Excel教案完整版

实训教案2015年3月12日第2周第1、2课时实训名称项目1 制作员工基本信息表实训地点机房305职业技能训练目标知识目标数据有效性的设置；函数if、len、mod和mid的使用；数据排序；分类汇总；工作的复制、修饰；能力目标会设置数据的有效性，会复制工作表，会使用函数if、len、mod和mid，对数据会进行分类汇总。素质目标熟练录入数据，提高录入速度；熟悉if、len、mod和mid函数的功能与应用。实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配项目提出企业在发展的过程中，要对员工的基本情况进行统一的管理。将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表，可方便随时掌握员工的基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析。学生听讲；任务1创建工作簿，重命名工作表5操作步骤1、 启动Excel2003；2、 重命名“员工基本偏私息表”，并保存D:案例行政篇。3、 将“员工基本信息工作表”中的sheet1重命名“员工基本信息”。新建工作簿，重命名工作簿，工作表；任务2创建“员工基本信息”表基本框架3操作步骤1、 输入表格标题字段；2、 输入“编号”；（使用填充句柄填充）3、 输入员工姓名；提示：填充句柄，按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。学生录入各项数据任务3输入员工的“身份证号码”10操作步骤1、 设置“身份证号码”的数据格式（设置为文本格式）知识点：在Excel中，输入的数字长度超过11位时，系统将自动将该数字处理为“科学计数”格式，如“5.10E+17”。格式单元格数字分类文本小技巧：先输入英文状态下的的单引号，也可将单元格格式设置为“自定义”中的“”。2、 设置“身份证号码”的数据有效性；数据是唯一的。但输入时出错致使数据相同，很难发现，就必须通过“数据有效性”来防止重复输入。数据有效性设置允许自定义公式输入“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1”学生设置单元格格式为“文本格式”；学生分别练习三种身份证不同的输入方法。让学生练习，故意出错看有什么结果。任务4输入员工的 “部门”8操作步骤1、 为“部门”设置有效性序列对相对固定的一组数据，可以定义一组序列值，能提高输入效率。数据有效性允许序列（输入英文状态下的逗号）；2、学生完成部门序列的设置与输入；任务5输入“入职时间”、“学历”、和“职称”10操作步骤入职时间、学历和职称的录入；任务6根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别”10操作步骤1、 选单元格；2、 在选定的单元格内输入公式：“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”，“女”)知识点：MID、MOD函数介绍MID（text,start_num,num_chars）从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。MOD（number,divisor）返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。老师介绍两个函数；学生按老师的要求输入公式。任务7根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期”操作步骤1、 选定单元格2、 输入公式：“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8),“0-00-00)”知识点：文本函数（提取出的出生日期转换成文本型日期），减负运算（将提取出来的数据转换成真正的日期，即将文本型数据转换成数值）。学生输入函数，体会函数的功能。老师讲解函数的功能。任务8导出“员工基本信息”表6操作步骤文件另存为保存类型为“带格式文本文件（空格分隔）”导出数据，以备其他工作中需要时，不必重新输入数据。学生练习；任务9使用自动套用格式美化“员工基本信息”表5操作步骤1、 选中单元格2、 格式自动套用格式，序列2；学生练习；任务10使用手动方式格式美化“员工基本信息表”10操作步骤1、 插入空行；2、 制作表格标题；“利源公司员工基本信息表”，隶书，20磅；3、 设置表格边框：学生录入，练习设置表格边框；任务11复制“员工基本信息”工作表2操作步骤1、 选中工作表；2、 右单击，移动或复制工作表，选择sheet2，建立副本；小技巧：按住Ctr键不放，拖曳到目标位置。任务12统计各部门人数5操作步骤数据排序主要关键字分类汇总分类字段“部门”计数选定汇总项。学生练习；教学反思本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。实训教案2015年3月19日第3周第3、4课时实训名称项目2制作公司车辆使用管理表实训地点305机房职业技能训练目标知识目标自定义数据；查找和替换；乘法计算；if函数应用；格式化表格；制作透视表能力目标会使用录入技巧及函数功能制作车辆使用管理表等相关表格素质目标培养学生解决实际问题的能力实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出本项目通过制作公司车辆使用管理表，来介绍Excel软件在车辆使用管理方面的应用。