行政工作总结及明年工作打算

第 1 页 共 16 页 行政工作总结及明年工作打算行政工作总结及明年工作打算 一 xx 年工作回顾 全段广大干部职工面临各种新形势 大力发扬 厚德求实 载物奋进 的企业精神 以 三个代表 的重要思想为指导 树立科学的发展观 顺应铁路快 速发展和生产力布局调整的形势 以改革为动力 以 发展为目标 以 第三次创业 为己任 通过整合 调整机构 优化资源配置 巩固路内市场 开拓发展 工程物流 加强质量管理 稳定安全形势 使企业生 产经营得到了较快发展 理顺内外关系 努力构建一个物流中心 五个区 域采购储备配送中心的内部物流运作模式 1 理念上融合 树立一个品牌 5 月 10 日 我段与原襄樊物资采购中心合并后 辖信阳 襄樊物资供应站 武昌本部 江岸车间及武 汉劳保站 两岸五地 担负全局范围内物资供应工作 通过不断地宣传和努力 厚德求实 载物奋进 的 企业精神 诚信 严谨 快捷 双赢 的经营理念 深入人心 全段上下紧密团结 协调一致 以 为您 着想 帮您做到 为服务宗旨 全力打造 武铁物流 第 2 页 共 16 页 品牌 2 流程上统一 实行一种模式 结合生产力布局调整后 两岸五地的业务管理现 状 应用现代物流和供应连管理理念 全力推进统一 的内部物流管理模式 段内部根据路局有关文件精神 制定了 关于对襄樊 信阳供应站 武汉劳保站和江 岸车间实行统一管理的若干规定 等一系列内部管理 文件 明确了两岸五地的职责 权限 各部门加强与 各站 车间联系 并召开 两岸五地 业务协调会和 工程物流协调会 确定了一个物流中心和五个区域配 送基地的管理构架以及四大系统 一大平台的管理模 式 3 管理上规范 达到一个标准 一是整章建制 对段内 111 个管理文件进行修改 整理 合并 截至目前 已经全部完成管理文件的整 章建制工作 形成了新的管理文件目录 二是严格执 行 ISO9001 质量管理体系文件规定 各项工作按章办 事 严肃考核 规范管理 将 ISO 作为月度考核的重 点 直接与部门效益奖挂钩 基础管理工作的效果由 段质量目标和部门质量目标的实现情况来检验 达到 标准化管理 4 机构上精简 充实一线岗位 第 3 页 共 16 页 精简了内部管理机构 减少机关管理岗位和生产 辅助性岗位 撤销冗余机构 段内通过机构调整 成 立了专业化的多经经营实体 一线岗位得到加强 撤 销了江岸仓储车间和武汉劳保供应站财务设置 减少 机构设置 加强财务统一管理 认清形势 把握重点 精心组织 确保物资供 应 实行 阳光采购 1 以服务为宗旨 主动适应站段变化 根据 局直管站段 和生产力布局调整的具体情 况 积极组织参与路局成立后的第一次物资工作会议 第一时间制定了 xx 物资供应段服务指南 提供 给用料站段 并以服务为宗旨集中精力 组织精干力 量走访各用料站段 每周与用料单位保持一次以上电 话联系 业务员每周不少于 4 次走访站段 加强协调 沟通 理顺供应关系 在站段合并 人员变动频繁的 情况下 始终保持物资供应体系各环节的畅通 保证 了物资供应的及时 准确 2 把握重点 确保物资供应 确保基大改工程物资供应 实行第六次提速及 其他重点工程专项管理 专人负责 盯住施工计划 掌握施工进度 落实料源 确保供应 确保新设备配件供应 克服新机车车辆更新快 第 4 页 共 16 页 且试用机型多 新配件规格型号变化频繁 供应量大 的困难 掌握第一手机车配件资料 第一时间组织新 配件供应 业务人员深入车辆段 用数码相机拍摄新 配件照片 并请专业厂家确定配件的相关数据 及时 更新物资采购储存计划 确保运营维修物资供应 每周至少与用料单位 保持一次电话联系 摸清用料需求 掌握维修计划 及时组织物资采购 优化配送组织 确保供应合理准 确 实现内部物流无缝联接 截止 10 月末 物资供应额完成 6 亿元 是年计 划 5 亿元的 120 