计算机系2011迎新晚会秩序册

1 吕梁学院计算机系吕梁学院计算机系 2011 年年 迎新文艺晚会迎新文艺晚会 秩秩 序序 册册 二 一一年十一月二十七日 2 一 工作一 工作组组 总 策 划 高文莲 王三虎 总 指 挥 杨旭东 副总指挥 吕 军 负 责 人 郭洋洋 策 划 姬 坤 李 昆 导 演 杨人众 孙天宇 副 导 演 张 宇 王昪辉 唐敏刚 郝 晶 导演助理 赵雷雷 邵金亮 节 目 组 毛茹新 张 辉 吴肖肖 高雅丽 岳金峰 任云林 牛姝惠 外 联 郭洋洋 张 辉 张 宇 姬 坤 王永强 董 婷 郝 晶 统 筹 苏振江 舞台总监 姬 坤 张 辉 会场总监 李 昆 孙壬虎 服装总监 张 宇 宣传总监 秦琳惠 机动总监 毛茹新 服务总监 张卓娅 道具总监 尹志磊 礼仪总监 赵 倩 化妆总监 李 青 3 二 活二 活动动流程流程 1 彩排彩排阶阶段段 彩排时间 2011 年 11 月 28 日至 2011 年 12 月 1 日晚 7 30 10 00 地 点 东院餐厅 安 排 1 11 月 28 日下午场地组必须把演出场地安排好 2 彩排开始之前各节目负责人必须把各节目人员及 所需道具等准备好 3 11 月 28 日 11 月 29 日导演组及各节目负责人必 须把整场晚会的流程及各节目存在的问题进行修 正完毕 4 11 月 30 日 12 月 1 日要进行正式彩排 确保晚 会期间演出的顺利 2 准准备阶备阶段段 1 11 月 28 日工作组成员需把晚会所需物品统计完 毕 2 11 月 29 日 12 1 日按各必需品的差异进行购买 租赁等 并派出专人负责 3 11 月 30 日晚上场地组需把舞台两侧的直播屏幕 悬挂好 4 12 月 1 日中午 12 00 之前策划组需把各邀请函 送到各嘉宾手中并核实完毕 4 5 12 月 1 日需把晚会所需的各类条幅 喷绘 海 报悬挂 粘贴完成 6 晚会所需音响 灯光及其他设备由舞台组负责在 12 月 1 日下午 2 00 之前必须安装好 7 晚会节目所需服装 道具分别由服装组和道具组 负责 并在 11 月 30 日下午 6 00 之前准备完毕 3 晚会正式开始晚会正式开始 晚会时间 2011 年 12 月 2 日晚 7 30 10 00 地 点 东院餐厅 嘉 宾 院领导 计算机系全体师生 各系学生 活动内容 1 所有院系领导 嘉宾及学生入场 2 领导致辞 晚会开始 3 主持人宣布晚会正式开始 4 正式进入节目演出及现场活动 5 主持人宣布晚会结束 合影留念 6 观众有序退场 工作人员留下 注意事项 注意事项 1 各项工作要保证安全第一 2 出入会场严格遵守统一安排 3 机动组维持会场秩序 如遇到扰乱会场秩序行为 及时妥善解决 4 如遇解决不了的问题 及时反馈各负责人 5 会场分布图会场分布图 出口 入口 上台处下台处 舞台 嘉宾席 领导 老师 赞助商 嘉宾席 各系学生会主席 观众区 演员入口 演员准备处 小餐厅 小餐厅 大餐厅 演员休息区工作人员区 安全通道 安全通道 安全通道 6 应急方案应急方案 为确保迎新晚会的安全顺利 切实防止因停电 火灾和拥挤踩踏等 安全事故的发生 特制定本预案 一 安全应急领导小组 组 长 李 昆 副组长 毛茹新 张恩涛 曹伟甲 成 员 1102 班 刘 腾 李成建 1103 班 杨林川 柴佳佳 1105 班 郭一雄 郭 杨 岳 琪 郭 峰 任亚鹏 1106 班 尚晓磊 苏敬超 工作安排 1 毛茹新负责晚会期间安全工作的整体调度 2 张恩涛 曹伟甲负责餐厅西南两个门的安全 负责演出和观看人 员的进出 