第三篇_事务文书

第三篇事务文书 内容提要及学习提示 本篇包括第四 第五两章 第四章主要内容包括计划 总结 调查报告的含义 种类 特点及写作的具体环节和格式 第五章主要内容包括述职报告 讲话稿 简报的作用 特点 种类 格式及注意事项 学习时 应重点掌握各类文章的写作环节和格式 结合参考例文多写多练 日常生活中存在大量经常使用的处理公私事务的实用性文章 如事务文体中的计划 总结 调查报告 演说文体中的述职报告 讲话稿 新闻文体中的简报 这些文体的共同特点是应用范围广 与实际工作 学习 生活密切相关 时效性强 针对日常生活中具体问题及时应对 及时处理 操作性强 借助这类文体解决相关事务有据可依 第四章计划 总结 调查报告第一节计划 一 计划的含义计划是国家机关 社会团体和企事业单位或个人在未来一定时期内为实现特定目标而预先做出的书面安排 部署或设计 它包括制定计划的目的 依据 计划的内容 完成计划的步骤 时间 措施等项目 通常所说的规划 方案 安排 打算 设想等 也属于计划 二 计划的作用1 上情下达 上级机关制定的全局性计划下达给下级所属机关 利于上级机关宏观调控 也有利于下级机关与上级保持一致 2 下情上达 下级机关把自己的工作计划汇报给上级领导 以求得上级领导的帮助和指导 减少工作的盲目性和困难性 3 内部协调 机关内部互相通气 共同制定单位内部的工作计划 可以使全体成员步调整齐 目标一致 协同完成单位各项工作 4 自我激励 个人树立高远理想 制定人生规划 有利于实现人生目标 计划可以激励自我在一定的时限内完成一定的阶段性目标 克服惰性和盲目性 一步一个脚印地向前发展 三 计划的种类计划是一类文章的统称 它有很多种别称 如纲要 规划 方案 安排 要点 意见 设想等 其中 规划 设想考虑的时间较长 前者具体 后者粗糙 安排 方案考虑的时间较短 前者重在具体实施过程 后者重在具体做法方式 纲要是大范围的总体构想 要点是浓缩的概要计划 意见是指示性计划 从不同角度划分 计划种类各异 按范围分 有综合计划和专题计划 按内容分 有工作计划 生产计划 营销计划等 按执行主体分 有国家计划 部门计划 公司计划 个人计划等 按时间长短分 有长期计划和短期计划 按性质分 有指令性计划和指导性计划 按格式分 有条文式计划 表格式计划 条文表格兼有式计划和文件式计划 四 计划的特点1 预定性 这是计划的主要特点 计划是对未来一定时期内工作的构想 是尚未实现的期望 在事先形成书面的预想 设想的成分很多 往往不同于实际发生的情况 因此 计划要留有余地 便于事中修改补充 2 目标性 这是计划的核心 任何计划都要有明确目标 未来要完成什么任务 达到什么目标 取得什么效果 怎样去完成 完成任务的时限 都有明确的要求和具体界定 离开目标的确立 计划便失去存在的意义 3 实践性 这是计划的可行性特点 计划确立的目标 做什么 怎样做和何时做 是为人们的行动指明方向的 要避免盲目性和随意性 所有目标要一目了然 让人可以依 计 行事 因此 计划的目标是量化的 措施是具体的 方法是可操作的 涉及的人力 物力 方法 管理等内容是详尽具体的 4 科学性 这是计划依据的合理性 无论目标多么明确 细化 到位 计划的设计都须考虑实施者的实际情况 要量力而行 从合乎实际的谋略和打算设计 不能脱离实际超出实施者承受能力而好高骛远 五 计划写作的五个环节从确立目标到做出书面计划 往往需要经历五个环节 1 熟悉政策计划制定者需要熟知相关的方针 政策 从领导科学的角度而言 计划是主体在一定时期内的发展目标 确立的目标 必须符合国家的大政方针 2 分析现状为使制定的计划切实可行 制定者需分析自我的实际状况 即了解自己 