任务1创建工作簿，重命名工作表3任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名保存。（3）将“公司车辆使用管理表”中的Sheet1工作表重命名为“车辆使用结算”。按照要求创建工作簿，重命名工作表任务2创建“车辆使用结算”表的基本框架8任务2步骤（1）在“车辆使用结算”表中输入工作表标题“公司车辆使用结算表”。（2）输入表格标题字段。创建“车辆使用结算”表的基本框架任务3输入“车号”的数据讲解自定义录入的方法任务3步骤（1）选中A3:A24单元格区域。（2）自定义“车号”数据格式。（3）输入车号。使用自定义功能录入车号7任务4输入“使用原因”数据讲解查找和替换功能5任务4步骤该项数据分为两种“公事”和“私事”。为实现快速输入，这里，我们使用“查找”和“替换”的方法来输入该列数据。使用查找和替换功能输入数据任务5输入“公司车辆使用结算表”其它数据8任务5步骤（1）输入“使用者”数据。（2）输入“所在部门”的数据。（3）输入“使用日期”、“发车时间”、“交车时间”和“里程”数据。输入数据任务6计算“车辆使用费”讲解演示乘法公式10任务6步骤这里，假设我们按2元/公里计算车辆使用费，即车辆使用费=里程2。（1）选中I3单元格。（2）输入公式“=H3*2”，按【Enter】键。（3）拖动I3单元格的填充句柄至I24，将公式复制到I4:I24单元格区域中，计算出所有“车辆使用费”。运用乘法公式计算“车辆使用费”任务7计算“报销费”讲解if函数15任务7步骤（1）选中J3单元格。（2）输入公式“=IF(D3=公事,I3,0)”（3）按【Enter】键，计算出J3中的“报销费”。（4）拖动J3单元格的填充句柄至J24单元格，将公式复制到J4:J24单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算报销费任务8计算“驾驶员补助费”按照正常的每天8小时工作时间算，若驾驶员出车时间超过8小时，超过部分的出车时间则按30元/小时发给相应的补助，若超过时间不足半小时，则忽略不计；超过半小时，不足1小时的，按1小时计。讲解要求10任务8步骤（1）选中K3单元格。（2）选择【插入】菜单中的【函数命令】，打开【插入函数】对话框，选择IF函数。（3）在“Logical_test”框中输入条件表达式“(G3-F3)*248”，在“Value_if_true”中输入“ROUND(G3-F3)*24-8),0)*30”，在“Value_if_false”中输入“0”。（4）单击【确定】按钮，计算出K3中的“驾驶员补助费”。（5）拖动K3单元格的填充句柄至K24单元格，将公式复制到K4:K24单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算补助费任务9格式化“车辆使用结算”表讲解格式设置方法10任务9步骤（1）设置工作表标题格式。（2）将标题字段的格式设置为宋体、12磅、加粗、居中。（3）设置“使用者”、“所在部门”和“使用原因”所在列的数据居中对齐。（4）将“车辆使用费”、“报销费”和“驾驶员补助费”几项数据设置为货币格式“￥”。（5）为“车辆使用结算”表设置边框。（6）为“车辆使用结算”表设置底纹。（7）设置标题字段的字体颜色。按照要求设置格式任务10制作各部门车辆使用费数据透视表讲解数据透视表制作方法10任务10步骤（1）单击选定“车辆使用结算”工作表。（2）选中该工作表中的任一非空单元格。（3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，根据【数据透视表和数据透视图向导】对话框的提示进行操作。（4）将“所在部门”作为“行”字段，将“使用原因”作为“列”字段，将“车辆使用费”作为“数据”项。（5）新生成的数据透视表工作表重命名为“各部门车辆使用费数据透视表”。动手制作数据透视表任务11设置打印页面讲解打印设置3任务11步骤（1）选中“车辆使用结算”工作表（2）设置纸张方向。（3）设置页边距。（4）打印预览。打印设置及预览教学反思 本项目我们使用数据透视表对公式车辆使用费进行了汇总分析。此外，通过页面设置，我们可对制作好的报表进行页边距、纸张的设置，以形成一份美观、实用的表格。实训教案2015年3月26日第4周第5、6课时实训名称项目3 制作会议室管理表实训地点305职业技能训练目标知识目标会进行工作表格式设置，条件格式的应用能力目标会使用TODAY、NOW函数来判断日期和时间素质目标会制作会议室管理表实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出在企业的经营管理过程中，企业各部门之间经常需要利用会议室来及时沟通、协调处理相关事宜。为规范会议室的管理，提高会议室的使用效率，需要使用会议室的部门应该提前向行政部申请会议室，说明使用时间和需求，行政部则依次制定出相应的会议室使用安排。任务1创建工作簿，重命名工作表5任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司会议室管理表”为名保存。（3）将“公司会议室管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“重大会议日程安排提醒表”。任务2创建“公司会议室管理表”5任务2步骤（1）在“重大会议日程安排提醒表”中输入工作表标题。