供应商管理制度-2012年度

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 普笙集团股份有限公司普笙集团股份有限公司 FP GROUP LIMITED 供供 应应 商商 管管 理理 手手 册册 生效日期 生效日期 20132013 年年 1 1 月月 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 前前 言言 目的 目的 为规范公司供应商管理 提高公司经营合理化水平 加强信息共享 降低供应成本 增强供应安全系数及供应可靠性 实现使之有章可 循 特制定本管理制度 范围 范围 本公司物料采购 供应 加工等相关方的活动管理及评价工作 均 依本制度执行 职责 职责 1 采购部 品保部 工程部负责对供应商进行评价 2 采购部负责对供应商的交期进行考核 3 品保部负责对供应商的品质 服务进行考核 4 工程部负责对供应商的开发能力进行考核 5 总经理负责合格供应商的审批工作 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 供应商管理细则供应商管理细则 一 一 供应商基本资料 应由供应商填写 供应商审查表 公司简介 该表包括下列内容 1 公司名称 地址 电话 网址 负责人 2 公司概况 如公司性质 资本额 成立日期 占地面积 营业额 3 设备状况 4 人力资源状况 5 主要产品 6 主要客户 7 其他必要事项 二 二 供应商调查 一 供应商调查程序 1 采购部在实施采购前 应优先对公司合格供应商清单上的 合格供应商进行考察 通过市场调查 了解供应商的产品 质量 企业信息 售后服务等详细情况 初步确定质量可靠 价 格 合理的供应商作为候选方 并做好 调查记录表 2 由采购部 品保部 工程部人员组成供应商调查小组 对供应商 实施调查评价 并填写 供应商审查表 3 评价结果由各部门作出建议 供总经理核定是否准予成为公司的 合格供应商 二 供应商调查评价 1 价格评价 对供应商所提供的产品价格 由采购部依据下列因素作出相应评 价 1 原料价格 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 2 加工费用 3 估价方法 4 付款方式 5 运输方式以及运输费用 2 技术评价 对供应商所提供产品的生产技术 由工程部依据下列因素作出 相应评价 1 技术标准水平 2 技术资料管理 3 开发人员资历 年龄比例 4 工艺流程与作业标准 5 开发仪器设备完备状况 3 品质评价 对供应商所提供产品品质 由品保部依据下列因素作出相应评 价 1 品管组织与体系 2 品质规范与标准 3 检验的方法与记录 4 纠正与预防措施 5 变更管理 6 6S 的管理 三 三 供应商评价 一 供应商评价程序 1 每月对供应商就品质 交货期 价格 服务等项目作评价 2 每年进行一次总评 计算方式为 年平均得分 每次得分总和 评价次数 3 将各项得分汇入 供应商评价表 并合计总得分 4 列出各供应商之评鉴等级 二 供应商评价项目 供应商评价项目及分值比例如下 满分 100 分 1 品质评价 40 分 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 2 交期评价 30 分 3 价格评价 30 分 三 评价办法 1 品质评价 由品管部依进料验收的批次合格率评分 每月进行一 次 1 计算 进料批次合格率 检验合格批数 总交验批数 100 2 评分 得分 40 进料批次合格率 2 交期评价 采购部依采购订单规定的交货日期进行评分 1 如期交货得分 25 分 2 延迟 1 2 日每批次扣 2 分 3 延迟 3 4 日每批次扣 5 分 4 延迟 5 6 日每批次扣 10 分 5 延迟 7 日以上不得分 本项得分以 0 分为最低分 生产部每月将同一供应商当月各批订 单 交货评分进行平均 得出该月的交期评价得分 3 价格评价 由采购部对供应商产品价格进行评分 1 价格公平合理 报价迅速 10 分 2 价格尚属公平 报价缓慢 8 分 3 价格稍微偏高 报价迅速 5 分 4 价格稍微偏高 报价缓慢 3 分 5 价格甚不合理或报价十分低效 0 分 4 服务评价 1 投诉处理评分 由品质管理部对供应商的投诉处理予以评分 A 诚意改善 8 分 B 尚能诚意改善 5 分 C 改善诚意不足 2 分 D 置之不理 0 分 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 2 退货交换行动评分 