工商企业管理毕业论文-浅谈企业信息化建设与管理

1 毕业论文 设计 题目名称题目名称 浅谈企业信息化建设与管理浅谈企业信息化建设与管理 2 内 容 摘 要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展 信息不仅已 经成为企业发展的决定性因素 而且还是最活跃的驱动因素 在此 背景下 本文分析了我国企业信息化建设的现状 阐述了企业信息 化建设与市场竞争力的紧密联系 提出了如何完善企业的信息化建 设来提高企业本身的市场竞争力 关键词 集成化 信息化 竞争力 3 目 录 第一章 绪论 4 第二章 企业信息化建设与管理 5 2 1 企业信息化建设与管理 5 2 2 如何加强企业信息化建设与管理 6 第三章 我国企业信息化现状及存在的问题 8 3 1 我国企业信息化现状 8 3 2 企业信息化建设中值的思索的问题 11 第四章 企业信息化与市场竞争力的关系 17 4 1 提高企业的整体管理水平 17 4 2 促进组织结构优化 为企业赢得竞争优 势 18 4 3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 19 总 结 21 参考文献 22 后记 23 4 第一章第一章 绪绪 论论 当我们迈进 21 世纪的时候 加入 WTO 世界贸易组织 成为我 国 十五 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视 加入 WTO 旨在使我国经济融人世界经济主流之中 缩短我国与西方发达国家 的经济差距 但我们也必须看到 入世 不仅在经济运作层面和体 制制度层面对我国产生冲击 同时 企业建设和管理文化层面也同 样受到影响 加入 WTO 以后 我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略 实现跨越式发展 信息化建设首先要从基础工作抓起 主要有办公 自动化的管理 业务管理 信息服务等 只有做好这些信息化的基 础工作 才能进一步加强信息化建设 5 第二章第二章 企业信息化建设与管理企业信息化建设与管理 2 1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程 它涉及到办公自动化 业务 管理科学化 信息服务网络化 商务活动电子化等等这些对企业的 未来发展带来新的机遇 1 办公自动化管理 随着时间的推移 企业文件资料积累堆积如山 给文件保管 查询带来极大困难 传统的办公程序 从文件起草 传阅 审批 归档 借阅等各个环节 常常存在浪费纸张 文字不清 传阅不及 时 文件去向不明等现象 而信息化下的办公自动化 只要一台电 脑 将所有文件输入进去 无论何时何地 通过主题词和全文检索 进行查询 这样做既安全又省时 又准确 能够极大地提高工作效 率 2 业务管理科学化 在信息化条件下 企业的业务从调研 立项 签约 履约到后 期的服务 都可以进行科学管理 例如快速准确计算各种存在大量 内部运算关系的业务报表 随时掌握大量的现有客户和潜在客户 对业务市场做出科学的预测和分析 对租赁合同 工程项目合同等 各种业务数据建立数据库 利用检索查询程序生成各种报表 绘制 各种统计图形 实现日常管理 综合分析和预测功能 6 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术 可以在互联网上建立自己的网站 宣 传自己的产品服务于客户 并与其他企业建立实时互动的信息交换 达到生产 流通 交换 消费各环节的统一协调 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍 减少企 业宣传成本 利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务 增加 企业收入 利用网站建立企业信息系统 提高工作效率 企业建立 网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱 大大提高企业通讯 效率 提高市场竞争能力 极大降低经营成本 借助互联网 决策 者得以迅速了解党和政府的路线 方针 政策与新闻 