（2）输入表格标题字段。任务3输入会议室使用安排8任务3步骤输入重大会议日程安排提醒表中输入会议室使用的相关信息。任务4合并单元格4任务4步骤（1）将表格标题单元格合并及居中。（2）合并标题字段的B2:D2单元格区域。（3）分别合并A3:A5、A6:A8、A9:A10、A11:A12、A13:A14、B4:B5、B7:B8单元格区域。任务5设置单元格时间格式3任务5步骤（1）选中C3:D14单元格区域。（2）将单元格数字格式设置为“时间”，选择【类型】为“13:30”任务6设置文本格式5任务6步骤（1）设置表格的标题行字体格式。（2）设置表格标题字段的格式。（3）设置其余文本格式。任务7设置行高和列宽2任务7步骤（1）设置行高。（2）设置列宽。任务8设置表格边框3任务8步骤为A2:H14单元格区域设置边框。任务9使用“条件格式”设置高亮提醒6任务9步骤通过Excel的“条件格式”功能判断“日期”和“时间段”，即会议室的使用实际上是否已经超过了当前的日期和时间。若超过了则字体显示蓝色加删除线区分，且单元格背景显示粉红色；若未超过则单元格背景显示黄色。（1）设置“日期”高亮提醒（2）设置“时间段”高亮提醒。任务10取消背景网格线5任务10步骤Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。若去掉网格线则会使人的视觉重点落到工作表的内容上。（1）单击选中“重大会议日程安排提醒表”。（2）选择【工具】菜单中的【选项】命令。（3）单击【视图】选项卡，取消勾选【窗口选项】中“网格线”选项。教学反思本项目通过制作“会议室管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、设置单元格格式、工作表格式化、条件格式。实训教案2015年4月2日第5周第7、8课时实训名称制作员工人事档案管理表实训地点实训室305职业技能训练目标知识目标会进行员工人事档案的整理分类、汇总、分析和查询能力目标 1、熟练掌握高级筛选的方法； 2、根据实际需求对数据清单进行筛选。 素质目标本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来学习Excel软件在人力资源管理中的应用。实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出人事档案管理是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。企业人事档案管理主要负责对企业中员工的人事档案信息进行整理分类、查询等。任务1创建工作簿，重命名工作表动手操作2分钟任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。经过前面的学习，学生已经做得非常熟练任务2导入“员工信息”动手操作3分钟任务2步骤 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。（2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。（3）选择数据源文件“员工信息.prn”，（4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式下拉列表中选择“936 ：简体中文（GB2312）”。（5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。（6）单击【确定】按钮，完成数据导入。数据导入是原来学过的内容，教师可以先以提问的形式复习回顾，再让学生实操。注意点：添加分列线。任务3创建“员工个人详细资料”链接动手操作3分钟任务3步骤（1）链接到已有文件。（2）链接到新建文件。任务3较为简单，提醒学生仔细认真，避免误操作。任务4查阅“员工个人详细资料”动手操作2分钟任务4步骤当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。查阅刚插入的链接任务5复制“员工档案信息”工作表动手操作2分钟任务5步骤（1）选中“员工档案信息”工作表。（2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。非常熟练的内容，学生实操任务6通过数据筛选查询女员工档案信息教师演示，然后学生实操4分钟任务6步骤（1）选中“女员工档案信息”工作表。（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。（3）系统自动在每个标题字段上添加一个下拉按钮。（4）设置筛选条件。单击【性别】右侧下拉按钮，从列表中选择“女”，单击【确定】。教师讲解并进行演示筛选方法，学生结合演示进行实操任务7通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息任务7步骤（1）选中“入职时间最早的5名员工信息”工作表。（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。（3）设置筛选条件。（4）单击【入职时间】右侧下拉按钮，从列表中选择“（前10个.”选择“最小”、“5”、“项”，单击【确定】按钮。在任务6的基础上讨论如何设置筛选条件，并实操任务8通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工动手操作2分钟任务8步骤（1）选中“2005年-2007年入职的员工”工作表。