其中 基大改物资供应亿元 采 购成本节约实现 665 万元 是年计划 多元经营完 成营业额万元 是年计划 9800 万元的 经营收入万 元 创利万元 刚才进出库量万吨 装卸作业量万吨 3 阳光采购 最大限度降低采购成本 加强供方准入管理 从 7 月份开始 建立和完 善供方及供方资源库工作 并在 武铁物流 网上对 所有供方和供方价格进行公示 加强价格执法监察 段纪委和行政监察每月对 供方 供方价格 采购成本节约情况进行执法监察 确保对供方及供方价格的管理法制化 实现成本节约 第 5 页 共 16 页 实行业务流程公开 严格执行 武汉铁路局物 资集中采购和供应链管理办法 从用料需求计划提 报 采购招标 供方及资源准入资格审查到供应价格 公示 执法监察和服务质量调查与整改 都力求透明 化 制度化 公开化 全力做好招标采购 对段管物资和受局物资管 理处委托采购的局管一般物资招标工作 成立专门的 招标采购组织 9 月份段管物资招标采购工作已经圆 满结束 不断完善售后服务 开展每季度产品质量跟踪 调查和每半年的服务质量调查 结果显示综合服务满 意率都在 95 以上 个别服务单项在 90 以下的都得 到了有效的改进 没有出现顾客投诉现象 克服搬迁困难 明确经营思路 叫响 第三次 创业 促进多元经营发展 1 明确经营思路 确定了五大经营发展战略 构建铁路内部物流 稳定仓储物流 做强工程物流 发展贸易 开拓综合第三方物流 结合路局住宅开发 的统一部署和我段面临搬迁的实际情况 以 第三次 创业 的拼搏精神 积极正面宣传 稳定职工思想 及时与客户沟通 力求将负面影响降至最低 逐渐稳 第 6 页 共 16 页 住了阵脚 并努力开创生产经营的新局面 2 调整经营机构 按照经营发展战略 整合多 经优势 对段多经机构进行了调整 武汉武铁物流公 司下设两个分公司 一公司集中力量进行仓储和物业 服务 二公司组织精干力量重点做强工程物流 培育 物资贸易 开拓第三方物流市场 3 加大营销和市场开发力度 我段在继续做好 武九扩能工程尾工的物资供应外 加强与 天兴州大 桥 工程指挥部沟通 签订了总体物流服务协议 参 与 宜万线 工程和 武广客运专线 工程投标 分 别中标 6 万吨水泥和 15 万米锚杆 成为 武康二线 襄湖段 武合线 等工程的前期钢材暂供单位 现正在积极准备参与投标 4 启动信息系统建设 正在开发仓储物流和工 程物流信息系统 预计年底全部系统开发完工并投入 使用 这一系统的开发 将解决我段物流信息瓶颈问 题 使我段物流信息处理和反馈能力得到明显提高 服务质量进一步得到提升 有利于更好的打造 武铁 物流 品牌 做好武昌本部整体搬迁工作 降低影响 节约搬 迁资金 6 月份 路局决定我段武昌本部整体搬迁 我段 第 7 页 共 16 页 按照路局住宅开发和对我段整体搬迁的要求 积极开 展工作 按时交接 及时整修 尽快搬迁 力求降低 整体搬迁对生产经营的影响 以 必须 节俭 保持 基本仓储功能 的原则 严格核定有关整体搬迁的费 用预算 合理利用资金 目前 第一批搬迁项目已交 接整修完毕 第二批搬迁项目正在办理费用审批程序 强化安全基础 加强安全管理 实现安全有序可 控 结合路局 安全活动月 百日安全大反思及 三查 活动 对安全管理工作进行梳理和监控 牢 固树立 安全第一 的思想 针对气候和作业条件 加强组织协调工作 重点加强现场控制 落实干部盯 岗制度 抓好标准化作业 做好设备的检修 保养工 作 落实机械设备计划维护制度 特别是做好起重设 备的定期养护 特别重视防暑降温工作 高温作业现 场要备足清凉饮料和相关药品 防止中暑 确保人身 安全 抓好防火 防爆 防盗等各项安全工作 特别 是坚持动火管理制度 加强作业 仓储区域禁烟管理 截至目前 实现了 10 个月无一切责任事故 安 全生产有序可控 力争继续实现安全年 第 8 页 共 16 