数据的筛选 PPT课件

数据的筛选 条件格式 1 教学目标 熟练掌握Excel数据的自动 自定义筛选 高级筛选和条件格式的具体操作教学分析 重点难点 Excel数据的自动 自定义筛选 高级筛选和条件格式的具体操作教学方法 讲授与练习结合课时 2课时教学过程 数据的筛选 2 数据筛选 数据筛选的有关概念 数据筛选 是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录 其他被隐藏起来 全部 用于恢复显示数据清单的全部记录 前10个 用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录 自定义 用于筛选符合用户自定义条件的记录 3 自动筛选 1 指定数据的筛选选定数据清单中的任意一个单元格 单击 数据 菜单中的 筛选 子菜单下的 自动筛选 命令 可以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框 标题后出现一个三角形数据 筛选 自动筛选 4 自动筛选 特点 1 能进行排序 2 显示最大或最小的 3 自定义 5 2 自定义筛选数据 筛选 自动筛选 单击列标题的下拉列表框中的相应选项 若选择 自定义 则打开 自定义自动筛选方式 对话框 在此对话框中输入相应的值 6 3 高级筛选 1 在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件 条件区域应至少有两行构成 第一行为标题行 第二行及后续行为对应字段应满足的条件 须同时满足的条件要在同一行 与 关系 满足任意条件即可得两个条件要写在不同行 或 关系 如图所示 2 设置提取区域 如选择将筛选结果复制到其他位置 则应指定提取区域 若提取区域为一空单元格 则将输出所有的字段 若已在提取区域的第一行输入了字段名 则只复制相应字段的内容 3 选定数据清单中的任意一个单元格 单击 数据 菜单中的 筛选 子菜单下的 高级筛选 命令 弹出 高级筛选 对话框 如图所示 4 进行相应的设置并单击 确定 按钮 高级筛选示例 高级筛选 对话框 7 创建高级筛选高级筛选需要3个区域数据区域 需要筛选的数据库记录条件区域 已定义字段筛选标准的区域复制到 给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 简单的高级筛选 第一步 先将原表中要筛选的字段复制出来 第三步 光标放在原表内 数据 筛选 高级筛选 第二步 输入条件 并且 关系输入在同一行 或者 关系输入在不同行 8 高级筛选的步骤 第一步打开须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 9 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 10 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 11 高级筛选 高级筛选的条件输入方法 在原表隔几行或几列的位置处输入要筛选的字段名 并在字段名的下方输入筛选的条件 与 关系的条件必须出现在同一行 职称基础工资教授 700表示 职称为教授并且基础工资大于等于700 或 关系的条件不能出现在同一行 表示 职称为教授或者基础工资大于等于700 职称基础工资教授 700 13 高级筛选 必须输入条件 输入的条件要与原表至少隔开一行或一列如果要输入字段名 字段名必须与原表的字段名一样 多个条件时 输入在同一行是 与关系 多个条件时 输入在不同行是 或关系 14 使用 高级筛选 示例 选择一个区域输入筛选条件 单击高级筛选 单击此处选择数据区域 选择数据区域后 单击此处回到高级筛选对话框 用同样的方法选择条件区域 单击确定 筛选结果 15 与 关系的条件必须出现在同一行 或 关系的条件不能出现在同一行 16 高级筛选 17 1 首先在选择列表区域的时候 千万记住不要选上第一行 即标题行 否则筛选不出结果来 2一定要注意在设置条件区域的时候 在输入条件的时候 要用英文状态下的符号 否则不会出现筛选结果 我就曾遇到这样的问题 先还找不到原因 后来才发现 大于号和等于号是在中文状态下输入的 结果不能出现正确的筛选结果 3 如果你已经熟练了电子表格 建议你使用 高级筛选 这样定制的条件更复杂 同时效率也更高 当然如果你觉得 自动筛选 也不错的话 那么你也可以使用 自动筛选 假如我们想要多层筛选又比如说我们想统计全科合格的人数 则可以设置这五科的成绩都大于60即可以 设定的筛选条件如下图 18 条件格式 1 设置条件格式选定要设置条件格式的单元格区域 单击 格式 菜单中的 条件格式 命令 将弹出 条件格式 对话框 如图 输入需要格式化数据的条件 例如输入 单元格数值 大于或等于 90 单击 格式 按钮 将弹出 单元格格式 对话框 可对满足条件的单元格设置条件格式 如在 字形 列表框中选择相应选项 在 颜色 调色板中选择需要颜色 单击 确定 按钮 返回 条件格式 对话框 若要再加入一个条件 则单击 添加 按钮 展开 条件2 选项区 设置 条件2 的内容 如图所示 依次单击 确定 按钮 返回到工作表 条件格式对话框 展开 条件2 选项区 19 2 更改 删除条件格式 对于己经存在的条件格式 可以对其进行修改 具体操作步骤如下 选定要更改或删除条件格式的单元格区域 单击 格式 子菜单下的 条件格式 命令 在弹出的 条件格式 对话框中 要修改已有的格式 可选定原条件重新设置格式即可 要删除条件格式可单击 删除 按钮 将弹出 删除条件格式 对话框 在 选定要删除的条件 选项区中选中要删除的条件复选框 如图所示 依次单击 确定 按钮 返回工作表 删除条件格式 对话框 20 条件格式 可以根据用户输入的数据 对符合条件的数据以特殊方式显示选中某单元格区域 格式 条件格式