做到进出有序 组织好餐厅内所有人员的紧急疏散 3 机动组从演出开始至结束 及时组织人员巡查会场 二 预案设想 一 突然停电 准备一个手提话筒和手电筒 在晚会进行中 如遇突然停电 应做好以下工作 7 1 用手提话筒及时安抚餐厅内所有的参演与观看人员原地坐好 严 禁大声喧哗和私自离位 2 学校电工全程跟踪 及时抢修电路 3 如长时间抢修不成 晚会难以进行 机动组要妥善做好餐厅内所 有人员的安全撤离 二 突发火灾 在晚会进行中 如突发火灾 应做好以下工作 1 及时拔打 119 进行报警 并通知门卫做好接警工作 2 及时实施初起火灾的扑救 灭火组成员 毛茹新 曹伟甲 3 做好所有人员的紧急疏散 按照分工 做出手势 大声呼喊 引 导人员撤离至安全地段 4 做好受伤人员的抢救 急救工作 如有人员受伤及时由校医进行 抢救 并及时拔打 120 三 预防拥挤踩踏事件 迎新晚会涉及人员较多 餐厅内空间有限 门口观看演出的学生比 较多 如遇突发事件 疏散困难 极易发生人员的拥挤踩踏事故 后果是非常危险的 所以要求所有进出餐厅的演员和观众 一定要 遵守纪律 有秩序 不慌不乱 如出意外情况应做好以下工作 1 晚会演出开始之前 全体观看人员入座就绪后 机动组封闭西南 两门 2 分配好紧急疏散的安全出口 做好分块分片 指定专人负责 8 3 按照分工负责人员疏散的工作人员 要及时到达指定位置 做出 手势 引导人员进行疏散 4 发生拥挤踩踏事故以后 第一位的工作就是救人 在救人的同时 要及时向有关部门求救 发现受伤人员要及时打 110 和 120 三 工作要求 1 所有演员 观众及安全工作人员一定要提高认识 加强安全防范 听从指挥 2 所有进入餐厅的人员严禁吸烟 严禁携带易燃易爆等危险品进入 现场 3 各组工作人员要各负其责 严禁离岗 空岗 9 工作组详细人员名单工作组详细人员名单 舞台总监 舞台总监 姬 坤 张 辉 成成 员 员 1101 班 郑瑞泽 1102 班 刘鹏飞 茹旭田 刘 腾 李成建 狄强强 会场总监 会场总监 李 昆 孙壬虎 成成 员 员 1103 班 陈亚辉 柴国华 潘 喆 胡文勇 赵志伟 闫方亮 胡恩泽 张 磊 1104 班 薛旭林 吴 峰 曹泽霖 贾鹏飞 许申鹏 岳 胜 郑浩然 柴悟涛 1105 班 杨旭东 闫菊梅 1106 班 王奇东 裴晓敏 王 东 信息管理 宋英英 李旭娥 范飞飞 薛宏涛 张瑞瑞 白 露 服装总监 服装总监 张 宇 成成 员 员 0901 班 赵丽萍 任慧煜 付静茹 1103 班 赵 雪 苏 晶 刘 敏 温智旺 1104 班 荆思娇 陈鑫杰 马文娟 张 静 1105 班 焦 雄 张雅莉 宣传总监 宣传总监 秦琳惠 成成 员 员 1101 班 张海燕 10 1102 班 丁鹏博 边慧珍 李云仙 李子超 马晓楠 1103 班 柴佳佳 张 婷 柴国华 张 青 张 磊 冯智慧 马晋利 1104 班 杨 飞 高 波 连世玉 李碧辉 李金旺 1105 班 郑 乐 王 霞 薛瑞梅 曹志红 1106 班 冯晓宇 王喜龙 曹琴琴 高小雯 尉沛军 信息管理 周晓霞 王 洁 喜鸿兰 刘 芳 服务总监 服务总监 张卓娅 成成 员 员 0902 班 王小燕 任慧煜 赵丽萍 付婧茹 机动总监 机动总监 毛茹新 成成 员 员 1001 班 张恩涛 曹伟甲 1102 班 刘 腾 李成建 1103 班 杨林川 柴佳佳 1105 班 郭一雄 郭 杨 岳 琪 郭 峰 任亚鹏 1106 班 尚晓磊 苏敬超 道具总监 道具总监 尹志磊 成成 员 员 1102 班 茹旭田 丁鹏博 1103 班 