也了解外部环境 主观上正视自身优 缺点和长 短处 分析实施计划的有利和不利因素 客观上与同行做比较 从横向地位与横向行业态势上弄清自身基本条件 做到知己知彼 3 确定目标 1 在知己知彼的基础上 明确 做什么 量化预期的目标 可以把一个整体目标具体分割为由低及高的若干小目标 每级小目标都处于 跳一跳 摘到桃 的高度 阶梯式上升 由低向高向总目标迈进 最终达成终极目标 2 明确 做到什么程度 即明确预期目标的质量要求 3 明确 何时做完 要落实到每级小目标完成的时限和总体目标完成的总时限 4 构想安排 即 怎样做 的问题 要明确完成预期目标的具体措施与各步骤的操作方法 一般要考虑人力 物力 财力 组织 管理等方面 落实到细节 每个人在各个时段的职责 每件设备 工具在各个阶段的归属与使用 以及各时段财力的分配 管理的同步实施等 5 动笔写作以合乎规范的格式和简单明了的文字将以上内容清晰地表达出来 可以通过目标参与者共同讨论 集思广益 拾遗补漏 由执笔者定稿 六 写作格式计划写作由三部分构成 1 标题计划的标题构成有特定的因素 大体有五种写法 1 内容 加 文体名称 构成 例如 磁化节能燃烧技术研究计划 招生计划 教研活动安排 2 时限 加 内容 加 文体名称 构成例如 2007年招生计划 2006年第二学期教研活动安排 十一五 全民健身纲要 3 计划者 加 内容 加 文体名称 构成例如 XX学院招生计划 文法系毕业生实习安排 江苏省高致病性禽流感应急预案 4 计划者 加 时限 加 内容 加 文体名称 构成例如 XX学院十年远景规划 文法系2006年寒假学生社会实践活动安排 XX大学2006年后勤工作计划 5 双行标题构成例如 接受党的洗礼 XX学院第五期党训班培训计划 面向21世纪 教育部教育振兴行动计划 2 正文计划正文的内容 一般按照五个部分依次写明 具体包括制定计划的指导思想 基本情况分析 目标 措施 实施步骤和要求 1 指导思想 概写 订计划 的根据与理由 这是制定计划的立足点 2 基本情况分析 阐明 为什么要做 分析出计划指向的必要性 说明制定计划时的现实情况和之前的优缺点 3 确定目标 写清 做什么 做到什么程度 首先交代 总体目标 然后围绕目标任务 把需要进行的工作 生活 学习等项目分别述写清楚 分清主次 突出重点 明白具体 简洁易懂 4 措施 解决 怎样做 的问题 要写清实施计划的具体做法 人员分配 各部门所司职责等 5 实施步骤与要求 明确 何时段做什么 做到怎样 正文写作的样式一般有四种 1 标题式每一内容定一小标题 标示重点 2 条文式分条列写 条理清晰 3 表格式列表 利于一目了然 4 综合式可以既做小标题 又分条列写 还可适当加入表格 3 文尾计划的文尾包括计划制定者的署名和签署日期两方面 位置在正文的右下方 如在标题中已写明制定者的名称 则只需签署日期 如计划另有附件 应予注明 第二节总结 一 总结的涵义总结是对过去工作的回顾 分析 评价 并作出结论 引出规律性认识 以指导和推动今后工作和学习的事务文书 它既包括取得的成绩和经验 也包括存在的问题和教训 它通过对工作过程的系统回顾 对工作得失的全面分析 将工作中感性的认识上升到理性的认识 二 总结的作用1 提高执行者水平总结是提高认识水平和工作能力的一种重要方法 通过总结 可以发掘出规律性的经验或教训 扬长避短 更好的发挥主动性 积极性 克服被动性 盲目性 在工作中少走弯路或不走弯路 使执行者提高工作质量和工作效率 2 推动面上的工作总结的作用不只囿于执行者自身工作范围 它对同种类型工作的单位或个人也能起到交流经验 避免失误 互相促进的作用 三 总结的类型总结从不同角度可以分出很多种类 