企业制度化管理的意义

公司制度化管理的意义公司制度化管理的意义 公司管理制度是员工在公司生产经营活动中共同遵守的规定和 准则的总称 一个公司的规章制度完不完善 直接影响公司日常管 理和工作执行的贯彻落实 就我们恒力而言 一个已有 20 多年历史 的企业对外面临的是日新月异的竞争大环境 对内传统的生产管理 模式已经不能适应公司发展的需求 在新厂区即将落成 新技术即 将上马的这样一个契机下 推行制度改革 健全我们的管理制度 无疑是为公司发展和实现制度化管理打下坚实基础 大凡成功的企 业都有一套系统 科学 严密 规范的内部管理制度 实行制度化管理对于现代企业意义十分重大 成功的企业在企 业管理制度实施方面具有共同的特点 那就是规范性的管理制度编 制或创新以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功 而且是在不断的 稳定的创新 优化过程中 循环性升级式地提高 规范性管理制度的实施质量 保持和增强科学 高效的企业管理制 度体系的运转效能 也就是说 在竞争中拥有竞争优势的企业或在 某一段时间成功的企业 其内部的企业管理制度及其所含的规范 规则因素的总和一定也是具有较强的优势 企业之间如果在某一方 面存在差距 一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范 规则 等的总体实施效果存在一定的差距 企业之间如果在同一产品 市 场领域里的竞争存在优 劣势之分 一定是企业之间在整体企业管 理制度及其规范 规则因素的总体表现方式 表现效果存在差距 谋求生存 希望形成与保有竞争优势 追求成功的企业家及企业管 理工作者有必要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性 创新 性的特征及其之间的相互关系 从而来保证与促进企业管理制度在 企业规范性地实施 发挥其在企业中应有的地位与作用 因此 制 度化管理不仅对于企业当前效益和社会形象起到积极作用 还对企 业的生存和可持续发展产生深远的影响 我们公司要想全面实现制度化管理 还有很长的一段路要走 现阶段我们通过行政管理制度的建立 宣传和各方意见的采纳 初 步定制了公司的行政管理制度 以后我们将跟进除行政管理制度外 的其他管理制度来细化我们的管理工作 在制度订立初期我们也充 分考虑了公司的实际情况 在制度执行后如因产品结构调整 新技 术的应用等原因导致生产流程 操作流程的变化 生产流程 操作 程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化 那么与之相关的 管理制度及其所含的规范 规则 程序等因素也应该改变或进行修 改 完善 我们也欢迎大家能积极地对我们的管理工作提出合理的 意见 因为规范化的管理 需要公司全员的参与 才能使我们的制 度更加合理更加人性化 我们希望通过管理制度的实行使公司的运行更加规范化和标准 化 用各种制度来规范大家的行为 大家亦依据制度来处理各种事 务 这样便于大家迅速掌握本岗位的工作技能 便于部门与部门之 间 同事之间及上下级之间的沟通 使大家最大程度地减少工作失 误 同时 更加便于公司对大家的工作进行监控和考核 从而促进 大家不断改善和提高工作效率 拥有健全的制度和规范的管理才能 吸引更多优秀的人才加盟我们公司 也只有在规范的制度下才能最 大程度地体现企业管理的公正性和公平性 人们普遍愿意在公平 公正的环境下参与竞争和工作 规范而诱人的激励制度是企业赢得 人才争夺战的最为有力的武器 通过制度化的管理使企业内部结构优化在应对外部竞争和满足 市场需求的时候能形成快速反应机制 使企业能及时掌握市场变化 情况并及时调整对策的市场应变能从而提高企业本身的竞争力 由 此可见实现制度化管理也将是一个我们恒力人长期为之奋斗的目标 一 企业管理制度具有规范性 1 企业管理制度本身就是一种规范 企业管理制度的表现 形式或组成包括企业组织机构设计 职能部门划分及职能分工 岗位工作说明 专业管理制度 工作或流程 管理表单等管 理制度类文件 企业因为生存和发展需要而制定这些系统性 专业性相统一的规定和准则 就是要求员工在职务行为中按照 企业经营 生产 管理相关的规范与规则来统一行动 