（2）将光标置于任一非空单元格，选择【数据】菜单中【筛选】命令中的子命令【自动筛选】。（3）设置筛选条件。单击“入职时间”右侧的下拉按钮，从列表中“（ 自定义”，打开【自定义自动筛选方式】对话框，设置筛选条件：“大于或等于”、“2005-1-1”与“小于或等于”、“2007-12-31”。（4）单击【确定】按钮。在任务6、7的基础上讨论如何设置筛选条件，并实操任务9统计公司各部门员工人数任务9步骤（1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。（2）建立表格框架。（3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。（4）输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,行政部)”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。（5）同样地，统计出其他部门的人数。数。任务10创建公司各部门人员比例图任务10步骤（1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:B9单元格区域。（2）创建“三位饼图”。（3）设置图表的标题格式。教学反思 本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。实训教案2015年4月9日第6周第9、10课时实训名称制作员工培训管理表实训地点305职业技能训练目标知识目标数据的有效性、成绩的统计和计算，美化工作表能力目标函数AVERAGE、SUM、COUNTIF、RANK的应用素质目标本项目通过制作“员工培训管理表”，来学习Excel软件在培训管理方面的应用。实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。任务1任务1 创建工作簿，重命名工作表任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表”。任务2任务2 创建“员工培训成绩表”框架任务2步骤（1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。（2）输入表格标题字段。任务3任务3 输入“序号”任务3步骤利用填充句柄，输入序号。任务4任务4 输入“姓名”和“部门”任务4步骤（1）输入员工“姓名”。（2）输入员工“部门”。任务5任务5 设置各培训项目成绩的数据有效性任务5步骤在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。即输入的成绩范围在0100之间。任务6任务6 统计“平均成绩”和总成绩任务6步骤任务6 统计“平均成绩”和总成绩任务7任务7 利用RANK函数排列员工培训成绩的名次任务7步骤（1）选中I3单元格。（2）输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】键确认。（3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。任务8任务8 统计各培训项目的平均成绩任务8步骤（1）在A22单元格中输入“各培训项目平均成绩”。（2）选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)”，按【Enter】键确认。（5）选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中任务9任务9 利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数任务9步骤这里，假定员工的所有项目平均成绩低于80分，则认定为不合格。（1）在G22单元格中输入“不合格人数”。（2）选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,80)”。（3）按【Enter】键确认。任务10任务10 设置单元格数据格式任务10步骤将“平均成绩”和“各培训项目平均成绩”的数据保留为1位小数。教学反思本项目通过制作“员工培训管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。在此基础上，利用培训成绩表中的数据，通过数据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。实训教案2015年4月16日第7周第11、12课时实训名称制作员工工资管理表实训地点305职业技能训练目标知识目标会制作“员工工资管理表”，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款等能力目标函数YEAR、ROUND、VLOOKUP、IF、INDEX、ROU、COLUMN、INT的使用素质目标会制作数据透视表和数据透视图实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出本项目通过制作“员工工资管理表”来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。