第七中学学校办公室三年发展规划.doc

第七中学学校办公室三年发展规划2014-20162013年学校办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层、服务于学校发展的基础上，围绕学校章程规定的岗位职责开展家校工作、办公协调服务、行政后勤组管理、办公文件信息通报联系等工作。确保了上级文件信息及时通畅传达、各部门和个人工作顺畅协调、校庆工作圆满完成庆典、部门工作安排传达及时准确。现状分析办公室现仅杨军主任一人，负责办公室全部工作，同时兼音乐课和行政教辅组组长。因为尚处于工作过渡阶段，在遇到重大检查任务时，感觉工作熟悉程度不足。但通过两年的锤炼后，现对业务有了一定得认识和看法，也逐渐进入了相应的岗位角色。目前所负责的家校联合委员会工作，已进行了第一轮换届，有自己的网站和QQ群，校一级的委员会建有驻校办公制度，并由家长资源来校巡视并做好记录。但由于家长的工作时间原因和班主任不善于沟通组织的原因，导致班一级的家校联合委员会组织活动没有组织起来。由于与家长委员会性质相同工作内容不同，导致很多家长将家校联合委员会与家长委员会相混淆，同时，学校这两个组织因为是独立平级组织，也使家校工作没能够协调统一的开展工作，导致出现一些重复、低效的工作。档案管理方面，我校以前和现在一直都没有专业的档案管理教师，再加之每年的检查很多，很多的资料都是重复检查的，导致几轮检查过后，原先整理出来的档案资料被抽的支离破碎，甚至丢失。近期，伍贤芳老师担任了我校的专职档案员，但档案的管理还需建立资料出入管理制度和部门的资料收整制度。学校宣传工作方面,尚未形成有效的宣传组织体系，每年的宣传报道工作仅限各部门应急性的发布，且很少能上校外报刊，没有专属的通讯员，而现在仅存的通讯员也没有相应的激励机制，人员流失性、随意性太大，同时通讯员缺乏于校外报刊的沟通，校内征稿很难按时征到相应稿件，导致我校宣传工作难以出成绩。虽有校内报刊，但均各自为阵，内容雷同、重复，导致可读性减低。行政教辅组工作上，因各部门工作具有独立性，目前行政教辅组工作仅限于纪律考勤、年终考核，协调督促的功能未能施展。而其中年终考核问题最大，为了评职称而从人情角度争让优秀，使优秀名存实亡，且已形成恶性循环，无法做到公平公正。制度建设方面，目前学校已有最新的章程，章程对学校各项工作都有了详尽的说明和要求，但学校教师和部门对于章程的认知仅存留在表面，自身的工作只是凭惯例、经验和感觉各施其职，虽无大碍，但长久以往对于学校的发展来说是非常不利的。一所先进的学校不仅要有科学的制度，还要有严格执行制度的决心，否则，会形成工作落实方面和工作质量方面的问题。学校办公室工作三年目标设定：1、2014年1月1日-2014年12月31日：服务为本，夯实基础 2、2015年1月1日-2015年12月31日：调整磨合，促进发展3、2016年1月1日-2016年12月31日：提升质量、力创品牌服务为本，夯实基础：继续提倡和深化服务的工作意识，不断拓展服务的手段，促进个人能力建设，在此过程中调查研究，努力熟悉各部门工作内容和流程，放眼全局，打破学校管理模式视野，尝试出台更先进的为学校工作服务的工作模式，为更深入的学校办公室工作革新夯实基础。调整磨合，促进发展：在熟悉岗位职责，熟练工作和牢固树立服务意识的前提下，尊重差异，尊重个性，在学校领导的支持下，建立学校办公室各类工作的新体系，并严格执行，不断发现问题、完善体系，形成一套成熟的工作模式，为第三个发展规划年打下基础。提升质量、力创品牌：经过前两年的发展和积淀，在第三年主要注重服务质量的精致化，真正做到主动服务的体系、工作实效有序的体系、模块化工作的七中品牌，最终使七中能在教育局所有中学中独树一帜。 具体内容：一、 家校工作1、根据目前的家校工作情况，整合学校家长委员会和家校联合委员会，以及心理咨询室，形成统一组织机制，制定统一的活动方案，提升工作的实效性。2、实化家长家庭教育指导活动，让家长走出QQ群，走进学校，开展实体活动。3、切实有效组织家长学校家长培训活动。