办公室未来规划

1/13办公室未来规划办公室工作规划校科协办公室工作规划为了进一步发挥校科协办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定校科协办公室工作规划。一、加强管理，完善制度，明确职责为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。二、加强学习，提高能力，促进发展做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论2/13水平和工作能力。三、做好办公室日常管理工作1、做好办公室人员安排及管理工作。成立各个小组专门与各个部门交流，加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会的交流，及时传达、反馈信息及活动动态；定期召开办公室工作会议，了解情况、布置工作、总结经验；及时查阅孵化基地的值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。2、加强对校科协物品的管理。重新登记校科协的物品，加强校科协物品保管，做到校科协帐篷，桌椅锦旗绶带等不私自外借，对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还；办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补；3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通，协调各协会同校科协的关系；加强对各个部门的管理；认真完成文件的起草及收发、存档工作；做好会议考勤、记录、总结工作；及时做好信息报送工作、统计工作；不断完善校科协的各项管理制度并制定新制度。学生会办公室发展计划记得刚开学时在办公室的应聘会上，师姐问我办公室的职能是什么，那时我很依稀的说办公室就像一个大脑，3/13它联络整个学生会的各个部门。现在，作为一名办公室干事，我亲身体会到办公室的作用。在过去的一学年里，办公室的干事们就曾干过申请教室横幅等物品、组织活动、维持秩序拉动现场气氛、书写策划书等等。这些，我们都尽我们的能力去完成了。但是，过程中也存在着不足面对下一届新生的问题上：1、人品是衡量的重要标准。每一次新生的加入都会给办公室注入新的活力，新生的综合能力也将影响到办公室的发展前景。但正如晓滨师兄所说：“喜欢出风头的人，我们办公室不需要。”在下一届的新生问题上，我认为人的品行也是招收的重要衡量标准。2、培养新生每个人的综合能力。在今届中，师兄师姐给我们开了很多次培训课，这对我们之后处理办公室的许多问题都有很大的帮助。所以我建议在新生招收之后开展例如office软件处理、策划书培训、如何组织活动等课程。3、学院精神也是办公室的一面旗帜。加入文法这个大家庭以来，让我感触最深的就是文法人身上的精神。文法精神就是一种胜不骄败不馁、时刻充满活力、人人为我我为人人的精神。作为一名办公室干事，只有真正的做到爱文法，才能为文法贡献一份自己的力量。所以，对于新生，我们要积极的以文法的力量来感动他们。例如，在4/13许多的活动中，我们要以文法的口号、文法的节奏等来拉动现场的气氛，让他们感受文法的魅力！办公室的自身发展前景上：1、拓展办公室的新职能。办公室作为学生会的“大脑”，平时除了做会议纪录、协助其他部门、维持会议秩序等工作之外，我们还要积极拓展办公室在其他方面的工作，打造一个“全能型”的办公室。例如：主持会议等等2、各类工作有专人负责。办公室的工作有时候会比较繁琐，所以各个类型的工作可能会掺杂。因此，各类工作有专人负责时，效率会提高很多。比如：申请类的工作由某位干事负责；会议纪录由某位干事负责；活动现场类由某位干事负责等等。3、个人专长接口部门。在这一届的办公室的接口部门责任制上，我建议继续在原有的基础上，再实行个人专长接口部门，让个人的特长对口所对应的部门，会得到事半功倍的效果，这同时也能让所对口的干事学习到更深层的东西。4、继往开来。对于办公室现有的值班工作制度等我们还要继续保持。总之，在继承现有办公室良好的制度上，我们要再接再厉5/13扬帆房地产集团有限公司人事行政办公室3-5年战略发展规划人事行政办公室在未来3-5年内立足本岗位职责和全心全意服务于公司的基础上，确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。按照集团公司确定的转变观念、创新发展，集约经营、效益经营的总体要求，为了进一步提高企业健康、高效、持续、长期的发展，响应董事会四足鼎立的发展态势，根据集团董事会的工作要求，为全面推进和提升人事行政办公室的工作，巩固已取得的成绩，继续保持较好的发展势头，结合人事行政办公室的工作实际，特制定本规划。一、规划背景如今经济高速发展，经济形势也发生很大的变化，XX年是扬帆房地产集团有限公司审时度势提出按照四足鼎立发展的一年，我公司在同业中的竞争力也不断增强，人事行政办公室要放宽眼界，努力转变观念，在新的起点上，努二、现状分析人事行政办公室现有2名人员。主任一名，全面负责办公室工作；另有1名员工。为此，为了全面完善和更好的开展工作，人员应该有所增加，至少增加一名员工。6/13若增加为两名，那么两名员工的具体分工是：一位负责公司的招聘、培训、企业文化活动、红头文件下发及人员关系调动和外联，另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。同时，注重工作中的相互协调和配合。三、主要任务三年目标设定：夯实基础、促进发展、提升质量XX年5月1日-XX年4月30日继续提倡和深化服务员工的工作意识，促进人事行政办公室团队能力建设，将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透，做到办公用心周到，行政工作到位贴心。XX年4月30日-XX年4月30日在各自熟悉岗位职责，熟练工作和牢固树立服务意识的前提下，尊重差异，尊重个性，建立学习制度，尽可能让力实现集团公司的总体目标。人事行政办公室工作人员能够参加相应的培训，学习提升，不断进步，促进本门不断发展。XX年5月1日-XX年4月30日经过前些年的发展和积淀，在第三年主要注重服务质量的提升，真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。