及时掌握国 内 国际市场行情和供求信息 4 商务活动电子化 商务活动电子化即电子商务 利用网络技术直接与分布各地的 客户 经销商 供应商 储运商 银行 认证中心等团体和个人相 互连接 进行各种商业交易活动 例如 广告宣传 咨询洽谈 网 上订购 网上支付 电子帐户 服务传递 意见征询 交易管理等 各项功能 2 2 如何加强企业信息化建设与管理 1 领导重视 引进人才 7 为更好适应发展 顺应大势所趋 企业应广纳贤才 作为信息 网络人员必须具备相当程度的科学文化知识 如商务交流 巾场营 销 贸易理论 相关法律与惯例等 2 重视自主技术开发和技术创新 我国企业大部分设备落后 陈旧 已经无法适应社会的发展 因此 企业在引进人才的同时 还需要引进先进设备 技术 并积 极进行技术创新 发掘自身的优势和特色 研制新产品 新技术 新工艺 形成技术创新项目 技术研究开发 生产科学管理 市场 营销等一系列工作 3 加快从传统的技术开发方式向电子设计自动化方式过渡 变 生产后的验证为生产前的验证 加快虚拟制造技术的普及和虚拟商 店的开设 虚拟制造就是在计算机上实现产品设计 工艺流程 加工制造 性能分析 质量检测及各个环节的管理与控制 其结果是产品开 发周期短 成本低 应变能力强 企业还可以根据自己的产品在网 络上建立虚拟商店 这样以低成本 高效率的信息收集 传播 反 馈 连通干家万户企业与千变万化的大市场 消解了 生产什么 怎么生产 销售给谁 的问题 总之 企业通过建立网站 开展电子商务 使管理 生产 销 售融为一体 更加安全 准确和高效 充分适应激烈的市场竞争 通过网络 企业的领导人可以随时了解各部门 各分厂的经营全貌 运筹帷幄 并可迅速下达各种指示到各部门和分厂 提高了办公 8 效率 通过建网 树立了企业形象 直接面对全世界数以亿计的潜 在用户 通过上网 解决了企业存在的各种弊端 提高厂竞争活力 促进企业经济结构调整和产业升级 加快了与国际贸易接轨 第三章第三章 我国企业信息化现状及存在的问题我国企业信息化现状及存在的问题 3 1 我国企业信息化建设的现状 我国的信息化建设从七十年代起步 八十年代打下基础 九十 年代中后期发展快速 目前 我国的企业信息化建设已经取得了很 大的成绩 但是 跟国际的先进发展水平仍有很大的差距 还存在 这样的那样的问题 下面就意识 需求 应用深度 技术实现 资 金投入 应用效果等六个方面对我国的企业信息化现状进行分析 1 意识方面 随着体制改革 市场化压力的逐渐增大 企业已经深切的体会 到了信息的重要性 对信息化可以促进企业发展也基本上达成了共 识 总的说来 认识水平在不断提高 但是 在实际操作方面 各 个企业的重视程度相差却很大 2 需求方面 改革开放之后发展起来的新型企业由于技术装备智能化水平高 市场观念和现代管理意识强 其信息化建设基础好 很多企业在创 建之初就把信息化建设考虑在内 这方面比较典型的例子就是网络 公司 与之相反的是 传统的老企业信息化建设的基础相对薄弱 在信息化建设方面的投资也少 譬如说 棉纺行业 企业效益好的 9 行业竞争激烈 具有国际市场开拓能力的外向型大中型企业信息化 的需求较为强列 效益不好 竞争领域相对狭窄以及小型企业的信 息化需求相对来说就不太强烈 总的说来 企业竞争环境越复杂 竞争压力越大 越要求企业信息 化达到较高的水平 但是企业的经济效益的好坏往往决定了企业在 信息化建设方面的投入保证程度以及其实施效果 3 应用深度方面 目前 我国信息化建设在基础应用方面的普及面比较广 但是 在重大信息工程建设方面相对滞后 具体说来 很多企业就某一方 面的信息系统的 譬如说财务方面 库存方面等等 应用比较广 但是 基于企业的所有资源优化配置的信息系统的开发比较少 而 且 据统计 这样的信息系统在我国企业中应用效果不好 成功的 例子很少 我想这跟我国很多企业的管理水平的滞后有很大的联系 在谈到企业信息化建设的外延的时候 我们已经强调过 企业信息 化的基础是企业的管理模式和运行模式 对于这种面向整个企业应 用的信息系统 没有先进的管理理念作指导是行不通的 此外 我国的企业信息化建设有一个很典型的特点 信息化水平和 普及程度因行业 地区经济发展水平而存在差异 总的说来 技术 