4、让心理教师参与各类家校活动，及时对特殊家长进行心理干预活动，建立面向家长的服务体系。5、继续加强家校联合委员会委员驻校办公制度，引导委员走进学校各类活动，做学校工作的见证人和宣传员。6、完善家校联合委员会网站的框架结构，鼓励家长委员及时有效的发布活动讯息。7、建立班一级家校联合委员会组织活动的激励机制，激活班一级委员。8、配合校长建立校议事会，并制定活动计划。9、建立完善的家校工作资料档案。二、档案管理方面（此项目前仅为建议）1、健全档案规章制度（1）加强对档案室的宏观管理。注重档案的建设发展，坚持“出入库及时办理”的原则，注重各类检查测评体系，做好统筹预备规划，使档案工作细致化、高效化 。（2）制定与档案室相适应的规章制度。如档案管理办法档案工作人员岗位职责档案保密制度档案利用制度档案实体分类法等，实现依法制档。2、强化档案基础业务建设（1）档案员应积极研究各类检查以往的测评体系，对各项目的资料要做到心中有数而有备无患，收纳的各部门资料要及时入库，同时要落实实体资料和电子目录同期入库，出库要有备案，形成档案材料收集部门集中化，利于系统管理，提高工作效率。（2）收到部门资料后要细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如纸质档案、音像档案、仪器物件档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中，也要注重档案的时效性，既要防止垃圾档案的形成，也要防止有价值材料的遗漏。三、公文管理1、完善收文、上报文、下发文程序，对于因故未收到的文件要及时落实其下落。2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。3、对于电子文件，要及时通知到相关负责人，并督促文件落实过程，及时反馈给学校领导。4、接听电话时，电话记录分清轻重，会议通知等重要电话一个不漏，全部记录在电话登记表上。四、学校宣传工作 1、组织成立学校党刊编辑部，成为学校的核心宣传工作组，制定年度宣传工作计划，同时形成学校的核心刊物，第一版是学校重大新闻，其余版面为重大教育新闻、学习资料。并将其推出学校，向其他周边学校和市教育局发送。 2、在学校经费紧张的条件下，以职称加分（仅限在校外刊物上发表信息的通讯员）的方式推动全民通讯宣传的机制，并从中选出骨干通讯员，邀请校外刊物的主编对骨干通讯员进行培训。3、承办校周边社区宣传栏部分展区，宣传学校教育动态，扩大学校声音。4、收集鼓励校外人士以第三者的身份撰写的宣传学校正面形象的文章，并推荐出去。5、重视网络舆情，对出现的网络声音及时回应。五、行政、教辅组管理工作上1、在党政例会方面在齐捷锋副校长的指导下，做好每周例会制度的延伸与宣贯，着手制定中心组各部门统一工作安排表以及周工作进度反馈表、并以此为基础制定中心组工作考核机制，不断完善考核制度。2、在信息、大事记、会议记录方面做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，通过校网和周党政例会及时了解各部门活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传 。 3、文书资料归档方面在每年开始时，预备几类文件夹，对每次会后文书资料按时间先后顺序分类分项进行存放，确保年终资料归档的完整性。同时，要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意见。4、组织协调在校长、书记的指导下，负责好各处室的组织协调，当好参谋，协调一致，起到润滑剂的功效，使得各处室“和谐”、高效运转。5、在教辅人员的管理上，着重纪律性工作服务性，推动建立以服务的对象来考核工作的的机制来提高教辅人员的服务性；建立公平的年终考核机制，杜绝争让之风，让评出的优秀名副其实。六、制度建设方面1、在校长的指导下，仔细审视修正各部门、各岗位的工作说明和职责，使学校的章程、