1 按时限分 有年度总结 季度总结 月度总结 阶段总结 2 按作者分 有单位总结和个人总结 3 按内容分 有全面总结和专题总结 前者也叫综合性总结 是对工作的全面系统总结 内容较丰富 篇幅较长 后者是对某项工作的集中总结 内容较单一 篇幅较短 四 总结的特点1 回顾性 总结是对过去工作的分析和定性 主要是从中看出自我的成绩以供借鉴 找出自身的不足引以为戒 2 自述性 总结以第一人称述写 一般不写别人的事 3 平实性 写总结态度要平实 对过往的表现不虚夸 也不过谦 有一说一 实事求是 同时 写作的文风要平实 语言要朴实 内容不空洞 4 理论性 总结不单是事实的记叙 它是就事论理 要从事实的基础上概括出规律性 将感性认识上升到理性认识的高度 写作中要作适度分析 体现一定的理论水平 五 总结的结构模式总结有固定的行文格式 其结构一般由标题 正文 文尾三部分组成 各部分的具体写法如下 1 标题 是总结的 眉目 要简明 确切 一般有五种做法 1 单位名称 加 时限 加 内容 加 总结 组成例如 XX学院2006年毕业生就业指导工作总结 建工集团2006年太阳城小区商住房销售情况总结 XX学院2005年年度工作总结 2 内容 加 总结 构成例如 赴美进修总结 学生工作总结 招生情况总结 3 提示内容式例如 我们是怎样加强人生观教育的 我是这样迎考的 4 提示主题式例如 收获与启迪 狠抓教风建设 确保教学质量 胜不骄 败不馁 5 双行标题式例如 吾将上下而求索 在考研路上攻读 强化素质教育 培养合格人才 XX学院教改工作总结 2 正文 是总结的主干部分 从内容上说 包括五个方面 1 基本情况概述 这是正文的开头 又称导言 前言 写作时要简要介绍过去工作的基本情况 过程 结果 为了说明问题 可以引用一些真实数据 加深读者的总体印象 语言表达上 要求概括 浓缩 篇幅要短 并使用过渡性语言 如 现做如下总结 现将有关情况总结如下 我们的主要做法和体会是 其中的经验和教训是 等转入正文主体 2 具体成绩 这是总结的重点内容之一 要详尽 具体地回顾全局工作 从工作中采取的措施 方法 步骤等诸多方面对已取得的成绩进行肯定 全面完整地作出交代 并突出重点 突出创新性质的成绩 3 存在问题 这也是总结的重点内容之一 主要交待过去工作中受主客观条件限制而存在的不足 要求实事求是 如实写明 这部分内容往往是今后工作的努力方向 要将造成不足的实际困难交代清楚 这部分文字要简洁概括 篇幅不宜过长 以免冲淡主题 4 经验教训 这是总结写作的又一重点 是总结者认识的提高 思想的升华 要对上述具体成绩和存在问题进行综合归纳 并上升到理论高度 从中提炼出规律性的经验或教训 以供今后工作借鉴 5 今后设想 就如何发扬成绩 改正缺点 提出合理的设想 以利今后工作扬长避短 顺利发展 就结构形式来说 正文部分常用条文式 小标题式或贯通式 1 条文式 把总结的内容分为几部分 然后分条列写 2 小标题式 把总结的内容分为几部分 把各部分内容概括提炼 拟出小标题 分别叙写 3 贯通式 按总结正文的五个部分依次叙写 只用分段表示层次 一气呵成 写完全文 3 文尾 是总结的结尾部分 包括总结者署名和签署日期两方面 位置在正文右下方 如标题中已写明单位名称 则只要签署日期即可 第三节调查报告 一 调查报告的定义调查报告是有计划 有目的地对客观事实进行深入细致的实地调查 经过认真分析研究后撰写的反映客观事物 揭示其本质规律的书面报告 也称 考察报告 调查汇报 调查 情况调查 等 二 调查报告的作用1 揭露真相调查报告可以反映情况 介绍经验 揭露问题 能让人们明白主要事件的真相 2 宣传教化对人们普遍关心的热点 难点 