含量高的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区 企业管理水 平高的企业 信息化水平和普及程度相对较高 技术含量低的行业 和经济发展水平及市场化程度低的地区 企业管理落后的企业 信 息化水平和普及程度相对较低 10 4 技术实现方面 我国的信息化建设在技术实现方面有两个典型的特点 其一就 是 研究较深 实现较浅 我国在信息化技术的研究上取得了一定 的成绩 尤其是在体系的建立上已经到达了一定的深度 但是在将 信息化技术转换成产品的程度较低 很多的科研成果被研究院束之 高阁 没有发挥出应有的成效 其二就是 信息孤岛 日渐突出 随着企业计算机技术运用的不断深入 不同软件间 尤其是不同部 门间的数据信息不能共享 设计 管理 生产的数据不能共享 进 行交流 数据出现了脱节何不一致 这就是所谓的信息孤岛 这一 点势必成为企业全面走向信息化的一大障碍 5 资金投入方面 企业在前期的信息化建设中一直把重心放在硬件的投资上 很 多企业领导认为 一个企业的信息化进程是用硬件一步一步堆砌起 来的 他们愿意在硬件方面做出较大的投资 而在软件方面的投资 很少 这是一个错误的认识 应该这么说 在企业的信息化进程中 硬件和软件扮演着同样重要的角色 甚至可以说 软件占的地位更 重 很多国家把软硬件的投入比例作为信息化发展水平的一个量化 指标 软件的投入比例越大 说明该国家的信息化水平越高 当然 我们不能单纯的从软件的投入比例判定信息化的水平 但是它确确 实实的从某个角度透漏出了信息化的水平 值得庆幸的是 目前 我国的信息化建设已经走向了软件 硬件和网络产品并重的局面 甚至在有些企业里面 在资金投入方面 软件的投入已经超过了硬 11 件的投入 此外 随着信息化建设的不断深入 企业对服务的投入 也开始认可 尤其是系统软件的升级维护和定制开发 6 应用效果方面 我国的信息化建设在应用效果方面 总的说来 是喜忧参半 喜的是我国的企业在信心系统应用方面的热情高涨 并取得了一定 的成绩 忧的是各个企业在大型的信息化工程的建设方面取得的成 果很有限 与国际的先进水平有一定的差距 亟待提高 3 2 企业信息化建设中值的思索的问题 1 什么样的企业应该进行信息化建设 在与港务局的信息化班子进行交流的过程中 我们讨论到这么一 个问题 就中国而言 目前 是不是所有的企业都需要进行信息化 建设 在讨论过程中 有的人认为只有大企业需要进行信息化建 设 小企业进行信息化建设没什么大的意义 这种观点我是不赞同 的 因为一个企业是否要进行信息化建设 主要取决于它的外部的 竞争状况以及内部的效益状况 对于一个竞争非常激烈的行业 进 行信息化建设 无疑可以让企业的发展空间更大 竞争能力更雄厚 改革开发以后发展起来的许多新型公司 在中国的信息化潮流中走 在了前头 这跟其激烈的外部竞争环境有很大关系 此外 一个企 业的效益状况也决定了一个企业进行信息化的物质条件 没有强大 12 的物质条件作后盾 搞信息化建设就成为一句空话 因为信息化建 设对那个企业而言 都是一笔很大的投资 目前 我国还有很多企 业的效益很不好 职工的工资都不能满足 对于这样的企业 谈信 息化建设是不切合实际的 需要补充一点的是 有很多企业的业务 涉及到的文档 数据 图纸的数量极为庞大 如何存储这些文档 数据 图纸成为企业最头疼的事情 这时候 我们就迫切的需要信 息化技术的支持 看了前面的论述后 可能有人就会问 那这些外部竞争不激烈 效 益不好 业务数据量不大的企业是不是就不用进行信息化建设了 答案是否定的 我们知道任何东西都不是一层不变的 我们的企业 信息化建设如果一定要等到外部竞争很激烈 效益很好 业务数据 量很大的时候 那就迟了 我们对于这样的企业 并不是要求它们 不要进行信息化建设 而是说它们进行信息化建设的迫切性没有那 么大 但是 信息化建设应该是一步一步来的 我们从现在起 应 该一点一点的开展 从点到面 否则 等到同行业的企业都进行信 息化建设时 要想取得明显的优势就很难了 总的说来 所有的企业都应该进行信息化建设 对于外部竞争环境 不是很激烈 业务数据量不是很大 效益不太好的企业 应该从小 做起 一步一个脚印慢慢的开展信息化建设 2 加入 WTO 以后 我国的企业信息化建设做出的相应调整 