页 统一思想 顾全大局 加强引导 确保职工思 想稳定 一是针对路局住宅开发和我段整体搬迁工作 召 开不同层次的座谈会 与广大职工群众谈心 听取职 工的心声 收集职工意见和建议 并做好解释宣传工 作 较好地解决了整体搬迁工作引起的职工思想波动 确保了职工队伍稳定 二是针对原襄樊物资采购中心合并后收入降低的 问题 段党政高度重视 做好疏通工作 并通过两地 相关部门的沟通 做好融合和内部协调统一管理工作 三是针对职工群众比较关心的住房问题和劳服公 司所在地住宅开发问题 耐心地与职工解释 四是针对内退职工要求提高待遇问题 在路局有 关内退职工待遇政策没有出台以前 按照原武汉分局 的政策 做好疏导工作 路局政策出台后 我段认真 贯彻执行路局关于内退职工待遇的政策 这一问题得 到妥善解决 加强财务管理 加大债权债务清理力度 确保企 业经济效益 1 以资金管理为中心 加强财务管理工作 在 路局往来欠款达 5000 万元左右 应付款达亿元 资 第 9 页 共 16 页 金异常紧张的情况下 克服困难 统筹安排 盘活资 金 加快资金周转 提高了资金运作效率 不仅保证 了资金链的正常运转 保障了运输生产的物资供应 而且大大缓解了路局的资金压力 2 成本控制上继续推行科目负责制 积极推行 全面预算管理 实行节奖超罚 针对存在问题加强成 本控制和日常管理 做好 预算编制 过程控制 结 果考核 工作 做到先算帐后决策 先预算后支出 确保有权支出在可控范围内 3 加大债权债务清理力度 常抓不懈 对应收 账款和料款的清理工作 落实到人 责任到人 避免 了坏帐损失 确保了企业经济效益 4 做好资产清查 各相关部门要按照路局的要 求 认真做好实物盘点 做到帐物 帐帐 帐表相符 并提出对积压 报废 损失的具体处理方式 建议 按程序做好相关工作 强化职工培训和职业技能鉴定 提高职工队伍素 质 我段一贯把提高职工整体素质作为根本出发点 强化职业文化知识教育 重点加强现代物流知识 信 息技术和现代管理理论的培训 截至目前 共举办各 类培训班 42 期 培训 494 人 送外培训 126 人 同 第 10 页 共 16 页 时 对从事叉车 行车 装卸等一线工种的职工开展 了多次练功比武活动 通过脱产培训 集中教育 自 学 岗位练兵 文化业务考试等形式 强化职工学习 文化 学习科学技术 钻研业务的自觉性 从而提高 业务和管理水平 逐步优化我段人力资源 努力造就 一支高素质的职工队伍 为新形势下企业快速发展打 好基础 今年还完成了路局范围内的汽车驾驶员 材 料工 汽车维修工计 320 人的技能鉴定 二 明年的主要工作思路 加快和完善内部物流体系建设 保障供应 降 低成本 节约资金 1 进一步理顺关系 细化管理措施 内部完善 两岸五地 协调统一管理体制 加强业务沟通 共 同致力于构建和完善局新型内部物流体系 按照现代 物流和供应链管理理念 做好物资集中采购 批量招 标工作 合理规划储备分工 优化资源配置 优化配 送组织 降低运输配送成本 为路局运输生产服好务 降低运营成本 从而提高全局经济效益 2 加快物流现代化建设 全面提升服务质量 加强职工教育 提高职工队伍素质 深入贯彻执行 ISO9001 质量管理体系 不断完善制度化管理 标准 化作业 严把物流服务全过程质量关 不断完善 四 第 11 页 共 16 页 大系统 一大平台 加快信息系统建设 提高信息 处理和反馈能力 提升服务质量 更快 更好地为路 局生产服务 周密部署 积极准备 安排好武昌本部整体搬 迁工作 按照路局住宅开发进度 合理安排搬迁批次 保 证住宅开发用地按时腾空 同时最大限度利用生产设 施 创造利润 盯紧武东新址的审批工作 积极筹划 武东新址搬迁计划 一旦武东新址计划审批完毕 立 即启动直接搬迁武东的方案 减少搬迁环节 节约资 金 积极开展营销 稳定和发展经营 叫响 第三 次创业 