人事管理制度(hm).doc

人事管理制度说明：1、本制度旨在规范公司人事管理，提高人力资源利用和开发能力。2、本制度以中华人民共和国劳动法为依据，解释权归华美（昆明）医学整形美容门诊部。3、本公司自经理以下工作人员均称为公司职员。一、职员聘用（一）用人标准1、本公司所需职员一律公开条件在企业内部或面向社会公开招聘，量才录用。2、应聘者不低于18岁。3、各级职员的任用以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作需要为原则。4、有下列情形之一者，本公司不予聘用：未满18周岁者；身体状况不良、体格不健全或患有精神病、传染病者；向公司提供虚假个人资料者；未与原单位解除劳动合同者；品行不良、曾被所在单位开除者；曾有严重渎职行为者；受破产宣告、尚未撤销者；吸食毒品者；因贪污受贿，私挪、拖欠公款受到处罚者；通缉在案尚未结案或被剥夺政治权利者。5、本公司各级职员不允许把亲属安排到本人所在的企业或部门工作，属特殊情况者，举荐人出具“担保书”，并报请地区经理批准。（二）招聘程序1、 各部门需要增加人员时，须填写人员增补申请书，送办公室审察。2、办公室针对定员编制情况，按人事权限报批。3、做好招聘前准备：A、获得已经批准的人员增补申请书；B、齐备“公司简介”等招聘宣传资料，设计招聘广告；C、制作“岗位描述”或“职务说明书”报相关领导签批；D、预算相关费用报计划财务签批；E、发布招聘广告。4、应聘人员接受公司面试合格者，再进行为期三天的职前培训。5、新职员职前培训考核合格，并向公司提供或出示以下材料后，由办公室发给试用通知书： 人才履历表；学历、职称证明原件及其复印件；免冠近照2张；身份证原件及其复印件；体检表或健康证；公司要求的其它材料。6、应聘者持试用通知书到指定部门报到。7、新职员在其入职指引人的指引下，按规定程序办理下列事项：领取职员手册及识别卡（工卡）；领取考勤卡；领取制服及相关办公或劳保用品；办理公司其它指定事项。8、部门负责人接到试用通知后，为新职员安排工作，描述岗位，召开新职员见面会，向新职员介绍本部门情况和工作要求及应注意事项。（三）试用1、新职员除经理可免其试用或缩短试用期外，必须经三个月试用，经考核合格后转为正式职员。2、试用期工作表现突出，经主管领导考察确定后可填报提前转正申请，由办公室按人事审批权限报批并办理相关手续。3、职员提前转正，试用期自动消除。4、新职员试用期满前一周，由人事部门提供考核表，分甲（行政人员）、乙（普通职员）两种进行考核。（注，医生按行政人员考核）5、新职员试用考核合格后，办公室发给试用合格通知书，并根据其工作能力和岗位重新确定其职级，享受正式职员各种待遇。6、在试用期内，公司或新职员均有权根据试用情况提前3天通知对方终止劳动关系。7、新职员转正后，试用期计入工龄，对试用不合格者，公司可延长其试用期或不予聘用，对于不予聘用者，公司不发给任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。（四）劳动合同1、新职员试用合格，公司可与新职员协商一致，签订正式劳动合同。2、经劳动合同当事人协商一致，可以随时解除劳动合同。3、职员有下列情况之一时，本公司可以解除劳动合同，并提前3天以书面形式通知职员本人：职员患病或者非因公受伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；职员不能胜任工作，经过培训或者重新调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。4、职员有下列情形之一的，本公司可以随时解除劳动合同并书面通知职员本人。严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的。5、职员欲解除劳动合同，需提前3天向公司提交书面报告。6、劳动合同期限根据不同的岗位、职务签订，合同期一般为23年。合同期满，职员需续签的，应提前三十天向企业提出申请，企业根据双方意向确定是否续签劳动合同。二、职员任免公司职员经办公室考察，由地区经理任免。三、工作调动1、公司根据工作需要和职员的能力、素质，对职员进行调用，职员不得推诿拒绝。2、奉调职员在接到调令后应在规定期限内办妥移交手续，并按时到指定部门（或岗位）报到：现款、有价证券、帐表凭证；印信、戳证；图书、规章、文书、设计图表、技术资料；器材、成品、财产设备等；档案、文件、重要经营资料；经管之钥匙、固定资产等；其它应交之物品和资料。3、在接任人员未到任之前，调任人员所遗事务暂由其直接上级或直接上级指定他人代理。四、职员解聘（一）辞职1、正式聘用的职员若感到工作不适或其它原因需辞职，应于请辞日3天前向公司办公室提交书面辞职申请，经经理批准后方可离职。若职员未奉核准辞职前擅自离职，公司按旷工论处，并扣发其当月工资。2、办公室通知辞职者于奉准离职日按离职通知书上相关事项办理移交，经审核无讹后转相关部门核发薪资。3、办公室根据离职通知书办理下列事项：登记于人员流动记录册内；注销人事部门控制的人员状况表内登记；注销个人资料等档案。4、办公室负责人视情况应约谈离职人员，并将约谈结果记入离职人员面谈记录档案。5、办理辞职的工资计算： 正常辞职按当月出勤工日计发工资及各项津贴、补贴。 合同期满辞职的，按当月出勤计发工资和各项津贴，并按每满1年奖励一个月以上的基本工资，最多不得超过十二个月的奖励（按辞职前一个月工资标准为基数）。