发文报告后附联系人

1/11发文报告后附联系人办公室文件标准格式公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件，不标主送机关三号仿宋字体?20?号二号方正小标宋简体发文机关+公文主题+文种号仿宋，后标全角冒号）正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用A4型。发文字号为?20?号、+股室或行业简称?20?号、函?20?号。文稿送领导审批时，应附发文审批签。一、第一层，三号黑体第二层，三号楷体第四层，三号仿宋2二）1附件附件名称2/11一、附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。若无附件，则文件版记应在正文最后一页。特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。公文生效标识单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章3/11间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。新版公文制作与常见问题解决办法公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是，准确规范、精简高效、安全保密的原则。新版党政机关公文格式新标准从XX年7月1日开始执行，为进一步规范我公司公文行文格式，帮助办公室文秘人员尽快掌握公文制作的正确方法，按照上级公文写作规范要求，特开展此次培训课程，下面我将结合我们日常工作中常出现的以下问题，讲解一下公文制作和处理的新标准。一、公文排版形式公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸采用国家标准A4型，成品幅面尺寸为210mm*297mm。4/112.公文页边和版心尺寸文件页面设臵页边距：上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米版心：厘米*厘米页脚设臵为厘米，勾选“奇偶页不同”选项。字数及字体-1-1.使用方正小标宋体字标识文件版头和标题文字。由于计算机系统中没有预装小标宋体字库文件，需要从网上下载相关字库，复制粘贴到计算机硬盘的C:windowsfonts文件夹中即可2.设臵每页22行，每行28字。单击菜单栏的“格式-段落”，在段落对话框中将行距设臵为固定值磅，即可保证每行28字。无特殊要求，文中正文字体均采用3号仿宋字体，颜色为黑色。页码页码用4号半角宋体阿拉伯数字，样式为“1”。一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。选择“插入页码页面底端对齐方5/11式格式”。然后单击左侧页码修改字体，右侧同理。信签纸首页不能有页码，若版记页无内容也不加页码，空白页不加页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。二、制版及印刷装订要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。双面印刷；页码套正。两页码之间的误差不超过2mm.左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。三、公文主体的标示规则标题-2-用2号方正小标宋体字，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。XX版国标规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号隔开，不使用空格。”主送机关标题下空一行左侧顶格标注，回行仍顶格。最后一6/11个主送机关后标全角冒号。正文1.主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一个自然段均左空2字。数字、年份不能回行。2.公文结构层次序数，第一层为“一、”，用3号黑体；第二层为“”，用3号楷体；第三层为“1.”，第四层为“”均用3号仿宋字体，次序不可省略或逾越。用“第”、“其”、“首先”做次序号时，应当在其后使用逗号，如“第一，其一，首先”；用不带括号的汉字数字或者“甲、乙”做次序号时，其后要用顿号，不宜用逗号，如“一、甲、”；用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序号时，其后要用小圆点，如“”。附件说明如果有附件，在正文最后空一行左空2个字，用三号仿宋字体注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。当附件多于1个时，附件的序号左端应上下对齐；当附件的标题-3-标题文字多于一行时，回行文字应该与上一行附件名称的首字对齐。成文日期。XX版国标规定，公文的成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位，即。成文7/11日期右空4字，字体为三号仿宋。成文日期确定的原则为会议通过的决议、决定等以会议正式通过的时间为准。经发文机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人签发的日期为准。印章。XX版国标规定“请示等上行文要加盖公章。加盖机关印章时，印章上弧距正文2mm-4mm，发文机关署名在成文日期之上，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵。”按照加盖公章要“上不压正文，下要骑年盖月”和“印章顶端应当上距正文一行之内”的基本要求，因此，发文机关署名上方的空白区域高度不得低于磅，可以空3行或将空白区域的行距直接设臵为80磅，即可达到上述要求。附注附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对公文的发放范围、使用时注意的事项加以说明。居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行，回行时顶格，字体采用三号仿宋字体。附件公文的附件应该在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字用三号黑体，不加冒8/11号。附件的名称-4-应与附件说明的名称保持一致，与红头文件页之间不能出现空页。四、版记设置抄送机关与印发机关和印发日期都是四号仿宋字体，左右各空一个汉字。抄送机关的位置。抄送机关的位臵在印发机关和印发日期的上方。抄送机关的名称间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号结束，当抄送机关较多，一行排列不完，回行时应与上一行冒号后的首字对齐。印发机关和印发日期位置。印发机关和印发日期在公文的最后一页的最后一行，与版心下边缘对齐。版记分隔线设置。选中版记中的所有文字，单击菜单栏中的“格式边框和底纹”，选择实心线和宽度1磅，单击右边预览图的上部和底部，确定即可。版记中的分隔线。两头分隔线高度为的反线，中间分隔线的高度为的正线。版记页必须在偶数页上，如若不然加空白页。五、注意事项1.发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“?”。发文字号序号不编虚位，即，不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文编9/11号一般在发文机关标志下空两行，标题距离红色分隔线两行，主送机关距离标题一行距离。2.印发领导讲话的公文，时间应臵于领导人姓名之上，用三-5-一、眉首，5个要素，约占弱12二、主体，七个要素，约占。一、多一些分项，先用汉字，再用阿拉伯数。121、盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。10/11空一行不用写单位名称盖印时，上不压正文，下压成文时间。注释：1、，2、，4号仿宋3号仿宋上行文的请示、意见要