焦点问题起到社会宣传作用 扬正抑邪 3 决策依据能进一步总结经验 树立典型 让上级领导了解实情 掌握群众的意见和建议 为领导决策提供依据 三 调查报告的特点1 真实性调查报告是对客观事实进行调查研究后的结果 其价值在于真实 用真实存在的事实说话是调查报告的本质特点 所涉及的内容必须以确凿的事实为依据 不允许弄虚作假 不允许夸张粉饰 2 社会性调查报告得出的结论具有普遍意义 涉及的问题往往是能引起社会广泛关注的焦点问题 揭示的规律性认识面向全社会 往往对面上的工作有普遍的指导作用 3 材料性俗话说 七分调查三分报告 调查报告的所有事实都以材料陈述的方式展示出来 需要写作者深入进行实地调查 获取第一手资料 而不能为提成到某个理论高度闭门造车 想象虚构 材料属于主导地位 理论从材料中来 要形成正确的理性认识 材料越多越好 4 针对性调查报告往往从全局出发选择问题 带有明确的目的性 有的放矢地进行调查分析研究 以发现 研究人们最关注的问题 四 调查报告的种类1 情况调查报告对社会上各行各业的基本情况进行调查分析 研究以引起相关方面的注意 为社会总体决策提供依据 这类调查报告 一般侧重介绍产生某种情况的来龙去脉 并作适当分析 2 经验调查报告反映的是先进单位的成功经验或某件事实成功的做法 这类调查报告意在推广经验 以点带面 3 揭黑调查报告反映现实中存在的各种问题 弊端 对被遮掩的黑幕进行披露 以明辨是非 正人视听 这类调查报告带有不调和性 批判力度强 理论上有一定的穿透力 要紧密结合国家的大政方针 正确进行界定 4 推新调查报告反映现实中新人 新事 新情况 揭露出其中的发展规律 5 探究调查报告对有研究价值的问题展开调查 提出相应的思考 引起社会关注 五 写作结构及方法调查报告写作结构已形成基本相同的模式 大体包括四个部分 1 标题 没有固定格式 一般可供拟写的方法有四种 1 用结论作标题例如 大学校园绝非自由王国 房价虚高阻止购房者脚步 2 用问题作标题例如 虚假广告何时休 金川河堤开裂的原因 3 用调查对象作标题例如 北京国内游客调查 杭帮菜在南京 4 双行标题法例如 还我碧水蓝天 关于XX市河流污染情况的调查 减轻农民负担 一个依然沉重的话题 2 引言 又称导言 前言 主要介绍基本情况 以便给读者整体印象 同时对整个报告提纲挈领 如调查一个单位 要先介绍该单位的基本情况 包括人数 人员结构 规模 历史和现状等 如是调查某一事件 就应交代为什么要去调查 调查经过及其结果等 引言写法多种多样 常见的有四种 1 开宗明义 阐述调查的意义 2 提出问题 陈述调查结论 3 交待背景 介绍调查对象 4 简洁说明 写出调查经过 3 主体 包括调查材料和分析得出结论 是调查报告的主干 具体来讲包括中心思想和观点 说明中心思想的观点和事实 对这些事实的分析和评价等 一般有五种写法 1 纵式结构 即按事实发生的时间顺序来写 这种结构方式能使全文条理清晰 事件的来龙去脉一目了然 山西疫苗乱象 2 横式结构 即将事实所涉及的所有材料按内容不同分成几个部分 从不同角度 不同方面逐一来写 这种结构方式眉目清楚 能使读者把握事件的性质和特点 关于国营大中型企业推行承包制的调查报告 3 纵横式结构 即将 1 2 两种方式结合起来写 这种结构方式运用于复杂事件的把握 为了六十一个阶级兄弟 报告文学 4 比较式结构 即将事实的正反两面拿来对比 进行一分为二的分析 得出比较全面的结论 家电下乡 5 剖析式结构 即按调查者对事实性质的认识程度 由潜表往深入进行层层剖析 在事实的基础上抵达实质 菜贵伤民 菜贱伤农 4 结尾 这是全文的归纳和概括 由材料得来的结论在这里出现 常见的写法有四种 1 