工作 2 一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专 业或职能方面的规范性的标准 流程或程序 规则性的控制 检查 奖惩等因素组合而成的 在大多情况下 规则 规范 程 序 从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲 企 业管理制度主要由编制企业管理制度的目的 编制依据 适用 范围 管理制度的实施程序 管理制度的编制形成过程 管理 制度与其他制度之间的关系等因素组成的 3 规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的 第一 编制的制度是规范的 符合企业管理科学原理和企业行 为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的 第二 实施规范 性的制度全过程是规范的 而且是全员的整体职务行为或工作 程序是规范的 只有这样 企业管理制度体系的整体运作才有 可能是规范的 否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的 状态 二 企业管理制度要实现稳定和动态变化相统一 企业管理制度的规范性是要求企业管理制度呈稳定和动态的统 一的 应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变 化 在企业的发展过程中 企业管理制度应是具有相应的稳定 周期与动态的时期 这种稳定周期与动态时期是受企业的行业 性质 产业特征 企业人员素质 企业环境 企业家的个人因 素等相关因素综合影响的 企业应该依据这些影响因素的变化 控制和调节的企业管理制度的稳定性与动态性 导致规范性 的企业管理制度动态变化时的因素一般有三种情况 1 企业经营环境 经营范围 全员素质等是要经常发生变 化的 这些因素的变化相应会引发组织结构 职能部门 岗位 及其员工队伍 技能的变化 继而会导致使用 执行原有的企 业管理制度中规范 规则的主体发生变化 企业管理制度及其 所含的规范 规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或 进行修改 完善 2 产品结构 新技术的应用导致生产流程 操作流程的变 化 生产流程 操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随 之变化 与之相关的企业管理制度及其所含的规范 规则 程 序等因素必然须因此而改变或进行修改 完善 3 因为发展战略及竞争策略的原因 企业需要不断提高工 作效率 降低生产成本 增加市场份额 当原有的管理制度及 其所含的规范 规则 程序成为限制提高生产或工作效率 降 低生产成本等的主要要素时 就有必要重塑企业机制 改进原 有企业管理制度中不适应的规范 规则 程序 三 企业管理制度化建设要遵循的原则 一是 严密性原则 理想的制度应当在出台前后可能考虑 到各种可能的情况与因素 措词严密 无懈可击 二是 可行 性原则 即要针对企业的实际情况 制定出切实可行的制度 如果脱离实际 只图书面上的科学 完整 在实际中无法贯彻 落实 到头来反而成为负担 三是 无偏袒原则 管理制度一 经公布 就对企业组织内部任何人都具有约束力 包括高级管 理人员 四是时效性原则 任何奖惩制度都应讲求时效 特别 是对违规行为的处罚 在通常情况下 违规行为一经发现就会 模糊正确与错误的界限 随之出现接二连三的效仿者 以致法 不责众 骑虎难下 四 关于激励与约束机制 企业须建立良好的激励与约束机制 这已成共识 只是人 们对激励与约束机制的理解 却有很大的差别 首先 关于激励机制问题 说到激励机制相当部分员工首 先想到的是工薪 福利待遇或是职务的提升 其实这只是激励 的一个重要部分但不是全部 激励说透了也就是三层东西 一 是给做事的人充分的权力 二是给做事的人提供成就感满足的 机会 三是给有功者提供必要的物质满足 激励机制可以概括 为薪资激励 股权分配激励和企业文化激励三个方面 而企业 文化激励又可以概括为理念共鸣激励 企业目标激励 企业形 象激励 发展前景激励 作为机会激励和文化氛围激励六项 