TR100_632项目G-ERP库存管理操作培训_外租仓管理

外租仓业务培训 培训讲师 查万里 2020年4月5日星期日 外租仓业务 外租仓业务分为 一 供方仓送货到外租仓二 外租仓送货到内仓三 对账五 基础数据维护 3 一 外租仓业务 供方仓送货外租仓 1 供方仓打单时数量控制公式2 供方仓送外租仓数量控制 系统配置文件选项3 供应商地点层弹性域控制PO放大比例4 外租仓条码接收入库冲减供方仓数量5 外租仓退货 外租仓退货冲减 1 供方仓打单时数量控制公式 一 1 可送货量 po quantity 外租仓库存量 1 1 已送货数量2 目前同一界面已控制同一物料只能输入一次 录入一行后保存 再重新点新增录入时会把之前已新建的尚未确认的也考虑进去 3 已拒绝的数量 需要供应商将被拒绝的单作废后 释放出数量后 才可以继续下单4 此数量控制在系统配置文件中增加了开关设置 配置文件名 CUX 供方仓送外租仓数量控制 默认为控制 5 在供应商地点层设置了外租仓打单可超订单数的百分比 默认为10 按10 控制 数据可以10的倍数增加 如50 就是放大50 1 供方仓打单时数量控制公式 二 1 最小包装数栏位 1 外租仓可创建数量 po quantity 外租仓库存量 1 1 已送货数量 2 取物料属性控制中的固定批次增加 最小包装量 进行控制例如 如果 1 中计算出的数量大于 2 则按 2 中的数量的倍数为准 1 1300外租仓可创建数量 2 1000最小包装量 1 2 则取 2 的数量倍数即2000为控制数量如果 1 中计算出的数量小于 2 的数量 则按 2 中的数量为准 1 800 外租仓可创建数量 2 1000 最小包装量 1 2 则取 2 的数量为准即1000为控制数量 供方仓送外租仓数量控制 系统界面 CUX 供方仓送外租仓数量控制 地点层为空或Y时启用控制 为否时不控制 也可单独在组层下设置 组织层优先级高于地点层 2 供方仓送外租仓数量控制 系统配置文件选项 CUX 供方仓送外租仓数量控制 地点层为空或Y时启用控制 为否时不控制 3 供应商地点层弹性域控制PO放大比例 说明 根据对不同的供应商打单数量控制的比例可在此弹性域中设定不同的比例 系统初始化统一默认为10 按上述计算值放大10 4 外租仓条码接收入库冲减供方仓数量 供方仓送外租仓 外租仓条码接收后 系统自动运行请求 冲减供方仓库存 外租仓数量增加 供方仓数量减少 例如 外租仓接收入库成功后 物料事务处理中查询到事务处理类型 K 外租仓入库 数量为7同时系统产生一笔供方仓出库的事务处理记录 事务处理类型为 k 供方仓出库 数量为 7 5 外租仓退货 外租仓退货冲减 外租仓退货从外租仓退给供应商的 外租仓退货成功后 可在物料事务处理查询到事务处理类型 k 外租仓出库 外租仓退货冲减对 外租仓退货 做帐错误的处理外租仓退货冲减成功后 可在物料事务处理查询到事务处理类型 k 外租仓入库 二 外租仓业务 外租仓送货到内仓 1 外租仓合并打单数量控制公式2 外租仓合并打单数量控制 系统配置文件选项3 条码接收入库冲减外租仓数量4 内仓退货到外租仓 外租仓数量增加5 外租仓对帐6 新增优化功能 1 外租仓合并打单数量控制公式 1 外租仓合并打单 数量控制公式本次可打单数量 外租仓现有量 在途数量 即已打单数量 例 供应商A0000398外租仓MW1111 W1A0000398中现有量为300已下达的送货通知单数量为200 从外租仓MW1111 W1A0000398下达的 美的配套仓还没做条码接收 属于在途数量 本次需要下达的送货数量为200计算公式 指定出库子库的现有数量 从该指定子库已下达的在途送货通知汇总数量 本次可以下达的数量即 300 200 100由于计算出本次可以下达的数量小于本次需要下达的数量200系统根据上述公式计算 系统提示本次可以下达的数量为100 系统打单界面报错提示 2 外租仓合并打单数量控制 系统配置文件选项 CUX 外租仓送货单库存现有量检查 地点层为空或Y时启用控制 为否时不控制 也可单独在组层下设置 组织层优先级高于地点层 3 条码接收入库冲减外租仓数量 1 外租仓合并打单 下达送货通知单2 条码接收后 冲减外租仓3 后台运行请求 接收事务处理处理器4 查询物料事务处理 生成 k 外租仓出库 记录 冲减外租仓数量 4 内仓退货到外租仓 配套仓退货到外租仓 确认 1 先做一笔标准退货 退货到供应商 从配套仓退出 2 在配套仓退货到外租仓 确认 界面中查询退货记录 并确认3 在物料事务处理查询中可查到类型为 k 配套仓退货入外租仓 退货成功 外租仓数量增加外租仓业务 配套仓退货到外租仓 拒绝 不会产生库存事务处理如果选拒绝后 在 确认 的界面中就查不到要确认的记录拒绝后如果发现操作错误 可以取消拒绝 取消拒绝后可以到 确认 界面 三 外租仓业务 外租仓对帐 1 运行请求 CUX 外租仓对账报表 门户发布专用 外租仓管员核对外租仓事务处理 5 外租仓业务 外租仓对帐 3 核对后进行外租仓对帐 发布 5 外租仓业务 外租仓对帐 4 发布后 供应商可在门户中看到 供应商进行核对后确认 5 外租仓业务 外租仓对帐 5 状态 新建 可再次运行请求已发布 已发布给供应商对帐完成 供应商对完帐点确认后 为完成状态 5 外租仓业务 外租仓对帐 对已拒绝的外租仓管员可以查看到供应商在拒绝中所挂的附件及原因 核对后与供应商线下确认后 仓管员可以再次点发布 从供应商可在门户中继续操作 6 外租仓合并打单新增优化功能 1 查询出后 可以针对供应商无法送货的物料勾选后 点 拒绝送货通知单 拒绝送货 对所拒绝的送货 采购员可以在 供应商送货通知查询 取消 界面中查询到 状态为 拒绝 此功能和供方送内仓时拒绝的功能相同 6 外租仓合并打单新增优化功能 2 增加 在查找 未确认 数据后 对所勾选的数据点 确认送货通知单 按钮后 只对已勾选的数据时行确认 未勾选的数据不进行确认 6 外租仓合并打单新增优化功能 3 取消原有外租仓合并打单的PDF送货单输出格式 改成WEB输出单据界面格式 采用新单据格式后 可以解决物料编码中含有字母的变成13位的问题 及可以解决作业号 及产线的栏位增加新单据格式如下截图所示 6 外租仓合并打单新增优化功能 4 二次补打单据的操作 采用新单据格式后 对需要二次补打的单据操作 请参考下图说明 6 外租仓合并打单新增优化功能 5 外租仓业务 外租仓对帐 1 运行请求 CUX 外租仓对账报表 门户发布专用 运行对帐请求时 库存会计期为非关闭状态 外租仓管员核对外租仓事务处理3 核对后进行外租仓对帐 发布 4 发布后