管理信息系统分析1

图书管理信息系统分析图书管理信息系统分析 执笔人 XX 组员 XXX 2011 12 42011 12 4 图书馆管理信息系统分析图书馆管理信息系统分析 2 12 1 可行性分析可行性分析 1 技术可行性 随着计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展 对小型图书馆的管理从以前手工管 理转移到计算机管理是切实可行的 由于失眠上以及有很多大型图书馆的管理软件 因此 在技术上是相当成熟的 七可行性也是毋庸置疑的 本系统是针对小型单位或组织的小型 图书馆来开发图书馆管理系统 面向 Windows 操作系统 以 Microsoft Access 2003 作文 后台数据库 采用 Visual Basic NET 作为开发工具 采用面向对象技术 2 经济可行性 本系统的开发只需有安装好相应运行软件的计算机即可 对经济的要求很低 项目成功 后 开加快对数据的处理 节省人力 节约时间 系统对于输入输出的规范 也提高了数 据的可用性 增强了数据库的安全系数 运用系统能方便的对图书和读者进行录入 修改 查询和统计以及书籍节约和归还等工作 也能快速统计出图书借阅排行榜 从而便于掌握 对各类图书的需要 对以后制定的图书订购计划提供一定帮助 具有一定的现实意义 馆长 采编主书库阅览室 目录厅借阅室 工具书室 图书馆组织结构图 图书 馆管 理系 统 图书 借出 图书 归还 数据 统计 读者 信息 管理 图书 借出 时信 息查 询 借书 次数 信息 入库 图书 归还 时信 息查 询 数据 入库 借阅 统计 读者 超期 罚款 统计 导入 EXCE L 表 打印 图书 信息 管理 添加 图书 删除 图书 修改 更新 图书 查询 图书 图书馆系统管理功能图 2 22 2 业务流程分析业务流程分析 2 2 1 业务流程描述 1 添加图书 新添加的图书由管理员进行入库操作 添加图书信息到图书信息表中 管理员依法输入 图书条形码 书名 作者 出版社 出版时间 页数 存放位置 图书总数和图书价格 系统自动根据图书类别 出版时间给出该书在数据中的唯一编号 并同时记录入馆时间 所有这些信息将会被添加到图书基本信息表中 2 添加读者 新加入的读者也有管理员进行添加操作 添加新读者信息到读者信息表中 管理员一次 输入读者姓名 单位部门 住址 备注 联系电话和类别 系统自动根据读者类别等信息 给出该读者在数据库中的唯一编号 并自动记录登记日期 所有这些信息将被添加到读者 基本信息表中 3 图书管理 可以对数据库中所有的图书 报刊在馆和不在馆的 进行管理 可以对图书信息进行修 改 删除 首先使用 定位 来确认要管理的图书 也可通过图书编号 条形码等来查找 要管理的图书 4 读者管理 可以对数据库中所有的读者进行管理 可以对读者的信息进行修改 删除 首先使用 定位 来确认要管理的读者 也可通过读者编号 姓名等来查找要管理的读者 5 图书借出业务 读者根据需要查询图书信息 找到要借图书后 系统根据读者编号和图书编号调出相关 信息 判断读者能否借此书 并根据读者类别计算应还日期 借书成功后系统自动在相关 数据表中修改读者借书信息以及该图书相关信息 6 图书归还业务 系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期 根据罚款设置表中相关信息计 算罚款金额 并提示过期读者应缴纳的罚款今晚 最后将归还信息写入数据库各相应的数 据表中 7 信息查询业务 包括图书基本信息查询 读者基本信息查询 在这个查询界面 系统提供多种查询条件 供用户选择 根据需要查询信息 主界面上的用户自定义查询都支持模糊查询 以方便用 户 另外也可对所有借出图书 当日借出 当日归还 当日新进图书信息进行查询 以及 当日借书读者 当日还书读者 当日新增读者和过期未还读者信息的查询 无论是那种查 询 都可以吧查询出来得数据导入到 Excel 或打印 8 统计业务 