17人员、车辆、物品管理制度.doc

人员、车辆、物品门禁管理制度1 目的规范人员、车辆、物品管理。2 适用范围本公司全体人员、车辆、物品出入。 3 职责本制度由行政人事部起草与解释。4.0 内容4.1员工出入管理4.1.1员工进出公司内须佩带“工卡”及穿厂服才能进入。4.1.2员工上班时间因工作或个人原因外出，必须凭部门经理签名的放行条方可外出,否则禁止放行。上班时间进出人员，门卫一律须登记人员进出登记表4.1.3无放行条者，保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并由保安报备部门主管备案放行）。4.1.4本公司大门每天自晚上00:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，除经总经理批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。4.1.5来宾进入工业园时，门卫人员须检查其随身携带的物品，并登记人员进出登记表、来访接洽单。严禁携带危险物品进入。用身份证件等，换“来访证”。4.1.6来宾会客完毕后，来宾须将“来访证”与经接待部门经理签字的来访接洽单交还给门卫室检查，退回扣押证件，才可离开公司，丢失证件的赔偿50元。贵宾进入时无需“来访证”由接待人员陪同到保安室放行进入和出去。4.1.7离职人员离厂，保安凭人事开出的离厂手续办理终结单严格检查放行。并且还需各部门经理开出的放行条检查放行。4.1.8晚上回厂时间为23:00，超时回厂一律由保安登记，超时回厂10至30分钟记告诫一次,30分钟以上60分钟内记警告一次,禁止超过1小时超时回厂者。4.19上班时间，严禁接待私访，若有特殊情况需部门主管同意方可。4.20节假日及上班以外时间，如果公司没加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库，其它特殊情况须经相关部门审核并登记。4.2 员工打卡管理4.2.1维护上下班打卡秩序，监督打卡纪律，防止员工代打卡或不打卡行为。如遇机械故障或打卡失败等特殊情况，应指引员工及时到行政人事部处理。没有打卡者保安应提示打卡，不配合者应及时反馈上级。4.3物品进出管理4.3.1任何物品(包含成品、材料、废料、工具及食堂物品等)出公司时均须办理放行条并有相关权限人员签名（签名放行权限请见杜肯（国际）工业园放行审批权限及签名备案），保安人员须仔细核对放行条记载的物品及其数量是否与实物相符、审批人员签名是否在权限范围内，查核无误后方可放行。物品进出应在上班时间，除发货外。4.3.3填写放行条时需详细写清楚物品的品名、数量、规格。没有写清楚者, 保安应拒绝放行。保安对带出的物品需开箱检查, 若整车物品则进行抽检, 如快递物品，放行条上需详细注明快递明细(ITEM NO. 品名. 数量), 保安只需核对放行条上的明细与每个外箱上贴的明细是否一致便可。4.3.4工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进入公司时先行登记，记录于人员进出登记表，出公司时与登记核对无误后方可放行。4.3.5小件物品、信函、文件等应由保安代收代发，并例行登记。4.4车辆进出管理4.4.1本公司车辆4.4.1.1公务车辆外出时，保安应检查外出车辆、驾驶司机、外出人员是否与派车申请单相符，并对车辆进行检查是否携带物品，才可放行，登记在车辆出入登记表上，车辆返回公司时填写返回时间。4.4.1.2对公司总经理及以上车辆，出入应主动及时开门，并站立目视对方敬礼。4.4.2非本公司车辆4.4.2.1非本公司车辆严禁进入工业园，停放在工业园外指定的位置。送货司机、小车司机进入公司只应保在车上或等待区。不允许下车到公司内走动。4.4.2.2非本公司送货车辆因需要进入工业园时，须于门卫处登记，填写车辆出入登记表，并告知严禁烟火严禁鸣笛车速限制，所有送货车先到1号门登记，凭车辆进出通知单到2号门马路上排队等待。经保安联系收货人员接洽时间后方可进入工业园。4.4.2.3出外送货车辆须凭物料出厂单及送货单并经销售部运输主管签字