归纳全文 深化主旨 2 提出解决问题的办法 或有代表性的建议 3 期望未来 指明今后方向 4 补充说明 呼应引言 有的调查报告 不专写结尾 如主体部分已做概括 最后不必再画蛇添足了 作业 一 简答题2 计划的正文部分 要写清哪些内容 4 调查报告主要有哪些作用 二 实训题 2 结合专业特点 制定一份个人在校阅读计划 3 写一份进入大学以来个人的学习 生活或工作总结 第四章述职报告 讲话稿 简报 第一节述职报告一 述职报告的涵义述职报告是任职者在任满一定期限后向上级主管部门或部门群众陈述个人在任期内执行岗位职责的情况并进行自我评述的总结报告 二 述职报告的作用1 评定干部政绩通过任职者的自我评述 考察其履行职责的情况 使上级组织或人事部门全面地了解任职者的政绩 2 预测发展潜力通过述职者自我总结报告 了解其对岗位职责的认识程度及履行职责中个人的主观努力程度 利于上级组织或人事部门考察其工作态度 工作能力 利于干部今后发展 3 督促奉公廉洁述职可以使任职者检点自省 加强责任心 更加忠于职守 时时警惕懒于政事 防止失职渎职 执政为民 立党为公 三 述职报告的分类述职报告从不同的角度划分 有不同的类别 1 从工作的内容和范围分 有综合型述职报告和专题型述职报告 前者涉及的是任现职期内的全部工作 后者涉及的是某项专门工作 重庆打黑专项报告2 从工作的时间和任期来划分 有任期述职报告 离任述职报告和年度述职报告 3 从写作的表达方式上分 有陈述性述职报告和随感性述职报告 4 从报告的方式上分 有书面述职报告和口头述职报告 一般地 书面述职报告也要求在一定范围内口述后交上级部门 口头述职报告则以会议讲话的方式进行 四 述职报告的特点1 自述性述职报告采用第一人称陈述自己任现职的实绩和能力 向上级或群众汇报 我做了什么 我做得怎样 2 自评性述职报告在陈述实绩时要作自我评定 即要向上级或群众汇报 我是否称职 这里的评定 定量要真实 不可夸大自谦 定性要准确 不可避重就轻 评价要恰当 不可似是而非 3 个人性述职报告反映的是个人履行职责的情况 阐述的是个人的作用和工作成效 是上级部门对任职者的个人考核 因此述职报告着眼于汇报个人是否胜任职位及个人履行职责的能力 总结的也是个人经验及教训 五 写作格式述职报告一般由标题 称谓 正文 结尾 落款五部分组成 1 标题标题有四种样式 1 任职起止时间 加 职务 加文种组成例如 1999年1月至2006年12月任办公室主任的述职报告 2006年1月至12月任信贷部主任的述职报告 2003年至2005年任院教务处主任的述职报告 2 我的 加文种组成 写成 我的述职报告 3 直接写文种 如 述职报告 4 新闻式标题 即双行标题例如 不须扬鞭自奋蹄 我的述职报告 一年业绩翻两番 任公司业务拓展部经理一年的述职报告 2 称谓标题之下空一行 顶格书写主送单位名称 如 XXX人事处 XX组织部 XX党委 或 各位领导 同志们 3 正文一般由引言和主体两部分组成 是述职报告的主干部分 1 引言 以概括性的语言交待任现职的基本情况 任职时间 担任职务 分管工作 目标任务 是否称职等 不需展开 然后用过渡性惯用语转入下文 一般可用 根据XXXX要求 现述职如下 或 现在我就履行职责的情况 向XXXX报告如下 2 主体 对引言部分的内容展开陈述 内容上包括 岗位职责 陈述自己主管的工作 工作计划及目标实现情况 陈述职务与职责是否相称 德能勤绩 陈述自己的思想素质 业务实绩 工作态度等 突出在自己的职权范围内 做了什么 特别是开拓创新的工作 自我的决策力在工作中发挥的效用 这一部分需进行定量 定性分析 以事实 数据佐证 以估价个人在整体工作中的作用为主 