（二）辞退1、各部门领导根据公司规定的职员辞退条件，提出本部门职员的辞退建议，并填写职员辞退建议及评审报告单送办公室审批。2、办公室接到报告后，必须跟踪调查，了解拟辞退职员的思想状况及意见，根据事实情况确定是否需要辞退，如确认需要辞退，办公室根据人事权限报批处理；若确认不应辞退，应及时与有关部门主管沟通后协商安排工作。3、被辞退职员离职须按下列程序办理手续：职员离职前必须填写职员离职通知书，持通知书向所列各部门办理离职手续。办公室在通知书上签署意见后，送相关部门核算其薪金。（辞退工资结算不包括当月奖金及其他补贴）（三）、除名职员因严重违反公司相关规章制度，公司给予其除名处理。受除名处理者不计当月工资及奖金、津贴。五、作息规定（一）工作时间1、上班时间8：4018：00，晚值班18：0020：00，午餐时间11：3012：30，晚餐17：3018：10，职员上下班以打卡为准。2、其它特殊岗位工作时间按相关要求执行。3、因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。（二）迟到、早退1、职员必须按照所在部门编制的班次工作，按时上下班。凡已到上班时间职员还未到岗即为迟到，未到下班时间提前离岗即为早退。2、职员迟到或早退每次均以1小时为限，超过1小时不到3小时按旷工半天论处；超过3小时的，按一天旷工处理。3、职员迟到、早退一次扣5元，每1分钟加1元。4、公司职员月累计迟到、早退四次以上者或一季度累计迟到、早退六次以上者，予以解雇。（三）旷工1、职员有以下情形之一者均以旷工论： 一次迟到或早退一小时以上者。 委托或代人打卡（特殊情况需出示经直接领导及相关证人签字的情况说明书）委托人和被委托人每次分别计旷工一天和半天。用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者，原休假天数以旷工计。 未请假或请假未批准不到公司上班或不参加公司的集体活动者，实际耽误时间以旷工计。 假期已满未到单位上班，也无续假记录者，其实际耽误时间以旷工计。 无假条或说明单，又无刷卡记录的工作日，计为旷工。 不服从工作调动，经教育仍不到岗上班者，其实际耽误时间以旷工计。 打架斗殴，违纪致伤造成休息者，责任人实际休息时间计为旷工。 因违法被公安部门扣留者，其实际扣留时间按旷工计。2、对旷工行为的处理规定： 每月旷工半天者，扣除当月工资的10%； 每月旷工一天者，扣除当月工资的20%，每月旷工两天者扣除当月工资的50%，并扣罚奖金和补贴。 每月旷工三天以上（含三天），一季度累计旷工五天，全年累计旷工七天者，予以除名。（四）请假1、职员上班期间有事外出（一小时内返回）须向其直接上级口头请假；若超过一小时，则出具书面的请假申请，经批准后方可离岗。2、假期审批权限：四小时以内由请假人直接上级批准； 四小时以上一天以内（含一天）部门负责人批准；一天以上部门负责人签署意见，办公室批准。注：科室主任、办公室助理、后勤组长、咨询组长等请假一律由地区经理批准。 3、请假注意事项： 各部门职员请假后的有关工作均由部门自行安排，凡因安排不妥造成工作程序紊乱或出现失误，按公司相关规章制度追究相关责任人的行为责任、管理责任和领导责任。 职员请假（一天以上）至少须提前一天提出申请，经批准后方可休假（特殊情况必须于假后按审批权限办理补假手续，否则以旷工论） 职员假满若因特殊缘故不能及时到岗者，须提前向所在部门和人事部门申请延假，回到公司当天按照规定程序办理好补假手续。请事假期间无工资，且每天扣除日工资的50%。（五）打卡规定1、职员按本部门所定班次的上下班时间按时打卡。2、职员因特殊情况不能打卡或不能在规定时间内打卡，须出示由直接上级签字的书面说明，报办公室备案，否则按迟到、早退或旷工论。3、职员上下班必须排队打卡，不得委托或受托打卡，否则按违纪或者旷工论。4、若部门领导给所属职员提供虚假证明，一经发现，职员以旷工论处，部门领导记过一次，扣100元。（六）加班规定1、平时加班第一、二小时按10元/小时计，第三、四小时15元/小时计，超过四小时和整夜监护的将不享受加班补贴，可在第二天休息一天。2、国家规定的法定节假日加班者，按加班一天休息三天安排轮休，若因工作需要确时无法安排轮休者，经部门负责人签署意见后，按三倍工资支付加班薪金。五、福利待遇（一）休假1、职员按所在班组排班规定，每周可享受一天休假（每月不超过四天）。2、职员在以下时间可享受全日有薪假期：元旦节一天（公历一月一日） 三八妇女节（限女性）半天（公历三月八日）国际劳动节一天（公历五月一日）国庆节一天（公历十月一日）春节三天（农历正月初一、初二、初三）3、职员结婚时，凭结婚证明享受三天有薪休假。3、职员的直系亲属（指父母、配偶、配偶的父母、祖父母、子女、兄弟姐妹等）不幸逝世，可申请两天带薪慰唁假。4、职员分娩，必须持医院证明以书面形式向公司申请，其薪资按病假标准计发。6、职员因病或非因公受伤，经公司指定的医疗单位证明确定不能坚持工作，可参考医生意见根据实际情况核给病假，具体方案如下：在本公司连续工龄病假时间及待遇不满一年满一年不满两年满两年不满三年满三年不满四年满四年不满五年五年以上三天以内病假期间无工资三天以上，一周以内病假期间无工资并扣发当月奖金一周以上一个月以内1%3%5%7%10%连续病假一个月以上解雇，按“辞职”结算规定予以结算工资说明：职员病