC 部提交的 材料请购单 和 委外计划需求表 处理掉 并及时把每天来料 出 现的异常在系统进行处理 确保 PMC 部日常业务的进行 3 材料仓 要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理 以便物控能在系统中及时得到物料 信 息 同时每天的生产订单发料需及时进行处理 以便 PMC 通过系统准确地掌握生产订单物料状况 4 生产部 需每天及时将生产完工状况及时录入 确保 PMC 部能通过系统准确地掌握订单完成状况 5 品管部 要求每天把异常的检验结果处理 确保给 PMC 对生产订单进度的掌控 2 主要流程主要流程 2 1 销售订单作业 2 1 1 作业流程 步步 骤骤 作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 接收总部订单 录入销售订单 审核销售订单 销售订单 1 接收总部销售订单后 首先必须确认订单所需产 品系统是否有 BOM 如属新产品或定制必须先呈交 工程部进行确认 并要求按 BOM 标准作业完成后 方可进行订单下达 2 菜单路径 销售管理 销售订单 作业要点 1 通过手工增加 也可以进行复制新增 2 在表头栏中销售类型 客户简称 销售部门是 必选项项 销售单据编号属于完全手工编号 3 在表体栏里录入完整的订货信息 特别强调其 中 交货日期 指客户的需求日期 完工日期 指生产实际完工日期 4 同一订单可录入多笔存货 5 销售订单中经过 MPS 计划后需再作变更 只 允许变更数量 单价 交期信息 不可新增存货 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 3 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 3 菜单路径 销售管理 销售订单 作业要点 1 销售订单由生管制单 PMC 主管审核 2 审核后的销售订单方可进入 MPS 需求计划 2 1 2 作业规范 1 作业简图 2 1 3 注意事项 1 订单作变更只能对数量 与交期的变更 如需新增存货需另新增订单 2 订单如被取消 需及时在此业务中进行关闭 确保需求信息的准确性 3 系统中的完工日期必须在发货日期之前 否则保存不成功 4 只有被审核的订单才会参与 MPS 需求运算 5 每天的订单需及时处理掉 确保系统每天的工作量保持在均衡状态 2 1 4 名词解释 1 销售订货 是指由购销双方确认的客户的要货过程 用户根据销售订单组织货源 并对订单的执行进行 管 理 控制和追踪 2 销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据 它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容 也可以是一种订货的口头协议 1 按 新增 或 复制 按扭增加单 据 2 在表头栏将 客户 简称 销售类型 销售部门 确定 订单编号 进行手 工编号 3 在表体中录入订货 明细 如产品编码 数量 交期 注意预 完工日期必须在预发 货日期之前 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 4 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 3 必有订单业务模式 销售管理是标准 规范的销售管理模式 订单是整个销售业务的核心 必须依据订 单 填制发货单 发票 通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程 2 2 生产订单作业 2 2 1 作业流程 步骤步骤作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 4 5 6 7 8 MPS MRP 运算前检查 MPS MRP 运算 能力判定 生产计划维护 生成生产订单 审核生产订单 下达生产计划 变更生产订单 MPS MRP 运算前稽核 作业 MPS MRP 计划作业 产能管理 MPS MRP 计划维护 生产订单自动生成 生产订单处理 生产订单通知单 已审核订单修改 1 菜单路径 主生产计划 MPS 运算前稽核作业 作业要点 1 累计提前期推算 直接按执行即可 2 仓库参与运算情查询 进入后确认即可 3 仓库异常库存查询 订要检要有无负库存 4 物料清单状 况查询 主要检查有无 BOM 2 菜单路径 主生产计划 基本资料维护 MPS 参数维护 主生产计划 MPS 计划作业 MPS 计划生成 作业要点 1 在运算前先对MPS计划参数维护 完成后直接直入MPS计划 生成按执行即可 说明如下 a 设定时栅 确定运算范围内的需求来源 b 冻结日期 设置为本次运算日 c 截至日期 设置为系统日期之后的两个月时间或者更 3 3 能力判定 通过产能管理进行交期判定 暂没使用 能力判定 通过产能管理进行交期判定 暂没使用 4 菜单路径 主生产计划 MPS 计划作业 MPS 计划维护 作业要点 1 通过过滤条件显示运算出来的结果 然后按菜单栏中的修 改按钮进行维护 维护后按保存即可 维护原则如下 a 计划数量 为未来一周或者两周需要生产的数量 b 计划开工日 完工日 为未来一周或者两周的开工日 完工日 5 菜单路径 生产订单 生产订单生成 生产订单自动生成 作业要点 1 通过角度别 起始和结束开工日期过滤条件 按菜单上的 生成 显示运算出来的结果 2 在表体 对所生成的相应订单进行修改 完成后在选择栏 双击 否 变 是 按菜单上的 保存 将提示成功生成 订单对话框界面 6 菜单路径 生产订单 生产订单处理 生产订单处理 作业要点 1 通过角度别 状态栏中 未审核 锁定 过滤条件 按 菜 单栏上的望远镜图标将显示相对应的结果 2 在表体通过双击 选择栏 进行选定 也可通过表头栏 中 的 全选 项进行选定 然后按菜单栏中的修改图标进行 