NC6.5协同产品培训课件-日常办公篇

NC6 5协同产品培训 日用办公篇 用友网络科技股份有限公司2016年2月 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 课程目标与要求 课程目标1 全面了解NC65 ECM的新增特性 快速掌握其全部功能及操作方法 2 交流ECM在建项目中的实战经验 总结ECM项目实施过程中常见问题及交付隐患 并掌握相应的解决方案 3 培养出40名左右NC65 ECM产品的种子讲师顾问 学习要求1 为保证学习效果 请先了解轻量级平台及表单设计相关内容 2 由于课程涉及产品实操 需对协同业务有一定的了解 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 产品架构及功能概述 任务 产品架构及功能概述 日程 协作任务任务制定 分为两个页签 一个是任务列表 主要有新增任务 发布任务 查看汇报 催办任务 取消任务 删除任务和查询任务 别一个是待确认汇报 主要是制定人对汇报任务的情况做审批 授受或拒绝 我的任务 主要有两四种类别 个人任务可以创建自己的独立任务不需要审批 可加入到日程和设置提醒 我负责的任务可以汇报任务情况 我协办的任务可以查看需要协办任务的信息 我关注的任务可以查看任务情况 产品架构及功能概述 任务 产品架构及功能概述 日程 个人日程我的日程 主要包括建立工作 任务 会议 私人四种类型的日程 其中任务 会议可通过协作任务或会议管理加到日程中 还可以分享他人的日程 代理日程 代理其他人的日程 代理他人日程要有被代理人的授权才行 被代理人可以在我的日程中查看到被代理的日程 产品应用价值 协作任务 产品应用价值 个人日程 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 任务场景一 协作任务 发起人在任务制定中创建任务计划并发布给相应的负责人 协办人及关注者 负责人根据任务进行的情况进行填写任务汇报后发送给发起人审批 发起人通过汇报情况进行审批 用户可以发起个人任务 个人任务不做审批 可加入到日程及设置提醒 协作任务 任务场景一 协作任务 任务列表 显示制定人所有的制定任务 并显示执行进度及任务状态 父任务 可与已发布任务进行关联 成为子任务 任务场景一 协作任务 汇报任务都是在 我负责的任务 中 我协作的任务 中主要是协助他人办理的任务 我关注的任务 主要显示我只查看的任务 汇报任务注意调整任务状态和时间进度以方便制定人查看 可进行阶段性上传成果 任务场景一 协作任务 制定人可在待确认汇报中进行对汇报的结果进行审批 以推进任务执行进度 任务场景二 个人任务 用户如果要安排自己独立任务可在 个人任务 中新增 个人任务不进行业务汇报 任务场景二 个人任务 任务场景二 个人任务 可将个人任务添加到 我的日程 中显示 方便查看 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 日程管理 个人日程主要由我的日程和代理日程组成 我的日程可以建立自己的日程事件 可以在以日 周 月为范围的视图中直观查看或新建日程 在建立日程中建立日程可以通过共享规则分享给他人日程信息 代理日程可以替他人建立日 日程管理 业务流程 在我的日程中可以建立自己的日程 并在共享规则中设置他人共享 可共享给组织 部门 人员及级 共享人可在他人共享过虑区中选择显示出分享的日程代理日程要先设置在系统平台中的代理人中设置授权 代理人在代理日程中建立日程后 被代理人要在我的日程中查看到被代理的日程 日程管理场景一 个人日程 新建日程 可支持两种方式 一是直接在视图中进拖拉 二是点击图中 号按钮 日程分为四种类 任务 会议也可通过任务计划和会议管理关联 多种提醒规则 分 时 天 周或以事件发生时提醒 如果日程是周期性的 可选择重复周期事件 日程管理场景一 个人日程 日程分享人 可在自己的日程中查看他人分享给自己的日程 注意要选中共享人 日程管理场景一 个人日程 代理他人日程 必须先要有他人或管理员的授权才行 新建代理日程时 系统会提供默认的被代理人 也可进行点击选中 被代理人可在自己的日程中 查看被代理日程信息 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 日志管理 业务流程 日志管理 管理员统一设置日志的汇报关系 汇报下级填写的日志将会上报给汇报上级 汇报上级可以查看并针对该日志填写意见 日志管理 员工填写工作日志 上报给其汇报上级 并且 在此节点员工还可以在管理员设置的汇报线基础之上增加自己的汇报上级 日志管理 汇报上级查看其汇报下级提交的日志 并可以对日志回复意见 日志管理 管理员可管理全部日志 课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案任务日程日志邮件V6 5新增功能及重点改进 邮件管理 设置接收 发送邮件的邮箱 支持POP3协议和SMTP协议 用户可设置多个邮箱进行接收和发送邮件 并可设置一个默认的邮箱 邮件管理 维护用户的外部联系人信息 供发件时使用 邮件管理 用于接收 发送 管理邮件 分为收件箱 发件箱 草稿箱 垃圾箱 可对