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文档简介
精品洛阳参观策划 洛阳主委会议及到厂参观长垣接待组工作细则会务组成员名单组长高程洛阳负责人崔尚华长垣负责人高程会务组成员罗利娟、郭海彦、宋信鹏、刘向华、张军超、张琳 一、重点注意事项A.会前1.与崔尚华沟通从洛阳到长垣车辆到位情况的确认。 以及接车人员和车辆的安排(大巴车2辆)。 (负责人为郭海彦)2.与李劲松秘书长、邓局沟通确认到厂参观领导嘉宾名单,会议流程安排,会场布置要求。 (负责人为郭海彦)3.与公司协调到厂参观和会议对接人员名单及出席领导的安排协调。 (负责人为高程)4.与出席会议领导沟通,出席时间,地点、出席沟通内容的落实。 (负责人为郭海彦)注长垣的政府出席名单及媒体的安排5.10号会议会议室的确定,会场布置安排确认。 (负责人为罗利娟)6.会议室服务人员的落实,会议物品的准备(音响师、会议服务人员、电脑,投影仪,照相机、话筒,出席嘉宾标牌,笔,纸张、领导讲稿,条幅及现场的布置等)(负责人为罗利娟)7.参会人员的早餐,中餐,午餐和住宿的实地调研及确认。 晚宴安排在白云或者宏力(需提前沟通好有无位置)住宿安排在宏力或者?(需提前沟通好有无空房间)午餐在西厂(在西厂餐厅就餐,需和西厂宋洪亮提前沟通安排好)早餐住宿宾馆包含。 (调研及确认人员为张军超)8.到厂参观路线,到厂后对接人员安排和接待、讲解确认。 (需同西厂和东厂办公室人员沟通,确认接待及讲解人员名单)(负责人为罗利娟)9.烟酒茶水?的到位情况及协助人员、落实会议资料、样品、礼品情况。 (负责人为刘向华)10.与公司协调车辆2部。 (负责人罗利娟)11.元月8号前与洛阳代理商沟通协调费用落实情况。 (负责人为郭海彦)12.现金使用的提前申报。 (负责人为郭海彦)B.会中1.客户签到的接待。 (负责人为宋信鹏、张琳)2.会议总负责。 (负责人为高程)3.客户食宿的安排。 (负责人为张军超)4.接站车辆的安排。 (负责人为郭海彦)5.参观车辆(自带)的安排。 (负责人为郭海彦)6.商务办公的协助。 (主持、音响、服务,幻灯)(负责人为罗利娟)7.信息收集的协助。 (负责人为刘向华)C.会后1.信息的协助收集。 (负责人为刘向华)2.3.4.5.与领导的沟通协调。 (负责人罗利娟、高程)客户住房的清退。 (负责人为张军超)会议相关设备设施的清退。 (负责人为张琳)参会人员对公司的信息反馈。 (负责人张琳) 二、主要工作布置A.具体安排1.1月9号接站车辆人员安排负责人高程。 具体人员郭海彦、宋新鹏、刘向华、张军超5个,随后到安排好的住宿地。 2.洛阳代理商到位(10000元)崔尚华(1000元)刘光琛(1000元)王玉军()王国超()刘红星(3000元)韩彦()李朝怀()周洪强()张广2000元)崔增志()王军强3.崔尚华负责安排洛阳事宜在中心医院门口放车一辆,具体负责崔尚华在河南科技大学第一附属医院门口放车一辆,具体负责崔增志4.1月9号,由住宿地到安排好的就餐地,董事长及杨总出席欢迎晚宴5.1月10号早上,在住宿地安排人员上车,带车队到西厂,在会议室进行来客的签到登记及安排就坐。 6.会议期间,做好服务工作。 7.由驼人集团领导杨龙举副总裁致欢迎词。 8.1月10号中午安排来宾在西厂餐厅就餐9.1月10号下午13点到15点参观西厂、东厂,期间王国胜董事长、杨龙举副总裁与到厂参观人员合影留念,随后到西厂参观10.会议结束完后,欢送.参观细则1.参观带队人员高程2.带队人员负责车辆郭海彦、宋新鹏1号车,刘向华、张军超2号车。 3.参观路线东厂区、西厂区4.参观时间xx年1月10日上午,5.上车后带车人员按代理商进行点名。 代理商分开负责客户。 6.每人要有所有跟人员的名单及通迅录,途中保持联系。 7.参观路线按公司所定路线进行,参观时间为下车时间开始1个小时到车上集合。 8.自由沟通洛阳市卫生局学会办主任委员参观驼人集团及工作会议申请费用报告 一、主题洛阳市卫生局学会办主任委员参观驼人集团及工作会议 二、时间xx年1月9号到10号 三、地点驼人集团西厂会议室 四、主办单位河南驼人集团 五、来厂参观人数87人 六、来厂参观主要领导嘉宾 1、洛阳医管局邓育沧局长、刘保国局长、洛阳医院管理协会李劲松秘书长、麻醉协会于艳玲秘书长、护理协会杨洁秘书长、 2、河科大一附院正院长冯孝山、副院长毛毅敏、副院长田晓宇 3、洛阳中心医院正院长李亚伟、副院长李锐 4、河科大二附院党委书记王东升 5、河科大三附院副院长张帆 6、解放军150中心医院正院长高春芳 7、洛阳市第三人民医院正院长李树龙 8、河南省人大常委会常务委员、洛阳市政协副主席陈登亭 9、洛阳第一中医院副院长 10、以及卫生局、医学会、医院领导等等 七、驼人集团对接出席领导 1、驼人集团董事长,总裁王国胜 2、驼人集团副总裁杨龙举 八、行程元月9日1400在科大一附院、市中心医院门口集合出发(崔尚华负责)1700到达长垣,由公司高程、郭海彦等负责接车并安排好住宿1800晚宴王国胜董事长、杨龙举副总裁出席(需同董事长办公室及杨总办公室协调时间)(还有政府人员的时间安排)元月10日700-740早餐740-800坐车到驼人集团会议室800900主委工作会开幕仪式(李劲松或薛松涛主持) 1、邓育沧副局长或李劲松主任致开幕词 2、驼人集团领导致欢迎词(杨龙举副总裁) 3、刘保国副局长或邓育沧副局长讲话9001200各学科主委述职12001300午宴13001500西厂、东厂参观(东厂参观时,王国胜董事长与来宾合影留念时间需要与董事长办公室协调)14001700各学科主委述职17001800刘保国副局长或邓育沧副局长总结讲话驼人集团祝大会圆满成功总结讲话主持人宣布大会成功举办结束 九、费用开支 1、车辆费2辆大巴3000元(辆)/天1天费用6000元 2、住宿费9号晚上45个房间230元/天费用10
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