积极开拓路内外市场 稳定仓储物流 做好全局 范围内工程项目的综合物流服务工作 全力拓展路外 工程物流市场 以工程物流为依托 积极发展贸易和 综合第三方物流 努力开创生产经营的新局面 叫响 第三次创业 加强安全稳定管理 1 牢固树立 安全第一 的思想 强化安全管 理 根据各阶段的气候变化情况 做好防暑降温 防 汛防寒工作 确保职工人身和作业安全 强化标准化 第 12 页 共 16 页 作业 落实干部盯岗制度 盯死安全关键 加强设备 保管保养工作 落实机械设备计划维护制度 特别要 做好起重设备的定期养护 要抓好防火 防爆 防盗 等各项安全工作 特别要坚持动火管理制度 加强作 业 仓储区域禁烟管理 2 畅通沟通渠道 做好职工思想稳定工作 团 结 凝聚和依靠广大职工 建设和谐的企业文化 塑 造良好的企业形象 做好基础管理和其他重点工作 1 继续做好仓储物流和工程物流信息系统二次 功能开发工作 完成岗位 职责及部门的规划 实现 仓储物流和工程物流信息化 提高物流服务水平和运 作效率 2 做好工资一单制发放实施的宣传解释工作 促进 两岸五地 协调一致 正式在全段范围内实施 3 认真学习宣传节约型社会的精神 出台本段 开展节约工作的措施 目标 创建节约型企业 4 加强财务和资金管理 遵守财经纪律 主要 是加快单据的传递 加大对应收账款的催收 清理 缓解资金的压力 防止产生坏账 认真执行有关财务 财纪管理的文件 做好财务基础工作 第 13 页 共 16 页 3 阳光采购 最大限度降低采购成本 加强供方准入管理 从 7 月份开始 建立和完 善供方及供方资源库工作 并在 武铁物流 网上对 所有供方和供方价格进行公示 加强价格执法监察 段纪委和行政监察每月对 供方 供方价格 采购成本节约情况进行执法监察 确保对供方及供方价格的管理法制化 实现成本节约 实行业务流程公开 严格执行 武汉铁路局物 资集中采购和供应链管理办法 从用料需求计划提 报 采购招标 供方及资源准入资格审查到供应价格 公示 执法监察和服务质量调查与整改 都力求透明 化 制度化 公开化 全力做好招标采购 对段管物资和受局物资管 理处委托采购的局管一般物资招标工作 成立专门的 招标采购组织 9 月份段管物资招标采购工作已经圆 满结束 不断完善售后服务 开展每季度产品质量跟踪 调查和每半年的服务质量调查 结果显示综合服务满 意率都在 95 以上 个别服务单项在 90 以下的都得 到了有效的改进 没有出现顾客投诉现象 克服搬迁困难 明确经营思路 叫响 第三次 第 14 页 共 16 页 创业 促进多元经营发展 1 明确经营思路 确定了五大经营发展战略 构建铁路内部物流 稳定仓储物流 做强工程物流 发展贸易 开拓综合第三方物流 结合路局住宅开发 的统一部署和我段面临搬迁的实际情况 以 第三次 创业 的拼搏精神 积极正面宣传 稳定职工思想 及时与客户沟通 力求将负面影响降至最低 逐渐稳 住了阵脚 并努力开创生产经营的新局面 2 调整经营机构 按照经营发展战略 整合多 经优势 对段多经机构进行了调整 武汉武铁物流公 司下设两个分公司 一公司集中力量进行仓储和物业 服务 二公司组织精干力量重点做强工程物流 培育 物资贸易 开拓第三方物流市场 3 加大营销和市场开发力度 我段在继续做好 武九扩能工程尾工的物资供应外 加强与 天兴州大 桥 工程指挥部沟通 签订了总体物流服务协议 参 与 宜万线 工程和 武广客运专线 工程投标 分 别中标 6 万吨水泥和 15 万米锚杆 成为 武康二线 襄湖段 武合线 等工程的前期钢材暂供单位 现正在积极准备参与投标 4 启动信息系统建设 正在开发仓储物流和工 程物流信息系统 预计年底全部系统开发完工并投入 第 15 页 共 16 页 使用 这一系统的开发 将解决我段物流信息瓶颈问 题 使我段物流信息处理和反馈能力得到明显提高 服务质量进一步得到提升