突出本职工作特点 存在不足 陈述主观认识到的不足 包括个人工作 学习 进步方面的欠缺和客观存在的困难 总结出相应的教训 今后设想写法上一般采用纵式结构 以时间为序 把自己任期内的工作划分为几个时段 逐段写出工作情况 也可采用模式结构 以工作项目的不同划分成几块 分别陈述 4 结尾正文主体部分结束后 一般由述职者表明态度 表明自己是否愿意继续任职 并写结语结尾 一般的结语有 以上述职 请予审查 述职完毕 请批评指正 或 以上报告 请予评议 第二节讲话稿 一 讲话稿的涵义讲话稿是指党政机关 企事业单位或民间团体的负责人在正式场合宣读的文稿 讲话稿既不是发言稿 也不是演讲稿 三者有相通的地方 但在定义时有区别 一般地 各级单位的领导在会上或其他正式场合发言称为 讲话 以普通员工身份在会议上的发言称为 发言 专题活动中即演即讲 激情勃发 声情并茂的发言为 演讲 二 讲话稿的分类及作用讲话稿根据不同的发表场合可分为会议讲话稿和非会议讲话稿 会议讲话稿指领导人在各种会议上宣读的讲话稿 从讲话的内容上看 又可分为综合性会议讲话稿和专题性会议讲话稿 非会议讲话稿指领导在参观访问 聚会典礼等正式场合的讲话稿 有的事先准备 有的是即兴讲话 事后整理 讲话稿可以在会上宣读后通过报刊 广播 电视 网络等媒体公开发表 用以在更大范围内说明政策 阐发思想 指导工作 三 讲话稿的特点 1 条理性讲话条理分明 才能清晰地传递多层信息 一篇讲话稿 讲了几个问题 说了几件事情 表达了几种感情 每一段落必须分明 先讲什么后讲什么 需条理分明 2 要点性讲话稿应突出要点 努力做到精准 概括 讲话者要善于把主要的观点 情感简洁地表达出来 听众只要记住了言简意赅的中心词 就能领会讲话精神 3 情感性讲话的目的往往在于吸引人们参加某一活动或某一会议 以加强情感联系 从而利于开展各种工作 讲话稿因此需要带有情感吸引力 写作中不只要注意修饰手法 还要贯注自我的真挚感情 与听者休戚相关 引起共鸣 4 口语化讲话稿是讲给别人听的 意思要透进听者的耳里口里 必须要采用通俗易懂 明白流畅的口头语来表达 句子宜短不宜长 中心语的限制宜少不宜多 既利于宣读 也方便听懂 覆巢之下安有完卵 冯玉祥 抗日战争时期 著名爱国将领冯玉祥来湖南益阳作过一次抗日演说 那是1938年秋的一天早上 冯玉祥当时是国民党军事委员会副委员长 人们以为他来时定会骑着高头大马 随从前呼后拥 谁知他徒步入场 后面的是百名背长板凳的士兵 还有一个士兵肩上扛着一棵小松树 最后就是当地知名人士 欢迎大会开始 主持人请冯玉祥演说 两万多双眼睛都注视着主席台 只见冯玉祥身着一套发了白的旧军装 脚穿青布鞋 身材魁梧 神采奕奕地向群众挥手 那些士兵把凳子放在主席台的前面 让婆婆娃娃安安稳稳坐定之后 冯玉祥开始演说 冯玉祥演说的时间不长 但讲得通俗易懂 开始 他引用 世说新语 言语 中的 岂见覆巢之下 复有完卵乎 的典故 他左手握住士兵扛来的松树 右手把一个草编的鸟窝安放在树杈上 又把几只蛋放进鸟窝里后 就慷慨激昂地演说起来 他把树比作国 把窝比作家 把蛋比作生命 以手握树比作誓死捍卫国家 他严肃地说 现在我们的国家遭到日本帝国主义的侵略 我们要用双手来保卫她 那就是抗日 如果不抗日 这时他手一松 树倒了 窝摔了 蛋砸了 接着 他高声朗诵他创作的 鸟爱巢 诗 鸟爱巢 不爱树 树一倒 没住处 你看糊涂不糊涂 人爱家 不爱国 国如亡 家无着 看你怎么去生活 冯玉祥用生动形象的比喻 通俗易懂的语言 深入浅出地说明先有国后有家 才有生命的道理 使民众懂得不抗日就会遭受亡国 亡家 亡命的严重后果 他的演说震憾了全会场演说完毕 会场内外爆发出雷鸣般的掌声 抗日口号此起彼伏 