我国加入世界贸易组织之后 我国的企业信息化建设应该作出那些 相应的调整呢 在前面我们已经提到企业的信息化建设的目标是 13 增强企业的核心竞争力 我认为 在加入世贸组织之后 我国的 企业信息化建设要做的最大调整就是市场定位的改变 以前 对很 多企业而言 企业信息化建设的定位是国内市场 而且面对的国际 竞争也不激烈 我国进入世界贸易组织之后 企业进行信息化建设 的迫切性增强 而且 在信息化建设中 应该从全球的市场出发 譬如说 在进行面向整个企业的信息系统的建设过程中 我们考虑 资源的优化配置的时候 应该是基于全球的 而不是国内 此外 企业的信息系统的建立 最好能给与国际接轨 譬如说 在很多量 化的值标 语言等方面 应该尽量的接近世界的潮流 或者是留下 接口 3 信息化和工业化 我国在十五规划中确立了 以信息化带动工业化 发挥后发优 势 实现国民经济的跨越式发展 的战略思想 这样一来 信息化 已经被提到了跟工业化一样的高度 总的说来 信息化是以工业化 为基础的 并能带动工业化的发展 它们两者之间存在着许多重要 的差异 1 在解决问题上的差异 工业化主要是解决生产生活中的动 力和机械问题 一方面是解决人的体力不能完成的工作 另一方面 是解决将人从繁重的体力劳动中解放出来 信息化主要解决的式信 息的编码问题 一方面是解决人的智力不能解决的问题 另一方面 是将人从繁重的智力劳动中解放出来 2 在发展动力上的差异 工业化的发展是以资本为第一推动 14 力 资本是产业发展的首要因素 显现出 资本导向 的特征 信 息化的发展是以技术为主要动力的 以技术的不断突破带动产业的 进步 显现出 技术导向 的特征 3 在发展条件和手段上的差异 工业化的基础是农业化 信 息化的基础是工业化 工业化主要靠竞争来实现 其观念是参与面 越少越好 信息化的观念是参与面尽量的多 值得一提的是 中国的信息化进程不能盲目的仿效西方的信息化进 程 因为中国的信息化现状决定了中国必须走有中国特色的信息化 道路 很多西方国家 譬如 美国 都是在完成了工业化之后 才 进行信息化建设的 目前 中国处于工业化中期的前期 但是 中 国采取的政策不是等待工业化的完成 而是工业化和信息化并重 用信息化带动工业化 发挥后发优势 带动国民经济的跨越式发展 目前 全世界都在进行信息化建设 如果固守旧的模式 等待工业 化的完成 这是不科学的 但是 我们的信息化建设由于没有强大 的工业化作后盾 需要我们谨慎的一步一个脚印的开展 4 企业信息化建设的成本和效益 现在的社会是一个市场经济占主导地位的社会 很多人都喜欢 用成本和效益这两个概念来衡量所接触的事情 于是乎 很多人就 提出这样的问题 企业信息化的成本是多少 它能给企业带来多大 的效益 我个人认为 从成本和效益的角度考虑信息化建设是不科 学的 首先 信息化的成本虽说能大概的估计 但是有许多的潜在 的成本 更为重要的是信息化建设的效益是无法衡量的 因为企业 15 的经济效益的取得跟很多方面相关 想要定量的获取信息化建设带 来的效益是不现实 也是不科学的 在这里 我想用港务局徐站长 的那句话作为对信息化建设的成本和效益的最好诠释 我们的员工 离开了现有的信息系统 是无法开展工作的 简而言之 成本有限 效益无限 当然 这需要先进的管理理念指导 5 企业信息化建设中人的因素 中国的信息化建设是一个全民工程 大而言之 中国的信息化 建设不只是国家领导人的事情 也不是信息产业部的事情 它需要 全中国的人民做出共同的努力 小而言之 一个企业的信息化建设 也是这个企业所有人的事情 上至企业的主要负责人 下至企业的 普通职工 都应该为信息化建设作努力 我个人认为 可以把信息 化建设中的人分为三个层次 决策层 开发层 执行层 这三个层 次的人都可以为信息化建设做出自己的贡献 第一是决策层 也就 是企业的领导层 他们的信息化意识强弱 对一个企业的信息化建 设的顺利开展意义重大 据了解 很多企业的信息系统的建设到最 后不了了之 跟领导的更新换代关系密切 那么 作为决策层的领 导应该做些什么工作呢 首先是提高个人的素质 努力的增强信息 化的意识 其次就是要大力扶持企业的信息化建设 要钱给钱 要 人给人 但是 对于信息化建设 也不能放任自流 必须定期的进 行成果检验 第二是开发层 