做到为员工服务及时、不出差错；为领导服务守时、精准并留有余地。进一步健全制度，严格内部管理我们要的发展是全面、协调、健康、可持续的发展，7/13这就需要有健全的制度和严格内部管理做保障。健全完善各项管理制度，严格执行考勤等制度的落实，使集团公司及下属各企业工作运行、监督检查、问责奖罚进一步科学化、规范化。严抓制度的和落实，真正将制度约束落实到每一员身上，让物尽其用，人尽其才，真正实现管理的科学化。坚持并完善学习制度，高度重视干部队伍思想、作风、组织建设，增强干部职工实践科学发展观的意识和能力；树立职业理念，把自然人与职业人区别开来，讲原则，讲制度，做任何事情都要按规矩来办，讲规范、讲精细，习惯于把每件事做细做精。要紧跟时代的步伐，不断学习，不能小富即安，小进则满，要用新的理念武装自己，不断进步。加强企业文化建设，改进工作作风，提升团队凝聚力要构建和谐内部环境，就必须高度重视内部相对公平，让公平竞争造就和激励积极工作态度的形成，公平竞争的条件下才能不断地激发起自身的创造性；在激励约束上，要以正面激励为主，体现尊重员工、关爱员工的人本理念，并重视员工发展，尽力搭建员工学习成才和工作锻炼的平台，使员工同心同德，齐心协力，共同奋斗，促进各项工作全面协调完成。8/13四、人事行政办公室人力资源工作人力资源工作的总体目标人力资源工作是一个系统工程。因此人事行政办公室在设计制订3-5年目标时，按循序渐进的原则进行。人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人事行政办公室在制定3-5年目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。人事行政办公室人力资源工作的具体流程人力资源工作目标之一：完善公司组织架构一、目标概述：进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，近期不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组9/13织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案：1、XX年下半年12月前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查；2、XX年上半年3月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请董事会审阅修改；3、XX年上半年5月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。办公室负责整理成册归档。三、实施目标注意事项：1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。10/132、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配臵的基础，组织架构一旦确定，除经公司董事会研究特批以外，办公室对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标实施需支持与配合的事项和部门：1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，办公室需调阅公司现有各部门职务说明书并撰写目前缺失的部分；2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。人力资源作目标之二：各职位工作分析一、目标概述：职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构，确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门11/13的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配臵、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。二、具体实施方案：1、XX年下半年7月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必须使用的表单、工具、设备等，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。办公室保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。2、XX年下半年9月底前完成职位分析的基础信息搜集工作。9月初由人事行政办公室将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；在9月15日前完成汇总工作。9月30日前完成公司各职位分析草案。3、XX年下半年12月办公室向公司董事会提交公司各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案，作为公12/13司人力资源战略规划的基础性资料。三、实施目标注意事项：1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料详实准确。因此，人事行政办公室在开展此项工作时应注意员工的思想发动，争取各部门与每一位员工的通力配合，以达到预期效果。2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询。3、职位分析必须注意：搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向董事会提交的公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人事行政办公室会同该职位所属部门进行撰写。4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用，减少人力资源工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门配合，人事行政办公室注意做好部门间的协