也许这样对激励机制的理解还不够 但对完善激励机制也许能 成为启发 关于报酬 我认为企业经营者的报酬应取决于企业经营者 的市场定位和企业发展状况以及有利于企业经营者稳定三个因 素 第一 企业经营者的报酬必须有体现企业经营市场价值的 起码基本薪金 这与企业的盈亏没有必然联系 这是企业经营 者人才市场所决定的 第二 企业经营者的报酬还取决于企业 发展状况即对企业的贡献 企业发展状况除了利润外还要考虑 企业可持续发展的能力 这包括制定科学可操作性的企业发展 战略 企业制度创新和技术创新 企业文化建设以及企业人力 资源的开发 第三 企业经营者的稳定对企业的发展至关重要 如果经营者走马灯式的轮换 企业的发展无从谈起 这是确 定企业经营者报酬必须考虑的因素 其次是约束机制问题 企业经营者的约束机制应当来自三 个方面 一是来自外部约束 即国家有关法律规定以及社会专 业机构如审计 监管 二是来自内部约束 我们烟草实行内管 只有将自身的利益与企业发展紧密联系在一起的情况下 员 工才会真正关注经营者的行为 企业经营者也才能真正正视员 工的建议与要求 三是经营者自我约束 要让企业经营者感到 在经营者位置上能充分体现自身的价值 使其十分珍惜自己的 岗位 实现企业制度化管理需要一个过程 不仅取决于员工的自 身素质和认识水平 还取决于企业的内部环境和创新意识 更 重要的是企业决策者的前瞻眼光和领导力度 只有企业全员共 同努力 不断探索 才能真正实现企业管理制度化 为使公司的办公实现规范化 程序化 制度化 进一步加强管理和协调 明确办公程序 提高办公效 率 保障和促进公司战略目标的实现和各项业务的发 展 特制定本制度 办公室负责本制度的组织制定和实施监督 保证财产物资的安全 企业的经营过程中应该保持财产物资的安全 它涉及到 企业所有者 企业经营者 以及企业职工的切身利益 完善的内部控制制度能 够堵塞漏洞 防止或减少贪污盗窃行为的发生 一一 健全制度是制度化健全制度是制度化管理管理的基础的基础 一个建立现代管理制度的企业 从法人治理结构到经营运作 包括党群组织 都要建立一整套的规章 制度 从企业的章程和议事规则 生产经营的运作和监督以及员工的行为规范等 鄂尔多斯人事人才制度 建立以后 通过运作中的实践 可以得到不断完善 企业内部的管理制度缺一不可 如果缺失那一方面的制度 就会造成管理制度上的空缺 形成经营管 理中议事无规则 一部分人就会钻无制度的空子而作出影响企业形象的行为 或者导致有损企业利益问题 发生 要健全制度 一方面要向制度的纵向深入 另一方面要向制度的横向拓展 纵向深入是指在制度的 深度 广度 内涵上提升 横向拓展是指在制度与制度之间的制衡和关联上展开 只有在这两个方面上健 全制度 才能涵盖企业管理的各个方面 企业的经营运作才能游刃有余 企业的制度化管理才能有坚实的 基础 o 二二 制度创新是制度化管理的活力制度创新是制度化管理的活力 随着市场经济和现代企业制度的不断深化 企业机制的不断改革 企业管理制度也要与时俱进 不断 创新 使制度不断得到强化和完善 以适应不断变化了的新形势 否则旧的制度只能阻碍企业的发展 而 难以起到促进企业发展的积极作用 如何实现制度创新 就现阶段而言 首先要在管理制度中的权 责上 进行创新 即在隐蔽的权力公开与公开的权力制衡上创新 比如 大宗物资的采购 要实行比价 阳光采 购 企业的技术改造项目 基建项目 要实行招投标 防止暗箱操作和内部人为控制等问题 企业重大事 项的决策 要实行民主决策等 同时 在责任 业绩的鄂尔多斯人事人才网考核奖惩方面 要结合企业的 实际 进行制度上的创新 其次 要在管理管理制度的有效性和可操作性上创新 有的制度在定性定量上比较模糊 或者随着时间推移 已不合事宜 有的制度涉及部门较多 主责部门 牵头部门不明确 还有的制度就制度的本身而言有一定 的合理性 但在实践操作中难以实施 这样的制度就需要创新 最后 要在适应市场经济的快速反映上进 行制度创新 面对瞬息万变的市场竞争形势 繁杂的管理制度会导致不能从速 从快地反映企业的决策 从而使企业失去了机遇 损害了企业的利益 o 三三 规范制度是制度化建设的核心规范制度是制度化建设的核心 制度首先应该是规范的 也就是说 只有规范的制度才能发挥制度的规范作用 从这