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文档简介

嗯我们正处在一个变革的时代以下是三个帮助你在大企业变革中生存的故事,于是,兔子便坐在树下,开始休息。,一只小兔子看见乌鸦,就问:“我能象你一样整天坐在那里,什么事也不干吗?”乌鸦答道:“当然啦,为什么不呢?”,突然,一只狐狸出现了。,狐狸跳向兔子并把它给吃了。,这个故事的寓意是,要想坐在那里什么也不干,你必须坐(做)得非常非常高。,“我非常想到那棵树顶上去,”火鸡叹口气道,“但是我没有那份力气。”,一只火鸡和一头公牛在聊天。,火鸡吃了一团牛粪,发现它真的使自己有力气到达树的第一个分叉处。,第二天,在吃了更多的牛粪以后,火鸡到达了树的第二个分叉处。,最终,两星期后,火鸡非常骄傲地站在了树的顶端。,但不幸的是,没多久,它就被一个农夫盯上了,,并且农夫非常利索地就将火鸡射了下来。,这个故事的寓意是,牛粪(狗屎运)也许能使你抵达顶峰,但它不能使你永远呆在那儿。,一只小鸟正在飞往南方过冬的途中。,天气太冷了,小鸟冻僵了,从天上掉下来,跌在一大片农田里。,它躺在田里的时候,一只母牛走了过来,,冻僵的小鸟躺在牛屎堆里,发掘牛粪真是太温暖了。牛粪让它慢慢缓过劲儿来了!,它躺在那儿,又暖和又开心,不久就开始高兴地唱起歌来了。,一只路过的猫听到了小鸟的歌声,走过来查个究竟。,顺着声音,猫发现了躲在牛粪中的小鸟,非常敏捷地将它刨了出来,并将它给吃了!,这个故事的寓意是,1) 不是每个在你身上拉屎的都是你的敌人。2) 不是每个把你从屎堆中拉出来的都是你的朋友。3) 而且,当你陷入深深的屎堆当中(身陷困境)的时候,闭上你的鸟嘴!,4,取决于什么因素,你的工作状况如何取决于你的心态,20世纪最伟大的发现之一:只要改变你的心态,就能改变你的命运。,5,6,如果 态度改变、行为就会改变如果行为改变、习惯就会改变如果习惯改变、性格就会改变如果性格改变、命运就会改变,培养良好的心态,7,为自己工作还是为公司工作(全力以付 全力应付)乐观积极,面对现实,不要自寻烦恼;自信向上,主动;必胜的信念,每天多努力一点点;全力以赴,坚持到底。,“不能管理时间,便什么都不能理。”- 彼德 德鲁克,83,84,一、常见的时间管理误区事务性、重复性工作太多打扰(电话或没有预约客人)没有目标、次序和计划缺乏自律资料不完整或有所延误文书工作不能一次到位 文件越积越厚工作没有效率,二、时间管理的目标:加强工作效果(抓住重要的)提高工作效率,85,86,三、时间管理的三原则第一原则:目标管理原则第二原则:抓住重点原则 “80、20”法则运用第三原则:工作优先级综合分析,87,三、时间管理的原则第一原则:目标管理原则目标不明确工作的目标是什么?你自己的人生目标是什么?目标确定根据目标确定工作计划,1953年耶鲁大学曾对毕业生做过的一次调研。耶鲁大学就目标对人生的影响进行过一项长达25年的跟踪研究,研究对象在智力、学历等其他条件上都差不多。研究结果如下:,所占比例27%60%10%3%,目标状态没有目标目标模糊有清晰但比较短期的目标有清晰且长期的目标88,成就状态社会最底层社会中下层社会中上层顶尖成功人士,89,三、时间管理的原则案例:海儿的OEC管理法(Overall Every Controland Clear)即全方位地对每人、每天、每事进行清理、控制,其主要内涵,就是贯穿在企业各项工作中的“日事日毕、日清日高”。具体地讲,就是企业每天所有的事都有人管,做到控制不漏项;所有的均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项按规定计划执行,每日将实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日控、事控的目的,确保事物向预定目标发展。按照这一管理模式,上至总裁,下至一般员工,哪怕是一个修剪花草的花匠,都十分清楚自己应该干什么。干多少,按什么标准干,达到什么结果。德鲁克在卓有成效的管理者一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”,90,第二原则:重点原则 “80、20”法则帕雷托定律:是一个意大利的经济学家帕雷托提出的,他在年观察世纪英国社会财富和人的关系时,发现国家的财富是聚集在的人的手里。80的结果来自20的原因。80%的利润来自20%的客户80%的销售来自20%的销售人员80%的时间用在了20%的日常事情上80%的事情在20%的高效率的时间内被完成80%的效率提升可以来自20%的环节改进,四象限坐标图,第三原则:工作优先级综合分析重要度,A重要而且紧迫,重要但不紧迫,91,紧迫性,紧迫但不重要,D,不重要不紧迫, 请运用四象限方法排列你的工作:,92,93,四、时间管理的策略(18招)第一招:时间计划表1、结合工作目标作好时间计划表注意:60有计划的工作20没有预期的行事20突发的行事,94,第二招:帮助上级跳出时间陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件方法;过滤,第三招:区分掌控的时间二分法:区分可控和不可控时间,95,96,第四招:每日工作计划表一日之计在于昨天明天必须要做的六件重要事情,写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。