任务1任务1 创建工作簿，重命名工作表任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工工资管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信息表”。任务2任务2 导入“员工信息”任务2步骤将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工资基础信息表”的数据。任务3任务3 创建“工资基础信息表”任务3步骤（1）选中“工资基础信息表”工作表。（2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性别”和“出生日期”列的数据。任务3任务3 创建“工资基础信息表”任务3步骤（1）选中“工资基础信息表”工作表。（2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性别”和“出生日期”列的数据。任务4任务4 创建“加班费结算表”任务4步骤（1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“加班费结算表”。（2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。（3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间”和“加班费”。（4）输入加班时间。（5）计算机加班费。加班费的计算方法为：加班费=基本工资/30/8*1.5*加班时间任务5任务5 创建“考勤扣款结算表”任务5步骤（1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“考勤扣款结算表”。（2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。（3）在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到”、“迟到扣款”、“病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款合计”。（4）输入“迟到”、“病假”、“事假”的数据。（5）计算“迟到扣款”。（6）计算“病假扣款”。这里，假设每病假一天扣款为当日工资收入的50%，即“病假扣款=基本工资/30*0.5*病假天数”。（7）计算“事假扣款”。这里，假设每事假一天扣款为当日工资收入，即“事假扣款=基本工资/30*事假天数”。（8）计算“扣款合计”。任务6任务6 创建“员工工资明细表”任务6步骤（1）将Sheet2工作表重命名为“员工工资明细表”。（2）参创建员工工资明细表的框架。（3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。（4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。选中D3单元格。选择【插入】菜单中的【函数】命令，从函数列表中选择“VLOOKUP”函数，打开【函数参数】对话框，设置参数。单击【确定】按钮，导入相应的“基本工资”数据。选中D3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至D26单元格，将公式复制到D3:D26单元格区域中，可导入所有员工的基本工资。（5）同样地方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。（6）导入“加班费”数据。（7）计算“应发工资”。（8）填充“养老保险”数据。这里，养老保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：养老保险=（基本工资+绩效工资）*8%（9）填充“医疗保险”数据。这里，医疗保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：医疗保险=（基本工资+绩效工资）*2%（10）填充“失业保险”数据。这里，失业保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：失业保险=（基本工资+绩效工资）*1%（11）导入“考勤扣款”数据。（12）计算“税前工资”。（13）计算“个人所得税”。应交个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数，个人所得税税率见表2-1所示。（13）计算“实发工资”。任务7任务7 格式化“员工工资明细表”任务7步骤（1）设置工作表的标题格式。（2）将表中所有的数据项格式设置为“会计专用”格式，保留2位小数，货币符号为“无”。（3）为表格设置内细外粗的蓝色边框。（4）为“应发工资”和“税前工资”两列的数据区域添加“淡蓝”色底纹，为“实发工资”列数据区域添加“天蓝”色底纹。任务8任务8 制作“工资条”任务8步骤（1）将Sheet3工作表重命名为“工资条”。（2）选中“工资条”工作表的A1单元格。（3）在“编辑栏”中输入下面的公式，然后按【Enter】键确认。=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工工资明细表!A$2,INDEX(员工工资明细表!$A:$O,INT(ROW()-1)/3)+3,COLUMN()（4）选中A1单元格，用鼠标拖动其填充句柄至O1单元格，将公式复制到B1:O1单元格区域中。