随后就有多名青年报名要求当兵上前线 杀敌卫国 现在多年过去了 听过当年演讲的人回忆起当时的情景时 仍激动不已 四 讲话稿的写作讲话稿没有固定格式 可根据讲话的内容 场合 目的灵活安排结构方式 一般常见的讲话稿由标题 称呼 开头 正文 结尾五部分组成 1 标题 大致有两种做法 1 直接标题法 直接写明什么人 什么时间 在什么场合的讲话 例如 江泽民同志在党的十三届五中全会上的讲话 2 新闻标题法 由一个主标题 一个副标题组成 例如 科学的春天 在全国科学大会闭幕式上的讲话 2 称呼讲话稿都有称呼语 称呼是礼仪的需要 也是引起听众注意的需要 合乎礼仪的称呼 不仅体现出对听者的尊重 也是沟通讲话者与听众情感的手段 一般的称呼有 各位来宾 各位领导 各位代表 同志们 女士们 先生们 朋友们 等 3 开头 要说明讲话要领和指导思想 常用的开头方法有 1 开门见山式同志们 朋友们 金鸡报晓 大地回春 在中国人民的传统佳节 鸡年春节到来之际 我们欢聚一堂 辞旧迎新 借此机会 我向大家拜年 向全国各族人民拜年 2 问候祝贺式同志们 今天 党中央 国务院在这里隆重召开国家科学技术奖励大会 表彰为我国科技事业和现代化建设作出贡献的科技工作者 这是我国科技界的一大盛事 我向获得2004年度国家自然科学奖 国家技术发明奖 国家科学技术进步奖的科技工作者表示热烈的祝贺 向全国广大科技工作者致以诚挚的问候和敬意 3 提问说明式 今年是我们国家改革开放走过的第30个年头 前几天我在报纸上看到浙江超过万家企业在亏损 亏损面达高达19 6 资金短缺 能源短缺 原材料涨价 导致国内外的一些经济学家开始唱 衰 中国经济 但结果呢 从国家统计局统计的资料显示 上半年GDP增长高达10 9 国民经济仍处于平稳快速增长 4 说明交代式 同志们 在全党开展保持共产党员先进性教育活动的热潮中 今天我们在这里举行纪念蔡和森同志诞辰110周年座谈会 缅怀蔡和森同志光辉的一生 学习和弘扬他的革命精神和崇高品质 这是很有现实意义的 5 表明态度式反腐倡廉能力 是党的执政能力的重要体现 是巩固党的执政地位的重要保证 各级党委和政府都要增强忧患意识 做到居安思危 从提高党的执政能力 巩固党的执政地位的战略高度进一步认识做好反腐倡廉工作的极端重要性 始终把反腐倡廉作为一件大事来抓 始终旗帜鲜明 毫不动摇地反对腐败 6 概括总结式 同志们 今天 我们在这里召开的xxx会议 我认为是十分必要的 这对于xxx工作的开展 具有十分重要的指导意义 对于刚才某某同志 以及某某同志的讲话 我认为 讲的非常好 非常深刻 希望在座的同志 认真领会 深刻理解 回去后 要传达某某同志及某某同志的讲话精神 并认真落实 真抓实干 推动xxx工作的顺利开展 努力开创xxx工作新局面 对于xxx工作 我提几点补充意见 4 正文 讲话稿的主干部分 围绕讲话的目的和意图展开 要明确中心 内容丰富 即言之有序 也言之有文 5 结尾对讲话的中心内容做归纳 回答解决问题的办法 布置今后的任务 发出号召等 语言要富有感情 带有祝颂或号召色彩 以起到振奋精神 鼓舞斗志的作用 一般可用 预祝大会圆满成功 祝大家心想事成 马到成功 等 同志们 朋友们 年来日日春光好 今日春光好更新 我们坚信 在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下 全国人民万众一心 再接再厉 一定能够夺取改革开放和现代化建设的更大胜利 最后 祝大家新春愉快 身体健康 祝全国各族人民阖家欢乐 幸福吉祥 同志们 一部科学发展史 就是一部创新思维不断迸发 优秀人才不断涌现的历史 我国科技工作者有着不甘人后 奋发图强 无私奉献 共创伟业的光荣传统 