审 核 7 菜单路径 生产订单 报表 生产订单通知单 作业要点 1 通过选定起始到结束的 开工日期 过滤出期间的生产 计划排程表 2 将排程表打印出来后经 PMC 主管审核 厂长批准后发放 各 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 5 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 9 查询订单执行情况 生产订单完工状况表 部门 8 菜单路径 生产订单 生产订单处理 已审核订单修改 作业要点 1 如在实际过程中 发现生产计划需要更改 在没有审核 之 前可进入以下路径进行修改 生产订单 生产订单生成 生产订单手工输入 2 审核后 对于生产用料有变更或要调整计划量 可通过 已 审核订单修改 进行维护 通过菜单栏中 定位 功能将 要 修改的订单过滤 然后按子件进入进行修改完后保存即可 9 菜单路径 生产订单 报表 生产订单完工状况表 作业要点 通过过滤条件对计划完工状况进行查询 2 2 2 作业规范 1 MPS 参数维护 2 MPS 计划运算 1 进入主计划 模块 点 MPS 计划参数维护 2 在预测 版本和预测 时栅代号里 均选项为 01 3 在此填写起始 冻结 截止日期 4 然后在右下角 按确定完成 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 6 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 3 生产订单生成 1 进入 MPS 计划作业中 点 MPS 计划 生成 2 点右下角执行 即进入下图 MPS 计划生成 请等待 界面 3 运算结果成 功后显示结果 点右 确定 完成 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 7 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 2 2 3 注意事项 1 MPS 计划前需确保存货属性为 MPS 件 并同时要求存货属性中的物料代码 计划员设置 及生产单位 设 置都确定 OK 否则在生产订单生成时系统无法自带出相关信息 或者生成失败 2 根据公司情况 为明确生产订单的识别 在本系统中作了物料代码与生产订单编号的识别方法 凡属成品计划的存货 物料代码为 001 其订单编号以 PR1 年月 四位流水号 凡属非纸箱类的半成品计划 物料代码为 002 其订单编号以 PR2 年月 四位流水号 凡属纸箱类的生产计划 物料代码为 003 其订单编号以 PR3 年月 四位流水号 3 MPS 计划不成功 可以通过自动规划信息错误表进行查询 以及时纠正以便重计算 4 在进行 MPS 运算时 需先进行物料清单低阶码逻辑运算 确保 BOM 的结构属性正确 2 2 4 名词解释 1 主生产计划 Master Production Schedule 是指关键零部件或产品 对公司利益影响重大或消耗关键资 源的物料 的生产计划 MPS 要回答的问题是 要制造什么具体物料 多少 何时 存在什么能力制约 存在什么物料约束 2 3 物料计划作业 1 选中角度别为 计划员 和起 始与结束计划员 名字 然后点菜 单上的 生成 按钮 2 在选择栏里把要生 成的订单明细 双击 否 变 是 如果 是全选 可通过表头 栏中的 全选 为 是 3 根据各生产车间 生产线进度 在此 处作开工日期和完 工日期的维护 4 生产订单维护后 按菜单栏中的 保存 按钮 最终出现此界 面 按确定完成 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 8 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 2 3 1 作业流程 步骤步骤作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MRP 运算结果 采购件需求维护 拷贝 MRP 计划 进入请购单审批流 执行请购单统计查询 请购变更关闭处理 MRP 运算前稽核作业 MRP 计划维护 请购单 请购单 请购单执行统计表 请购单 1 作业前提 MRP 运算结果后 提示 MRP 运算后 将会产生三种需求 a 半成品自制件 产生生产订单需求 b 半成品委外件 产生委外订单需求 c 原材料采购件 产生材料请购需求 2 菜单路径 主生产计划 MRP 计划作业 MRP 计划维护 作业要点 1 通过过滤条件显示运算出来的结果 然后按菜单栏中的 修改按钮进行维护 维护后按保存即可 维护原则如下 a 计划数量 MRP 运算出来的结果需求 这里针对采购件 b 计划开工与完工日 针对存货运算出来的结果需求日期 开工日期和完工日期指建议订货日期和需求日期 4 菜单路径 采购管理 请购 请购单 作业要点 1 通过 增加 按钮新增一张请购单 在表体里面点击鼠 标 右键 在右键快捷键菜单里选取 拷贝 MPS MRP 计划 选 项将自动跳入 条件过滤窗口 2 在条件过滤窗口里面 选择过滤镜条件 然后按确定将 全 显示该过滤条件的需求数据明细 通过全选与双击的方法 生成请购需求明细 并保存 5 菜单路径 采购管理 请购 请购单 作业要点 1 请购单生成后 进入审批流 PMC 主管审核 厂长核准 审批流提示信息将会直接在工作中心的 信息中心 里以 红色标注 审批人可以直接点击信息内容进入审批单据 2 请购单在审批过程中有需要变动的 可通过 修改 按 钮进入修改 6 菜单路径 采购管理 请购 请购单执行统计表 作业要点 1 通过过滤条件列印出所相关请购单列表 在表体内容可 查 询请购单执行情况 根据此表可跟进每天请购表是否及时 被 执行采购订单流程 7 菜单路径 采购管理 请购 请购单 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 