（5）选中A1:O1单元格区域，用鼠标拖动其填充句柄至O74单元格，将公式复制到A2:O74单元格区域中。（6）适当调整单元格的列宽，使单元格的内容能完整的显示出来。（7）美化“工资条”工作表。教学反思 本项目通过制作“员工工资管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、外部数据的导入，使用函数Year、Datedif、Today、Round、Sum等构建了“工资基础信息表”、“加班费结算表”和“考勤扣款结算表”。实训教案2015年4月23日第8周第13、14课时实训名称制作客户信息管理表实训地点305职业技能训练目标知识目标创建及重命名工作簿，数据记录单，添加批注能力目标文本型数据的格式设置，自动套用格式素质目标收集整理客户信息资料，建立客户档案实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出客户信息管理是企业市场部门的一项重要工作，科学、有效地整理客户信息，不仅能提高日常工作效率，还能增加企业的市场竞争能力。任务1任务1 创建工作簿，重命名工作表任务1步骤（1）启动Excel 2003，将创建的工作薄以“客户信息管理表”为名保存。（2）将“客户信息管理表”中的Sheet1工作表重命名为“客户基本信息”。任务2任务2 利用“记录单”管理“客户信息”任务2步骤（1）创建顶端标题行。（2）单击A1单元格，选择【数据】菜单中的【记录单】命令，打开“客户信息”对话框。（3）输入每个客户记录，按【Tab】键或【Shift】+【Tab】组合键可在字段之间向后或向前切换。（4）单击【新建】按钮，可将该记录写入工作表中。（5）当记录输入完毕，可单击【关闭】按钮，返回工作表。任务3任务3 设置文本型数字“客户编号”的数据格式任务3步骤尽管我们将“客户编号”字段的内容输入为“0001”，但返回工作表后发现，该项数据显示为“1”，即系统将该文本型数据作为了常规的数字进行处理，去点了前面的“0”。我们需要对这类数据进行进行格式设置。任务4任务4 使用自动套用格式设置表格格式任务4步骤（1）选中A1:I19单元格区域，选择【格式】菜单中的【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框。（2）从对话框中选择“序列1”，。任务5任务5 手动设置工作表表格式任务5步骤（1）将“客户编号”、“地区”、“客户类别”、“联系人”和“邮政编码”字段的对齐方式设置为“居中”。（2）设置表格边框。任务6任务6 批注任务6步骤批注是一种非常有用的提醒方式，它附加在单元格上，用于注释该单元格。一般来说批注都是显示提示、说明性的信息。（1）插入批注。（2）编辑批注。（3）删除批注。任务7任务7 保护工作簿任务7步骤（1）选择【文件】菜单中的【另存为】命令，出现“另存为”对话框。（2）单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从下拉菜单中选择【常规选项】命令，出现【保存选项】对话框。（3）在“文件共享”中有文本框“打开权限密码”和“修改权限密码”。其中，如果设置“打开权限密码”，则文件在打开时受到限制，可以防止文件不被查看，然后单击【确定】按钮。教学反思本项目通过制作“客户信息管理表”，主要介绍了数据记录单、文本型数据的格式设置、利用“自动套用格式”简单快捷设置够给你坐标的格式，当然，在此基础上，我们可以结合手动方式进一步修饰工作表格式。此外，还学习了批注的插入、查看、编辑和删除操作，以及如何保护工作簿不被查看和修改。实训教案2015年4月30日第9周第15、16课时实训名称制作产品信息表实训地点305职业技能训练目标知识目标数据的输入，设置单元格格式，设置行高和列宽，设置边框和底纹能力目标插入图片、设置图片，设置货币符号素质目标冻结窗格，打印设置和打印预览实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出对企业而言，产品是其核心，了解企业的窗口，制作丰富多彩的产品信息资料来有利于让消费者更好的了解企业产品，从而赢得商机，为企业带来更好的经济效益。任务1任务1 创建工作簿，重命名工作表任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）保存“产品信息表”。（3）将“产品信息表”中的Sheet1工作表重命名为“产品信息”。任务2任务2 输入产品信息清单任务2步骤（1）输入表格标题字段。（2）输入产品序号。（3）输入其他的产品信息。任务3任务3 调整列宽任务3步骤（1）调整“产品名称”列的列宽。（2）调整“图片”列的列宽为“10”。（3）调整其他列的列宽。任务4任务4 设置字体格式任务4步骤（1）设置标题字体格式。（2）设置其余部分的字体格式。任务5任务5 插入图片任务5步骤（1）选中要插入图片的单元格E2。（2）选择【插入】菜单中【图片】选项下的【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。（3）单击“查找范围”右侧的下拉按钮，选择所需图片的存储路径。（4）选择需要插入的产品图片，单击【插入】按钮，可完成图片的插入。任务6任务6 调整图片大小任务6步骤（1）用鼠标右键单击图片，从快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，打开【设置图片格式】对话框。