大学生发展中心举办大型晚会策划.doc

江南大学大 学 生 发 展 中 心（college Students Development Center Of Jiangnan University ）与中华社会救助基金会联合举办“行善有道，善行孤老” 慈善募捐晚会策划书2013年 月 日主办单位： 江南大学学工处江南大学资助中心江南大学大学生发展中心承办单位：中华社会救助基金会中国国家地理高校社团联盟独家媒体：江南萬象目录1.活动背景32.活动总体概况33.活动宣传34.市场分析55.活动流程66.经费预算77.备注71、 活动背景： 在我国农村有7多万因各种原因和不幸而致“无子女、无收入来源、无劳动能力”的孤寡老人，他们是社会最弱势群体。为保障他们的基本生活，国家建立了“五保”制度，将他们全部纳入政府财政供养。但是，在许多贫困地区，孤寡老人的保障水平还比较低，日常生活还很困难，尤其是对于许多孤老而言，孤独寂寞伴随着他们的每一天，有许多孤老“好几年没有跟别人说过话了”，农村敬老院的许多孤老“每天做的最多的事情是坐在敬老院门口数汽车”秉着“帮老弱者安生 助贫困者自强”宗旨，中华社会救助基金会于2010年启动“全国农村百万孤老认助行动”，截止2011年底共筹集资金1841.72万元，拨付救助款1573.38万元，救助农村孤老50760位。2012年中华社会救助基金会“百万孤老关爱行动”全新起航，携手新华网公益频道联合发起“仁爱礼包”，携手中国雅虎发起“爱伴夕阳公益基金”，旨在为孤老同时提供物质帮助与志愿服务，推动更多的社会公众参与到关爱孤老的行动之中。活动总体概况1）活动目的：1、关爱孤寡老人，给他们送去一份关爱和温暖以及为他们提供力所能及的帮助2、希望更多的大学生能够关注老人、敬老爱老，让他们时刻感受社会大家庭的温暖3、为大学里有爱心的同学提供献爱心、做志愿的机会4、在中华社会救助基金会的指导下将“百万孤老爱心认助”项目在各高校间产生影响，并筹集一定款项捐予中华社会救助基金会用于此项目。2）活动时间：3）活动地点：江南大学文浩馆三、活动宣传1. 海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并印上公司标志物。海报可由赞助商与大学生发展中心共同设计。海报内容说明活动举办情况,还要涉及赞助商的情况。张贴地点在各个学校食堂以及宿舍区宣传栏。2. 横幅宣传： 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。横幅具体内容、字体，颜色及风格由双方协定。宣传语下方会标出商家信息。横幅成品最终由赞助商审核。具体悬挂地点：校区显眼处。每个食堂各一幅。3. 宣传单：晚会的宣传单、节目单上可附有赞助商提供的资料如公司介绍等，主要在食堂和宿舍门口发放。4. LED显示屏宣传：各宿舍区LED显示屏上面打上相应的宣传文字。5.现场宣传：可以现场介绍赞助商，商家可提供自己的宣传视频让我们播放，我们还可以利用晚会现场的人人墙设备滚动播放商家信息并且插播商家网站。(备注：江南大学文浩科学馆总建筑面积9953平方米，具有科技、文化交流和娱乐等功能，在无锡市是一所仅次于人民大会堂的规模大、层次高的会议中心。建筑包括1349个席位的观众厅，舞台深度达23米；有154席位的国际学术会议厅；有各种中小型会议室以及师生科技文化和休闲的活动场所。文浩科学馆为江南大学的人才培养、学术活动和社会服务发挥越来越大的作用。）6. 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具带有商标或其他信息等。7. 咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍赞助商家。8.展板宣传：展板上可贴海报和宣传纸（宣传纸可印有赞助商的商标）展出地点为各校食堂以及教学楼大厅。9.奖品宣传 ：奖品可由公司作适量赞助，设计成有公司宣传的包装。10.问卷调查 ：活动当天可在咨询处进行问卷调查 或者加以抽奖活动。问卷上可附有商家信息。四市场分析A.能为商家取得很好的宣传效果（投资高校活动的优势）（1）良好的性价比：同电视、报刊传媒相比 ，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（2）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！（3）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生们的生活中。（4）辐射范围广：仅江南大学在校生就突破3万人，可以为商家达到宣传效果，并且有多达50个校级社团的骨干成员参加。另有无锡职院等其他友邻高校的长期合作交流，影响力可以逐渐辐射整个大学城。B.庞大的消费群体：（1）消费群体范围集中，消费潜力巨大。（2）容易受周围环境影响，消费易引导，以江大地位影响辐射大学城。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。（5）大学生的消费对中小学生有一定影响，占有了大学生市场，就拥有了更多更大的潜在市场。（6）江南大学正处于不断成长时期，学校的知名度排名都在逐年上升，存在着很大的商机，会吸引许多商家进行投资，为商家带来利益。（7）大学生消费具有一定的稳定性，对某一产品或商家一旦形成认同，便为形成长期消费提供了可能。（8）晚会现场时间地点固定，人员高度集中，便于各类信息的宣传，同时晚会观众新生较多，对于学校及周边环境充满新奇，在此时机进行必要的商家宣传不但有利于新生快速找到合适的消费地点，更有利于为商家带来长期且大量的收益，对于商家与消费群体之间的互利双赢有着巨大意义。C. 在此次取得良好效果的基础上,商家还可以同我们江大学生社团建立长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次大型活动,每年公司年会或者周年庆典等重大晚会上我们会代表江南大学来进行演出。同时会在学校利用各大晚会宣传商家，将会使商家在校园内外的知名度不断加深，具有长远意义!5 活动流程（部分）：（1）募捐仪式1、在晚会中场时段，由主持人拉开话匣子，礼仪小姐搬上募捐箱，各个团队、企业代表上台募捐，把募捐的过程更加的公开化和正式化。2、 播放孤寡老人的短片（2）晚会需要的帮助1,、 饮用水提供演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。2、工作人员统一服装3、 提供现场卖零食渠道4、餐饮提供晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助人员，以表答谢。（3）节目形式包括：1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。（具体实施，若是我们的赞助商为移动或联通电信之类的，可以以此作为条件帮助