譬如说 港务局的那一套信息化班子 就算是开发层 这一层是决策层和执行层连接的枢纽 对于 开发 16 层的人员来说 首先要做的是主动的与企业的职能部门了解情况 充分了解需求 其次是要主动的向领导汇报工作 做到上传下达 争取领导的大力支持 有了这样的基础 开发工作才能开展的顺利 第三是执行层 也就是信息系统的使用人员 作为系统的使用人员 应该主动的学习计算机方面的知识 以便能更好的理解信息系统 对于信息系统运行中出现的问题 应该及时的向开发人员反映 有 了这三层人员的共同努力 企业的信息化建设的步伐才会越跨越大 17 第四章第四章 企业信息化与市场竞争力的关系企业信息化与市场竞争力的关系 4 1 企业信息化与市场竞争力的关系 企业信息化就是信息技术应用于企业生产 技术 经营管理等 领域 不断提高信息资源开发效率 获取信息经济效益的过程 企 业信息化由于信息技术的大量采用 改进和强化了企业物资流 资 金流 人员流及信息流的集成管理 对企业固有的经营思想和管理 模式产生了强烈冲击 带来了根本性的变革 信息技术与企业管理 的发展与融合 使企业竞争战略管理不断创新 企业竞争力不断提 高 1 提高企业的整体管理水平 随着 Internet Intranet 的发展以及各种决策工具如 ES Dss EMS 等的应用 使企业在获取 传递 利用信息资源方面 更加灵活 快捷 人的行为与经营流程组成了一个完整的人机系统 从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力 拓 展了决策者的思维空间 延伸了决策者的智力 最大限度地减少了 18 决策过程中的不确定性 随意性和主观性 增强了决策的科学性 此外 企业信息化不只是计算机硬件本身 更为重要的是与管理的 有机结合 即在信息化过程中通过转变传统的管理观念 提高全体 员工的整体素质 建立良好的管理规范和管理流程 构建扎实的企 业管理基础 实行科学管理 从而提高了企业的整体管理水平 2 促进组织结构优化 为企业赢得竞争优势 传统的组织结构存在多等级 多层次 机构臃肿 横向沟通困 难 信息传递失真 缺乏活力 对外界变化反应迟缓等弊端 信息 技术的飞速发展 从根本上改变了组织收集 处理 利用信息的方 式 从而导致组织形式的巨大变革 推动了业务流程再造 BPR 乃 至组织结构的重构 精良 敏捷 具有创新精神的扁平化 动态网 络 结构取代了原有的塔型结构 这种组织形式通过水平 对等的 信息传递来协调企业内各部门 各小组之间的活动 实现了动态管 理 不仅使信息沟通畅通 及时 降低对科层的监督协调成本 使 市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速 提高了企业对市 场的快速反应能力 而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性 促进了相互间知识和经验的交流 形成学习型组织 从而更好地适 应竞争日益激烈的市场环境 为企业赢得竞争优势 4 2 企业信息化与市场竞争力的关系 企业信息化就是信息技术应用于企业生产 技术 经营管理等 领域 不断提高信息资源开发效率 获取信息经济效益的过程 企 19 业信息化由于信息技术的大量采用 改进和强化了企业物资流 资 金流 人员流及信息流的集成管理 对企业固有的经营思想和管理 模式产生了强烈冲击 带来了根本性的变革 信息技术与企业管理 的发展与融合 使企业竞争战略管理不断创新 企业竞争力不断提 高 1 提高企业的整体管理水平 随着 Internet Intranet 的发展以及各种决策工具如 ES Dss EMS 等的应用 使企业在获取 传递 利用信息资源方面 更加灵活 快捷 人的行为与经营流程组成了一个完整的人机系统 从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力 拓 展了决策者的思维空间 延伸了决策者的智力 最大限度地减少了 决策过程中的不确定性 随意性和主观性 增强了决策的科学性 此外 企业信息化不只是计算机硬件本身 更为重要的是与管理的 有机结合 即在信息化过程中通过转变传统的管理观念 提高全体 员工的整体素质 建立良好的管理规范和管理流