,97,第五招:保持自己的韵律并与他人协调“打扰是第一时间大盗”日本专业的统计数据指出:“人们一般每8 分钟会受到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天5060 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。其中80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。要多用打扰性不强的沟通方式(如e-mail),适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;是要与别人的韵律相协调,如:不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等。,98,第六招:今日事、今日毕 工作计划表正在进行的计划,尚未完成的事情。 每日行事历规定的事项一定完成(明天有明天的工作)。凡事一次完成 ,“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做,明天就后悔拖延容易变的更困难。,99,第七招:找出上级的最佳工作时间 了解上级是夜猫子还是早起的鸟儿安排重要的事情的在最好的时间保证1-2个小时的免打扰时间,100,第八招:养成良好的工作(生活)习惯 平时作事情 注意养成节省时间的好习惯袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒)用品放在一个固定的地方(Key ?)工作用品的放置,101,第九招:同时做两、三件事情 同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听新闻等车或塞车时/看报开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情走路健身、听 mp3学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情,102,第十招:决不轻易“迟到”时间没有准时 只有提前 工作时间(提前10分钟) 业务洽谈 约会 上课,103,第11招:没定期限就不叫工作 设定期限(双方共同协议) 交办事项、定下期限,按时追踪指使、要求、命令书面化按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时,马上说出来。,104,第12招:整理工作环境 桌面清除不必要的东西相片、饰品等。有用物品定位、编号。 抽屉立即处理的公文、正在实施的计划,分类、分组。保留的公文,参考资料分别放置。 周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。,105,工作环境“”管理整理:区别要与不要的东西,只保留有用的东西, 撤除不需要的东西;整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;清扫:将不需要的东西清除掉,创造良好的工作环境。清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作觉得整洁、修养:通过进行上述4S的活动,让每个都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。,106,用5s来整理你的工作环境,(1)基本工具;,(2)复印机;,(3)传真机;,(4)电脑;,(5)文档,107,自己检查你的办公桌、文件柜、电脑、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西,是否符合5s管理,是否方便你的工作。,108,第13招:各种文件只看一次 阅读技巧30花在阅读上阅读前选择阅读材料(1分钟200页)阅读改进阅读速度(1分钟500字)阅读后用色笔来标记 文件处理只看一次今天决定不了的明天也一样。,第14招:没有淘汰就不叫档案管理,109,五分钟内找不到文件 就不是好的档案管理如果不见了会发生什么样的麻烦事?如果不确定该不该“淘汰”?往垃圾箱丢吧。定期整理、 “淘汰”掉不用的文件。,110,第15招:学会使用外脑 专家或朋友好朋友(可交心的朋友)专家顾问 资源图书馆。Internet。,111,第16招:集合零碎时间做大事 化零为整25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 每天固定时间沉思片刻/回顾与总结(思

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