包括图书借阅排名统计和罚款金额统计 在图书借阅排名统计中 系统提供借出次数前 10 名的图书排行榜 让管理员只需选择要统计的时间段 就可以统计出该时间段内的罚款 信息以及罚款总额 9 系统管理 这部分包括修改管理员登陆密码 图书类别设置 存放位置设置和读者类别设置等 10 打印操作 本系统提供所有图书信息打印 所有读者信息打印等 另外也提供自定义打印 即可 对查询出来的结果进行打印 2 2 2 系统业务流程图 业务流程图是一种描述系统内部各单位 人员之间业务关系 作业顺序和管理信息流 向的图表 业务流程图常见符号有 业务处理单位 数据 进程业务 存储数据 文档判断 业务流程图的符号 根据上述对图书馆管理流程一系列的调研和分析 可以得到如下图的系统综合业务流 程图 查询图书 借阅请求 统计表读者 统 计 借书 还书 罚款 借阅信息 罚款信息 没有该读者判断借阅状态读者信息添加读者图书入库 图书信息 管理员 图书过期 图书馆管理业务流程图 2 32 3 数据流程分析数据流程分析 数据流程图是以管理业务流程图为依据 通过抽象以舍去具体的组织结构 工作场所 和物流的 单从数据信息流动的角度 来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传 递 处理和存储过程的一种工具 数据流程图中常见的符号如下图 外部实体 数据存储 处理 数据流 数据流程图的符号 根据系统的业务流程 对其中的数据流向 处理及数据存储进行分析后 可以得到本 系统顶层和 0 层的数据流程图如图 读者 图书馆 管理信息系统 P0 新读者创建请求 借阅图书请求 图书归还请求 借阅确认信息 罚款信息 图书馆管理信息系统顶层数据流程图 D2图书信息表 读者 F4 P1 检查图书库存和读 者信息 F1 借阅读书请求 P2 创建新的 借书记录 F2 新的借书信息F3 新读者信息 P3 创建 新读者 F5 D1读者信息表 F6 F7 过期罚款标准 F8 读者 F9 归还图书请求 P4 归还图书 F10D3借阅情况表 P5 计算罚款 金额 F11 过期信息F12 D4罚款统计表 F13 罚款金额信息 图书馆管理信息系统第二层数据流程图 2 2 4 4 功能分析和划分子系统功能分析和划分子系统 图书管理系统需要实现的功能主要有四大块 日常工作管理 基本资料维护 查询 和 系统管理 模块 其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心 2 4 1 1 日常工作 模块 1 借书处理 主要功能是记录借阅证编号和图书编号 进行借书过程 在数据库中插入 一条借书记录 该记录包括读者 ID 图书 ID 借出日期 还书期限 操作员姓名 2 还书处理 主要功能是输入借阅证编号 图书 ID 在借阅登记表中找到相应的记录 将该记录的相应数据插入到还书记录中 同时将借书记录删除 并保存在借阅历史记录表 中 3 缴纳罚金 输入读者 ID 显示该读者的姓名 图示编号 罚款金额和罚款原因 如 果读者交纳了罚金 则将借阅登记表的允许借阅标志置为 Y 删除罚款记录表中该读者 对应的记录 将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中 2 基本资料维护 模块 1 图书资料维护 包括新书的入库 以及现有书籍资料的修改和删除 2 读者资料维护 包括新会员的资料入库 以及现有会员资料的修改和删除 3 查询 模块 1 图书资料查询 根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询 此查询包括 图书 分类 图书编号 图书名称 作者 出版社 2 读者资料查询 根据相应的读者资料进行所需查询 借阅证编号 读者姓名 身份证编号 以及 止借标志 3 借阅历史记录查询 根据相应的借阅信息进行所需查询 此查询包括 借阅证编号 图书编号 借书日期 还书日期 4 罚款历史记录查询 根据相应的罚款信息进行所需查询 