陈 强 11 1104 班 马 衡 赵鹏飞 1105 班 樊耀瑞 常 刚 殷泰栋 张俊鹏 1106 班 石建强 景红伟 礼仪总监 礼仪总监 赵 倩 成成 员 员 1103 班 冯智慧 张 婷 1104 班 王亚强 王海丽 韩晋媛 马利娜 1105 班 施琪琪 1106 班 赵新南 王 洁 杨丛蕊 化妆总监 化妆总监 李 青 成成 员 员 1103 班 王 慧 12 各工作组详细职责各工作组详细职责 负责人 负责人 1 督促各工作组认真执行各项任务 确保晚会彩排和正式 演出顺利进行 2 彩排期间每天通知并主持与各工作组及演出人员召开例 会 策划组 策划组 1 协调好场地组 舞台组 宣传组 机动组 服务组 礼 仪组认真执行各项工作 2 配合负责人在彩排及正式演出期间做好各项工作 3 制定详细的晚会秩序册和策划书 导演组 导演组 1 协调好节目组 道具组 服装组 化妆组的工作 2 彩排和正式演出期间制定完善的工作计划 彩排期间要 确保正常晚会的流程顺利 把节目中存在的问题一一解决 舞台组 舞台组 1 彩排及正式演出期间维持好舞台秩序 非负责人不允许 擅入舞台 2 正式演出前要做好舞台上灯光 音响 T 台 摄像的布置 3 派专人看管好演出需要的设备 场地组 场地组 1 在规定的时间内完成整个会场的布置 喷绘 条幅 直 播屏 会场桌椅的摆放 2 在彩排期间保持并打扫餐厅的卫生 3 派专人对会场的公共设施进行看管 4 正式演出完毕后对餐厅进行还原 清扫 13 宣传组 宣传组 1 在晚会开始前通过平面 网络等对本次晚会进行全方位 宣传 2 在规定的时间内把邀请函送到每一位嘉宾的手中并核实 节目组 节目组 1 各节目负责人在彩排和正式演出期间对自己负责的节目 演出人员要管理好 按照导演组制定的方案在规定的时 间内出现在规定的地点 2 彩排期间配合导演组找出自己负责节目中存在的问题 并督促演员及时改正 3 在正式演出前利用一切空闲时间抓紧对节目的排练 确 保演出万无一失 道具组 道具组 1 在规定的时间内必须把所有的道具准备好 2 管理好节目所需的全部道具 包括演出中需要用到的桌 椅等 机动组 机动组 1 在彩排及正式演出期间对会场的入口和出口看好 彩排 期间不允许任何闲杂人员进入会场 正式演出期间严格 执行一入一出的制度 确保入出会场的秩序 2 正式演出时配合保卫处维持好整个会场的公共秩序 确 保演出的顺利 服装组 服装组 1 在规定的时间内必须把演出需要的服装准备好 2 正式演出期间派专人对演员换衣服的地点及换下的衣物 进行看管 化妆组 化妆组 1 在规定的时间内必须完成对每个演员的化妆 14 2 正式演出前带领各演职人员完成个人形象设计 礼仪组 礼仪组 1 节目彩排期间要让每一个礼仪人员明白自己的职责 并 明确各人的位置及姿势 确保每一个礼仪人员的专业性 和优秀性 服务组 服务组 1 在规定的时间内完成对各服务类型物品的采购 2 晚会正式开始后要对在场的嘉宾做到优秀的服务 使每 一位嘉宾对计算机系产生良好的印象 统筹组 统筹组 1 管理好晚会期间的所有资金及收据 2 严格控制晚会资金的运作 15 注释注释 1 晚会中需要的各类资金都需要列出清单并交由总负责人审批 2 策划组 导演组和统筹组归总负责人直接领导 其余各工作组按 照 各工作组详细职责 的有关规定执行 3 晚会的临近需要每一个负责人的真心及全力付出 为了我们计算 机系的荣誉 同样也为了锻炼自己的能力 大家一起加油打造一 个盛大及完美的计算机系 2011 届迎新生晚会 4 每一个负责人都是经过精心挑选 认为你们能够胜任自