在我国现代化建设的伟大进程中 广大科技工作者肩负着光荣而艰巨的历史使命 让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下 高举邓小平理论和 三个代表 重要思想的伟大旗帜 坚持科学发展观 树立雄心壮志 勇攀科学高峰 为中华民族伟大复兴作出更大的贡献 各位院士 各位同志 实现全面建设小康社会的宏伟目标 需要全国科技界树立信心 团结奋斗 弘扬 载人航天精神 在科学发展观的指导下 不断开创我国科技事业发展的新局面 我们相信 院士们将在今后的工作中继续努力 紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围 为我国科学技术事业的发展 为全面建设小康社会 为国家的繁荣昌盛和中华民族的伟大复兴作出新的 更大的贡献 同志们 党的十六大和十六届三中 四中全会为我们指引了在中国特色社会主义道路上阔步前进的正确方向 让我们更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围 高举邓小平理论和 三个代表 重要思想伟大旗帜 同心同德 奋发图强 开拓进取 扎实工作 为在中国特色社会主义道路上实现中华民族伟大复兴作出新的更大的贡献 第三节简报 一 简报的定义简报也称简讯 是简要的情况报道 它是机关内部汇报工作 反映问题 交流经验 传播信息的事务文书 二 简报的种类简报按不同分类标准 可分为不同种类 按其内容可分为工作简报 会议简报 动态简报 1 工作简报是反映机关内部工作情况为主要内容的简报 也称情况简报 这类简报又分两种 1 日常工作简报 长期编发 定期或不定期简报 其任务是反映工作进展 交流经验或指出存在不足 为上级领导或下级工作人员提供情况 2 中心工作简报 配合阶段中心工作编发 其任务是反映某项工作 任务或活动的进展 经验或不足 有较强的针对性 一俟工作结束 简报编写也即停止 2 会议简报是在会议期间或会后对会议情况所做的简要报道 它可以是一次性的 也可以是连续性的 一般随会议进程而编发 内容包括 会议重要报告 讲话 决议 发言 进程等 3 动态简报是反映机关内部突发性重大事件的简报 着重反映最新情况 最新问题 最新经验 以及解决问题的最新设想 建议和办法 供上级部门和下级单位了解情况 为决策提供依据 三 简报的特点1 快速简报具有新闻性 时效性较强 传递信息要求快写 快编 快审 快印 快发 2 新鲜简报的信息应新鲜而重要 要提供新情况 发现新问题 抓住新 苗头 揭示事物发展的最新态势 传递最新信息 给人启迪 3 真实简报的信息要反映客观事物的本来面目 不夸大 不缩小 不渲染 不片面 不隐瞒 要既报喜也报忧 最好是掌握第一手资料 间接得来的材料要注明获得渠道 4 简短简报要短小精悍 文字要简练 篇幅不宜过长 要用较少的文字传递最大量的信息 一事一报 重点突出 人们往往把简报称作 文艺的轻骑兵 四 简报的结构模式简报的格式固定 一般由三部分组成 1 报头简报的报头有些类似公文的 红头 一般也是套红印刷 但又有一些不同之处 首页间隔横线以上称为报头 由简报名称 期数 编发机关 日期 保密提示等项目组成 简报除用 简报 动态 情况反映 等常用四字名称之外 还可加上单位名称 专项工作等内容 如 大学 三讲 教育简报 简报名称用大号字套红印刷 期数位于简报名称下方正中 加括号 如果是综合工作简报 一般以年度为单位 统编顺排 如果是专题简报 按本专题统编顺排 如果是增刊 就标明增刊字样 编发机关一般是 办公室 或 秘书处 位于期数下面 间隔横线上方左侧 日期位于编发机关右侧 如果需要保密 在首页报头左上角标