集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工_第1页
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文档简介

1/4集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工*集团*矿第一届二次职代会2016年工作会定于2016年12月日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。一、会议材料部分1、行政工作报告，由负责起草，12月日完成，交领导审定。2、党委工作讲话，由负责起草，12月日完成，交领导审定。3、职工提案解答报告，由*负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后，召开一次预备会议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由负责。5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，大平矿关于表彰决定，文件起草由负责，并交领导审定后，由矿办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作2/4为文件附件。6、会议主持人用语。由负责。7、会议材料袋。材料发放范围：人手1份/只发给代表/发到科级领导，共需个材料袋。由负责采购，式样由领导定。8、材料印刷份，光荣册制作份，由负责。9、材料袋装如下材料；（1）行政工作报告（2）党委工作讲话（3）光荣册（4）会议日程表（5）大会决议（6）主席团名单10、材料袋装袋由政工办负责。二、奖励部分1、功勋章18个，由*负责，12月日完成。2、先进集体奖牌7个，绶带33个，红信封35个，荣誉证书30个，由*负责，12月23日完成。3、颁奖事宜。（1）颁奖顺序：集体、个人3/4（2）找6个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。（3）先进集体7个，按4加3上台领奖。局模，（4）达产功勋18人，按6加6加6上台领奖。（5）安全标兵11人，按6加5上台领奖。三、会场布置1、大会名称是否定为“*集团*矿第一届二次职代会暨2016年工作表彰会”2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。5、音响麦克6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。四、礼仪由保卫科负责。大门4名经警，警礼。五
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