由品质管理部对不良退货交换行动评分 A 按期更换 7 分 B 偶尔拖延 5 分 C 经常拖延 2 分 D 置之不理 0 分 四 评价等级划分 1 平均得分 90 1 100 分者为重要级 2 平均得分 80 1 90 分者为次重要级 3 平均得分 60 1 80 分者为普通级 4 平均得分 70 分 60 分以下者为警示级 五 评价处理 1 重要级厂商为优秀厂商 予以付款 订单 检验之优惠奖励 2 次重要级厂商为良好厂商 由生产管理部提请厂商改善不足 3 普通级厂商为合格厂商 由生产管理部 品质管理部等部门 予以必要辅导 4 警示级为辅导厂商 由生产管理部 品质管理部等部门予以 辅导 三个月内未能达到普通级以上予以淘汰 性质较为恶 劣的进入黑名单 被淘汰厂商如欲再向本公司供货 需再经过供应商调查评 估 进入黑名单厂商不允许与本公司发生业务关系 四 四 供应商审查 1 先将所有的供应分等级 一级供应商 业务量大 产品对本公司比较重要的 每半年进行一次实地审查 二级供应商 业务量小 产品对本公司比较重要的 每年进行一次实地审查 三级供应商 业务量小 产品相对比简单 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 每年进行一次书面资料复查 2 审查流程按 供应商审查表 实施每项审查 并附审查报告 交 总 经理批示 3 有重大品质 交期 价格 服务等问题时 随时可以作供应商审 查 五 五 供应商辅导 1 对普通级以下之供应商采取必要的辅导 2 不合格供应商应予除名或列入公司黑名单 分次数 3 不合格供应商欲重新向本公司供货 应予辅导及重新作调查评核 4 列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系 六 六 供应商奖惩 一 奖励方式 1 重要级供应商 在本公司有新项目时 可优先取得交易机会 2 重要级供应商 特殊情况下 只要提出要求 可优先支付货款 3 重要级和次重要级等供应商 可参加本公司举办各项培训和交流 活 动 二 惩处方式 1 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失 由供应商负责赔 偿 2 普通级供应商 应接受订单减量 各项稽查及改善辅导措施 3 警示级等供应商三个月内未能达到普通级以上供应商之标准 应 予以停止交易 性质恶劣的列入公司供应商黑名单 4 因上述原因停止交易之供应商 如欲恢复交易 需接受重新调查 评 核 并采用逐步加量之方式交易 5 信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理 本制度自印发之日起执行 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 附件 1 供应商调查表 附件 2 合格供应商名册 附件 3 供应商评价记录 附件 4 供应商市场调查记录 附件 5 供应商管理流程图 附件 1 供应商调查表 年 月 日 供应商编号 供应商名称 调查时间第几次调查 调查评核项目得分评分说明调查评价者备 注 1 原料价格 2 加工费用 3 估价方法 价 格 评 价 4 付款方式 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 1 技术水准 2 资料管理 3 设备状况 4 工艺流程 技 术 评 价 5 作业标准 1 品管组织体系 2 品质规范标准 3 检验方法记录 品 质 评 价 4 纠正预防措施 1 生产计划体系 2 交期控制能力 3 进度控制能力 主 管 审 核 4 异常排除能力 合 计 附件 2 合格供应商名册 年 月 日 序号厂商编号名 称联系方式供应材料最后复查时间备注 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 附件 3 供应商评价纪录表 厂商名称厂商编号 地 址 采购材料 评鉴项目品质评鉴交期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分 月 月 月 月 月 时 间 月 得分总和平均得分评鉴等级 处理意见 附件 4 供应商市场调查记录 项目名称 调 查 人 调查地点 调查日期 材料名称 规格型号 商标牌号 供应商 地 址 企业资质 供货能力 产品质量证书 调查价格 协商价格 外观质量 运输方式运 距运 费 联系电话 取样检测结果 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 物资