（2）从对话框中选择【大小】选项卡，选定“比例”中的“锁定纵横比”选项，然后将高度调整为“60%”。（3）单击【确定】按钮，完成图片大小的调整。任务7任务7 移动图片任务7步骤（1）单击选中要移动的图片。（2）当鼠标指针处于“”状态时，拖动鼠标至图片的合适位置。任务8任务8 调整行高任务8步骤（1）按【Ctrl+A】组合键，选中整张工作表。（2）选择【格式】菜单中【行】选项的【行高】命令，打开【行高】对话框，在行高的文本框中输入“55”。任务9任务9 插入其余图片任务9步骤同任务5任务10任务10 插入艺术字标题任务10步骤（1）在表格的第1行之前插入1空行，并将其行高调整为“60”。（2）选择【插入】菜单中【图片】选项下的【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框。（3）从【艺术字库】对话框中选择第3行第4列的样式，然后单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框。（4）输入艺术字标题文字“笔记本电脑产品清单”，然后单击【确定】按钮。移动艺术字标题到表格上方第1行位置。任务11任务11 设置表格格式任务11步骤（1）设置表格的对齐方式。（2）设置数据格式，为表中的“市场价格”和“优惠价格”两项数据添加货币符号。（3）设置边框样式和颜色。（4）设置底纹颜色任务12任务12 冻结窗格任务12步骤冻结窗格是指滚动数据表的数据记录时将部分数据固定在窗口的上方或左侧，使表头始终显示在屏幕的可视区域中。（1）选中B3单元格为冻结点。（2）选择【窗口】菜单中的【冻结窗格】命令，这样，在B列的左侧及第3行的上方均出现了一条冻结线。任务13任务13 打印预览产品信息表任务13步骤（1）分页预览。（2）设置打印区域。（3）设置打印标题。教学反思本项目通过制作“产品信息表”，主要介绍了Excel的数据录入、单元格中数据格式的设置、调整行高和列宽、为表格设置边框和底纹。此外，在制作产品信息表中，为了使报表更加美观，我们插入了图片，学会了图片的编辑和移动。备注：第十周期中随堂考查，试卷如下：20132014学年第二学期期末 实践考试试题（A）科目 EXCEL 使用班级 13SW 出题教师 李雪梅 一、 建立一个考生文件夹，名称统一为“班级+名字+学号”。 然后建立一个EXCEL工作簿“学生成绩表1”，完成以下操作：1、 将SHEETI工作表重命名为“成绩”。2、 输入数据：学号 姓名 性别 数学 语文 英语 政治 礼仪 总分 平均分001 王志 男 72 78 68 74 85002 张磊 男 80 76 72 78 88003 刘丽 女 82 85 80 64 87004 李明 女 68 65 46 60 75005 赵强 男 74 80 62 71 78006 孙刚 男 65 78 66 78 803、 利用sum和average函数求出总分和平均分，分别填充I2：I7，J2：J7区域。完成上述操作后，将文件另存为“学生成绩一”保存在考生文件夹下。二、 打开“学生成绩表一”， 完成以下操作：1、 按“性别”升序排序。2、 将按“性别”分类对语文，数学，英语分别求和汇总。（汇总结果显示在数据下方）。完成以上操作，另存为“学生成绩二”，保存在考生文件夹下。三、 打开“学生成绩一”，完成以下操作：1、 统计考试人数。在A8单元格输入“考试人数”，在B8单元格中运用“count”函数统计考试人数。2、 统计总成绩。在C8单元格输入“总成绩”，在D8单元格用“sum”函数统计全体考生的总成绩。3、 计算及格率。在E8单元格输入“及格率”，在F8单元格运用“countif”函数将“总分大于或等于300”的同学除以“考试人数”得到及格率。4、 计算高分率。在G8单元格输入“高分率”，在H8单元格运用“countif”函数将“总分大于或等于360”的同学除以“考试人数”得到高分率。5、 整个表格加内外边框（线条样式为内细外粗样式）。完成以上操作，另存为“学生成绩三”，保存在考生文件夹下。实训教案2015年5月14日第11周第19、20课时实训名称项目9 制作销售数据分析实训地点305职业技能训练目标知识目标数据的输入、复制工作表、公式与函数能力目标数据透视表和数据透视图素质目标通过数据分析，发现市场存在的问题，找到新的销售增长点实 训 过 程 设 计实训步骤实 训 内 容学生活动时间分配任务提出在企业营销中，管理销售数据、对销售数据进行统计分析、对业务员的销售业绩进行统计分析等是非常重要的工作。任务1任务1 创建工作簿、重命名工作表任务1步骤（1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）保存“销售数据管理表”。（3）将“销售数据管理表”中的Sheet1工作表重命名为“原始数据”。任务2任务2 录入销售原始数据任务2步骤（1）输入表格标题字段。（2）输入订单编号。（3）输入产品型号。（4）输入其他的销售数据。任务3任务3 复制“原始数据”工作表任务3步骤（1）单击“原始数据”工作表标签，选中该工作表。（2）复制的工作表，将复制后的工作表重命名为“销售额统计”。任务4任务4 统计销售额任务4步骤（1）计算每笔订单的销售额。（2）统计销售总额。任务5任务5 设置数据格式任务5步骤（1）选中“单价”列的数据区域I2:I23及销售额列的数据区域J2:I24。（2）将选定区域的数据格式设置为“会计专用”格式。任务6任务6 制作销售数据透视分析