地产公司办公室工作总结

1/8地产公司办公室工作总结*置业有限公司综合办公室工作总结XX年，综合办公室紧紧围绕总部及公司的决策部署，强化领导，严格要求，规范管理，明确责任，切实履行处理事务、搞好服务的职能，为公司工作的正常运转作出了积极的努力。综合办公室围绕公司工作重点，以“一流办公室”标准为指引，抓住一个中心生产经营中心，抓好两个管理公司人事行政管理、综合办公室内部管理，搞好三个服务为领导、公司和各部门服务，促进办公室工作跃上新台阶。按照年初制定的工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，坚持规范化、制度化、科学化运行管理。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行部门各项职责。一、行政工作1.制度建设为加快公司制度流程体系建设，贯彻*总部下发的公司制度流程建设实施方案及新的制度汇编，综合办公室对现有制度与新的制度流程进行比对，依据公司2/8实际情况进行补充完善。5月29日*机关对公司进行了制度流程建设检查，办公室将总部制度检查时发现的问题及时进行整改，6月16日全部整改完毕，整改过程中进一步加强了公司制度流程体系建设的科学化、系统化，降低了企业运营风险。2.公文管理上半年共收发传阅文件*份，其中，内部收文*份，来函*份，发文*份，传阅文件*份。公文管理严格按照制度要求进行，公文格式标准化，建立收文登记簿，2个工作日内完成公文传阅，处理完毕的文件及时进行回执、归档。3.印章管理XX年公司用印共*份，严格按照用印管理制度对印章的使用进行管理。全年用印做到了个人用印写申请，印章外带专人跟章，外部用印留存复印件，达到了印章管理零失误，降低了管理风险。4.会议管理XX年共召开会议*次，其中周例会*次，营销例会*次，工程会议*次，商务开标、招标、合同评审会议*次，商务例会*次，财务税务、审计会议*次。按流程签发会议纪要*份，针对公司召开的会议，做到使用会议室提前申请，会议中做好会议纪要及服务工作。3/85.后勤管理后勤管理方面，XX年综合办公司每季度对公司员工宿舍组织进行了四次宿舍安全卫生大检查，对员工宿舍存在的安全隐患进行及卫生状况进行了整改，收到了良好的效果。与物业公司签订保安服务合同，并安排专人对保安进行培训工作，提高了保安整体素质。签订电梯维保单位，协助电梯特检所对电梯进行特检，并对公司办公网络进行了更换升级。2月28日协助公司于与建设银行新乡分行签订了战略合作协议。此外，上半年全力高效完成接待任务*次，办公用车申请*次。6.企业管理协助企业管理是综合办公室的重要工作之一，综合办公室按照公司与*总部签订的目标责任书，并对其进行分解，制定了公司XX年度目标经营责任书，于4月2日组织公司各部门及领导目标责任书签约仪式。按照*总部的指示5月8日完成了公司股权变更相关事宜，6月5日完成组织结构代码证变更和年检工作、2月25日完成公司资质证书年检工作。根据新颁布的工商年报制度，于10月13日完成工商年检报告书的填报、提交及审查工作。二、人事工作4/81.招聘工作XX年上半年，根据公司人力资源现状，对招聘事宜进行调整，暂停基础人员招聘工作，下半年主要围绕专业技术人员进行招聘。由于成熟专业技术人才稀缺，招聘难度较大，采取请求总部派遣及内部调动两种渠道来满足人力资源需求。通过*总部人员调入2人，实现了对后期交房物业管理方面的工作需要；通过部门内部优化调整2人，社会招聘2人，完成了对商务及工程项目方面的工作需要。2.培训工作XX年，公司进一步加强员工培训工作，旨在强化员工业务水平，打造复合型人才，满足公司业务需要，同时也为员工的个人发展打造一个好的平台。XX年共组织进行员工培训46次，其中中层管理、公司制度及企业文化培训13次，各专业基础知识培训18次，行政管理培训14次，培训参加率100%。