应用文材料刍议范文

应用文材料刍议范文应用文材料刍议范文 第 卷第 期荆门职业技术学院学报 年 月 刍议居锦文 荆 门职业技术学院监察处 湖北荆门 摘要 该文简述了应用文 材料的含义 作用 选择与使用等问题 强调了材料对应用文的重 要性 关键词 应用文 材料 写作基础 A 俗话说得好 巧妇难为无米之炊 再会写文章的人 没有材料 也无 法写出应用文来 因此 写好应用文 材料是关键 什么是材料呢材料就是作者为 某一写作目的 从生活中搜集 摄取 并写入应用文之中的事实 数字 论据等 即被作者有意识地搜集的一切 无论是否写入文中 都应称为材料 材料可以分为直接材料和间接材料 现实生活的观察 体验和深入调查研究所得来的是直接材料 从文献 资料和书刊阅读中所获得的是间接材料 在应用文写作中 既需要直接材料 也需要间接材料 材料之所以重要 是因为它是应用文写作的基础 从写作的程序上讲 材料是第一性的 它是写作一切应用文的根基 而 应用文的主旨是第二性的 它是在占有大量材料的基础上产生的观点 意念和感觉 在应用写作中 主旨和材料相辅相成 密不可分 和谐地统一在应用文 写作中 构成应用文写作的内容 材料的重要作用 具体讲 体现在两个方面 第一 材料是提炼形成主 旨的基础 应用文写作的主旨 是凭空确定的 而是对各种素材进行分析提炼 去伪存真 去粗取精 由此及彼 由表及里的鉴别分析 综合加工 形成的 第二 材料是构成应用文的基本要素 是表现 深化主旨的支柱 一篇应用文的内容如何 很重要的一个方面是要看它使用的材料是否 真实可靠 这是衡量应用文内容的重要标准之一 其次 应用写作中 材料不仅是主旨形成的基础 也是表现 深化主旨 的支柱 主旨可以用一句或一段简明扼要的语言概括 表述 但它却不能孤立 地存在 而必须由文中的人物 事件 数据理论等材料来表现 支持 或证明 主旨的提炼和深化均是在大量占有材料的基础上得以实现的 由此可见 材料在应用文写作中的作用和地位是显而易见的 应用文写作 需要充足的材料 那么材料从哪里来的呢笔者认为 应用 文的材料主要有五个方 即记 问 阅 摘 收 所谓 记 即平常注意坚持写工作日记 记单位的工作 也记个人的工 作 写明什么时间 什么地点 什么人 干了什么事 怎么干的 取得了 什么成效 受到了什么表彰或奖励 还存在什么问题等等 凡是重要的工作 重要的活动 重大事件可尽量详记 一般的工作 可略记 坚持天天记 月月记 一年下来 所做的主要工作 经历的重大活动都 清清楚楚 一目了然 所谓 问 即向别人打听 询问 采访有关人员等 有些工作 有些活动可以亲自参加 能如实地记录下来 但也有不少工作 不少活动不必要 也不可能都亲自参加 而写应用文时 又往往涉及到那些未参与的工作和活动 那么 这时就得去询问 打听有关人员 核实有关情况 尽量做到准确 无误 所谓 阅 就是查阅 翻阅 看有关文件 资 B万 数据料 法规 看 有关报纸 杂志 甚至看电视 录像 网上查询等等 应用文有政治性 政策性强的特点 有不少文件 资料 报纸 杂志 电视节目中登载有上级有关方针政策 法规 写应用文往往离不开 这些政策 法规 要准确理解上级精神 正确地执行上级的方针政策 就得查阅有关文件 资料和法规 所谓 摘 即摘录 摘抄 看了一些文件 资料 有关领导讲话 有关法规之后 为了准确传达 或贯彻上级精神 就得将原话 原文整句 整段 甚至整篇内容摘录 摘抄 复印下来 以供写应用文之用 不摘录 不抄写 光靠脑子是记不住的 也记不确切 因此 摘录 摘抄有关文件 资料 讲话 法规等等是必要的 所谓 收 即收取 收集 收藏 写有些应用文 有时还需所属单位或有关人员提供有关资料 数据等 等 如一个系统的领导机关 要起草全系统的全年工作总结 为了全面准 确地反映全系统的工作情况 就得收集所属各单位的工作小结或相关 资料 收 除了收取 收集之外 还应包括收藏 作为一个单位的负责人 作为一名办公室负责人或作为文秘人员 为 了起草文件的方便 平时应该养成收藏一些有关资料的好习惯 以备 急用时借鉴 参考 以上讲的是搜集材料的方法 搜集材料提倡 以十当一 以 多 为佳 而选择材料须 以一当十 以 严 为上 首要的一条是要根据应用文的主题需要 决定材料的取舍 选择材料的原则有三 一是材料应具有现实性 所谓现实性 即材料要符合客观现实和工作实际 具体而言 它包括两个方面 其一 材料要符合党和国家现时的路线 方针 政策 其二 材料要能解决广大人民群众现实急需解决的实际 问题 二是材料要有真实性 所谓真实 是指材料必须是客观存在的事实 符合客观实际 经得起实 践和历史的检验 能反映客观事物的本质 应用文的材料真实与否 直接关系到党政机关工作效率的高低 关系 到执政党和国家政府的方针 政策是否能正确地表达和有效地贯彻 执行 关系到党政机关的威望 因而应用文的材料必须认真核实 来不得半点马虎 第三是材料要有典型性 所谓典型 就是指材料的代表性 典型材料是指某类事物中最有代表性的事例或材料 它是具体的 个别的 富有鲜明独特的个性 同时 又最能体现同一 类事物的本质特征和普遍意义 它是个性和共性的统一 是具体性与普遍性的统一 通过 个别 反映 一般 通过 典型 反映 共性 只有典型的材料 才能说明事物的本质 只有典型材料 才能具有深刻 的社会意义 大量地搜 严格地选择材料 最终是为了使用 使用材料与剪裁材料密切相关 使用材料的过程 是不断剪裁材料的 过程 即删除芜杂 保留精华 恰当的安排 合理的使用 此过程中 要注意三个方面的问题 一是要将材料分类 使材料条理化 确定论述的先后顺序 使各种材料都能充分发挥它在表现主题上的 应有作用 二是要对材料进行周密安排 使之详略疏密得当 不致平均 使用材料 否则 不可能取得好的表达效果 三是要对材料进行加工润色 以显示不同的感情色彩 材料本身质量的高低固然是能否写好应用文的基础 但是 不善于对 材料进行加工 材料本身质量再高 也难写出生动感人的应用文来 如若善于加工润色 就能使纯客观材料产生理智的说服力和情感的激 发力 将一件事情说