此查询包括 借阅证编号 罚款日期 罚款原因 4 系统管理 模块 1 员工管理 包括新员工信息的录入 密码的修改以及员工信息的删除 2 数据备份 对现有的数据库信息的保存 3 数据恢复 对数据库信息的恢复 2 52 5 数据字典数据字典 数据字典是用来规范化描述数据具体内容的工具 也是对数据汇总分析的一个总结 包括数据流字典 数据存储字典和数据处理字典 分别如下文所示 数据流程图陪以数据 字典 就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述 数据流字典清单 1 编号 F1 名称 读者借阅请求 来源 读者 去向 P1 检查库存和读者信息 内容 读者相关信息以及要借图书编号或条形码等信息 2 编号 F2 名称 新的借阅信息 来源 P1 检查库存和读者信息 去向 P2 创建新的借书记录 内容 读者合法且可以借书 图书有库存可以借出 3 编号 F3 名称 新的读者信息 来源 P1 检查库存和读者信息 去向 P3 创建新读者 内容 没有该读者 以及新读者的基本信息如姓名 单位等 4 编号 F4 名称 图书相关信息 来源 D2 图书信息表 去向 P1 检查库存和读者信息 内容 被要求借阅图书的信息 包括图书基本属性和现有数量等信息 5 编号 F5 名称 合法的读者信息 来源 P3 创建心读者 去向 D1 读者信息表 内容 系统要求的读者信息 如姓名 单位 登记日期等 6 编号 F6 名称 读者情况 来源 D1 读者信息表 去向 P1 检查图书库存和读者信息 内容 有借书请求的读者相关情况 7 编号 F7 名称 超期罚款标准 来源 D1 读者信息表 去向 P5 计算罚款金额 内容 超期读者的类别以及该类别超期的罚款标准 8 编号 F8 名称 借阅信息 来源 P2 创建心得借阅记录 去向 D3 借阅情况表 内容 借书的读者信息以及所及图书信息 借书日期 9 编号 F9 名称 归还图书请求 来源 读者 去向 P4 归还图书 内容 读者信息 要归还图书信息 10 编号 F10 名称 归还图书信息 来源 P4 归还图书 去向 D3 借阅信息表 内容 读者信息 归还的图书信息 还书时间 11 编号 F11 名称 超期天数 来源 P4 归还图书 去向 P5 计算罚款金额 内容 读者超期图书的超期天数 12 编号 F12 名称 罚款记录 来源 P5 计算罚款金额 去向 D4 罚款金额统计表 内容 读者以及超期图书相关信息 超期天数 罚款总额 13 编号 F13 名称 罚款金额通知 来源 P5 计算罚款金额 去向 读者 内容 读者为超球图书支付的罚款金额 数据存储字典清单 1 编号 D1 名称 读者信息表 输入数据流 新读者信息 输出数据流 读者相关信息 内容 读者编号 姓名 性别 单位部门 联系电话 类别 等级日期 借书次数凤与 读者有关的各种信息 2 编号 D2 名称 图书信息表 输入数据流 新图书信息 输出数据流 图书相关信息 内容 图书编号 条形码 书名 作者 出版社 出版时间 页数 类别 存放位置 图 书总数 入馆时间 如数价格 借出次数等与图书有关的各种信息 3 编号 D3 名称 图书借阅情况表 输入数据流 读者信息 图书信息 读者借阅请求等 输出数据流 图书借阅中读者和图书相关信息 内容 编号 借书者信息 所借图书信息 借书日期等 4 编号 D4 名称 罚款统计表 输入数据流 超期天数 读者信息 罚款标准等 输出数据流 读者超期罚款相关信息 内容 超期图书的借阅者 超期天数 罚款金额等 数据处理字典清单 1 编号 P1 名称 检查图书库存和读者信息 输入 读者借书请求 处理逻辑情况 根据读者借书请求 参考 D1 和 D2 若没有该读者则创建心读者 如图 书可借则创建新的借阅信息 输出 创建新的借阅信息 2 编号 P2 名称 创建新的借书记录 输入 新借书信息 即读者和所借图书相关信息 处理逻辑情况 根据 P1 的结果 将新借阅信息添加到 D3 图书借阅情况表 中 输出