除业务培训外，继续开展“文化沙龙”活动，XX年共开展“文化沙龙”60次，从文化、艺术、职业素养等各个方面选材，提升员工综合素质。3.绩效薪酬工作参照*总部绩效考核管理办法，对公司现行绩效考核制度进行了修订整理，并于每季度组织进行公司部门及员工绩效考核工作，绩效考核覆盖率达到100%。薪酬5/8管理方面，未出现一起工资拖欠现象，按时完成公司员工工资造表及发放。三、党群工作1.员工活动方面公司在注重效益的同时，更重视公司企业文化及团队精神建设。在XX年初，为丰富员工生活，增强企业凝聚力，制定员工活动计划。XX年，公司共组织员工活动10次：“读书活动月”、“学习雷锋活动月”为阳光村困难儿童捐赠物品、员工篮球比赛、“重温五四”活动、“*”演讲比赛、员工厨艺大赛、夏季饮食安全与营养搭配海报、室内拓展活动、“微故事”大赛、“团队建设月”。一系列丰富精彩的员工活动进一步丰富了员工的业余生活，增强的员工的归属感。与此同时，公司积极组织公司员工参与总部的多项征文、演讲、运动会活动。在局“*”演讲比赛中，公司的两名员工以组合的形式参加比赛获得二等奖，并参加了*艺术团演出活动；在“*”征文中获优秀奖；在局第二届运动会中，全公司踊跃参加，共10名员工参与了此次比赛，获得了不俗的成绩。2.党的建设方面按照总部党委指示与部署，积极完成党组织交给的各项任务。按期按规定交纳党费，积极开展民主生活会，自觉接受党组织的教育、培训和监督；6/8抓好职工思想政治工作，积极做好党员的发展工作，XX年共发展积极分子三人；进一步推进企业文化宣传工作，组织广大党员参与十八届三中全会、“中国梦中建情”、“党风廉政建设”、“外学焦裕禄，内学陈超英”等征文活动，在此期间，我公司员工分别在共产党员网发表*、*日报发表*，宣传了公司形象；进一步加强党风廉政教育工作，进行群众路线宣传教育，开展群众路线集体座谈会，群众路线谈心交心活动，并进行了群主路线民主评议，组织观看了局党风廉政建设微电影、“*”、焦裕禄等电影视频，多项活动均获得了员工的强烈反响和一致好评；云南鲁甸地震期间，响应总部号召，组织全公司进行了捐款活动，共募集捐款2750元；在*政府发起的封丘县张庄村贫困群众“扶贫济困献爱心”活动中，公司捐款2万元。同时公司参与申报了局“模范职工小家”、“青年文明号”，均申报成功。四、宣传工作XX年，综合办公室共报送新闻稿件30篇，在*平台共发布新闻稿件19篇，*信息报发稿4篇，完成信息报送16篇，局*内刊稿件报送7篇，从多个方面对我公司进行了积极的宣传。并于每季度进行新闻宣传奖励的发放，进一步激励了公司各部门的新闻宣传工作。7/8五、物业工作公司于*对7#、8#楼进行交房工作。为保障第一次交房工作的顺利进行，总部调动两名专业物业人员配合公司进行交房工作，由综合办公室主导协调，配合工程部、物业、销售进行交房的前期、交房过程中及交房后的相关事宜。10月底至11月初，完成初次物业移交验房工作，11月5日召开物业专题会议，提出初次验房过程中发现的问题并督促整改工作。期间，于11月25日完成了前期物业服务招标工作，于12月初签订物业委托合同。办公室结合工程部于11月17日开始室内复检，12月17日完成房屋钥匙交接工作。12月5日开始进行交房前期准备工作，于物业公司对接，准备前期物料、交房两书、引导流程等的制作准备工作，保证了第一次交房工作的顺利进行。六、工作中的不足1.工作主动性、前瞻性有待提高。目前，办公室主要是围绕领导安排在做事，主动思考大事，主动超前谋划，主动为领导分忧做的还不够。2.工作细节落实的还不够。有些活动安排比较周密，但是在枝节问题上考虑不周或者应急处理不到位，影响了整项工作。有些基础性事务因细节落实的不够。有些紧急8/8性任务因只考虑到保证时间却细节把握不够，做的效果还不理想。3.新闻宣