9 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 作业要点 1 如果有工程变更涉及到物料要取消申购 可通过请购单 中 的 关闭 按钮将申购单取消 2 3 2 作业规范 1 MRP 计划参数设置 2 MRP 运算 1 进入需求规 划 点 MPP 计 划参数维护 2 在预测 版本和预测 时栅代号里 均选项为 02 3 在此填写起始 冻结 截止日期 4 然后在右下角 按确定完成 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 10 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 3 MRP 计划需求维护 A 首先过滤出采购属性的物料 1 进入 MRP 计划作 业中 点 MRP 计划生 成 2 点右下角执行 即进入下图 MRP 计划生成 请等待 界面 3 运算结果成 功后显示结果 点右 确定 完成 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 11 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 B 进行需求维护 4 MRP 拷购生成请购单 A 进入作业界面 1 进入 MRP 计划维护界 面 2 在菜单栏里 面按此按钮 进行过滤 3 在物料属性 里面选择 采 购 4 在销售订单类别 中选项择销售订 单 最后按右下角 的 过滤 1 按 修改 进入维护界面 维护后按 保 存 完成 2 对产生的需求 明细进行数量 订货日期与交货 日期的维护 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 12 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 B 进入过滤生单界面 C 完成生单动作 2 3 3 注意事项 1 只有属于采购属性 并且没有设置 ROP 件属性的物料方可进入此作业 1 进入采购 管理中的 请购单 菜单 2 按 增 加按钮 新 增单据 3 在表体中按鼠标 右键 跳出此对话 框 先中 拷贝 MPS MRP 计划 选 项过滤后跳至下一 界面 1 可以双击或 按菜单栏上 全选 按钮 进行选择 2 按 OK 按 钮进行拷贝生成 请购单 见下一 界面 1 生单后将 表头选项全 部选好 2 需求日期为交 货日期 订货日 期为采购订单单 送日期 3 按保存 完 成申购动作 此单经过审批 流后方可进入 采购订单作业 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 13 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 2 物料请购单中的订货日期必须是大于请购日期 否则生单保存失败 3 只有被审核过的请购单 方可以进入采购管理中的采购订单业务 4 MRP 计划前必须先有 MPS 主生产计划 2 3 3 名词解释 1 物料需求计划 Master Production Schedule 简称 MRP 依据主生产计划或客户订单及需求预测 利用物料清单资料 同时考虑现有库存量信息 以及有效订单 如请购单 采购订单 生产订单 委外 订单等 供应量 以计算物料净需求并提出新的供应计划 这一过程称为物料需求计划 2 4 委外订单作业 2 4 1 作业流程 步骤步骤作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 MRP 运算结果 委外件需求维护 委外需求提交 MRP 运算前稽核作业 MRP 计划维护 委外需求计划 1 作业前提 MRP 运算结果后 提示 MRP 运算后 将会产生委外订单需求 2 菜单路径 主生产计划 MRP 计划作业 MRP 计划维护 作业要点 1 通过过滤条件显示运算出来的结果 然后按菜单栏中的修改 按钮进行维护 维护后按保存即可 维护原则如下 a 计划数量 MRP 运算出来的结果需求 这里针对委外件 b 计划开工与完工日 针对委外运算出来的结果需求日期 开工日期和完工日期指建议委外日期和需求日期 4 菜单路径 主生产计划 MRP 计划作业 MRP 计划维护 进行打印提交 经 PMC 主管审核 提交给采购部 2 4 2 作业规范 A 对委外件需求进行维护 B 打印委外计划需求表 2 点修改按钮进入 操作界面 本界 面操作完成后点 保存退出 1 通过 委外 属性 将需要 外发的物料明 细过滤出来 3 在表体中对需 求计划量 需 求日期进行维 护 ERP规范文件规范文件 北京用友软件股份有限公司 分公司 第 14 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 2 4 3 注意事项 1 只有选择了委外属性的存货方可以进行委外需求作业 如果自制与委外属同时存在 则通过拷贝生产订 单转委外订单进行作业 此步骤在采购管理作业 PMC 不作要求 只通过要委外的订单进行过滤出来打印 成委外需求计划作提交就行 2 4 4 名词解释 1 无 3 其他作业其他作业 3 1 ROP 计划作业 3 1 1 作业流程 步骤步骤作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 ROP 件属性设置 ROP 选项设置 ROP 运算 ROP 采购计划维护 ROP 请购单打印送交 存货档案 ROP 选项 ROP 运算 ROP 采购计划 1 菜单路径 基础设置 存货 存货档案 菜单路径 在计划页签中设置 ROP 件属性 2 菜单路径 库存管理 ROP ROP 选项 作业要点 选择参与 ROP 参与的条件和仓库 按确定完成 3 菜单路径 库存管理 ROP ROP 运算 作业要点 点取 ROP 运算界面中的 开